學(xué)校檔案室管理制度范文

學(xué)校檔案室管理制度范文1.背景學(xué)校檔案室是學(xué)校保存和管理重要文件、資料的地方，對(duì)保護(hù)學(xué)校歷史文化遺產(chǎn)、加強(qiáng)內(nèi)部管理具有重要意義。為了規(guī)范學(xué)校檔案室管理行為，保護(hù)學(xué)校檔案資料的安全和完整性，制定學(xué)校檔案室管理制度。2.管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)2.1學(xué)校檔案室設(shè)立學(xué)校檔案室隸屬于學(xué)校資產(chǎn)管理部門，成立檔案管理委員會(huì)，由委員長(zhǎng)一人，副委員長(zhǎng)數(shù)人組成。2.2管理機(jī)構(gòu)職責(zé)學(xué)校檔案室管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)以下職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室管理工作；協(xié)助負(fù)責(zé)人制定和改進(jìn)學(xué)校檔案室管理制度和規(guī)定；組織檔案資料的整理、收集、保管、利用和審查工作；對(duì)檔案資料的借閱、申請(qǐng)與查閱進(jìn)行審核，并制定相關(guān)規(guī)定；不斷完善學(xué)校檔案室管理工作的質(zhì)量，保護(hù)學(xué)校檔案歷史文化遺產(chǎn)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3.檔案資料的收集、整理、保管與利用3.1檔案資料的收集學(xué)校檔案資料的收集應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下原則：按照檔案資料的重要性作出區(qū)分，確定保管期限；制定檔案資料搜集的清單，并嚴(yán)格執(zhí)行；收集的檔案資料應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量審查，確保資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整可靠；對(duì)于涉及到學(xué)校、學(xué)生的個(gè)人隱私的檔案資料應(yīng)進(jìn)行特別保護(hù)。3.2檔案資料的整理和保管學(xué)校檔案資料的整理和保管應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下原則：按照檔案管理規(guī)定對(duì)檔案資料進(jìn)行完整收集和整理；對(duì)于重要檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔和盤點(diǎn)；對(duì)于涉密或管理的檔案資料，嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行保管；定期進(jìn)行檔案的檢查和鑒定，并制定清楚的保管標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。3.3檔案資料的利用學(xué)校檔案資料的利用應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下原則：對(duì)于合法申請(qǐng)范圍內(nèi)的檔案資料可以進(jìn)行借閱和查閱；對(duì)于個(gè)人隱私資料的保護(hù)要堅(jiān)決執(zhí)行；對(duì)于檔案資料的移交要制定合理的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，并以書面形式確認(rèn)。4.檔案資料的保密與銷毀4.1檔案資料的保密學(xué)校檔案資料的保密應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下原則：涉及保密的檔案資料應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行保密管理；學(xué)校檔案管理人員和使用人員必須確保檔案資料的機(jī)密性，并嚴(yán)格保密；對(duì)于檔案資料的保密管理應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的制度和機(jī)制。4.2檔案資料的銷毀學(xué)校檔案資料的銷毀應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下原則：檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該定期對(duì)檔案資料進(jìn)行歸檔、銷毀；檔案資料的銷毀必須提交申請(qǐng)并得到上級(jí)部門的批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的時(shí)間范圍進(jìn)行；對(duì)于涉密、歷史價(jià)值較高、重要文獻(xiàn)或有可能成為證據(jù)的檔案資料，應(yīng)當(dāng)妥善保留。5.結(jié)語(yǔ)學(xué)校檔案室的管理對(duì)于學(xué)校的管理有重要意義，是保護(hù)學(xué)校歷史文化遺產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)。國(guó)家有關(guān)部門出臺(tái)了很多有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)及文件，應(yīng)當(dāng)對(duì)這些法律