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文檔簡介

設計院保密管理制度1.引言為了維護機構的商業(yè)利益和客戶的隱私，推動企業(yè)合規(guī)管理，加強設計院內部保密工作，制訂本保密管理制度。2.保密內容的劃分2.1分級保護制度按照國家《保密法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定，劃分為“絕密級”、“機密級”和“秘密級”三個級別，認真做好保密審定及定期復審。2.2保密信息的分類按照信息載體不同的性質和用途，分為（但不僅限于）以下幾類：繪圖資料和文檔資料：構成設計成果，包含原始數據、程序代碼和計算公式等；非文檔資料：如程序、工具等；內部管理制度和操作規(guī)程；個人資料：包含職工個人信息和客戶信息等；會議記錄、草案及表格等。2.3保密信息的標志符合保密級別的資料應在封面（為了不暴露主信息，也可標注在內部）上及每頁右上角注明相應的保密級別名稱和文字標志。注明標志應以為突出明顯，易于識別為原則。3.保密機構和保密負責人3.1設計院保密機構本院設立保密委員會，由院長或副院長擔任委員長。保密委員會的主要職責是協調、指導、監(jiān)督本院保密工作的開展。保密委員會設立辦公室，具體負責本院保密工作的日常管理，執(zhí)行保密委員會的決定。3.2設計院保密負責人保密委員會在管理層中指定一名保密負責人，具體負責設計院保密管理工作的實施，對設計院保密委員會負責并報告工作進展和情況。4.保密管理制度4.1保密管理的制度保密審定制度：對于機密、秘密和絕密級別的資料，應由保密委員會在經過保密負責人審核同意后，嚴格按照規(guī)定程序進行保密審定。保密控制制度：本設計院嚴格限制外部人員及非保密人員使用、接觸保密資料。防泄密制度：對于泄密事件，本院將會嚴格依法處理，其中涉及的部門/人員均要給予相應的追責處理。4.2保密工作的文化建設設計院將以成為“保密工作陽光工程”為目標，引導全體職工自覺履行保密責任，抵制“堵人心態(tài)”，杜絕泄密現象的發(fā)生；加強保密培訓，提高全員保密意識，確保本院保密工作不斷完善與發(fā)展；設計院實行全員參與的保密機制，即要求全員對涉及保密資料的存放、傳輸和處理等一切工作中均要格外警惕；要求各處理保密資料的人員履行保密義務，執(zhí)行本工作指南及其它有關文件的要求，確保保密資料的安全。5.監(jiān)督與追責設計院規(guī)定，對于泄漏保密信息的人員，按照國家法規(guī)給予相應的追責處理，并向主管部門報告。同時，設計院還將建立監(jiān)督機制，實行日常檢查，以鞏固保密工作，防止泄密事件的發(fā)生。6.結束語本設計院的保密管理制度不僅是對國家保密法的遵守與尊重，更是對自我保護、客戶

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