辦公室日常管理細(xì)則模板（二篇）

第7頁共7頁辦公室日常管理?細(xì)則模板一、?環(huán)境衛(wèi)生篇定?義個人區(qū)域。?包括個人辦公桌?周圍區(qū)域由員工?每天自行整理。?公共區(qū)域。包?括辦公室走道、?辦公場所等，定?期由保潔人員清?理。制度內(nèi)容?公共區(qū)域及個?人區(qū)域應(yīng)做到以?下幾點：公共?區(qū)域。展臺—用?過的設(shè)備不要隨?手?jǐn)[放，請使用?過后整齊的陳列?在展臺上，做到?非使用期間展臺?區(qū)域上設(shè)備的整?齊陳列。儲物?柜—柜內(nèi)文件分?類整理排放好，?取出或放回文件?時請按照順序擺?放整齊并隨手管?好柜門。植物?—辦公室內(nèi)有多?盆植物用來清新?空氣，每位員工?經(jīng)過公共區(qū)域看?到盆栽內(nèi)土壤干?燥時，應(yīng)自覺澆?水。午餐—不?要在辦公區(qū)域用?餐，用餐請坐到?門口的休息區(qū)域?。用餐完畢后請?自覺將桌子清理?干凈。個人區(qū)?域。桌面擺放—?辦公桌面只能擺?放個人辦公必須?物品，其他物品?應(yīng)放在個人抽屜?里面。辦公室公?用物品如剪子、?膠帶、尺子等應(yīng)?擺放在整齊并放?在固定工作區(qū)域?，員工平時試用?，要從哪取試用?后放回原位。以?免丟失或引起工?作不便。電腦?—電腦鍵盤要保?持干凈，下班或?離開公司前電腦?和顯示屏要關(guān)閉?。公共衛(wèi)生管?理制度飲水機(jī)?、燈具、打印機(jī)?、傳真機(jī)、電話?、文件柜擺放要?整齊，保持表面?干凈整潔、無灰?塵和廢紙屑。辦?公室內(nèi)電器線走?向要美觀。新?進(jìn)設(shè)備的包裝、?報廢設(shè)備及不用?的雜物應(yīng)按規(guī)定?程序予以清理。?個人衛(wèi)生應(yīng)注?意以下幾點：?不隨地吐痰，亂?扔垃圾。下班?員工自已整理個?自各辦公區(qū)域，?辦公桌上用品擺?放整齊。禁止?在辦公室抽煙。?二、辦公用具?領(lǐng)用篇合理使?用辦公文具耗材?，例行節(jié)約，嚴(yán)?禁浪費(fèi)。文具使?用時要愛惜節(jié)省?，禁止以下幾點?：①無故浪費(fèi)?紙張、辦公耗材?；②無故浪費(fèi)?使用文具；③?故意損壞文具用?品；④保管不?當(dāng)，造成辦公文?具耗材損失；?⑤其他使用不當(dāng)?，造成辦公文具?耗材損失。辦?公用具的領(lǐng)用可?直接向管理人員?申請，若管理人?員考察無誤的話?，可直接發(fā)放，?并協(xié)助填寫好辦?公用具領(lǐng)用登記?表格。辦公室?日常管理細(xì)則模?板（二）第一?章總則辦公場?所是員工從事經(jīng)?營管理的勞動場?所，為給員工創(chuàng)?造一個安全、舒?適、健康的辦公?環(huán)境，員工應(yīng)自?覺維護(hù)良好的辦?公環(huán)境，特制定?本細(xì)則。第二?章員工行為規(guī)范?1、員工著裝?要求得體、大方?、整潔。a）女?員工上班時間不?可著濃妝，勿佩?戴過多飾品；領(lǐng)?口過低，裙、褲?過短的服裝禁止?穿著。b）男員?工上班時間不得?著背心、短褲、?拖鞋。2、員?工舉止要求文雅?、禮貌、精神。?a）上班時間保?持良好的精神狀?態(tài)，精力充沛，?樂觀進(jìn)取。b）?對待上司要尊重?，對待同事要禮?貌，對待客戶要?熱情，處理工作?保持頭腦清醒冷?靜，提倡微笑待?人，微笑服務(wù)。?c）保持良好坐?姿、行姿，切勿?高聲呼叫他人。?d）出入會議室?、各科室或領(lǐng)導(dǎo)?辦公室，主動敲?門示意；出入房?間隨手關(guān)門。?3、員工言談要?求親切、誠懇、?謙虛。a）與他?人交談，要專心?致志，面帶微笑?，言語平和，語?意明確。b）嚴(yán)?禁說臟話、忌語?，使用文明用語?。c）同事之間?溝通問題時，應(yīng)?本著“換位思考?、解決問題”的?原則，語言應(yīng)禮?貌，平和。d）?見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主?動打招呼，向上?級匯報工作時應(yīng)?簡明扼要、實事?求是。第三章?員工日常工作行?為規(guī)范1、辦?公大廳、各獨立?辦公室上班時間?應(yīng)保持安靜，禁?止高聲喧嘩、嬉?戲打鬧。2、?禁止在上班時間?玩游戲、進(jìn)行與?工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)?聊天、瀏覽與工?作無關(guān)的網(wǎng)頁和?視頻、下載電影?游戲及做與工作?無關(guān)之事。3?、公司的電腦、?傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)?原則上不能用于?私人用途，若有?特殊原因，須事?先向辦公室提出?申請，經(jīng)批準(zhǔn)后?方可使用。4?、員工產(chǎn)生打印?或傳真后的稿件?，應(yīng)立即拿走，?禁止堆放在傳真?機(jī)或復(fù)印機(jī)上。?5、嚴(yán)禁在上?班時間內(nèi)使用公?司電話播打私人?電話；上班時間?如需接聽或撥打?私人手機(jī)，應(yīng)做?到言簡意賅、長?話短說，不允許?長時間接聽或撥?打私人電話。?6、工作時間內(nèi)?禁止在辦公區(qū)域?內(nèi)食用食品及零?食。7、工作?中未經(jīng)他人許可?，不得擅自翻閱?他人的文件、資?料、報告等材料?。8、辦公桌?上應(yīng)素雅、整齊?、清潔，長時間?離開辦公室和下?班后按照公司要?求整理辦公桌面?辦公用品，各類?文件應(yīng)分類存放?注意保密，不得?隨意擺放；禁止?辦公桌面堆砌大?量資料。9、?辦公座椅不能隨?意擺放，離座后?要將座椅推進(jìn)至?與辦公桌適合的?位置。10、?未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同?意，禁止私自調(diào)?換工作位置或挪?動辦公設(shè)備。?11、工作時間?對待領(lǐng)導(dǎo)、同事?、來訪者等應(yīng)熱?情、有禮貌。保?持良好的工作情?緒，禁止將私人?情緒帶入工作當(dāng)?中。12、工?作中同事之間應(yīng)?本著以公司利益?為重，團(tuán)結(jié)合作?、快捷高效為原?則，應(yīng)及時解決?可能存在的矛盾?和問題。第四?章辦公室安全衛(wèi)?生管理規(guī)范（?一）衛(wèi)生管理辦?公室是大家日常?工作的勞動場所?，衛(wèi)生情況能直?接影響到個人的?工作情緒，為使?大家能夠擁有一?個舒暢、美好的?辦公心情，營造?潔凈、宜人的辦?公環(huán)境，制定本?制度。1、公?共衛(wèi)生由公司專?人打掃，每位員?工應(yīng)自覺維護(hù)干?凈、整潔的辦公?環(huán)境。具體維護(hù)?措施如下：公用?設(shè)備：打印機(jī)、?飲水機(jī)等公用設(shè)?備附近不得存放?個人物品，打印?廢紙需碼整齊后?放在打印機(jī)旁。?接待室。沙發(fā)?、茶幾使用過后?主動整理干凈，?剩于茶水及時倒?掉，茶具清洗干?凈雜志水杯各自?歸位。不允許存?放雜志、報紙和?其他雜物等。?衛(wèi)生間。保持地?面干凈無水漬，?墻壁及衛(wèi)生間隔?斷定期擦拭清潔?，便池、洗手池?使用過后沖洗干?凈，定期對便池?、洗手盆進(jìn)行消?毒并做好記錄。?地面。保持地?面干凈清潔、無?污物，嚴(yán)禁隨地?吐痰、亂扔廢棄?物等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?罰款____元?/次。2、員?工個人衛(wèi)生：員?工個人工位衛(wèi)生?由個人負(fù)責(zé)整理?干凈，須做到：?辦公電腦：要定?期清理，需做到?表面干凈、無污?漬灰塵。資料：?擺放整齊，不得?隨意大量堆砌資?料在辦公桌上。?保持桌面干凈、?整潔、無污漬灰?塵，不得在桌面?上擺放與工作無?關(guān)的物品。3?、辦公樓內(nèi)、辦?公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸?煙，需要吸煙的?人可去樓外區(qū)域?或者不影響他人?工作的地方。嚴(yán)?禁酒后上班。?（二）安全管理?為保證公司財?產(chǎn)及員工人身安?全，保障正常工?作秩序，制定本?安全管理制度。?重要文件。要?做好重要資料保?存工作，不得隨?意擺放保密文件?，不得隨意泄露?。各辦公室鑰匙?由各個科室指定?人員配備，不得?轉(zhuǎn)交本室以外的?人員使用，未經(jīng)?相關(guān)負(fù)責(zé)人同意?不得私自配辦公?室鑰匙。員工不?得私自帶領(lǐng)與工?作無關(guān)人員在辦?公室內(nèi)長時間逗?留，如需外人來?我公司等候，需?向辦公室申請，?方可進(jìn)入。嚴(yán)禁?將外人單獨留在?辦公室內(nèi)。辦公?室門窗要牢固，?人離時要關(guān)鎖門?窗，員工不得在?辦公室內(nèi)存放大?量現(xiàn)金、手機(jī)等?貴重物品，以防?被盜。若有因個?人疏忽大意而導(dǎo)?致的公司財物損?壞或者丟失，由?個人負(fù)責(zé)賠償。?安全意識員?工不得攜帶違禁?品、危險品、管?制刀具等進(jìn)入辦?公場所。開啟空?調(diào)時須按國家相?關(guān)要求調(diào)整溫度?（夏季不得低于?26℃，冬季不?得高于20℃）?，人員長時間離?開辦公室和下班?后應(yīng)關(guān)閉空調(diào)或?電風(fēng)扇。若出現(xiàn)?忘記關(guān)閉的情況?予以____元?/次罰款。節(jié)?約用水，洗手或?者洗涮杯具時，?盡量將水量掰成?中速，用后立即?關(guān)閉水龍頭，如?發(fā)現(xiàn)水管有滴漏?或水龍頭關(guān)不嚴(yán)?，要立即告知人?力資源部，任何?人都具有在發(fā)現(xiàn)?設(shè)施受損后立即?上報相關(guān)負(fù)責(zé)人?的責(zé)任。用電?要做到人離電停?，下班后要立即?關(guān)閉計算機(jī)，中?午下班后至少要?做到關(guān)閉顯示器?，接待室使用以?后要及時關(guān)燈關(guān)?空調(diào)、長時間無?人的辦公室要關(guān)?燈、下班后飲水?機(jī)要斷電，關(guān)閉?個人工位上的插?排以及辦公室電?燈等用電設(shè)備，?各科室最后走的?人需要認(rèn)真檢查?辦公室各用電設(shè)?備，不予許有未?斷電的現(xiàn)象存在?。使用移動辦公?設(shè)備的員工，不?得在無人狀態(tài)下?給筆記本或手機(jī)?電池充電，凡因?充電而引起的事?故和損失由當(dāng)事?人自負(fù)。節(jié)約?用紙。使用打印?機(jī)時，需事先設(shè)?置好打印格式，?檢查好打印區(qū)域?，避免錯打和重?打，所產(chǎn)生的錯?