行車日志使用管理制度

行車日志使用管理制度1.引言隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，交通安全越來(lái)越受到關(guān)注。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，車輛的使用管理是交通安全管理的重要方面。車輛的使用管理不僅是企業(yè)管理的需要，更是社會(huì)責(zé)任的體現(xiàn)。為了規(guī)范公司車輛行駛管理，保障車輛安全，避免交通事故的發(fā)生，本文將對(duì)行車日志使用管理制度進(jìn)行詳細(xì)介紹。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公務(wù)用車和私人自用車。3.行車日志的定義行車日志是指用于記錄車輛行駛里程及油耗等核算數(shù)據(jù)和事故、維修、保養(yǎng)等情況的一種記錄表格。行車日志必須按照規(guī)定的格式填寫。4.行車日志的填寫原則日志每日必須按照標(biāo)準(zhǔn)格式填寫，不得漏填、錯(cuò)填、追填。車輛行駛過(guò)程中如發(fā)生事故，應(yīng)立即在行車日志中記錄，并在第一時(shí)間進(jìn)行報(bào)送和處理。對(duì)于出現(xiàn)故障或需要修理、保養(yǎng)、加油的情況，應(yīng)及時(shí)記錄，在修理加油等時(shí)段內(nèi)一條龍服務(wù)。因車輛維修保養(yǎng)或加油所需缺勤的情況，需由車輛管理人員在出車前進(jìn)行協(xié)調(diào)，并填寫行車日志。行車日志必須真實(shí)完整，不得造假。5.行車日志的保管原則行車日志必須按照要求全部齊全保存。行車日志原件按紀(jì)錄期限分別存檔，電子存儲(chǔ)備份保管。車輛管理人員對(duì)行車日志原件進(jìn)行管理，定期進(jìn)行審核、檢查。對(duì)于審核、檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，需立即進(jìn)行處理和整改。行車日志電子存儲(chǔ)備份必須從數(shù)據(jù)安全的角度進(jìn)行管理和保護(hù)。6.行車日志的使用原則所有使用公司車輛的人員，必須在行車日志中登記車輛使用情況。行車日志必須及時(shí)填寫，保證行車日志數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。行車日志對(duì)于安全管理、費(fèi)用核算等方面的工作有著重要的作用，各相關(guān)部門必須認(rèn)真分析行車日志數(shù)據(jù)，并及時(shí)采取措施。行車日志信息不得泄露給外部人員。7.附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，若干情況需要進(jìn)行修改的，由車輛管理人員提出，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層決策后，進(jìn)行修改。8.結(jié)論通過(guò)本文對(duì)行車日志使用管理制度的介紹，可以明確行車日志的填寫、保管、使用原則等方面的要求，有效地規(guī)范了公司車輛的使用管理，為保障公司車輛安全提供了重要保障。在實(shí)際生產(chǎn)中，各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照紀(jì)律要求執(zhí)