會(huì)議管理制度

會(huì)議管理制度一、制度目的為了規(guī)范公司會(huì)議的組織和管理，提高會(huì)議的質(zhì)量和效率，減少時(shí)間浪費(fèi)和資源浪費(fèi)，制定本會(huì)議管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會(huì)議的組織和管理。三、會(huì)議的分類1.工作會(huì)議工作會(huì)議是指為達(dá)成公司工作目標(biāo)，對(duì)各部門和個(gè)人工作開展協(xié)調(diào)溝通，研究決策、合作溝通等內(nèi)容的會(huì)議，包括：部門會(huì)議、項(xiàng)目組會(huì)議、行業(yè)會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)等。2.培訓(xùn)會(huì)議培訓(xùn)會(huì)議是指對(duì)公司員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)的會(huì)議。3.評(píng)審會(huì)議評(píng)審會(huì)議是針對(duì)公司工作中諸如產(chǎn)品設(shè)計(jì)、方案制定、招聘應(yīng)聘等重大活動(dòng)時(shí)進(jìn)行的決策和審核的會(huì)議。4.慶典會(huì)議慶典會(huì)議是指公司各種重大節(jié)日、策劃方案的發(fā)布、賽事等活動(dòng)場(chǎng)合的會(huì)議。四、會(huì)議的組織1.召集人會(huì)議的召集人必須是公司正式職員，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、召集和主持。所有會(huì)議的召集通知必須發(fā)至與會(huì)者，通知時(shí)間不少于3天，內(nèi)容要明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程和相關(guān)需求。同時(shí)，在《會(huì)議紀(jì)要》中，對(duì)于參會(huì)人員需求必須采集和記錄，以便下一次會(huì)議的組織以及相關(guān)信息的備案。2.參會(huì)人員參會(huì)人員必須按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，準(zhǔn)備就緒參加會(huì)議。如有因故不能到場(chǎng)的應(yīng)提前告知召集人。會(huì)議時(shí)必須控制好時(shí)間，不能遲到早退，不能中途離場(chǎng)，要認(rèn)真聽取發(fā)言人發(fā)表的意見和建議，回應(yīng)召集人提出的問(wèn)題，并積極參與討論。五、會(huì)議的推進(jìn)1.會(huì)議議程召集人按照會(huì)議類型和需要，制定會(huì)議議程并通知與會(huì)人員。會(huì)議議程應(yīng)該準(zhǔn)確、明確，體現(xiàn)會(huì)議主題。召開會(huì)議前，會(huì)議議程必須定稿、審核，針對(duì)性強(qiáng)，包括開頭，中間和結(jié)尾三個(gè)部分，確認(rèn)好議題，預(yù)計(jì)時(shí)間和關(guān)注點(diǎn)等等。2.會(huì)議主持會(huì)議主持是保證會(huì)議保持主題的關(guān)鍵。首先，召集人必須在會(huì)議之前準(zhǔn)備好主持詞，將會(huì)議議程中每個(gè)議題的意義和討論重點(diǎn)告知參會(huì)人員，以激發(fā)大家興趣。其次，會(huì)議主持必須掌握好會(huì)議效率，保證與會(huì)人員都能夠參與，減少無(wú)關(guān)話題的討論，并在緊急情況下靈活應(yīng)對(duì)。3.記錄與匯報(bào)會(huì)議要根據(jù)議題依次進(jìn)行，將與會(huì)人員的發(fā)言內(nèi)容及相關(guān)意見、建議、問(wèn)題等情況記錄在《會(huì)議紀(jì)要》中。召集人必須在會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)并將發(fā)言情況和會(huì)議決議內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)，并完善《會(huì)議紀(jì)要》，做到事實(shí)準(zhǔn)確和簡(jiǎn)明扼要。六、會(huì)議的總結(jié)在會(huì)議結(jié)束后，必須對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)會(huì)務(wù)流程，提升會(huì)議效率，落實(shí)會(huì)議決議，總結(jié)會(huì)議的成功經(jīng)驗(yàn)和亟待解決的問(wèn)題，并將會(huì)議結(jié)果和交由有關(guān)人員進(jìn)行處理和落實(shí)。七、附則1.本制度自頒布之日起施行。2.各部門和個(gè)人必須嚴(yán)格遵守本制度，對(duì)于違反本制度的行為，依照公司內(nèi)部管理制度進(jìn)行處理。3.臺(tái)灣地區(qū)相關(guān)公司可根據(jù)本制度的主要框架進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，并將涉臺(tái)問(wèn)題向中國(guó)政府提供報(bào)告。八、結(jié)語(yǔ)該制度的實(shí)施，對(duì)于提高公司會(huì)議質(zhì)量和