學(xué)校辦公室管理制度

學(xué)校辦公室管理制度1.前言學(xué)校辦公室是學(xué)校管理和教育的重要組成部分，在學(xué)校日常的管理和教育工作中發(fā)揮著重要的作用。為了保證學(xué)校辦公室工作的規(guī)范和順利開展，制定了本管理制度，供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工參考。2.辦公室管理職責(zé)2.1辦公室的職責(zé)辦公室是學(xué)校內(nèi)部管理的重要橋梁，它主要負(fù)責(zé)以下工作：審批、簽字、印發(fā)相關(guān)文件，報(bào)告等；負(fù)責(zé)收發(fā)、存儲(chǔ)和歸檔各種文件；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織和實(shí)施學(xué)校重要事項(xiàng)；負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部行政、教學(xué)和學(xué)生工作的協(xié)調(diào)與管理；負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部公文、信息的傳遞與處理；安排會(huì)議和活動(dòng)的策劃與執(zhí)行；負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部物資、資產(chǎn)和設(shè)備的保管與管理；協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的相關(guān)工作，及時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。2.2辦公室管理人員的職責(zé)辦公室管理人員作為辦公室的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織和管理辦公室的各項(xiàng)工作。辦公室管理人員的主要職責(zé)有：帶領(lǐng)、指導(dǎo)和管理辦公室工作人員；按照學(xué)校規(guī)定完成各項(xiàng)工作任務(wù)；審核和審核工作人員提交的工作報(bào)告和工作計(jì)劃；進(jìn)行行政、教學(xué)和學(xué)生工作的協(xié)調(diào)和管理；負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部公文、信息的傳遞與處理；確保學(xué)校內(nèi)部物資、資產(chǎn)和設(shè)備的保管與管理；7.協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的相關(guān)工作，及時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。3.辦公室管理制度3.1辦公室內(nèi)規(guī)章制度辦公室內(nèi)的物資、資料、設(shè)備和文檔文件要做好保管和管理工作，嚴(yán)禁私自借取、遺失或損壞學(xué)校財(cái)產(chǎn)；辦公室在每周工作日上班時(shí)間為上午8:00至中午12:00，下午1:30至5:30，周六、周日、法定節(jié)假日及學(xué)校規(guī)定的假期不辦公；在辦公室內(nèi)不得抽煙、吃飯、喝酒、閑談、打牌、上網(wǎng)、看電影、休息睡覺(jué)等與工作無(wú)關(guān)的行為；辦公室內(nèi)使用電子設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意使用安全，如發(fā)現(xiàn)離開時(shí)未切斷電源或未關(guān)閉設(shè)備，應(yīng)及時(shí)告知事物去處理；辦公室內(nèi)的沙發(fā)、椅子、文件柜等物品須保持整潔，并定期組織清理、更換；辦公室內(nèi)的公文和文件一律按規(guī)定進(jìn)行存檔和歸檔，不得隨意處理或私自泄露學(xué)校機(jī)密文件。3.2辦公室管理流程辦公室的公文、文件一律應(yīng)按制定的流程進(jìn)行審核、簽字、蓋章等后，再印發(fā)到各個(gè)部門和單位；學(xué)校與外界的聯(lián)系和溝通需經(jīng)過(guò)辦公室審核和批準(zhǔn)后進(jìn)行；辦公室應(yīng)在各個(gè)環(huán)節(jié)保持對(duì)工作的跟蹤和監(jiān)督，確保各個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行；辦公室應(yīng)及時(shí)更新、整理機(jī)要文件和公文檔案，確保文件存檔有序。4.總結(jié)本制度內(nèi)容主要包括辦公室的職責(zé)、管理人員的職責(zé)、辦公室規(guī)章制度以及辦公室管理流程，旨在規(guī)范學(xué)校辦公室工作，提