合同的簽訂和管理

合同的簽訂和管理題綱經(jīng)營(yíng)方式的種類(lèi)及區(qū)別合同文本的種類(lèi)及適用范圍合同文本相關(guān)條款解讀合同文本填寫(xiě)的具體要求及相關(guān)規(guī)定與合同相關(guān)的表格適用范圍及審批流程證件的種類(lèi)及索取時(shí)的注意事項(xiàng)7/24/20232經(jīng)營(yíng)方式的種類(lèi)及區(qū)別聯(lián)營(yíng)：商場(chǎng)提供經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地，供應(yīng)商提供商品或服務(wù)，雙方共同經(jīng)營(yíng)管理。根據(jù)供應(yīng)商銷(xiāo)售額在約定的時(shí)限內(nèi)，按照供需雙方談判制定合理的扣率扣除商場(chǎng)毛利之后，給供應(yīng)商結(jié)算。7/24/20233經(jīng)營(yíng)方式的種類(lèi)及區(qū)別經(jīng)銷(xiāo)：按照權(quán)責(zé)發(fā)生制，供貨商與商場(chǎng)簽署商品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)，商品所有權(quán)歸商場(chǎng)，商品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)中簽署具體的結(jié)算方式（如貨到付款、預(yù)付貨款）。貨到付款，指供應(yīng)商按雙方約定的時(shí)限將貨物送達(dá)指定的地點(diǎn)，并提供合格的結(jié)算發(fā)票，我們按雙方約定的支付方法支付全額或約定額度的款項(xiàng)。預(yù)付貨款，指我們按雙方約定的貨物標(biāo)準(zhǔn)，將貨物的全額款項(xiàng)或約定額度的款項(xiàng)先行支付給供應(yīng)商，供應(yīng)商按約定支付給我們貨物及合格的結(jié)算發(fā)票。

7/24/20234經(jīng)營(yíng)方式的種類(lèi)及區(qū)別經(jīng)銷(xiāo)延付：經(jīng)雙方協(xié)商，供應(yīng)商按我們的要求將貨物送達(dá)我們指定的交貨地點(diǎn)，從送達(dá)之日起開(kāi)始計(jì)算時(shí)限。我們?cè)诩s定的期限到達(dá)之日將貨物的全額款項(xiàng)給廠家結(jié)算，也可稱(chēng)為帳期，時(shí)間可為（7天，15天，30天，45天，60天）。7/24/20235經(jīng)營(yíng)方式的種類(lèi)及區(qū)別聯(lián)銷(xiāo)：供需雙方簽署商品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)，商品所有權(quán)不屬于商場(chǎng)，但由商場(chǎng)統(tǒng)一商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存管理，結(jié)算按實(shí)銷(xiāo)實(shí)結(jié)。也就是指經(jīng)雙方協(xié)商，共同擬定貨品結(jié)算價(jià)，由商場(chǎng)制定最終的零售價(jià)。商場(chǎng)負(fù)責(zé)組織員工銷(xiāo)售商品以及商品的庫(kù)存管理，剩余庫(kù)存可以給供應(yīng)商返回。租賃：由商場(chǎng)提供場(chǎng)地，供貨商自己負(fù)責(zé)商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存管理。銷(xiāo)售人員服從商場(chǎng)的統(tǒng)一管理。由雙方約定收款方式，如由我方統(tǒng)一收款，需約定結(jié)款時(shí)限。

7/24/20236區(qū)別（綜上所述）：序號(hào)經(jīng)營(yíng)方式商品所有權(quán)庫(kù)存管理銷(xiāo)售形式結(jié)算付款盤(pán)點(diǎn)盈利形式1聯(lián)營(yíng)廠家不管大類(lèi)碼售價(jià)月銷(xiāo)月結(jié)不盤(pán)點(diǎn)月銷(xiāo)售額*扣率2經(jīng)銷(xiāo)（經(jīng)銷(xiāo)延付）商場(chǎng)管（不可返廠）

單品售價(jià)合同約定每月一次售價(jià)與進(jìn)價(jià)的差額聯(lián)銷(xiāo)廠家管（可返廠）單品售價(jià)實(shí)銷(xiāo)實(shí)結(jié)每月一次售價(jià)與進(jìn)價(jià)的差額3租賃廠家不管－－－－不盤(pán)點(diǎn)租金收入7/24/20237合同文本的種類(lèi)及適用范圍名稱(chēng)1：商品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)內(nèi)容：合同文本+補(bǔ)充協(xié)議適用范圍：聯(lián)營(yíng)、經(jīng)銷(xiāo)、經(jīng)銷(xiāo)延付、聯(lián)銷(xiāo)形式。名稱(chēng)2：租賃協(xié)議書(shū)內(nèi)容：合同文本+補(bǔ)充協(xié)議適用范圍：租賃形式。7/24/20238合同文本相關(guān)條款解讀——商品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)第一條甲方向乙方提供的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地位于

層

商場(chǎng)，使用面積約

平方米。甲方基于統(tǒng)一管理、經(jīng)營(yíng)或?qū)嶋H需要，有權(quán)變動(dòng)乙方經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地位置或作其他改變，乙方應(yīng)積極配合。說(shuō)明：經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地的位置及商場(chǎng)名稱(chēng)必須填寫(xiě)。由于聯(lián)營(yíng)或經(jīng)銷(xiāo)廠家會(huì)涉及到布局調(diào)整而導(dǎo)致面積改變等無(wú)法預(yù)見(jiàn)的因素，所以經(jīng)營(yíng)面積一欄不做硬性要求。但不寫(xiě)的必須劃掉。

7/24/20239合同文本相關(guān)條款解讀——商品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)（續(xù)）第二條乙方經(jīng)營(yíng)商品的品類(lèi)為

；品牌為

；商標(biāo)為

；生產(chǎn)地為

。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得超出本協(xié)議范圍經(jīng)營(yíng)。說(shuō)明：必須填寫(xiě)項(xiàng)目。對(duì)于特殊品類(lèi)像日雜、家居、調(diào)味等全寫(xiě)或只寫(xiě)其中的幾個(gè)大品牌。但是無(wú)論合同上簽多少品牌，協(xié)議審批表中的品牌必須齊全；商標(biāo)就是一個(gè)品牌的一種標(biāo)志，比如說(shuō)：諾基亞是NOKIA、西門(mén)子是SIEMENS、ONLY是ONLY、愛(ài)慕是AIMER等。7/24/202310合同文本相關(guān)條款解讀——商品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)（續(xù)）第三條１、甲方應(yīng)于

年

月

日前將經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地交給乙方，乙方應(yīng)于

年

月

日前完成裝修，將其商品陳列到位，并通過(guò)甲方及政府有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收，具備合法開(kāi)業(yè)條件。乙方逾期履行超過(guò)三十日的，甲方有權(quán)終止協(xié)議。第三條4、甲方暫定開(kāi)業(yè)日為

年

月

日。甲方另行書(shū)面通知乙方開(kāi)業(yè)的，以甲方通知為準(zhǔn)，乙方應(yīng)于開(kāi)業(yè)日營(yíng)業(yè)。說(shuō)明：本年度阜新、蓋州、鐵西相繼延期開(kāi)業(yè)，所以第一章第三條主要是針對(duì)新開(kāi)企業(yè)的。新開(kāi)企業(yè)的業(yè)務(wù)人員要好好理解其中的含義，并做好相應(yīng)的防備措施。續(xù)簽廠家可以將此條款劃掉。7/24/202311合同文本相關(guān)條款解讀——商品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)（續(xù)）第四條1、經(jīng)營(yíng)期限自

年

月

日起，至

年

月

日止。經(jīng)營(yíng)期滿(mǎn)，如乙方要求繼續(xù)經(jīng)營(yíng)須于經(jīng)營(yíng)期滿(mǎn)前三十天書(shū)面提出申請(qǐng)，經(jīng)甲方同意后，續(xù)簽《商品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)》。說(shuō)明：經(jīng)營(yíng)期限原則上不能超過(guò)所在財(cái)政年度，如果有特殊品牌需要跨年度簽的，由企業(yè)總經(jīng)理把握即可。對(duì)于季節(jié)性商品或預(yù)撤場(chǎng)品牌要考慮到期限問(wèn)題。如：羽絨品類(lèi)通常簽到二月末，羊絨羊毛品類(lèi)通常簽到三月末等。如果新年度有的商場(chǎng)有改造意向的，續(xù)簽時(shí)就不要簽整年，即使預(yù)定月份該商場(chǎng)沒(méi)有改造，也不要怕麻煩，還是再續(xù)簽一至兩個(gè)月。7/24/202312合同文本相關(guān)條款解讀——商品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)（續(xù)）第五條雙方同意甲方按下列第

種方式直接從乙方的銷(xiāo)售額中收取收益。第一種：甲方按乙方每月實(shí)際銷(xiāo)售額的

%提成作為甲方收益。第二種：結(jié)算方式：

結(jié)款方式：說(shuō)明：如果是聯(lián)營(yíng)形式，選擇第一種，直接填寫(xiě)扣點(diǎn)即可，并將第二種方式空白處劃掉；如果是經(jīng)銷(xiāo)形式，選擇第二種，結(jié)算方式中填寫(xiě)預(yù)付貨款或貨到付款；如果是經(jīng)銷(xiāo)延付形式，結(jié)算方式中填寫(xiě)貨到延付天數(shù)；如果是聯(lián)銷(xiāo)形式，結(jié)算方式中填寫(xiě)實(shí)銷(xiāo)實(shí)結(jié)，結(jié)款方式中填寫(xiě)支票、匯票等，并將第一種方式空白處劃掉。7/24/202313合同文本相關(guān)條款解讀——商品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)（續(xù)）第六條乙方應(yīng)向甲方提供與營(yíng)業(yè)執(zhí)照相符合的企業(yè)名稱(chēng)及符合國(guó)家規(guī)定的增值稅發(fā)票，稅率為

%。說(shuō)明：按實(shí)際情況填寫(xiě)。17%或13%。由于錄入需要，當(dāng)一個(gè)廠家有兩個(gè)稅率時(shí)，應(yīng)簽兩份合同。第八條甲方的結(jié)算期限

天（雙休日、節(jié)假日順延），乙方與甲方對(duì)帳無(wú)誤后于結(jié)算貨款前將符合甲方要求的增值稅發(fā)票送到甲方，超過(guò)結(jié)算期收到的增值稅發(fā)票將順延至下月結(jié)算。說(shuō)明：根據(jù)自己實(shí)際情況填寫(xiě)，不需要填寫(xiě)的可以劃掉。7/24/202314合同文本相關(guān)條款解讀——商品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)（續(xù)）第十一條雙方同意按下列第

種方式作為乙方銷(xiāo)售商品或服務(wù)的質(zhì)量保證金。第一種：自本協(xié)議簽訂之日起三日內(nèi)乙方以現(xiàn)款方式向甲方交納

萬(wàn)元的質(zhì)量保證金，合作期間內(nèi)，質(zhì)量保證金發(fā)生扣除的，乙方應(yīng)于扣除之日起三日內(nèi)補(bǔ)足質(zhì)量保證金，逾期應(yīng)承擔(dān)日千分之一的違約金。本協(xié)議終止后，乙方的質(zhì)量保證金將用于乙方商品發(fā)生的一切退貨、維修及賠償責(zé)任等費(fèi)用的抵補(bǔ)。剩余的質(zhì)量保證金在商品撤場(chǎng)后到乙方提供的商品保修期屆滿(mǎn)后十日內(nèi)，由甲方無(wú)息退還乙方。如該質(zhì)量保證金不足抵補(bǔ)上述費(fèi)用則甲方享有追償權(quán)。第二種：本協(xié)議終止后，根據(jù)《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》第三章第二十三條的有關(guān)規(guī)定，甲方根據(jù)乙方所銷(xiāo)售商品的“三包”期限留存一定數(shù)額（即后三個(gè)月銷(xiāo)售的20%，不足3000/5000任選元的按3000/5000任選元執(zhí)行）的售后服務(wù)保證金，以備甲方繼續(xù)履行“三包”責(zé)任。如有售后問(wèn)題甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，乙方應(yīng)全力配合甲方處理；“三包”期滿(mǎn)，甲方一次性結(jié)清余款。如乙方不予配合，甲方有權(quán)將乙方的售后保證金作為甲方的損失補(bǔ)償，如不足，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。說(shuō)明：根據(jù)實(shí)際情況選擇。7/24/202315合同文本相關(guān)條款解讀——商品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)（續(xù)）第十六條乙方須無(wú)條件執(zhí)行甲方所制定的售后服務(wù)制度，并承擔(dān)其所提供商品的“三包”責(zé)任，不得故意拖延或無(wú)理拒絕。乙方在甲方所在地設(shè)立的商品售后質(zhì)量維修服務(wù)地址為，為。維修地電話如有變化，乙方必須及時(shí)通知甲方。乙方在甲方經(jīng)營(yíng)期間，為顧客所制作的服務(wù)卡、會(huì)員卡等及對(duì)顧客的長(zhǎng)期性服務(wù)承諾，須經(jīng)甲方同意后方可執(zhí)行，否則由此引起的糾紛，甲方不予負(fù)責(zé)。說(shuō)明：關(guān)于售后服務(wù)地址和，家電類(lèi)必須填寫(xiě)。其他品類(lèi)可根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。7/24/202316合同文本相關(guān)條款解讀——商品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)（續(xù)）第四十四條如若乙方遲延交貨，每遲延一天，甲方將按凈購(gòu)貨金額

的比例收取違約金。如果該違約金不足于彌補(bǔ)甲方損失，乙方應(yīng)對(duì)該損失予以賠償。

說(shuō)明：凈購(gòu)貨金額應(yīng)該是不含運(yùn)費(fèi)、人工費(fèi)等的商品含稅進(jìn)價(jià)合計(jì)。如果收違約金的根據(jù)實(shí)際比例填寫(xiě)，如果不收就劃掉。

7/24/202317合同文本相關(guān)條款解讀——商品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)補(bǔ)充協(xié)議第一條乙方專(zhuān)柜聘用營(yíng)業(yè)員，須事先向甲方人事部申請(qǐng)，其工資及其他費(fèi)用由乙方承擔(dān)，其中：1、乙方必須保證在甲方營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)提供

名營(yíng)業(yè)員負(fù)責(zé)銷(xiāo)售工作，每班次不得少于

人。如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，由甲方負(fù)責(zé)向乙方提供營(yíng)業(yè)員，期間發(fā)生的一切費(fèi)用由乙方承擔(dān)。2、乙方向社會(huì)招聘員工

名，乙方員工的更換或辭職，須提前七日以書(shū)面形式向甲方提出申請(qǐng)，經(jīng)甲方同意后方可離職。3、乙方委托甲方代聘員工

名，該員工與乙方存在勞動(dòng)合同關(guān)系，其工資、獎(jiǎng)金及各項(xiàng)福利等均由乙方承擔(dān)。4、乙方營(yíng)業(yè)員的會(huì)戰(zhàn)獎(jiǎng)金及甲方向乙方所提供營(yíng)業(yè)員的會(huì)戰(zhàn)獎(jiǎng)金、按甲方當(dāng)年所制定標(biāo)準(zhǔn)上繳甲方，由甲方代為發(fā)放，本年度標(biāo)準(zhǔn)為

元/人，須在合同生效之日即繳納完畢，年底按實(shí)際發(fā)生額多退少補(bǔ)。說(shuō)明：根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)，不填寫(xiě)的項(xiàng)目劃掉。7/24/202318合同文本相關(guān)條款解讀——商品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)補(bǔ)充協(xié)議（續(xù)）第三條1、乙方在甲方進(jìn)行日常商品展示，須每月向甲方支付固定金額

元展示服務(wù)費(fèi)，交納日期為每月

日。說(shuō)明：日常展示主要指管理費(fèi)。2、甲方為乙方商品首次展示提供服務(wù)，乙方須向甲方繳納

元的展示服務(wù)費(fèi)。說(shuō)明：首次展示主要是指進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、條碼費(fèi)等。7/24/202319合同文本相關(guān)條款解讀——商品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)補(bǔ)充協(xié)議（續(xù)）3、甲方按乙方需求的特定時(shí)段，向乙方提供展示服務(wù)，乙方須向甲方繳納

元的展示服務(wù)費(fèi)。說(shuō)明：特定時(shí)段主要指節(jié)慶費(fèi)。4、甲方按乙方需求的特定位置，向乙方提供展示服務(wù)，乙方須向甲方繳納

元的展示服務(wù)費(fèi)。說(shuō)明：特定位置主要指花車(chē)，堆頭、端架等。7/24/202320合同文本相關(guān)條款解讀——商品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)補(bǔ)充協(xié)議（續(xù)）5、乙方在甲方進(jìn)行店慶及會(huì)員大會(huì)等大型活動(dòng),進(jìn)行商品促銷(xiāo)展示時(shí)，須向甲方繳納展示服務(wù)費(fèi)

元。說(shuō)明：大型活動(dòng)主要是指店慶。7/24/202321合同文本相關(guān)條款解讀——商品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)補(bǔ)充協(xié)議（續(xù)）第四條乙方單位面積陳列商品數(shù)量不得少于

件/㎡，庫(kù)存總量不得低于

件/㎡,如低于，甲方有權(quán)在該位置引進(jìn)其他商品或品牌。乙方月銷(xiāo)售

至

萬(wàn)元（含

萬(wàn)元）甲方按

％提成，乙方月銷(xiāo)售

至

萬(wàn)元，超出部分甲方按

％提成。說(shuō)明：前半部分主要明確的是庫(kù)存，后半部分主要明確的是階梯扣點(diǎn)，如果任務(wù)中有超過(guò)兩項(xiàng)階梯扣的，可以在補(bǔ)充協(xié)議中寫(xiě)明。例如某品牌扣點(diǎn)為20%，銷(xiāo)售在5至10萬(wàn)按20%扣，銷(xiāo)售在10至20萬(wàn)，超出部分按18%扣。7/24/202322合同文本相關(guān)條款解讀——商品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)補(bǔ)充協(xié)議（續(xù)）第五條如乙方利用或占用甲方設(shè)施，乙方須交付甲方設(shè)備使用租賃費(fèi)

元。說(shuō)明：按實(shí)際情況填寫(xiě)，不涉及到的可以劃掉。第七條乙方所有裝修、改造項(xiàng)目，須按甲方有關(guān)物業(yè)管理制度事先經(jīng)甲方物業(yè)管理部門(mén)審批。并應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的水電費(fèi)及因施工影響他人設(shè)施補(bǔ)償費(fèi)用，

元/晚。說(shuō)明：主要是有的企業(yè)施工有夜間用水電或需要維護(hù)所需要乙方承擔(dān)的費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)，沒(méi)有的可以劃掉。7/24/202323合同文本相關(guān)條款解讀——商品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)補(bǔ)充協(xié)議（續(xù)）返利約定：（空白處）

說(shuō)明：返利和保底沒(méi)有固定格式，但是，各企業(yè)保底必須簽到經(jīng)營(yíng)公司，家電品類(lèi)簽到集團(tuán)家電公司，食品、百貨、服飾品類(lèi)簽到集團(tuán)百貨公司。7/24/202324合同文本相關(guān)條款解讀——租賃協(xié)議書(shū)只講解與商品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)中不同之處第一條甲方向乙方提供的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地位于

層

商場(chǎng)，使用面積約

平方米。甲方基于統(tǒng)一管理、經(jīng)營(yíng)或?qū)嶋H需要，有權(quán)變動(dòng)乙方經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地位置或作其他改變，乙方應(yīng)積極配合。說(shuō)明：與商品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)不同的是經(jīng)營(yíng)面積必須填寫(xiě)。7/24/202325合同文本相關(guān)條款解讀——租賃協(xié)議書(shū)（續(xù)）第五條1、租賃期間內(nèi)乙方應(yīng)按照每月(季、半年)為一個(gè)繳租期繳納柜臺(tái)租賃費(fèi)_____元人民幣（大寫(xiě)

元）。乙方應(yīng)在每個(gè)繳租期最后一個(gè)月的十五日前（遇法定節(jié)假日延遲至節(jié)假日后第一個(gè)工作日）向甲方一次性足額支付下個(gè)繳租期的租賃費(fèi)。說(shuō)明：租金可以按月、季或半年收取。租金必須是上打租，即在每個(gè)繳租期最后一個(gè)月的十五日前交納。如：每月500元，那么合同簽訂三日內(nèi)先交七月份的，七月十五日前再交八月份的，以此類(lèi)推。如果是按季交的，合同簽訂三日內(nèi)交七、八、九月份的，九月十五日前交十、十一、十二月份的。7/24/202326合同文本相關(guān)條款解讀——租賃協(xié)議書(shū)（續(xù)）第六條雙方同意甲方按下列第

種方式收款：第一種：乙方自行收款。第二種：由甲方統(tǒng)一收取，并統(tǒng)一開(kāi)具甲方銷(xiāo)售小票。結(jié)算期限為

天（遇雙休日、節(jié)假日順延）乙方不得私自收銀，且不得將本店業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到甲方場(chǎng)外進(jìn)行，每發(fā)現(xiàn)一次，乙方應(yīng)向甲方支付3000—100000元違約金。說(shuō)明：純租金廠家自己收款的，選擇第一種方式；由興隆統(tǒng)一收款的，選擇第二種方式。代扣廠家必須是興隆統(tǒng)一收款，必須選擇第二種方式。7/24/202327合同文本填寫(xiě)要求1、空白項(xiàng)目必須填寫(xiě)齊全，不需要填寫(xiě)的項(xiàng)目要?jiǎng)澋簟?、簽訂合同要用藍(lán)黑鋼筆或水性筆，字跡要清晰、工整，不得涂改。由商場(chǎng)經(jīng)理簽字時(shí)把關(guān)，必須能代表企業(yè)的形象，不允許讓廠家填寫(xiě)合同文本。3、合同落款處乙方的項(xiàng)目要填列完全，不得空白或填寫(xiě)錯(cuò)誤信息。7/24/202328合同文本填寫(xiě)要求（續(xù)）4、新簽訂的合同要保持五統(tǒng)一，即廠家名頭、落款、廠家公章名稱(chēng)、增值稅票章及結(jié)款單保持一致。業(yè)務(wù)人員在合同返回時(shí)要注意核對(duì)。5、商品部經(jīng)理要對(duì)本部經(jīng)（聯(lián)）銷(xiāo)、聯(lián)營(yíng)、租賃等商品合同的簽定情況進(jìn)行登記管理，做到心中有數(shù)，業(yè)務(wù)監(jiān)察處定期檢查。7/24/202329合同管理相關(guān)規(guī)定1、業(yè)務(wù)監(jiān)察處作為企業(yè)合同管理的職能部門(mén)，是唯一代表企業(yè)對(duì)外簽訂各種書(shū)面合同的合法部門(mén)。2、前線各商場(chǎng)、公司、后勤處室需要簽訂業(yè)務(wù)合同的，由委托代理人負(fù)責(zé)對(duì)廠商當(dāng)事人進(jìn)行資信調(diào)查、合作洽談，確定合作后，由委托代理人書(shū)寫(xiě)申請(qǐng)單，申請(qǐng)單上標(biāo)明合作廠商名稱(chēng)，代理商姓名，拿貨折數(shù)，經(jīng)營(yíng)方式，扣率等內(nèi)容，業(yè)務(wù)監(jiān)察處處長(zhǎng)批準(zhǔn)后，報(bào)請(qǐng)企業(yè)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理審批。7/24/202330合同管理相關(guān)規(guī)定（續(xù)）3、后勤各部處需要對(duì)外簽訂合同時(shí)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。在主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)可以簽訂各種合同（或協(xié)議）。合同（或協(xié)議）草簽后需經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)監(jiān)察處合同員審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，雙方蓋章合同（或協(xié)議）方可生效。嚴(yán)禁任何單位或部門(mén)私自代表企業(yè)對(duì)外簽訂各種合同（或協(xié)議），違者對(duì)責(zé)任者處以500元以上的罰款，并承擔(dān)合同糾紛產(chǎn)生的一切后果。7/24/202331合同管理相關(guān)規(guī)定（續(xù)）4、部經(jīng)理簽訂協(xié)議審批表后，由商場(chǎng)經(jīng)理、業(yè)務(wù)監(jiān)察處處長(zhǎng)、企業(yè)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理或總經(jīng)理簽字認(rèn)可，報(bào)經(jīng)營(yíng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，部經(jīng)理方可簽訂合同。合同由商場(chǎng)經(jīng)理作為委托代理人簽字，廠家拿回蓋章，按規(guī)定期限（省外30天、省內(nèi)20天）將合同返回企業(yè)，再由業(yè)務(wù)監(jiān)察處合同員加蓋企業(yè)合同專(zhuān)用章后生效。5、新簽訂的聯(lián)營(yíng)、經(jīng)（聯(lián)）銷(xiāo)等商品供貨合同要保持五統(tǒng)一，廠家名頭、落款、廠家公章名稱(chēng)、增值稅票章及結(jié)款單保持一致。7/24/202332合同管理相關(guān)規(guī)定（續(xù)）6、各商品部經(jīng)理要對(duì)本部門(mén)聯(lián)營(yíng)、經(jīng)（聯(lián)）銷(xiāo)等商品合同的簽訂情況進(jìn)行登記管理，做到心中有數(shù)，業(yè)務(wù)監(jiān)察處定期檢查。7、凡是證件不全或其它不符合本規(guī)定要求的，必須報(bào)請(qǐng)業(yè)務(wù)監(jiān)察處處長(zhǎng)及企業(yè)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可簽訂合同，否則一律不簽訂合同。如果不簽訂合同上柜銷(xiāo)售，對(duì)部經(jīng)理罰款200元，并視情節(jié)輕重除處罰部經(jīng)理外，同時(shí)等額處罰商場(chǎng)經(jīng)理。7/24/202333合同管理相關(guān)規(guī)定（續(xù)）8、所有商品在簽訂合同時(shí)必須拿樣品（大件商品除外）到業(yè)務(wù)監(jiān)察處，由業(yè)務(wù)監(jiān)察處合同員對(duì)商品標(biāo)識(shí)進(jìn)行檢查，檢查合格后方可簽訂合同；廠商初次簽訂合同必須由商場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)其宣傳遼寧興隆大家庭商業(yè)集團(tuán)對(duì)廠商的三項(xiàng)要求、業(yè)務(wù)八不準(zhǔn)等內(nèi)容。

7/24/202334與合同相關(guān)的表格適用范圍及審批流程1-協(xié)議審批表.doc適用范圍：新進(jìn)品牌、更換代理商、長(zhǎng)期扣點(diǎn)變更份數(shù)：一式兩份（合同員/部經(jīng)理）簽字流程：部經(jīng)理填寫(xiě)協(xié)議審批表（一式兩份）—商場(chǎng)經(jīng)理—業(yè)務(wù)處處長(zhǎng)（合同員審核證件）—企業(yè)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理—企業(yè)總經(jīng)理—集團(tuán)經(jīng)營(yíng)公司—1份業(yè)務(wù)處合同員存檔、1份部經(jīng)理到錄入中心出碼后存檔說(shuō)明：更換代理商時(shí)，協(xié)議審批表中“品牌概況及合作方概況中”除帶*號(hào)項(xiàng)目外，其他項(xiàng)目不用填寫(xiě)，簽批程序到業(yè)務(wù)處處長(zhǎng)即可。

7/24/202335與合同相關(guān)的表格適用范圍及審批流程(續(xù))合同文本簽字流程：部經(jīng)理按照協(xié)議審批表上達(dá)成的條件，填寫(xiě)合同文本一式三份（有的企業(yè)財(cái)務(wù)只留補(bǔ)充協(xié)議，不留合同文本的，可以不按集團(tuán)要求執(zhí)行，一式兩份。堅(jiān)決杜絕企業(yè)不給廠家合同文本現(xiàn)象。補(bǔ)充協(xié)議份數(shù)及留存地由企業(yè)自行決定），商場(chǎng)經(jīng)理作為委托代理人簽字—返還廠家蓋章（省內(nèi)20天、省外30天）—業(yè)務(wù)處合同員蓋章后生效—1份業(yè)務(wù)處合同員存檔、1份廠家存檔、（1份財(cái)務(wù)處存檔）說(shuō)明：合同文本一定要返給廠家，業(yè)務(wù)人員手里不允許留合同；集團(tuán)要求無(wú)合同不允許結(jié)款，不論是新進(jìn)的還是續(xù)簽的。7/24/202336與合同相關(guān)的表格適用范圍及審批流程(續(xù))2-撤場(chǎng)申請(qǐng)單.xls適用范圍：品牌撤場(chǎng)、季節(jié)性品牌調(diào)整份數(shù)：一式兩份(合同員/部經(jīng)理)簽字流程：部經(jīng)理填寫(xiě)撤場(chǎng)申請(qǐng)單一式兩份—商場(chǎng)班子成員討論，商場(chǎng)經(jīng)理簽字—業(yè)務(wù)處處長(zhǎng)—企業(yè)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理—企業(yè)總經(jīng)理—集團(tuán)經(jīng)營(yíng)公司—財(cái)務(wù)處（財(cái)務(wù)主任）—1份業(yè)務(wù)處合同員存檔、1份部經(jīng)理留存說(shuō)明：財(cái)務(wù)處主要審核售后保證金（是留貨款還是讓廠家交納）；業(yè)務(wù)處合同員主要審核是否在合同期內(nèi)撤場(chǎng)或品牌調(diào)整，是否簽終止協(xié)議書(shū)。

7/24/202337與合同相關(guān)的表格適用范圍及審批流程(續(xù))3-終止協(xié)議書(shū)B(niǎo)5.doc適用范圍：合同期內(nèi)廠家撤場(chǎng)、合同期內(nèi)更換代理商份數(shù)：一式兩份(合同員/廠家)簽字流程：部經(jīng)理填寫(xiě)終止協(xié)議書(shū)（一式兩份）—商場(chǎng)經(jīng)理作為委托代理人簽字—返還廠家蓋章—業(yè)務(wù)處合同員蓋章后生效—1份合同員存檔、1份部經(jīng)理到錄入中心錄入后返還廠家說(shuō)明：更換代理商時(shí)，為避免廠家不能同時(shí)有兩份與我們合作的合同，必須終止前一份合同。7/24/202338與合同相關(guān)的表格適用范圍及審批流程(續(xù))4-合同異動(dòng)單.xls適用范圍：合同期內(nèi)合同內(nèi)容變更份數(shù)：一式兩份品牌加密：部經(jīng)理制單—商場(chǎng)經(jīng)理—業(yè)務(wù)處處長(zhǎng)（合同員審證件：授權(quán)書(shū)、質(zhì)檢報(bào)告、商標(biāo)注冊(cè)證）—企業(yè)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理—錄入中心錄入—第1聯(lián)合同員存檔、第2聯(lián)部經(jīng)理存檔說(shuō)明：加密品牌不能超過(guò)三個(gè)，合同異動(dòng)單上標(biāo)明加密期限。7/24/202339與合同相關(guān)的表格適用范圍及審批流程(續(xù))扣點(diǎn)變更：部經(jīng)理制單—商場(chǎng)經(jīng)理—業(yè)務(wù)處處長(zhǎng)—財(cái)務(wù)處—企業(yè)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理—錄入中心錄入—第1聯(lián)合同員存檔、第2聯(lián)財(cái)務(wù)處存檔說(shuō)明：扣點(diǎn)變更指短期變更，漲或降，標(biāo)明使用期限。如果是長(zhǎng)期變更需要重簽合同；廠家開(kāi)戶(hù)行、帳號(hào)、稅號(hào)變更：部經(jīng)理制單—商場(chǎng)經(jīng)理—業(yè)務(wù)處處長(zhǎng)—財(cái)務(wù)處—企業(yè)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理—錄入中心錄入—第1聯(lián)合同員存檔、第2聯(lián)財(cái)務(wù)處存檔說(shuō)明：開(kāi)戶(hù)行等變更需要提供相關(guān)部門(mén)提供的證明；7/24/202340與合同相關(guān)的表格適用范圍及審批流程(續(xù))變更廠家所在部門(mén)：變更后的部經(jīng)理制單—商場(chǎng)經(jīng)理—業(yè)務(wù)處處長(zhǎng)—企業(yè)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理—錄入中心錄入—第1聯(lián)合同員存檔、第2聯(lián)財(cái)務(wù)處存檔說(shuō)明：變更廠家所在部門(mén)不必重新簽合同；廠家更名（法人不變）：部經(jīng)理制單—商場(chǎng)經(jīng)理—業(yè)務(wù)處處長(zhǎng)—第1聯(lián)合同員存檔、第2聯(lián)財(cái)務(wù)處存檔說(shuō)明：廠家更名且法人改變，必須填寫(xiě)協(xié)議審批并表重簽合同。7/24/202341證件的種類(lèi)及索取時(shí)的注意事項(xiàng)證件的種類(lèi)：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、授權(quán)書(shū)、商標(biāo)注冊(cè)證明、生產(chǎn)許可證書(shū)、衛(wèi)生許可證書(shū)、CCC認(rèn)證證書(shū)、進(jìn)口商品需要提供進(jìn)品商品報(bào)關(guān)單及完稅證明、技術(shù)監(jiān)督部門(mén)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、其他證件。7/24/202342證件的種類(lèi)及索取時(shí)的注意事項(xiàng)（續(xù)）營(yíng)業(yè)執(zhí)照：與合同相符的乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；必須在有效期限范圍內(nèi)，須有當(dāng)年年檢或新辦的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。審核要點(diǎn)：名稱(chēng)是否與合同簽訂的乙方名頭相符；經(jīng)營(yíng)范圍是否與合同簽訂品類(lèi)相符；營(yíng)業(yè)期限是否過(guò)期；非新辦企業(yè)是否有當(dāng)年年檢章。7/24/202343營(yíng)業(yè)執(zhí)照7/24/202344證件的種類(lèi)及索取時(shí)的注意事項(xiàng)（續(xù)）稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅）、一般納稅人（小規(guī)模納稅人）資格證書(shū)或提供與合同相符的乙方相關(guān)納稅證明。審核要點(diǎn)：納稅人名稱(chēng)是否與合同簽訂的乙方名頭相符；有限期限是否過(guò)期；非新建企業(yè)一般納稅人是否有當(dāng)年年檢。7/24/202345國(guó)稅7/24/202346地稅7/24/202347一般納稅人7/24/202348證件的種類(lèi)及索取時(shí)的注意事項(xiàng)（續(xù)）質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告：服裝類(lèi)要提供成衣檢驗(yàn)報(bào)告及面料檢驗(yàn)報(bào)告，檢驗(yàn)報(bào)告要加蓋檢驗(yàn)部門(mén)的紅色公章，紡織類(lèi)商品必須有GB18401—2003檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。審核要點(diǎn)：頁(yè)數(shù)是否完整；代理商為非生產(chǎn)商，需要提供授權(quán)；檢驗(yàn)日期是否過(guò)期，一般為一年；紡織類(lèi)商品的檢驗(yàn)依據(jù)中是否有GB18401-2003標(biāo)準(zhǔn)；相關(guān)檢驗(yàn)項(xiàng)目是否齊全。7/24/202349布料質(zhì)檢報(bào)告7/24/202350成衣質(zhì)檢報(bào)告（封面）7/24/202351成衣質(zhì)檢報(bào)告（第一頁(yè)）7/24/202352成衣質(zhì)檢報(bào)告（第二頁(yè)）7/24/202353成衣質(zhì)檢報(bào)告（第三頁(yè)）7/24/202354成衣質(zhì)檢報(bào)告（第四頁(yè)）7/24/202355成衣質(zhì)檢報(bào)告（第五頁(yè)）7/24/202356證件的種類(lèi)及索取時(shí)的注意事項(xiàng)（續(xù)）授權(quán)書(shū)：合作方為代理商的，需要提供帶有紅色有效印章的委托授權(quán)書(shū)；在授權(quán)書(shū)上需要有公司印章以及被授權(quán)人或單位印章審核要點(diǎn)：授權(quán)期限是否過(guò)期。7/24/202357授權(quán)書(shū)7/24/202358證件的種類(lèi)及索取時(shí)的注意事項(xiàng)（續(xù)）商標(biāo)注冊(cè)證明：有效期為十年；審核合作公司是否為商標(biāo)注冊(cè)人，如不是需要提供商標(biāo)轉(zhuǎn)讓證明或授權(quán)書(shū)。審核要點(diǎn)：提供的商標(biāo)注冊(cè)證明是否與商場(chǎng)中的眉頭相符；核定使用商品是否超出合同中所銷(xiāo)售的商品范圍；注冊(cè)人是否為簽合同的廠家，否則提供商標(biāo)轉(zhuǎn)讓證明或授權(quán)書(shū)；注冊(cè)有效期限是否過(guò)期。7/24/202359英文商標(biāo)注冊(cè)證明7/24/202360中文商標(biāo)注冊(cè)證明7/24/202361證件的種類(lèi)及索取時(shí)的注意事項(xiàng)（續(xù)）生產(chǎn)許可證書(shū)：實(shí)施生產(chǎn)許可證的商品范圍：交電類(lèi)、化妝品類(lèi)、鐘表類(lèi)、醫(yī)療器械類(lèi)、藥品類(lèi)、計(jì)算機(jī)類(lèi)、百貨類(lèi)等。實(shí)行QS認(rèn)證的28類(lèi)512種商品必須有QS認(rèn)證編號(hào)，實(shí)行國(guó)健標(biāo)準(zhǔn)的必須有國(guó)健認(rèn)證編號(hào)審核要點(diǎn)：QS編號(hào)是否有效；有效期是否過(guò)期。7/24/202362食品類(lèi)生產(chǎn)許可證7/24/202363食品類(lèi)生產(chǎn)許可證7/24/202364化妝品類(lèi)生產(chǎn)許可證7/24/202365酒類(lèi)生產(chǎn)許可證7/24/202366保健品特殊批件7/24/202367保健品特殊批件7/24/