第二講節(jié)事活動(dòng)策劃課件

第二講節(jié)事活動(dòng)策劃什么是策劃？云南園藝博覽會(huì)與廣西民歌藝術(shù)節(jié)彩云之南，萬綠之宗劍南春的萬元懸賞對聯(lián)一朝如得宰天下？什么是節(jié)事活動(dòng)策劃？對節(jié)事活動(dòng)進(jìn)行管理和決策的一種程序；對節(jié)事活動(dòng)進(jìn)行的總體性戰(zhàn)略性規(guī)劃！節(jié)事活動(dòng)策劃的特點(diǎn)針對性系統(tǒng)性變異性可行性節(jié)事活動(dòng)策劃的作用戰(zhàn)略指導(dǎo)作用實(shí)施規(guī)劃作用進(jìn)程制約作用效果控制作用規(guī)范運(yùn)作作用節(jié)事活動(dòng)策劃的基本原則特色（優(yōu)勢）原則目的性原則操作性原則創(chuàng)新性原則有效性原則規(guī)范性原則每個(gè)行業(yè)都有自己的經(jīng)營原則和宗旨！活動(dòng)策劃的內(nèi)容調(diào)查與分析決策與計(jì)劃運(yùn)作與實(shí)施效果與評定可以分為四個(gè)階段一、決策階段二、內(nèi)容策劃階段三、執(zhí)行階段四、評價(jià)階段決策階段可行性分析成立管理機(jī)構(gòu)確定目標(biāo)目標(biāo)評價(jià)工作評價(jià)效益與影響評價(jià)監(jiān)察控制事故處理關(guān)閉工作主題與名稱標(biāo)志物舉辦時(shí)間舉辦單位活動(dòng)內(nèi)容營銷傳播志愿者招募財(cái)務(wù)成本管理獲得贊助商支持現(xiàn)場管理舉辦地點(diǎn)發(fā)起評價(jià)階段執(zhí)行階段內(nèi)容策劃階段1、發(fā)起節(jié)事活動(dòng)的發(fā)起者不一定是節(jié)事活動(dòng)的專家。他們可能來自公共部門（政府/當(dāng)?shù)貦?quán)威）、私人企業(yè)、個(gè)人或者自愿的公眾，其中，各種組織（與個(gè)人相對）更加有可能為節(jié)事活動(dòng)的舉辦提供資源。2、可行性分析可行性分析檢測節(jié)事活動(dòng)能否舉行，它并不需要具體細(xì)節(jié)的答案，一份關(guān)于節(jié)事活動(dòng)成功或失敗的可能性預(yù)測就已經(jīng)足夠了。對于一個(gè)小的節(jié)事活動(dòng)而言，可行性分析可以是非正式的，可能只是主要發(fā)起者之間的閑聊。對于失敗可能性較大的節(jié)事活動(dòng)而言，可行性分析包括更加復(fù)雜的細(xì)節(jié)性研究，最初的可行性分析應(yīng)集中于市場研究和初步的財(cái)務(wù)分析。3、成立管理機(jī)構(gòu)管理機(jī)構(gòu)的職能在于負(fù)責(zé)策劃、實(shí)施、評價(jià)節(jié)事活動(dòng)成員是有不同技能和特長的人，有時(shí)會(huì)請專家顧問通常情況下，以團(tuán)隊(duì)工作方式組織的管理機(jī)構(gòu)會(huì)更加有效率4、確定目標(biāo)（經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化、政治）許多節(jié)事活動(dòng)，甚至非營利性的活動(dòng)，都有經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，可以分為直接的也可以是間接的，還可分為長期或短期。從宏觀政治水平看，它可以提升一個(gè)地區(qū)，甚至一個(gè)國家的國際形象，從微觀的政治水平而言，節(jié)事活動(dòng)是一種“政策工具”——音樂和藝術(shù)節(jié)事能夠促進(jìn)文化發(fā)展、種族交流活動(dòng)，能夠減輕社會(huì)壓力和種族沖突，增進(jìn)種族間的相互理解，并保留各種種族傳統(tǒng)。目標(biāo)“SMART”Specific

目標(biāo)是明確的Measurable

可以進(jìn)行量化估算的Agreed

參與者都贊同的Realistic

基于現(xiàn)有資源可實(shí)現(xiàn)的Timed

可按照預(yù)定實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容策劃階段（重點(diǎn)）主題與名稱標(biāo)志物舉辦時(shí)間舉辦地點(diǎn)舉辦單位活動(dòng)內(nèi)容營銷傳播志愿者招募獲得贊助商支持財(cái)務(wù)成本管理成本預(yù)算1、主題與名稱（1）主題

主題猶如一把傘，統(tǒng)一著節(jié)事活動(dòng)的形象，同時(shí)又能輔助實(shí)現(xiàn)節(jié)事活動(dòng)的目標(biāo)。一旦主題確定，節(jié)事活動(dòng)所有的要素都要適應(yīng)該主題，這些要素包括命名、商標(biāo)、地點(diǎn)裝飾、員工制服、表演者服裝、活動(dòng)、燈光、音樂、特殊效果、食物、飲料、吉祥物、售賣的商品等。在進(jìn)行主題策劃的時(shí)候，需要一定的創(chuàng)新能力。主題策劃的四種模式創(chuàng)新型改進(jìn)型分裂型融合型完美藍(lán)色風(fēng)席卷海洋主題婚禮布置

在已有節(jié)事活動(dòng)的基礎(chǔ)上，通過不斷完善和優(yōu)化，使其主題越來越和地區(qū)的發(fā)展、商場的需求、社會(huì)的進(jìn)步相吻合。上海奉賢旅游風(fēng)箏節(jié)等主題活動(dòng)，使得上海旅游節(jié)真正體現(xiàn)了上海都市風(fēng)光，都市商業(yè)和都市文化。上海國際音樂煙花節(jié)（2）名稱名稱可以說是節(jié)事活動(dòng)的名字，好的名字能夠準(zhǔn)確清晰地表達(dá)主題，很容易引起旅游者的注意，進(jìn)而對旅游者有一定的誘導(dǎo)作用，節(jié)事活動(dòng)的名稱應(yīng)該具有以下三個(gè)方面的基本要求：語言方面易讀、易記、字意吉祥、能啟發(fā)聯(lián)想。法律方面具有法律效力，并且在競爭中獨(dú)一無二。營銷方面具有促銷、廣告和指導(dǎo)作用?！镆卜Q吉祥物或象征圖案，是表達(dá)某種文化主題內(nèi)容的物品圖案，是經(jīng)過深思熟慮、理想化設(shè)計(jì)，根據(jù)公眾的審美情趣創(chuàng)作具有文化韻味和形象特色的圖案或?qū)嵨铩?、標(biāo)志物海寶標(biāo)志活動(dòng)展示活動(dòng)主題烘托活動(dòng)氣氛誘導(dǎo)公眾情趣，讓公眾或心潮澎湃，或莊嚴(yán)肅穆，或興奮激動(dòng)主要效用西湖博覽會(huì)吉祥物“三潭印月”的石塔造型和盛開的荷花，組成了秀美古都最具標(biāo)志性的形象符號。將“三潭印月”的石塔造型擬人化為一個(gè)可愛的形象，新的“歡歡”手持蓮花，張開雙臂，喜迎八方賓客，表現(xiàn)西博會(huì)的全方位對外開放?！皻g歡”以可愛的笑容，聰敏和幽默，給人以歡快吉祥之感，形象個(gè)性鮮明，使人過目不忘。同時(shí)，“歡歡”造型也體現(xiàn)了杭州山美、水美、城美、人美，展示杭州“精神和諧、大氣開放“的人文精神。Forexample：歡歡南非世界杯農(nóng)民藝術(shù)節(jié)女手世錦會(huì)武術(shù)節(jié)吉祥物全國大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)影響因素：目標(biāo)觀眾、具體活動(dòng)安排、地點(diǎn)安排以及組織者的個(gè)人偏好等。一般而言，如果節(jié)事活動(dòng)的目標(biāo)市場是有小孩的家庭，那么應(yīng)該盡量避免上學(xué)時(shí)間，確定時(shí)間時(shí)，應(yīng)該盡量避免與競爭性的節(jié)事活動(dòng)或其他大型活動(dòng)相沖突，如“世界杯足球賽”它對所有的節(jié)事活動(dòng)都有巨大的影響力。3、舉辦時(shí)間——成敗之關(guān)鍵因素選擇地點(diǎn)的注意事項(xiàng)：容量設(shè)施可視性、集中性、可聚集性舉辦地成本歷史其他因素個(gè)人偏好4、舉辦地點(diǎn)5、舉辦單位（以北京奧運(yùn)會(huì)為例）主辦單位國家體育總局奧運(yùn)會(huì)場館和國家隊(duì)訓(xùn)練設(shè)施建設(shè)管理辦公室國家體育總局體育器材裝備中心國家體育總局體育設(shè)施建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)辦公室中國體育用品聯(lián)合會(huì)中國體育科學(xué)會(huì)中國建筑學(xué)會(huì)體育建筑分會(huì)華體集團(tuán)有限公司承辦單位北京華體聯(lián)合國際體育顧問有限公司協(xié)辦單位中國公共體育場館協(xié)會(huì)亞洲及太平洋地區(qū)場館運(yùn)營協(xié)會(huì)支持媒體中國體育報(bào)中國體育設(shè)施建設(shè)網(wǎng)中國工控網(wǎng)中國建材網(wǎng)《智能建筑與城市信息》設(shè)計(jì)上要包括：體現(xiàn)節(jié)事活動(dòng)的主題具有體驗(yàn)的情景

具有豐富的文化內(nèi)涵

實(shí)現(xiàn)立體化的銜接6、活動(dòng)內(nèi)容7、營銷傳播節(jié)事活動(dòng)的營銷策劃，是節(jié)事活動(dòng)組織者的重要活動(dòng)之一，它不僅要回答在現(xiàn)實(shí)的市場營銷活動(dòng)中提出的各種問題，而且更重要的是如何開辟市場、營造市場以及在激烈的市場競爭中獲取豐厚的利潤。它以消費(fèi)者滿意為目標(biāo)，在市場經(jīng)濟(jì)大潮中，組織者只有以不斷創(chuàng)新的營銷觀念為導(dǎo)向，才能在競爭激烈的經(jīng)濟(jì)浪潮中領(lǐng)先。節(jié)事活動(dòng)營銷推廣的過程主要包括發(fā)現(xiàn)和分析市場機(jī)會(huì)、選擇目標(biāo)市場、制定營銷組合以及組織、執(zhí)行和控制市場營銷等幾個(gè)步驟。8、志愿者招募

志愿者是那些出于自己的意愿，免費(fèi)向節(jié)事活動(dòng)奉獻(xiàn)服務(wù)的人。舉辦節(jié)事活動(dòng)的過程中，有一個(gè)重要問題，即不能預(yù)測志愿者的數(shù)量，志愿者一般出于兩個(gè)目的：充實(shí)自己，幫助別人。所以了解志愿者的動(dòng)機(jī)有利于向志愿者支付報(bào)酬。9、獲得贊助商支持（1）贊助物的分類：現(xiàn)金、實(shí)務(wù)、義賣、義工（2）如何獲得贊助商的支持：贊助商重視整合營銷通過談判說服贊助者需要采取必要的激勵(lì)措施幫助贊助者避免隱蔽式市場營銷建立節(jié)事活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制，避免活動(dòng)失敗。讓有資質(zhì)的潛在贊助者獲得長期贊助權(quán)。財(cái)務(wù)成本管理成本預(yù)算收入估算成本控制a、勞動(dòng)力b、場地和設(shè)備租金c、原材料d、分包商和顧問e、廣告宣傳f、能源動(dòng)力g、意外費(fèi)用h、應(yīng)急費(fèi)用10現(xiàn)場管理場地的布置與管理后勤管理人員管理1、場地的類型與選擇2、場地的布置與裝飾1、與供應(yīng)商/服務(wù)商的協(xié)作2、交通管理3、安保管理11執(zhí)行階段

◆監(jiān)察控制

◆事故處理

◆關(guān)閉工作評價(jià)階段目標(biāo)評價(jià)工作評價(jià)效益與影響評價(jià)

原先計(jì)劃中預(yù)定的目的和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度，是節(jié)事活動(dòng)評價(jià)所需要完成的主要任務(wù)之一。目標(biāo)評價(jià)，一方面要對照原定目標(biāo)的主要指標(biāo)，檢查活動(dòng)結(jié)束以后的實(shí)現(xiàn)情況，確定實(shí)際變化之處及分析變化產(chǎn)生的原因，判斷目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。另一方面，要在實(shí)踐中檢驗(yàn)原定決策目標(biāo)的正確性、合理性，通過評價(jià)找出原定目標(biāo)的問題，如不明確的目標(biāo)、過于理想化的目標(biāo)及不切實(shí)際的目標(biāo)，為下次活動(dòng)目標(biāo)的制定提供依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。目標(biāo)評價(jià)

節(jié)事活動(dòng)的籌備和實(shí)施工作的內(nèi)容比較廣泛，涉及時(shí)間進(jìn)度、推廣宣傳、現(xiàn)場服務(wù)、財(cái)務(wù)實(shí)施等情況，對照內(nèi)容策劃進(jìn)行比較和分析，找出差距，分析原因。工作評價(jià)

節(jié)事活動(dòng)的工作評價(jià)包括以下幾個(gè)方面（1）籌備工作評價(jià)（2）服務(wù)代理工作評價(jià)（3）宣傳推廣工作的評價(jià)（4）管理機(jī)構(gòu)的評價(jià)（5）現(xiàn)場管理工作的評價(jià)（6）時(shí)間管理的評價(jià)（7）服務(wù)管理工作的評價(jià)（8）財(cái)務(wù)實(shí)施評價(jià)（1）效益評價(jià)效益評價(jià)即財(cái)務(wù)評價(jià)和經(jīng)濟(jì)評價(jià)，主要的分析指標(biāo)為內(nèi)部的收益率、凈現(xiàn)值和貸款還期等盈利能力和償還能力指標(biāo)，包括成本效益評價(jià)、成本利潤評價(jià)等。效益與影響評價(jià)（2）影響評價(jià)社會(huì)影響環(huán)境影響經(jīng)濟(jì)影響①經(jīng)濟(jì)影響評價(jià)

主要分析評價(jià)節(jié)事活動(dòng)對所在地區(qū)、所屬行業(yè)和國家所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)方面的影響，評價(jià)的內(nèi)容包括分配、就業(yè)、換匯成本、技術(shù)進(jìn)步等。

一般包括節(jié)事活動(dòng)的地區(qū)環(huán)境質(zhì)量、自然資源利用和保護(hù)、區(qū)域生態(tài)平衡和環(huán)境管理等幾個(gè)方面。

②環(huán)境影響評價(jià)

③社會(huì)影響評價(jià)

是對節(jié)事活動(dòng)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面的有形或無形的效益和結(jié)果的一種分析，重點(diǎn)評價(jià)節(jié)事活動(dòng)對舉辦國、舉辦地和社區(qū)的政治、文化、經(jīng)濟(jì)、生活的影響。小結(jié)：決策階段內(nèi)容策劃階段執(zhí)行階段評價(jià)階段眼睛容不下一粒砂土安全來不得半點(diǎn)馬虎。7月-237月-23Monday,July24,2023杜絕不良思想，發(fā)揚(yáng)優(yōu)質(zhì)精神。01:19:2101:19:2101:197/24/20231:19:21AM作業(yè)精神：，第一次做對，次次都做對。7月-2301:19:2101:19Jul-2324-Jul-23安不可忘危，治不可忘亂。01:19:2101:19:2101:19Monday,July24,2023提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，是回報(bào)客戶最好的方法。7月-237月-2301:19:2101:19:21July24,2023質(zhì)量做得好，錯(cuò)漏自然少。2023年7月24日1:19上午7月-237月-23成功者找方法，失敗者找借口。24七月20231:19:21上午01:19:217月-23安全第一，預(yù)防為主，綜合治理，整體推進(jìn)。七月231:19上午7月-2301:19July24,2023要想產(chǎn)品銷得好，產(chǎn)品質(zhì)量最重要。2023/7/241: