裝飾公司辦公用品管理制度

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裝飾公司辦公用品管理制度_物業(yè)經(jīng)理人裝飾公司辦公用品治理制度

第1條辦公物品治理規(guī)定:

（一）辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的選購、保管與發(fā)放、電腦及附屬設備的購置與治理。

（二）公司各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室，辦公室依據(jù)實際用量和庫存狀況制定購置規(guī)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準后購置。

（三）所需辦公用品、低值易耗品和通信設備，須經(jīng)總經(jīng)理批準，由辦公室負責購置，然后登記入賬。

（四）發(fā)放辦公用品時，應做好出賬登記，并由領用人簽領。

（五）備品保管實行“三清、兩齊、三全都”，即材料清、賬目清、數(shù)量清，擺放整齊、庫房整齊，賬、單、物全都。

（六）各部門的耐用辦公用品由辦公室不定期檢查使用狀況，如非正常損壞或喪失，由當事人賠償。

（七）辦公室負責收回公司調離人員的辦公用品和物品。

（八）辦公室每季度對公司的辦公用品進展一次盤點，落實各辦公區(qū)域的辦公用品責任人，監(jiān)理辦公用品統(tǒng)計一覽表并登記在案。

第2條辦公用品的選購和使用：

（一）辦公用品的選購：由各部門每月初提出購物申請，在“以舊換新”的狀況下填報購置規(guī)劃單，由辦公室匯總，交財務部審核，呈總經(jīng)理批示，按批示購置并登賬入庫。

（二）辦公用品的領用：各部門領用辦公用品原則上采納“以舊換新”制，即在領用新的辦公用品時須將原來舊的或已損耗的辦公用品交回辦公室，辦公室才發(fā)新的辦公用品。

（三）辦公用品通過造冊發(fā)放后，由承領人保管，認為損壞或遺失照價賠償，正常報廢的報批核銷。

第3條全員厲行節(jié)支的規(guī)定：

（一）空調開啟規(guī)定：冬天8℃以下（含）可開放暖氣，夏天30℃（含）以上可開放冷氣，辦公室內一律不準私自用取暖器，違者罰款10元/次。

（二）仔細籌措資金，合理使用資金，節(jié)省資金，資金的使用做到一個蘿卜一個眼；購置貨物要貨比三家，既不鋪張而又保證質量；做到算了再吃。

（三）公司的長途電話由辦公室負責治理，若各部門由外聯(lián)公事需掛長途電話時，經(jīng)部門經(jīng)理同意到辦公室登記、備案前方可辦理。杜絕用公司電話打私人電話，違者罰款20元/次。

（四）盡職盡責的使用物品、保管物品，確保固定資產(chǎn)不流失，節(jié)省每一分錢，做到供給合理化、節(jié)省化。

（五）因業(yè)務需要宴請時應盡量安排在酒家,宴請時由部門直接請

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