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銀行承兌匯票業(yè)務(wù)自查報告銀行承兌匯票業(yè)務(wù)自查報告

銀行承兌匯票業(yè)務(wù)自查報告

銀行承兌匯票業(yè)務(wù)自查報告

信用社(銀行)票據(jù)業(yè)務(wù)自查報告:根據(jù)《關(guān)于開展全省農(nóng)村信用社票據(jù)業(yè)務(wù)檢查的通知》文件要求,聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)非常重視,快速抽調(diào)了業(yè)務(wù)部、稽核部、財務(wù)部有關(guān)人員,成立了票據(jù)業(yè)務(wù)自查工作小組,對聯(lián)社年6月底以前所辦理的貼現(xiàn)及銀行承兌匯票進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,現(xiàn)將檢查狀況匯報如下:一、辦理票據(jù)業(yè)務(wù)的基本狀況聯(lián)社從今年3月份開辦了貼現(xiàn)業(yè)務(wù),至今累計辦理貼現(xiàn)業(yè)務(wù)765筆,金額49079萬元,其中今年辦理263筆,金額15965萬元;年辦理502筆,金額33114萬元。在辦理過程中,從未發(fā)生過一筆到期未收回現(xiàn)象,止年6月末貼現(xiàn)余額為21920萬元,經(jīng)核查賬實(shí)相符。年4月份開辦銀行承兌匯票業(yè)務(wù),至6月末累計辦理承兌匯票6筆,金額380萬元,全部為全額質(zhì)押,不存在任何風(fēng)險。二、風(fēng)險管理和內(nèi)掌握度建設(shè)狀況(一)管理制度方面在開辦貼現(xiàn)業(yè)務(wù)和簽發(fā)銀行承兌匯票業(yè)務(wù)前,聯(lián)社依據(jù)《陜西省、農(nóng)村信用社銀行承兌匯票業(yè)務(wù)管理暫行方法》《陜西省農(nóng)村信用社銀、行承兌匯票操作規(guī)程》《陜西省農(nóng)村信用社貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)及再貼現(xiàn)操作細(xì)則》文件規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定了《農(nóng)村信用社票、據(jù)中心業(yè)務(wù)操作流程》《農(nóng)村信用社票據(jù)中心內(nèi)掌握度》、、《農(nóng)村信用社貼現(xiàn)操作細(xì)則》《農(nóng)村信用社票據(jù)中心崗位職責(zé)》等制度,也建立了《農(nóng)村信用社票據(jù)業(yè)務(wù)突發(fā)大事應(yīng)急制度》和《農(nóng)村信用社票據(jù)業(yè)務(wù)違規(guī)責(zé)任追究制度》。(二)授權(quán)授信方面聯(lián)社已建立了承兌、貼現(xiàn)業(yè)務(wù)各層次、各環(huán)節(jié)的授權(quán)體系,并將承兌、貼現(xiàn)納入了統(tǒng)一授信范圍,實(shí)施授權(quán)管理,并核定了承兌的最高限額。(三)業(yè)務(wù)流程方面在業(yè)務(wù)流程方面,聯(lián)社按內(nèi)控要求明確了承兌、貼現(xiàn)業(yè)務(wù)的操作流程,明確了風(fēng)險管理、信貸管理、會計結(jié)算等票據(jù)業(yè)務(wù)操作程序和業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé),相關(guān)制度能較全面的掩蓋業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)崗位。三、管理制度執(zhí)行狀況在管理制度執(zhí)行狀況方面,聯(lián)社執(zhí)行的較好,票據(jù)業(yè)務(wù)崗位設(shè)置做到了前中后臺分別,嚴(yán)格執(zhí)行審貸分別制度,每筆業(yè)務(wù)都經(jīng)“印、押、證”貸審會和有權(quán)審批人審批;嚴(yán)格落實(shí)了授信審批條件;三分管制度和崗位分別、相互牽制制度落實(shí)到位;專用印章管理、使用規(guī)范;銀行承兌匯票的領(lǐng)取、使用、保管、銷毀、登記等環(huán)節(jié)符合制度要求;承兌匯票空白憑證賬實(shí)相符;辦理承兌的相關(guān)質(zhì)押單證和抵押物、貼現(xiàn)票據(jù)能按規(guī)定登記、保管,不存在虛假票據(jù)的問題及抵(質(zhì))押品隨便變更及丟失的問題;檔案管理符合要求,資料完整。四、存在問題(一)承兌匯票業(yè)務(wù)存在問題在自查中,我們發(fā)覺所辦理的承兌匯票中有一筆簽發(fā)人為陜西海燕焦化集團(tuán)公司未在信用社開立存款基本帳戶,但簽發(fā)的該筆承兌匯票是全額質(zhì)押保證,故不存在風(fēng)險隱患。(二)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)存在問題在所辦理的貼現(xiàn)業(yè)務(wù)中,有個別戶貼現(xiàn)資料中沒有企業(yè)財務(wù)報表,不便于分析該企業(yè)的財務(wù)狀況。五、糾改措施(一)承兌匯票業(yè)務(wù)方面聯(lián)社要求在今后簽發(fā)銀行承兌匯票時要嚴(yán)格根據(jù)辦理銀行承兌匯票的有關(guān)規(guī)定辦理好此業(yè)務(wù),并連續(xù)實(shí)行全額質(zhì)押保證,努力降低承兌匯票的風(fēng)險度,稽核部門將加大對承兌匯票辦理的稽核力度,促使該業(yè)務(wù)合規(guī)、穩(wěn)定進(jìn)展。(二)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)方面聯(lián)社要求票據(jù)中心在以后辦理貼現(xiàn)業(yè)務(wù)過程中,將相關(guān)的各類材料整理齊全,確保貼現(xiàn)資料的完整性,將每一筆貼現(xiàn)業(yè)務(wù)合規(guī)、合理、合法的辦好。附件:1、農(nóng)村信用合作聯(lián)社票據(jù)業(yè)務(wù)自查狀況統(tǒng)計表2、農(nóng)村信用合作聯(lián)社銀行承兌匯票違規(guī)狀況統(tǒng)計表3、農(nóng)村信用合作聯(lián)社貼現(xiàn)業(yè)務(wù)違規(guī)狀況統(tǒng)計表4、農(nóng)村信用合作聯(lián)社票據(jù)業(yè)務(wù)檢查違規(guī)人員處理狀況統(tǒng)計表年月日

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業(yè)務(wù)檢查報告

依據(jù)總行的檢查通知要求,我部牽頭組織客戶經(jīng)理對201*年截止6月末有余額的銀行承兌匯票及貼現(xiàn)業(yè)務(wù)進(jìn)行自查,檢查面達(dá)到100%,現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報如下:

一、整體狀況

截止6月末,我行銀行承兌匯票余額為13.16億元,較年初增加2.26萬元,增幅為20.73%。截止6月末我行貼現(xiàn)余額為零。

二、自查狀況

本次我行對銀行承兌匯票實(shí)行100%檢查的方式,主要檢查截止6月末有余額的銀行承兌匯票業(yè)務(wù),余額為13.16億元。

1、授信業(yè)務(wù)的合規(guī)性。

經(jīng)檢查,全部客戶業(yè)務(wù)資料完整,授信均在我行授信額度內(nèi),符合我行要求。放款操作環(huán)節(jié)中均能夠落實(shí)放款條件,落實(shí)保證金或其他擔(dān)保條件,敞口部分均落實(shí)足額擔(dān)保,并對全部質(zhì)押的票據(jù)的真實(shí)性按規(guī)定進(jìn)行審查審核,經(jīng)業(yè)務(wù)部門及有權(quán)人員審批簽章后進(jìn)行放款,未消失越權(quán)放款的狀況。

2、貿(mào)易背景真實(shí)性

全部業(yè)務(wù)合同標(biāo)的物與申請人營業(yè)執(zhí)照和章程表述的經(jīng)營范圍匹配,稅票與交易合同有關(guān)要素全都,交易金額符合申請人的經(jīng)營規(guī)模。擔(dān)保人具備擔(dān)保資格和擔(dān)保力量;擔(dān)保方式為質(zhì)押的已辦妥質(zhì)押手續(xù)。

3、銀行承兌匯票的簽發(fā)及帳務(wù)處理

銀票的簽發(fā)均是在簽訂承兌協(xié)議并經(jīng)業(yè)務(wù)部門及有權(quán)人員簽批的狀況下開立。

保證金管理方面能夠按要求填制好進(jìn)賬通知單并經(jīng)有權(quán)人簽字,并準(zhǔn)時辦理了保證金的存入和凍結(jié)手續(xù),未消失貸款資金用于銀行承兌匯票保證金的狀況。

4、銀行承兌匯票業(yè)務(wù)到期兌付狀況

未消失發(fā)放貸款備付銀票(或償還銀票墊款)和開新票(通過貼現(xiàn)套取資金)還舊票的狀況。

5、銀行承兌匯票業(yè)務(wù)資料的完備性狀況

銀行承兌匯票業(yè)務(wù)資料均能根據(jù)監(jiān)管部門及我行總行的要求簽訂相關(guān)法律文本并供應(yīng)相關(guān)業(yè)務(wù)資料。我行要求客戶經(jīng)理準(zhǔn)時追蹤企業(yè)稅票到位狀況,定期收集稅票歸檔,確保票據(jù)業(yè)務(wù)的合規(guī)性,但檢查中發(fā)覺仍有部分稅票未能準(zhǔn)時補(bǔ)充,部分貿(mào)易合同上未注明以銀行承兌匯票作為結(jié)算方式,少數(shù)客戶供應(yīng)了重復(fù)稅票。

三、整改要求

1、結(jié)算方式未明確使用銀行承兌匯票的業(yè)務(wù),要求客戶供應(yīng)補(bǔ)充合同或交易雙方作出以銀票結(jié)算的說明,此問題涉及客戶較多,要求客戶經(jīng)理予以重視,加快整改進(jìn)度;

2、針對以銀票作為預(yù)付款的客戶限其結(jié)算完成后補(bǔ)充稅票;

3、針對業(yè)務(wù)中檢查出來的重復(fù)稅票,要求做到現(xiàn)場整改,團(tuán)隊(duì)長做好督辦工作;

4、少數(shù)不能供應(yīng)稅票的客戶,要求其供應(yīng)貨運(yùn)單據(jù)等足以證明貿(mào)易真實(shí)性的材料,并不再受理此類業(yè)務(wù)。

5、對不能供應(yīng)足額稅票的敞口銀票,要求其補(bǔ)足敞口保證金,并停止其續(xù)辦銀承業(yè)務(wù)。

四、工作準(zhǔn)備

下一步工作準(zhǔn)備,我行將在今后的票據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展中嚴(yán)格執(zhí)行總行《關(guān)于加強(qiáng)銀行承兌業(yè)務(wù)風(fēng)險管理的若干意見》,做到嚴(yán)控規(guī)模,將票據(jù)規(guī)模掌握在7月末余額內(nèi);嚴(yán)審合同,確保票據(jù)開立具有真實(shí)貿(mào)易背景;嚴(yán)查發(fā)票,對客戶供應(yīng)的發(fā)票做到原件查驗(yàn),由客戶經(jīng)理在客戶供應(yīng)的發(fā)票原件上注明“已辦理銀行承兌匯票”字樣,防止多次使用重復(fù)票據(jù),并要求對發(fā)票進(jìn)行稅網(wǎng)核實(shí)后注明“

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