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第頁共頁2023年酒店備用金管理制度優(yōu)秀范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,吧酒店備用金管理制度篇一第二條、備用金是公司內(nèi)部各部門工作人員用作零星開支、業(yè)務(wù)采購、差旅費(fèi)等以現(xiàn)金方式借用的款項(xiàng)。第三條、允許設(shè)備用金的部門:辦公室、采購部、科研部、深圳分公司。第四條、備用金限額:辦公室3000元人民幣(含食堂伙食費(fèi)),采購部10000元人民幣,科研部2000元人民幣,深圳分公司10000元人民幣。第五條、備用金的用處:辦公用品、市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、零星物品采購費(fèi)用、郵政咨詢費(fèi)、其他日常零星支出。備用金必須做到??顚S?,不得挪用和用于私人擠占,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。第六條、各部門對備用金實(shí)行專人管理,并把管理人員報(bào)公司財(cái)務(wù)備案。備用金管理人員的職責(zé):(一)辦理借款手續(xù);(二)辦理借出手續(xù);(三)辦理報(bào)銷手續(xù);(四)負(fù)責(zé)登記備查賬目。第七條、備用金借款。各部門指定專人后,需要到財(cái)務(wù)部門辦理備用金借款手續(xù),借款人為部門,經(jīng)辦人為部門的備用金管理人。財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際需要向借款人發(fā)放“借款單”,一式三聯(lián),借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款日期、借款部門、借款人、借款用處和借款金額等事項(xiàng),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意、經(jīng)辦人簽字后,交總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)審簽字后的“借款單”交給公司出納,出納經(jīng)復(fù)核無誤后才能辦理付款手續(xù)。第八條、備用金的報(bào)銷。備用金管理人員對其部門使用的備用金,采取用完即時(shí)報(bào)銷方法。報(bào)銷時(shí),經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)部索取“報(bào)銷單”,填寫好“報(bào)銷單”的各項(xiàng)規(guī)定內(nèi)容,按公司費(fèi)用報(bào)銷方法進(jìn)展報(bào)銷。第九條、備用金管理經(jīng)辦人,要認(rèn)真審核各項(xiàng)報(bào)銷憑證,對不合法、不合規(guī)的票據(jù)回絕報(bào)銷。對審查不細(xì),經(jīng)財(cái)務(wù)審查出不合格的票據(jù),由備用金經(jīng)辦人個(gè)人承當(dāng)。第十條、備用金經(jīng)辦人辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)查閱“備用金”臺賬,查備用金支出是否在原核定的范圍,發(fā)現(xiàn)不在原核定范圍內(nèi)的支出,財(cái)務(wù)人員回絕報(bào)銷。第十一條、備用金的補(bǔ)齊。備用金管理人員在備用金報(bào)銷后即時(shí)按定額補(bǔ)足。第十二條、財(cái)務(wù)部門按備用金領(lǐng)用部門設(shè)立明細(xì)賬,核算備用金的借、報(bào)銷、補(bǔ)足等事項(xiàng)。第十三條、借用備用金的人員應(yīng)及時(shí)沖賬,對無故拖延者,備用金管理人有權(quán)催辦,假如催辦無效,備用金管理人員可通知財(cái)務(wù)部門扣款。第十四條、本方法由財(cái)務(wù)部門解釋。第十五條、本方法從下發(fā)之日起執(zhí)行。酒店備用金管理制度篇二第一條、為了加強(qiáng)公司各辦事處備用金的管理,進(jìn)步資金利用效率,有效控制資金占用,特制定本制度。第二條、備用金是各辦事處工作人員用作日常辦公用品開支、工程管理及施行、差旅費(fèi)等以現(xiàn)金方式借用的款項(xiàng)。第三條、實(shí)行備用金制度有利于各辦事處工作人員積極靈敏地開展業(yè)務(wù),從而進(jìn)步工作效率,但必須做到??顚S?,專人專賬管理,不得挪用和貪污,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。第四條、備用金的管理要求:1、備用金帳戶由專人負(fù)責(zé),實(shí)行專帳管理。各辦事處需將備用金帳戶管理人員的情況報(bào)部公司備案。2、備用金管理員及時(shí)做好備用金帳戶的收支記錄,每周五下班前將本周的收支情況以電子報(bào)表形式報(bào)公司人事行政部。3、備用金帳戶按月結(jié)清,備用金管理員應(yīng)于每月25日結(jié)清備用金帳戶,將備用金帳戶的'支出憑證分類整理隨備用金帳戶的收支情況表以快遞方式報(bào)公司人事行政部。4、公司財(cái)務(wù)部有權(quán)對各辦事處的備用金帳戶進(jìn)展不定期清查,備用金的支出要嚴(yán)格遵守公司的財(cái)務(wù)制度,不得出現(xiàn)白條抵帳,未經(jīng)同意任何人無權(quán)轉(zhuǎn)借備用金。第五條、備用金的申請:1、備用金的申請必須嚴(yán)格遵守公司的財(cái)務(wù)制度,由辦事處負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)人事行政部審核,公司總經(jīng)理審批后,方能劃入指定帳戶。2、備用金申請時(shí)間為每月1日。3、上月備用金帳戶沒有結(jié)清的,不能申請下月的備用金。第六條、備用金的支出范圍:1、辦事處日常辦公支出;2、辦事處所轄市場的工程施行與管理支出;3、辦事處所用辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)類支出;4、辦事處所連轄市場開發(fā)支出;5、其他得到批準(zhǔn)的支出;第七條、備用金的使用程序:1、辦事處人員需支取備用金時(shí),需填寫“借款單”,借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款日期、借款人、借款用處和借款金額等事項(xiàng),經(jīng)工程主管經(jīng)理簽字同意,再由備用金專管員審核后,方可使用備用金。2、借款人員完成業(yè)務(wù)后應(yīng)在三日內(nèi)到備用金專管員處,填寫好“報(bào)銷單”的各項(xiàng)規(guī)定內(nèi)容,并經(jīng)主管經(jīng)理審批后,再將“報(bào)銷單”返回備用金專管員處,專管員審核無誤后,辦理報(bào)銷手續(xù)。3、借款人辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),備用金專管員應(yīng)查閱“備用金”臺賬,查明報(bào)銷人員原借款金額,對報(bào)銷的超支款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)付現(xiàn)退還本人,對報(bào)銷后低于備用金金額款項(xiàng)的,應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款單所借賬款。4、備用金專管員必須妥善保存支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報(bào)銷憑證,并設(shè)備用金登記簿,記錄各種零星支出,每月31日備用金專管員匯總清理備用金帳戶,并將備用金帳戶的收支情況報(bào)總公司人事行政部門備查。5、借用備用金的人員應(yīng)及時(shí)沖賬,對無故拖延者,備用金專管員發(fā)出催辦通知后還不辦理者,備用金專管員可通知財(cái)務(wù)部將從下月起直接從借款人獎(jiǎng)金中抵扣,不再另行通知。6、跨年度使用備用金時(shí),年底必須重新辦理借款手續(xù),并沖銷年借款。第八條、備用金的報(bào)銷程序1、備用金實(shí)行按月結(jié)算的管理方式
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