用友財務(wù)軟件操作流程 用友財務(wù)軟件做賬流程

用友財務(wù)軟件操作流程用友財務(wù)軟件做賬流程

第一篇用友財務(wù)軟件操作流程:用友財務(wù)軟件流程及其需要留意事項(xiàng)！

一、新建帳

6、引入輸出賬套：系統(tǒng)管理下——引入、輸出文件前綴名UfErpAct(引入時要賬套號不能相同，以免掩蓋賬套)

二、總帳系統(tǒng)

1、總賬——系統(tǒng)初始化——設(shè)置會計科目——錄入期初余額——設(shè)置憑證種類

填制憑證：點(diǎn)擊增加修改憑證——填制憑證下修改作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(fù)(作廢憑證編號保留，但不能修改、審核，但要參與記賬否則月末無法編者結(jié)賬，通過整理可清除作廢憑證，并對未記長憑證重新編號)若已結(jié)轉(zhuǎn)則要先消審。消審：取消對帳——換人——審核——點(diǎn)擊憑證——成批取消審核若沒結(jié)轉(zhuǎn)損益，改完憑證直接審核記賬結(jié)賬若已結(jié)轉(zhuǎn)損益——作廢損益憑證——憑證刪除

2、填制憑證：點(diǎn)擊增加修改憑證——填制憑證下修改作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(fù)(作廢憑證編號保留，但不能修改、審核，但要參與記賬否則月末無法編者結(jié)賬，通過整理可清除作廢憑證，并對未記長憑證重新編號)

3、審核憑證：退出總賬賬套重新注冊更換操作人員進(jìn)入賬套——總帳系統(tǒng)——審核憑證——選擇要審核的憑證(若有錯則標(biāo)錯后修改)——記賬。

4、結(jié)轉(zhuǎn)期間損益：期末——轉(zhuǎn)賬定義——期間損益——輸321——期末——期間損益結(jié)轉(zhuǎn)——勾選要結(jié)轉(zhuǎn)科目生成結(jié)賬憑證——退出選操作人員登錄——審核——記賬

5、月末處理或期末——結(jié)賬

6、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬設(shè)置：總賬系統(tǒng)——系統(tǒng)初始化設(shè)置——會計科目——編輯——指定會計科目——設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬科目

7、支票登記簿：初始設(shè)置選項(xiàng)——勾選支票掌握——總賬——系統(tǒng)初始化——設(shè)置“票據(jù)結(jié)算”——出納——支票登記簿——銀行——新增

8、出納業(yè)務(wù)期末處理期初未達(dá)賬：—出納——銀行對賬單——銀行對賬期初錄入——銀行——銀行對帳期初對話框——啟用日期、輸入余額——單擊對賬單期初/日記賬期初未達(dá)項(xiàng)

9、反結(jié)賬：期末——結(jié)賬——CTRL+SHIFT+F6

10、反對賬：期末——對賬——CTRL+H憑證——恢復(fù)記帳前狀態(tài)消審：取消對帳——換人——審核——點(diǎn)擊憑證——成批取消審核若沒結(jié)轉(zhuǎn)損益，改完憑證直接審核記賬結(jié)賬若已結(jié)轉(zhuǎn)損益——作廢損益憑證——憑證刪除

11、年度結(jié)賬：注冊——選定需要進(jìn)行建立新年度賬套和上年的時間——系統(tǒng)管理——年度賬——建立——進(jìn)入創(chuàng)建年度賬——確認(rèn)

12、年度賬的引入前綴名為uferpyer：系統(tǒng)管理——年度賬——引入

13、年度賬結(jié)轉(zhuǎn)：注冊——系統(tǒng)管理(此時注冊的年度應(yīng)為需要進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的年度，如需將2024年的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到2024年，則應(yīng)以2024年注冊進(jìn)入)——年度賬——結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)

14、清空年度數(shù)據(jù)：注冊——系統(tǒng)管理——年度賬——清空年度數(shù)據(jù)——選擇要清空年度——確認(rèn)

三、UFO報表設(shè)置

1、報表處理：啟動UFO創(chuàng)建空白報表——格式菜單下——報表模板——數(shù)據(jù)——關(guān)鍵字設(shè)置、錄入(左下角有格式和數(shù)據(jù)切換)——編輯菜單——追加表頁

2、報表公式設(shè)計：格式狀態(tài)下(若數(shù)據(jù)狀態(tài)下求和則不能生成公式)——自動求和選定向左向右求和

3、舍位平衡公式：數(shù)據(jù)——編輯公式——舍位公式——舍位平衡公式對話框(舍位位數(shù)為1，區(qū)域中的數(shù)據(jù)除10;為2則除100。——舍位計算時——數(shù)據(jù)——舍位平衡

4、查看報表公式：數(shù)據(jù)——公式列表框——導(dǎo)入(可導(dǎo)入其他文件中的報表公式——導(dǎo)出可將當(dāng)從前選中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)

5、報表審核：數(shù)據(jù)——審核

6、表頁管理：增加表頁——編輯——插入——表頁;追加表頁：編輯——追加——表頁;刪除表頁：編輯——刪除——表頁;表頁挨次：數(shù)據(jù)——排序——表頁;表頁交換：編輯——交換——表頁;查找表頁：編輯——查找

四、固定資產(chǎn)設(shè)置

1、固定資產(chǎn)設(shè)置：點(diǎn)擊固定資產(chǎn)圖標(biāo)——設(shè)置初始化資料——基礎(chǔ)設(shè)置——(資產(chǎn)類別設(shè)置、部門設(shè)置、部門對應(yīng)科目設(shè)置、增減方式設(shè)置、使用狀況設(shè)置、折舊方法設(shè)置、卡片項(xiàng)目設(shè)置、卡片樣式設(shè)置、原始卡片錄入——輸入固定資產(chǎn)狀況，日期格式采納年—月—日)——修改固定資產(chǎn)卡片——卡片管理下——雙擊記錄行——單擊修改

2、卡片：固定資產(chǎn)增加、削減計提折舊——處理——計提本月折舊處理——對帳、批量制單(若在選項(xiàng)下沒有勾選選項(xiàng)下的業(yè)務(wù)發(fā)生后馬上制單、月末結(jié)賬賬表管理——分析表——統(tǒng)計表——賬簿——折舊表

五、打印設(shè)置

總賬——憑證——憑證打印——打印設(shè)置——專用設(shè)置——左250右43上299下200字體100間距290勾選打印憑證分割線

用友軟件留意事項(xiàng)

一、軟件安裝后權(quán)限設(shè)置

用友軟件默認(rèn)有四個虛擬操作員，用來對演示賬套進(jìn)行操作，分別是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系統(tǒng)管理員，具有最高的權(quán)限，全部操作人員的權(quán)限全部由它進(jìn)行授權(quán)。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)先對該管理員設(shè)立新的密碼，并由單人保管。其他操作員只能對演示賬套起作用，故不需要做改動。

二、建立賬套的操作流程

打開“系統(tǒng)管理”→點(diǎn)擊“注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點(diǎn)擊“賬套”→點(diǎn)擊“建立”→“輸入企業(yè)新的賬套號碼”→輸入企業(yè)簡稱→下一步→依據(jù)實(shí)際狀況選擇有無外幣核算等，建議全部選中→選擇編碼級次，留意依據(jù)狀況輸入編碼，此選項(xiàng)以后可以更改→創(chuàng)建賬套勝利。

用友財務(wù)通最多可以設(shè)置999套財務(wù)賬，每個賬套號碼是唯一的。首先，進(jìn)行系統(tǒng)初始化。其次，依據(jù)實(shí)際狀況設(shè)置會計科目、結(jié)算方式、憑證類型;

三、增加操作員與授權(quán)

在建立新的賬套前，應(yīng)當(dāng)先將本公司的使用該軟件的人員添加到操作員里面，并授予相應(yīng)的權(quán)限。

添加操作員的程序：打開“系統(tǒng)管理”→點(diǎn)擊“注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點(diǎn)擊“權(quán)限”→選擇“操作員”→增加→輸入操作員名稱、口令→退出

對增加的操作員怎樣授權(quán)：→選擇“權(quán)限”→選擇賬套號→選擇“增加”→選擇左面的模塊→在右面選擇具體權(quán)限用友T3軟件操作方法及留意事項(xiàng)2024用友T3軟件操作方法及留意事項(xiàng)2024。

假如全部選擇的話，只需要在賬套主管前面的方框中打挑。

四、添加二級科目的操作方法

在填制憑證的過程中，發(fā)覺需要增加新的會計科目或者是增加明細(xì)核算科目，可以在會計科目下按“F2”健，選擇所要增加的會計科目，點(diǎn)擊增加，添加后確定即可。

需要留意的是在開頭錄入憑證前，必需將明細(xì)科名目入進(jìn)去，例如：待攤費(fèi)用科目下設(shè)保險費(fèi)明細(xì)科目，假如當(dāng)時在待攤費(fèi)