采購總監(jiān)年終總結(jié)

采購總監(jiān)年終總結(jié)

采購總監(jiān)年終總結(jié)我加入xx企業(yè)已經(jīng)快xxx了。在這個(gè)xxx中，我感受到了xx企業(yè)的良好氛圍和快速成長的高效率。在吳總的領(lǐng)導(dǎo)下，采購部門的工作效率還是比較高的，我從中也學(xué)習(xí)到了不少經(jīng)驗(yàn)，受益匪淺。成功的采購管理就像玉石一樣，難免會(huì)有一些細(xì)微的瑕疵。我想做個(gè)挑刺者，提出一些對我們xx企業(yè)的采購工作的建議。不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在將分三個(gè)方面闡述我的建議。一、降低采購成本管理一般來說，一個(gè)產(chǎn)品的60%成本花在采購物料上。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)的永恒主題。在日資企業(yè)和臺(tái)資企業(yè)的采購管理上，這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤，另一邊不斷減少采購成本，從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來看，這可能就是日資和臺(tái)資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因。我提出三點(diǎn)關(guān)于降低采購成本的看法，可能對我們目前降低采購成本會(huì)有一些借鑒作用。第一點(diǎn)：價(jià)格審查管理。在價(jià)格審查方面，首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限。采購員對所采購的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護(hù)，并建立相關(guān)價(jià)格統(tǒng)計(jì)表與價(jià)格檔案。新的物料開發(fā)的價(jià)格由采購員按采購流程操作。供應(yīng)科長對物料采購的單價(jià)、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核，采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)。制定的訂單審批權(quán)限如下：供應(yīng)科長可批準(zhǔn)5000元以下，5000至50000元由采購總監(jiān)批準(zhǔn)，50000元至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn)，100000元以上由董事長批準(zhǔn)。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外！其次是書面規(guī)定審查流程。詢價(jià)方面，每種物料原則上要有三家或三家以上供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)，生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)，定做的物料和獨(dú)家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價(jià)格記錄表，審批時(shí)必須把相關(guān)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料附上一同呈報(bào)審批。比價(jià)方面，對每一家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，采購員必須對其各項(xiàng)物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析，并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來，做最終價(jià)格資料的確認(rèn)，在審批時(shí)這些資料附上呈報(bào)。議價(jià)方面，對較符合的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，小訂單采購由采購員直接談判即可，大宗物料的價(jià)格談判時(shí)應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判，供應(yīng)科長對價(jià)格進(jìn)行審核后，采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)，大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。以上就是我的建議，希望能對我們的采購工作有所幫助。步驟一：國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部應(yīng)在月底（季底）將下個(gè)月（季）的銷售計(jì)劃中所需的材料量匯總報(bào)表移交到采購中心。步驟二：塞爾公司、英峰公司和BBQ事業(yè)部應(yīng)將下半月（或下個(gè)周、下個(gè)月）的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個(gè)公司對應(yīng)的倉庫，由倉庫匯總后交到采購中心。步驟三：采購中心應(yīng)根據(jù)匯總的資料進(jìn)行分析規(guī)劃，并根據(jù)實(shí)際的《采購申請單》選擇采購時(shí)間和采購方式。關(guān)于采購周期管理，目前我們公司是按照習(xí)慣操作，缺乏成文的采購周期方面的文件規(guī)定，這一點(diǎn)需要加強(qiáng)。編制規(guī)范細(xì)致的《采購周期表》有很多優(yōu)點(diǎn)：①可以規(guī)范日常采購作業(yè)，防止因相關(guān)人員變動(dòng)而造成的盲目性采購；②加強(qiáng)采購物料的準(zhǔn)時(shí)率管理，給供應(yīng)商套上準(zhǔn)時(shí)交貨的緊箍咒；③提高車間生產(chǎn)效率，減少扯皮現(xiàn)象；④為前方銷售人員提供堅(jiān)強(qiáng)的后援支持，滿足客戶及時(shí)交貨的要求，從而提高銷售量，增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力，創(chuàng)造更多利潤！我們還需要告知相關(guān)部門編制規(guī)范的采購周期表，并盡可能執(zhí)行，這樣可以更容易實(shí)現(xiàn)確認(rèn)的出貨時(shí)間不會(huì)因采購物料不到位而延期。目前，塞爾公司和英峰公司已開始進(jìn)行安全庫存管理，倉庫人員和采購人員都有這方面的基本意識(shí)。然而，BBQ事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念較差，常常出現(xiàn)急著向采購人員要東西，采購人員采購辦不到，BBQ的人員吵，采購到的東西又不用了，采購人員看到心情不舒服的現(xiàn)象。下一步，我們需要進(jìn)一步加強(qiáng)安全庫存管理，摸索出適合我們公司的安全庫存量，這需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。規(guī)范準(zhǔn)確的安全庫存可以帶來很多好處：①提高生產(chǎn)效率，防止車間停工斷料造成浪費(fèi)；②具有很好的應(yīng)急能力，對供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)對能力；③保證客戶及時(shí)交貨的要求；④減少資金呆滯倉庫，提高資金利用率，從而可以進(jìn)行更多的投資，獲得更多的利潤！實(shí)