倉儲條碼管理系統(tǒng)方案設計

./一一一一、、、、系統(tǒng)介紹系統(tǒng)介紹系統(tǒng)介紹系統(tǒng)介紹倉儲在企業(yè)的整個供應鏈中起至關重要的作用,如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發(fā)貨,將會導致管理費用的增加,服務質難以保證,從而影響企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的倉庫管理已無法滿足企業(yè)資源的高效利用。如今倉庫作業(yè)和倉庫控制作業(yè)已非常復雜多樣,僅僅靠人工記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出現(xiàn)錯誤,給企業(yè)帶來了巨大的損失。XX旭生公司作為專業(yè)的、領先的條碼信息化管理解決方案提供商,提供的《旭生倉庫條碼管理系統(tǒng)》一直在國內處于領先地位。該系統(tǒng)在倉庫管理系統(tǒng)中引入了條碼技術,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、移庫移位、庫存盤點等作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據進行自動化的采集,保證倉庫管理各個環(huán)節(jié)數(shù)據輸入的效率和準確性,確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據,合理保持和控制企業(yè)庫存。1.11..1.1111條碼的作用條碼的作用條碼的作用條碼的作用1.11..1.1111.1..11.1為何引入條碼為何引入條碼為何引入條碼為何引入條碼傳統(tǒng)的倉庫系統(tǒng)內部,一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統(tǒng)來記錄、追出的貨物,以人為記憶實施倉庫內部的管理。對于整個倉儲區(qū)而言,人為因素的不確定性,導致勞動效率低下,人力資源嚴重浪費。隨著庫存品種及數(shù)的增加以及出入庫頻率的劇增,傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式嚴重影響正常的運行工作效率。而現(xiàn)有已建立的計算機管理的倉庫管理系統(tǒng),隨著商品流通的加劇,也難以滿足倉庫管理快速準確實時的要求。條碼技術在解決了倉庫作業(yè)人員的數(shù)據輸入的自動化的同時,實現(xiàn)了數(shù)據的準確傳輸,確保倉庫作業(yè)效率,有利于充分利用有限的倉庫空間。1.11..1.1111.2..22.2如何引入條碼如何引入條碼如何引入條碼如何引入條碼對物品進行科學編碼根據不同的管理目標對庫存物品進行科學編碼,在科學編碼的基礎上,列印出庫存品條碼標簽,以便于后續(xù)倉庫作業(yè)的各個環(huán)節(jié)進行相關數(shù)據的自動化采集。實現(xiàn)倉庫庫位管理對倉庫的庫位進行科學編碼,用條碼符號加以標識,并在入庫時采集庫存品所入的庫位,同時導入管理系統(tǒng)。倉庫的庫位管理有利于在大型倉庫或多品種倉庫快速定位庫存產品所您正確的選擇旭生條碼倉儲管理系統(tǒng)第第第第5頁頁頁頁在的位置,有利于實現(xiàn)先進先出的管理目標及倉庫作業(yè)的效率。使用條碼數(shù)據采集無線終端對于大型的倉庫,由于倉庫作業(yè)無法在計算機旁邊直接作業(yè),可以使用手持數(shù)據終端先分散采集相關數(shù)據,后把采集的數(shù)據上載到計算機系統(tǒng)集中批處理。此時給生產現(xiàn)場作業(yè)人員配備帶有條碼掃功能的手持數(shù)據終端,進行現(xiàn)場的數(shù)據采集。同時在現(xiàn)場也可查詢相關信息,在此之前會將系統(tǒng)中的有關數(shù)據下載手持終端中。數(shù)據上傳和同步將現(xiàn)場采集的數(shù)據上傳到倉庫管理系統(tǒng)中,自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據。同時也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據下載到手持終端中,以便在現(xiàn)場進行查詢和調用。1.11..1.2222系統(tǒng)特色系統(tǒng)特色系統(tǒng)特色系統(tǒng)特色倉庫條碼管理系統(tǒng)是集條碼技術、電子技術、計算機技術、通訊技術、軟件技術為一體的高科技產品,是新一代先進科學技術應用的最新產品。倉庫條碼管理系統(tǒng)條碼技術的使用,有效的將供應商、企業(yè)、客戶緊密的結合起來,極大的滿足了倉庫管理人員對倉庫中各種物品及數(shù)據監(jiān)控審核的需求。倉庫條碼管理系統(tǒng)實現(xiàn)了入庫、盤點、出庫等工作數(shù)據的自動采集、審核、匯總等功能,該模式的應用實現(xiàn)了倉庫管理操作數(shù)據由傳統(tǒng)的手工模式向現(xiàn)代自動化作業(yè)模式轉變,不僅滿足了現(xiàn)實工作中所產生的各種需求,同時也極大限度的提高了企業(yè)的生產管理能力。倉庫條碼管理系統(tǒng)提供的在線作業(yè)方式,使倉庫人員與倉儲數(shù)據、庫存實物三者緊密地結合在一起,成為倉庫管理人員最有效的倉庫管理工具。1.11..1.3333效益分析效益分析效益分析效益分析隨著系統(tǒng)的應用,使企業(yè)大幅度少倉庫在入庫、出庫時所出現(xiàn)的錯貨現(xiàn)象,為企業(yè)避免了很多不必要所造成的濟損失,從而達到降低企業(yè)營成本的要求。系統(tǒng)的即時在線作業(yè)方式,為倉庫管理人員提高了對倉庫進行管理能力,同時也為企業(yè)倉庫管理提供準確的作業(yè)數(shù)據,少企業(yè)由于數(shù)據錯誤而導致造成的決策錯誤因而生的大的運營成本。系統(tǒng)的運行,不斷提高倉庫管理人員的工作效率、同時縮短了倉庫人員的工作時間,為企您正確的選擇旭生條碼倉儲管理系統(tǒng)第第第第6頁頁頁頁業(yè)節(jié)省大運營及管理成本；另一方面,系統(tǒng)的運行降低了企業(yè)人力資源的浪費,為企業(yè)優(yōu)化、合理配置資源提供了依據,從而實現(xiàn)企業(yè)整體效益的最大化。通過系統(tǒng)的應用,極大限度的提高了倉庫作業(yè)的準確性,為企業(yè)的對外溝通提供了依據,從而避免了由作業(yè)錯誤引起的企業(yè)供應鏈矛盾,提升了倉庫管理人員在倉庫管理過程中可解決各種問題的能力,充分展示企業(yè)實力。二二二二、、、、系統(tǒng)架構系統(tǒng)架構系統(tǒng)架構系統(tǒng)架構5200服務器服務器服務器服務器操作終端操作終端操作終端操作終端操作終端操作終端操作終端操作終端網絡交換機網絡交換機網絡交換機網絡交換機打印機打印機打印機打印機數(shù)據采集器數(shù)據采集器數(shù)據采集器數(shù)據采集器〔〔〔〔PDA數(shù)據采集器數(shù)據采集器數(shù)據采集器數(shù)據采集器〔〔〔〔PDA您正確的選擇旭生條碼倉儲管理系統(tǒng)第第第第7頁頁頁頁三三三三、、、、軟件架構軟件架構軟件架構軟件架構旭生旭旭生生旭生條碼倉儲條碼倉儲條碼倉儲條碼倉儲管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)出庫單出庫單管理出庫管理出庫管理出庫管理出庫管理編碼設置倉庫設置庫存品檔案供應商檔案客戶檔案出入庫類別設置基礎數(shù)據設置基礎數(shù)據設置基礎數(shù)據設置基礎數(shù)據設置入庫單入庫單管理入庫管理入庫管理入庫管理入庫管理企業(yè)信息設置系統(tǒng)用戶管理用戶密碼更改用戶設置用戶權限設置系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置入庫掃入庫掃管理入庫盤點PDAPPDDAAPDA入庫功能入庫功能入庫功能入庫功能庫存查詢盤點表盤點管理庫存管理庫存管理庫存管理庫存管理出庫掃出庫掃管理出庫盤點PDAPPDDAAPDA出出出出庫功能庫功能庫功能庫功能盤點選擇盤點掃盤點掃管理PDAPPDDAAPDA盤點盤盤點點盤點功能功功能能功能物料庫存報表物料退貨報表物料損耗報表成品庫存報表非合格品庫存報表物料盤點報表成品盤點報表系統(tǒng)報表系統(tǒng)報表系統(tǒng)報表系統(tǒng)報表您正確的選擇旭生條碼倉儲管理系統(tǒng)第第第第8頁頁頁頁四四四四、、、、系統(tǒng)主流程系統(tǒng)主流程系統(tǒng)主流程系統(tǒng)主流程4.14.14.14.1入庫處理流程入庫處理流程入庫處理流程入庫處理流程4.24.24.24.2出庫處理流程出庫處理流程出庫處理流程出庫處理流程否是否是入庫掃入庫數(shù)據存檔掃數(shù)據匯總掃數(shù)據管理數(shù)據更新出庫數(shù)據導入入庫單是否修改結束掃否是否是入庫數(shù)據存檔掃數(shù)據匯總掃數(shù)據管理數(shù)據更新出庫數(shù)據導入入庫單是否修改結束掃入庫掃您正確的選擇旭生條碼倉儲管理系統(tǒng)第第第第9頁頁頁頁4.44.44.44.4倉庫倉倉庫庫倉庫盤點處理流程盤點處理流程盤點處理流程盤點處理流程是否否是庫存數(shù)據下載盤點數(shù)據存檔庫存查詢出庫單盤盈盤虧盤盈入庫更新庫存盤點掃盤點數(shù)據匯總盤點數(shù)據管理盤點數(shù)據導入盤點表盤虧出庫入庫單數(shù)據存檔結束掃數(shù)據更新您正確的選擇旭生條碼倉儲管理系統(tǒng)第第第第10頁頁頁頁五五五五、、、、功能模塊功能模塊功能模塊功能模塊5.15.15.15.1基礎數(shù)據設置基礎數(shù)據設置基礎數(shù)據設置基礎數(shù)據設置該模塊組的功能主要實現(xiàn)庫存物品述基礎數(shù)據的設置,為數(shù)據的自動化識別、采集提供詳細的述,并為系統(tǒng)的各個業(yè)務處理環(huán)節(jié)提供靈活的數(shù)據支持。5.1.55..11..5.1.1111編碼設置編碼設置編碼設置編碼設置為了更好地對各種庫存品進行有效的管理,系統(tǒng)采用統(tǒng)一的物品編碼進行管理,不同的物品種類按不同的編碼格式進行設置。編碼數(shù)據可由其他系統(tǒng)進行數(shù)據導入。5.1.55..11..5.1.2222倉庫倉倉庫庫倉庫設置設設置置設置該模塊主要為用戶在系統(tǒng)中定義和設置現(xiàn)有所有倉庫的信息,其自主性由用戶進行控制,用戶可對其進行添加、刪除、修改等相應的操作。5.1.55..11..5.1.3333庫存品庫存品庫存品庫存品檔案檔檔案案檔案該模塊主要完成企業(yè)庫存品檔案資料的建立功能,包括編碼、名稱、型號、規(guī)格等內容,其主要用于倉庫及生產管理。庫存品檔案數(shù)據可由其他系統(tǒng)進行數(shù)據導入。5.1.55..11..5.1.4444供應商供應商供應商供應商檔案檔檔案案檔案該模塊主要完成企業(yè)供應商資料檔案的建立功能,包括供應商編號、名稱等內容,用于產品生產追溯及倉庫管理,用戶可對其進行增加、修改、刪除等。供應商資料數(shù)據可由其他系統(tǒng)進行數(shù)據導入。5.1.55..11..5.1.5555客戶檔案客戶檔案客戶檔案客戶檔案該模塊主要是登記企業(yè)客戶的基本資料,包括企業(yè)編號、名稱、企業(yè)地址、送貨地址、電話、傳真等,主要應用于產品銷售及跟蹤管理?？蛻糍Y料數(shù)據可由其他系統(tǒng)進行數(shù)據導入。5.1.55..11..5.1.6666出入庫類別設置出入庫類別設置出入庫類別設置出入庫類別設置該模塊主要為用戶在系統(tǒng)中設置現(xiàn)有出入庫的類別信息。該模塊設置的數(shù)據為用戶在進貨、銷售退貨、盤盈盤虧等數(shù)據處理問題上提供數(shù)據支持。出入庫類別的所有信息都可通過該模塊自由進行添加、刪除、修改等操作,其自主性由用戶自行控制。5.25.25.25.2入庫管理入庫管理入庫管理入庫管理該模塊組主要為用戶提供入庫數(shù)據的錄入及相應的管理功能。入庫數(shù)據的錄入有手工錄入和采集數(shù)據導入兩種方式。您正確的選擇旭生條碼倉儲管理系統(tǒng)第第第第11頁頁頁頁5.55..5.2222....1111入庫單入庫單入庫單入庫單該模塊主要為用戶提供產品入庫數(shù)據的錄入及相應處理功能,入庫單數(shù)據可由用戶手工錄入或由采集器采集的數(shù)據進行導入。所有新增的入庫記錄數(shù)據都可通過該模塊進行修改、刪除等操作,并可進行入庫單打印。5.55..5.2222....2222入庫單管理入庫單管理入庫單管理入庫單管理該模塊主要完成入庫單數(shù)據的管理功能,包括入庫單數(shù)據的查詢、編輯、刪除、打印等數(shù)據處理功能,系統(tǒng)提供各種條件進行數(shù)據過濾。5.35.35.35.3出庫管理出庫管理出庫管理出庫管理該模塊組主要為用戶提供出庫數(shù)據的錄入及管理功能,出庫數(shù)據的錄入包括手工錄入和采集數(shù)據導入兩種方式。5.55..5.3333....1111出庫單出庫單出庫單出庫單該模塊主要為用戶提供產品出庫數(shù)據的錄入及相應處理功能,出庫單數(shù)據可由用戶手工錄入或由采集器采集的數(shù)據進行導入。所有新增出庫單的出庫記錄數(shù)據都可通過該模塊進行修改、刪除等操作,并可進行出庫單打印。5.55..5.3333....2222出庫單管理出庫單管理出庫單管理出庫單管理該模塊主要完成出庫單數(shù)據的管理功能,包括出庫單數(shù)據的查詢、編輯、刪除、打印等數(shù)據處理功能,系統(tǒng)提供各種條件進行數(shù)據過濾。5.55..5.4444庫存管理庫存管理庫存管理庫存管理5.55..5.4444....1111庫存查詢庫存查詢庫存查詢庫存查詢該模塊主要是為用戶提供各類產品庫存數(shù)據的查詢功能。通過該模塊,用戶可以根據各種查詢條件對各倉庫的庫存、件產品在各倉庫的庫存等進行快速查詢,以達到有效管控庫存的目的。5.55..5.4444....2222盤點盤盤點點盤點表表表表該模塊提供盤點數(shù)據的導入和盤點數(shù)據操作處理功能。一次的盤點結果數(shù)據導入后都可以產生一張新的盤點表,通過盤點表中的數(shù)據可對盤點結果進行審核、盤盈處理、盤虧處理等。5.55..5.4444....3333盤點管理盤點管理盤點管理盤點管理該模塊主要對各盤點數(shù)據實現(xiàn)管理功能,包括對歷史盤點數(shù)據及目前的實盤數(shù)據的管理。通過該模塊,可對其進行審核、追溯以及數(shù)據編輯、刪除等操作。您正確的選擇旭生條碼倉儲管理系統(tǒng)第第第第12頁頁頁頁5.5庫存預警設置庫存預警設置庫存預警設置庫存預警設置針對產品設置安全庫存,包括最大庫存、最小庫存等。當產品庫存不在最大庫存和最小庫存之間時,系統(tǒng)提示報警。5.855..885.8PDAPDAPDAPDA功能模塊功能模塊功能模塊功能模塊該模塊組主要在數(shù)據采集終端<PDA>上為用戶在產品的入庫、出庫、盤點等作業(yè)環(huán)節(jié)實現(xiàn)數(shù)據自動化識別、采集、匯總和數(shù)據處理等功能。5.8.15.8.15.8.15.8.1入庫功能入庫功能入庫功能入庫功能該模塊組功能主要是通過條碼技術的應用為企業(yè)實現(xiàn)產品入庫的數(shù)據自動化處理功能,能快速地為企業(yè)提供準確的入庫數(shù)據記錄。5.8.1.15.8.1.15.8.1.15.8.1.1入庫掃入庫掃入庫掃入庫掃該模塊主要為用戶提供產品入庫掃、產品數(shù)據自動識別、數(shù)據采集、產品信息顯示等功能。執(zhí)行一次條碼掃,系統(tǒng)自動記錄該產品的詳細信息并形成掃明細記錄；在掃的過程中,用戶可根據掃明細對其進行審核；掃結束后,用戶即可根據入庫掃采集的數(shù)據進行數(shù)據導出并生成相應的入庫單。5.8.1.5.8.1.5.8.1.5.8.1.2222入庫掃管理入庫掃管理入庫掃管理入庫掃管理該模塊主要是對入庫掃采集所形成的掃明細記錄實現(xiàn)審核管理功能。通過該模塊,用戶可以查閱本次入庫所有的掃明細信息,并可對其進行分類查找或記錄修改、記錄刪除等操作,以保證實物數(shù)據與掃數(shù)據的一致性。5.8.5.8.5.8.5.8.2222出庫功能出庫功能出庫功能出庫功能該模塊組功能主要是通過條碼技術的應用為企業(yè)實現(xiàn)產品出庫的數(shù)據自動化處理功能,和快速地為企業(yè)提供準確的出庫數(shù)據記錄。5.8.55..88..5.8.2222....1111出庫掃出庫掃出庫掃出庫掃該模塊主要為用戶提供產品出庫掃、產品數(shù)據自動識別、數(shù)據采集、產品信息顯示等功能。執(zhí)行一次產品條碼掃,系統(tǒng)自動記錄該產品的詳細信息并形成掃明細記錄；在掃的過程中,用戶可根據掃明細對其進行審核；掃結束后,用戶即可根據出庫掃采集的數(shù)據進行數(shù)據導出并生成相應的出庫單。5.55..5.8.88..8.2222....2222出庫掃管理出庫掃管理出庫掃管理出庫掃管理該模塊主要是對入庫掃采集所形成的掃明細記錄實現(xiàn)審核管理功能。通過該模塊,用戶可以查閱本次入庫所有的掃明細信息,并可對進行分類查找或記錄修改、記錄刪除等操作,您正確的選擇旭生條碼倉儲管理系統(tǒng)第第第第13頁頁頁頁以保證出庫實物數(shù)據與掃數(shù)據的一致性。5.8.5.8.5.8.5.8.3333盤點功能盤點功能盤點功能盤點功能該模塊組主要是通過條碼的應用,以自動化識別替代人工作業(yè)的方式,為用戶提供高效、準確的庫存盤點作業(yè)方式。5.8.55..88..5.8.3333....1111盤點選擇盤點選擇盤點選擇盤點選擇該模塊主要提供盤點操作前的盤點對象的選擇功能,例如盤點倉庫區(qū)域的選擇等。選擇盤點對象后,用戶即可對其進行盤點掃。5.855..885.8....3333....2222盤點掃盤點掃盤點掃盤點掃該模塊主要為用戶提供產品盤點掃、產品數(shù)據自動識別、數(shù)據審核、產品信息顯示等功能。執(zhí)行一次產品條碼盤點掃,系統(tǒng)自動對其進行審核核對并記錄其相關詳細信息和形成盤點明細記錄,對于非本次盤點的產品〔盤盈,系統(tǒng)自動提示用戶；在盤點的過程中,系統(tǒng)自動將所有的盤點操作結果數(shù)據匯總成為已盤點數(shù)據、未盤點數(shù)據、盤點差異數(shù)據等,用戶可在盤點的過程