費(fèi)用項(xiàng)目列支及報(bào)銷規(guī)定

費(fèi)用項(xiàng)目列支及報(bào)銷規(guī)定1差旅費(fèi)1.1員工因公出差，必須填寫《出差申請單》，注明出差隨同人員、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、交通工具及所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人審批簽字。1.2出差員工借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請單》填寫《借款申請單》，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核，分管部門的副總經(jīng)理及公司負(fù)責(zé)人審批后方可借款。1.3凡與《出差申請單》規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊情況需改變線路、增加天數(shù)、人數(shù)、改變交通工具需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人簽署意見后方可報(bào)銷。1.4出差期間發(fā)生的共同費(fèi)用報(bào)銷，報(bào)銷單需有同行人員簽字確認(rèn)。1.5出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差旅標(biāo)準(zhǔn)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，后附《出差申請單》執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷流程。1.6因公外出人員每人每次可享受10元的交通補(bǔ)助，對于超過交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的，可憑正規(guī)交通票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷，但取消單日補(bǔ)助。補(bǔ)充說明：住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際金額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，差額不予補(bǔ)償，超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由出差人自行承擔(dān)。報(bào)銷天數(shù)按照交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間計(jì)算?；锸逞a(bǔ)助依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)憑相應(yīng)發(fā)票結(jié)算。出差期間招待客戶需要事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后方可報(bào)銷招待，回來后補(bǔ)辦招待申請程序。出差時(shí)由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。差旅住宿費(fèi)及伙食標(biāo)準(zhǔn)一覽表職務(wù)住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助副總經(jīng)理、部門主管及以下員工350元/天100元/天總經(jīng)理400元/天100元/天董事長450元/天100元/天2車輛使用費(fèi)包括公司使用中發(fā)生的加油費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)、車險(xiǎn)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。2.1路橋費(fèi)、洗車費(fèi)等日常費(fèi)用應(yīng)及時(shí)報(bào)銷，如無差等特殊情況應(yīng)每周報(bào)銷一次。停車費(fèi)、過橋費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明費(fèi)用發(fā)生的日期：報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明車號，不得將幾輛車的費(fèi)用合并報(bào)銷；2.2車輛若維修保養(yǎng)時(shí)需提交保修單給經(jīng)理審批，批示后方可維修，報(bào)銷時(shí)也需提供批示的保修單，報(bào)銷時(shí)需附修理單位打印并蓋章的物料及工時(shí)結(jié)算單；2.3車輛使用費(fèi)發(fā)生后必須在當(dāng)月及時(shí)報(bào)銷，延期報(bào)銷的票據(jù)不予受理；2.4因個(gè)人原因造成的車輛的交通違章罰款一律不予報(bào)銷；2.5汽油費(fèi)由辦公室統(tǒng)一購買、集中報(bào)銷；2.6車輛負(fù)責(zé)人應(yīng)按車輛及費(fèi)用項(xiàng)目等級使用臺帳。3交通費(fèi)原則上應(yīng)盡量乘坐公交車，特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)事先批準(zhǔn)，可以乘坐出租車。報(bào)銷憑證需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內(nèi)容。4辦公費(fèi)報(bào)銷公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)一采購，填寫購買辦公用品借款單，后附“辦公用品請購單”，執(zhí)行公司借款流程。公司辦公室相關(guān)人員在借款之后5個(gè)工作日內(nèi)，必須采購?fù)瓿刹⑥k理報(bào)銷事宜，執(zhí)行公司費(fèi)用報(bào)銷流程。5業(yè)務(wù)招待費(fèi)5.1公司的公務(wù)接待行為必須按照紀(jì)委的要求，一定要有公函，否則不予接待，在報(bào)銷時(shí)也必須備齊“四件套”：財(cái)務(wù)票據(jù)、派出單位公函、公務(wù)接待事前審批單和公務(wù)接待清單等。5.2部門因公需招待時(shí)，應(yīng)事先向辦公室申請，報(bào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可招待。5.3進(jìn)行招待申請時(shí)應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)招待申請單”，應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對方人員、乙方陪同人員等信息。5.4其它非公招待客人一律由個(gè)人承擔(dān)。6教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)1教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)由公司辦公室統(tǒng)一預(yù)算、管理和安排。2費(fèi)用發(fā)生前使用部門應(yīng)向辦公室申報(bào)員工的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)時(shí)間、所需經(jīng)費(fèi)，經(jīng)辦公室審核后傳一份至財(cái)務(wù)部門。3費(fèi)用使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃在申請范圍內(nèi)使用經(jīng)費(fèi)。培訓(xùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)單位：元/人天住宿費(fèi)（公司內(nèi)部原則上不提供）伙食費(fèi)（公司內(nèi)部原則上不提供）場地費(fèi)資料費(fèi)、交通費(fèi)和其他費(fèi)用合計(jì)1209070303107會議費(fèi)7.1各部門因工作需要參加各種會議，應(yīng)填寫“參會申請單”，詳細(xì)注明會議性質(zhì)、內(nèi)容、目的、會議地點(diǎn)、參會人數(shù)、會議天數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)。7.2參會人員應(yīng)嚴(yán)格控制其費(fèi)用金額，不得無故超支。7.3會議結(jié)束后5日內(nèi)按規(guī)定辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷單據(jù)后附“參會申請表”及“會議邀請函”或相關(guān)會議文件。會議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)單位：元/人天會議類別住宿費(fèi)伙食費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)跨省域會議27013070470省內(nèi)會議22012050390市內(nèi)會議160110403108餐補(bǔ)費(fèi)為了體現(xiàn)公司的福利政策，提高員工福利待遇和方便員工生活，鼓勵(lì)員工更加積極投身于本職工作，根據(jù)公司會議決定，特制定本補(bǔ)助方法。7.1該補(bǔ)助是指因工作需要在食堂就餐的員工，按食堂伙食標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的每餐開支標(biāo)準(zhǔn)給與補(bǔ)助。7.2該補(bǔ)助適用于城發(fā)市政工程有限公司所有員工。7.3該補(bǔ)助只限于公司員工在食堂就餐，其他形式的就餐，公司不予以補(bǔ)助。7.4餐補(bǔ)按平均沒月22天計(jì)算，每人每月共計(jì)餐補(bǔ)280元。7.5公司不補(bǔ)助現(xiàn)金，實(shí)行一人一月一卡制。9員工出差及生活補(bǔ)貼管理制度目的為確保公司施工項(xiàng)目保質(zhì)保量完成，進(jìn)一步激勵(lì)施工人員工作的創(chuàng)新精神，形成公司高效率的團(tuán)隊(duì)合作氛圍。公司特制定施工相關(guān)補(bǔ)助規(guī)定。自施工項(xiàng)目簽訂合同，以施工人員正式進(jìn)場施工名單為準(zhǔn)。施工管理員工地補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：50元/人/天施工人員工地補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：30元/人/天（包括餐飲、通訊）施工人員的高溫補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：100元/人/月4、施工人員的交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：公司針對工地施工所需調(diào)派車輛，不再額外進(jìn)行交通補(bǔ)助，車輛在工地產(chǎn)生的燃油費(fèi)，過路費(fèi)等一律按要求審核報(bào)賬，特殊情況下，施工人員所發(fā)生的交通費(fèi)用，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。5、各部門應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理，對確應(yīng)工作需要的出差人員應(yīng)做到“五定”，即定任務(wù)、定人數(shù)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定線路。以提高辦事效率，節(jié)約費(fèi)用。10員工加班管理制度10.1目的為提高效率，兼顧公平，對員工正常工作外勞動(dòng)進(jìn)行合理補(bǔ)償，保證公司經(jīng)營有序進(jìn)行，特制定本制度。10.2原則10.2.1效率至上原則。各部門須有計(jì)劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項(xiàng)工作提高工作效率，對加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。10.2.2調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后，應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休，確因工作需要無法調(diào)休的，方可計(jì)算加班工資。10.3、加班申報(bào)程序10.3.1所有的加班須以部門名義申報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加班。10.3.2工作日加班，應(yīng)于加班當(dāng)天下午17：00前將部門的加班情況匯總至《加班審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，送辦公室備案。10.3.3周末加班者，應(yīng)于周五下午17：00前將部門的加班情況匯總至《加班審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，送辦公室備案。10.3.4非計(jì)劃或緊急搶修需加班的，可電話向公司領(lǐng)導(dǎo)申請加班，事后補(bǔ)填《加班審批表》。10.3.5派工出差在外的，按派工單上實(shí)際發(fā)生的加班回來后補(bǔ)填《加班審批表》，五個(gè)工作日不補(bǔ)填《加班審批表》，將視自動(dòng)放棄，公司將不給與任何加班補(bǔ)償。10.3.6辦公室根據(jù)各部門的加班情況，做好有關(guān)調(diào)休和加班統(tǒng)計(jì)工作。10.3.7公司安排加班人員補(bǔ)休而不休息的作自動(dòng)放棄補(bǔ)休。10.4、加班考勤紀(jì)律各部門要嚴(yán)格控制加班。嚴(yán)肅加班紀(jì)律，不得弄虛作假，不得消極怠工，如有一下情況出現(xiàn)則按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理：10.4.1因工作需要而被指派加班的，無特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處。10.4.2在加班期間遲到、早退者，