公司銷售發(fā)貨流程

PAGEPAGE5公司產(chǎn)品銷售發(fā)貨流程1.目的通過流程規(guī)范作業(yè)程序，保證公司產(chǎn)品銷售發(fā)貨出庫及時、準(zhǔn)確，最大限度避免不必要的損失與浪費。2.適用范圍本程序適用于公司球管事業(yè)部、排水管事業(yè)部各銷售部門銷售出庫的產(chǎn)品。3.責(zé)任3.1營銷部門各營銷部門產(chǎn)品銷售出庫必須遵守：（1）款到發(fā)貨；合同賬期僅限于公司高層運作的總承包、總集采項目，其它掛賬客戶需公司總經(jīng)理同意。客戶訂貨計劃及報價應(yīng)由該項目負責(zé)人或銷售助理核算價格，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后轉(zhuǎn)調(diào)度存檔并執(zhí)行。項目負責(zé)人應(yīng)對“無合同價格”做到提前溝通、及時拿出可實施方案，不影響項目后期收貨與結(jié)算。3.2供應(yīng)鏈中心銷售出庫前，無論是現(xiàn)款現(xiàn)貨或合同賬期，《銷售訂單》必須有財務(wù)簽字。3.3財務(wù)部審核貨款是否到位，如是賬期，賬期手續(xù)（合同）是否齊全，合同款是否超額。3.4倉庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行三條原則：見單發(fā)貨（供應(yīng)鏈中心的書面出庫單）、落實簽收、及時交付單據(jù)。4.流程銷售項目責(zé)任人收到項目計劃銷售項目責(zé)任人收到項目計劃銷售項目責(zé)任人（含銷售助理）下單（落實合同、價格、付款方式）銷售項目責(zé)任人（含銷售助理）下單（落實合同、價格、付款方式）合同現(xiàn)款合同現(xiàn)款財務(wù)簽字確認財務(wù)簽字確認（款）財務(wù)、總經(jīng)理簽字確認（有無合同、價格及賬期是否明確）計劃調(diào)度接單計調(diào)做《天商出庫單》計調(diào)做《天商出庫單》通知倉庫出庫通知客戶收貨時間倉庫打印單據(jù)倉庫打印單據(jù)清點發(fā)貨接收簽字單據(jù)轉(zhuǎn)交公司5.流程控制關(guān)鍵點5.1接單5.1.1現(xiàn)貨現(xiàn)款客戶銷售項目責(zé)任人接到客戶需求單后，下發(fā)至銷售助理復(fù)核，復(fù)核內(nèi)容包括:（1）項目報備書；（2）報價單；（3）款是否全額到位。通過復(fù)核后，制作《銷售訂單》，分別提交銷售項目責(zé)任人、總經(jīng)理簽字后，下單至供應(yīng)鏈中心計劃調(diào)度組織發(fā)貨。5.1.銷售項目責(zé)任人接到客戶需求單后，下發(fā)至銷售助理復(fù)核，復(fù)核包括:（1）項目報備書；（2）銷售合同；（3）報價單。通過復(fù)核后，制作《銷售訂單》，分別提交銷售項目責(zé)任人、財務(wù)、總經(jīng)理簽字后，下單至供應(yīng)鏈中心計劃調(diào)度組織發(fā)貨。5.2調(diào)度制單計劃調(diào)度接到《銷售訂單》后，復(fù)核通過后，直接根據(jù)需求辦理制單發(fā)貨事宜。5.3倉庫發(fā)貨5.3.1倉庫主管接到天商通知后，打印天商出庫單，根據(jù)指令發(fā)貨，完成發(fā)貨后電話通知調(diào)度發(fā)貨進度。5.3.2倉庫5.3.3當(dāng)天出庫、送貨單據(jù)由倉庫經(jīng)理整理轉(zhuǎn)交責(zé)任人帶回公司。6.附表格附1銷售訂單附2銷售訂單明細附1銷售訂單訂單編號：下單日期：年月日時客戶名稱銷售部門甲方（業(yè)主）業(yè)務(wù)經(jīng)辦人乙方（總包）收貨人及聯(lián)系方式丙方（分包）到貨地點及運輸方式客戶要求交貨期限開票主體預(yù)計開票時間回款方式□現(xiàn)貨現(xiàn)款□合同賬期訂單（規(guī)格、類型、數(shù)量）附后訂單總金額物流費用銷售項目責(zé)任人簽字（回款方式、項目報備書、銷售合同、報價單、銷售訂單明細）（回款方式、項目報備書、銷售合同、報價單、銷售訂單明細）總經(jīng)理審核意見附：銷售訂單明細附件2銷售訂單明細日期：項目名稱訂單編號序號產(chǎn)品名稱（品牌）規(guī)格單位單價數(shù)量金額（元）備注合計577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011522072160149161708810034335523710