高校圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理的探討

從大漠孤煙塞北，到杏花春雨江南，從山水田園牧歌，到金戈鐵馬陽(yáng)關(guān)，我們?cè)谝髡b著千古名句。PAGEPAGE1從大漠孤煙塞北，到杏花春雨江南，從山水田園牧歌，到金戈鐵馬陽(yáng)關(guān)，我們?cè)谝髡b著千古名句。高校圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理的探討摘要：隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息和現(xiàn)代化操作技術(shù)的進(jìn)步，涉及到信息含量較大的社會(huì)各事業(yè)中，都引進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)操作下的信息化管理系統(tǒng)，在圖書(shū)館情報(bào)、檔案管理中具有顯著的優(yōu)勢(shì)，有效地改善了傳統(tǒng)圖書(shū)館管理系統(tǒng)中存在的繁瑣、復(fù)雜等問(wèn)題，因此，圖書(shū)、情報(bào)、檔案的一體化管理是提高圖書(shū)館管理層次的有效路徑。高校圖書(shū)、情報(bào)、檔案的一體化是指在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下，將三者實(shí)現(xiàn)有機(jī)的統(tǒng)一管理。本文從圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理的可行性和必然性作為切入點(diǎn)，提出三者有機(jī)統(tǒng)一管理發(fā)展的有效措施，旨在為我國(guó)圖書(shū)館管理工作提供可行性的建議。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)、情報(bào)、檔案;一體化管理

1.前言

圖書(shū)、情報(bào)、檔案的一體化管理于20世紀(jì)50年代首先由國(guó)外的優(yōu)秀學(xué)者提出，并于70年代傳入我國(guó)，迅速得到專家學(xué)者的重視和研究。圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化涉及到多層面的管理，例如管理模式、服務(wù)模式一體化等方面。隨著全球化信息步伐的快速發(fā)展，新型技術(shù)和信息技術(shù)為圖書(shū)、情報(bào)、檔案的一體化管理創(chuàng)造了優(yōu)越的外界背景，信息化為圖書(shū)、情報(bào)和檔案管理實(shí)現(xiàn)一體化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的發(fā)展水平提供了契機(jī)。

2.圖書(shū)、情報(bào)、檔案實(shí)現(xiàn)一體化管理的必然性和可行性

2.1三者一體化管理的必然性

知識(shí)經(jīng)濟(jì)和精神文化的發(fā)展標(biāo)志著新時(shí)代的進(jìn)步，隨著生活水平和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得信息用戶對(duì)使用系統(tǒng)提出了新的需求。在信息化技術(shù)如此發(fā)達(dá)的今天，使用用戶對(duì)繁瑣、復(fù)雜、單一的信息應(yīng)用能力較反感，因此追求系統(tǒng)、完整、動(dòng)態(tài)的信息管理系統(tǒng)是競(jìng)爭(zhēng)的主體力量。高校圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理結(jié)束了多重單一管理的復(fù)雜問(wèn)題。三者一體化管理模式為用戶提供了動(dòng)態(tài)的、便捷的服務(wù)信息;另外，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的推進(jìn)，打破了傳統(tǒng)的信息查收弊端，為用戶創(chuàng)造了時(shí)間自由、信息量廣的搜集平臺(tái)，可見(jiàn)，圖書(shū)、情報(bào)、檔案的一體化管理是時(shí)代發(fā)展的必然要求和結(jié)果。

2.2三者一體化管理的可行性

首先，就目前的圖書(shū)館管理模式調(diào)查來(lái)看，一般將圖書(shū)、情報(bào)和檔案分開(kāi)進(jìn)行管理，各自的信息資源共享能力較弱，三者各自為營(yíng)，互不干預(yù)，自行購(gòu)買管理設(shè)備和信息資源，這種現(xiàn)象造成圖書(shū)館信息資源散亂，不易被用戶搜索和查找，另一方面，在不必要的經(jīng)費(fèi)投入中消耗過(guò)高，無(wú)法實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)的最優(yōu)化使用;其次，圖書(shū)、情報(bào)和檔案具有想通的本質(zhì)意義，在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的發(fā)展背景下，將三者協(xié)調(diào)結(jié)合，共同管理，形成系統(tǒng)、科學(xué)、綜合化的管理系統(tǒng)，便于對(duì)信息資源的搜集、整理和服務(wù)，保證信息的高質(zhì)量、高效率、高動(dòng)態(tài)地服務(wù)用戶;最后，三者的一體化式管理可以在人力、物力和財(cái)力等方面提出優(yōu)化的使用結(jié)構(gòu)，避免分散管理所造成的一些資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)，創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)保障基礎(chǔ)。

3.高校構(gòu)建圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理的實(shí)現(xiàn)途徑

3.1轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思想，樹(shù)立一體化觀念

實(shí)現(xiàn)三者的一體化管理首先需要高校圖書(shū)館管理部門能夠正確認(rèn)識(shí)到圖書(shū)、情報(bào)和檔案統(tǒng)計(jì)管理的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)管理思想，正確認(rèn)識(shí)到在長(zhǎng)期工作中所養(yǎng)成的不良習(xí)慣、消極怠工和安于現(xiàn)狀的不良現(xiàn)象。積極探索和轉(zhuǎn)變管理思維，在圖書(shū)、情報(bào)和檔案管理工作中樹(shù)立遠(yuǎn)矚性、主動(dòng)性和科學(xué)性的觀念，認(rèn)識(shí)到三者一體化管理所產(chǎn)生的價(jià)值。將圖書(shū)、情報(bào)和檔案的一體化管理模式制定為高校圖書(shū)館信息資源管理的建設(shè)性戰(zhàn)略目標(biāo)，在圖書(shū)館管理工作中積極引入和貫徹信息全方位開(kāi)放與資源文獻(xiàn)的共享措施，各部門之間應(yīng)加強(qiáng)交流和溝通，為高校圖書(shū)館信息管理工作提出創(chuàng)新性的建議和方案，落實(shí)到高校圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化的實(shí)踐工作中。

3.2加快高校信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在信息全球化的外部環(huán)境中，高校管理部門要積極引入網(wǎng)絡(luò)、通信、計(jì)算機(jī)操作技術(shù)等現(xiàn)代化科學(xué)手段，從而為高校圖書(shū)、情報(bào)和檔案的信息管理系統(tǒng)奠定堅(jiān)持的設(shè)備基礎(chǔ)，提高三者管理系統(tǒng)的發(fā)展進(jìn)程，這就需要高校積極投入到信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中。高校圖書(shū)、情報(bào)和檔案信息含量大，且處于動(dòng)態(tài)變化中，因此要將網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施作為后臺(tái)支撐，從而借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理措施。據(jù)調(diào)查，我國(guó)高校圖書(shū)館在信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上已初具規(guī)模，但是在設(shè)施建設(shè)的水平上還存在較多滯后因素，在一定程度上制約著一體化管理的發(fā)展進(jìn)程。針對(duì)此現(xiàn)象，高校還應(yīng)不斷地為信息化基礎(chǔ)設(shè)施投入精力，積極開(kāi)拓多渠道的發(fā)展機(jī)會(huì)，為圖書(shū)、情報(bào)和檔案一體化管理提供物質(zhì)保障。

3.3優(yōu)化文獻(xiàn)資源的配置

隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、信息資源平臺(tái)的載入，在高校的圖書(shū)、情報(bào)和檔案信息中，也大量地引入了電子出版物、網(wǎng)上信息情報(bào)與電子檔案等資源，這些電子與網(wǎng)絡(luò)信息打破了傳統(tǒng)的時(shí)間限制和空間局限性，應(yīng)積極開(kāi)發(fā)和利用電子與網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)、情報(bào)和檔案信息資源，針對(duì)傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源的管理模式，進(jìn)一步優(yōu)化文獻(xiàn)信息的配置和使用效能。

3.4培養(yǎng)復(fù)合型的管理人才

傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理工作人員只要求具備必要的專業(yè)知識(shí)技能，但是隨著高校圖書(shū)建設(shè)和現(xiàn)代化技術(shù)的引進(jìn)，對(duì)圖書(shū)、情報(bào)和檔案管理人員的職業(yè)技能和素養(yǎng)都提出了新的要求。人才是圖書(shū)、情報(bào)和檔案管理體系中的基礎(chǔ)保障，扎實(shí)的專業(yè)能力，敏銳的信息搜集能力、良好的溝通和外語(yǔ)能力是復(fù)合型圖書(shū)工作者的重點(diǎn)要求，此外，對(duì)圖書(shū)、情報(bào)和檔案的專業(yè)管理能力、信息檢索能力也是實(shí)現(xiàn)符合型人才的必需技能要求。

總之，高校圖書(shū)、情報(bào)和檔案的一體化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性發(fā)展過(guò)程，因此，高校圖書(shū)館管理部門應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚，制定科學(xué)、系統(tǒng)的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃，有條理、有計(jì)劃地推進(jìn)高校圖書(shū)、情報(bào)和檔案進(jìn)程，在借鑒優(yōu)秀單位的管理模式基礎(chǔ)上，結(jié)合本校特色，最終實(shí)現(xiàn)資源共享、信息開(kāi)放的一體化管理。（作者單位：云南大學(xué)圖書(shū)館館員）

參考文獻(xiàn)：

[1]陳潔.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)情報(bào)一體化管理模式的構(gòu)建[J].新課程（教研版），2012，（2）：96-97.

[2]王永輝.整合圖書(shū)情報(bào)檔案資源實(shí)現(xiàn)信息一體化管理