文員崗位職責(zé)行政文員職責(zé)范文（3篇）

第6頁共6頁文員崗位職?責(zé)行政文員?職責(zé)范文?一、執(zhí)行辦?公用品的采?購、發(fā)放、?管理1、?新員工入職?時，由部門?經(jīng)理根據(jù)辦?公用品實際?需要，提出?申請，向行?政文員簽字?領(lǐng)取。其余?時間，員工?急需領(lǐng)取辦?公用品，必?須簽字，并?寫清楚領(lǐng)用?時間、項目?、數(shù)量等。?2、員工?離職時，部?門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)?真清點其辦?公用品，并?到行政部填?寫移交清單?并簽字。?3、行政文?員每月對辦?公用品進(jìn)行?一次盤點，?辦公用品采?購原則上由?各部門向行?政部提出申?請后統(tǒng)一采?購，特殊物?品采購由部?門主管、副?總同意后另?行購買。?二、信件的?收發(fā)、文件?資料打、復(fù)?印，傳真管?理1、公?司所有打印?、復(fù)印文檔?工作及信件?、報刊收發(fā)?管理工作由?行政文員統(tǒng)?一負(fù)責(zé)。收?到信件資料?由行政文員?及時通知或?遞送給收件?人。對投遞?錯誤的信件?，退回或轉(zhuǎn)?移。發(fā)件時?，由發(fā)件人?填寫好資料?，再由行政?文員執(zhí)行發(fā)?送。2、?行政文員妥?善保管外部?提供的文件?資料打印、?復(fù)印或快遞?的結(jié)賬單據(jù)?，并負(fù)責(zé)核?對單據(jù)數(shù)?量、金額，?便于財務(wù)結(jié)?算。3、?員工不得利?用公司機(jī)器?打印或傳真?與工作無關(guān)?的文件，行?政文員有權(quán)?監(jiān)管教育。?三、執(zhí)行?印制名片的?聯(lián)系、校稿?與管理1?、公司名片?格式統(tǒng)一化?，由公司行?政文員依據(jù)?企業(yè)形象規(guī)?劃并聯(lián)系印?刷業(yè)務(wù)。?2、需做名?片的員工，?先填寫名片?印制申請單?，經(jīng)部門經(jīng)?理簽字后交?由行政文員?負(fù)責(zé)辦理。?3、名片?印制前需校?稿，確認(rèn)名?片職務(wù)、部?門是否相符?，姓名、聯(lián)?系辦法等需?確認(rèn)無誤。?自確認(rèn)名片?內(nèi)容起，一?周內(nèi)，行政?文員將做好?的名片發(fā)放?給名片印制?申請者。?四、執(zhí)行固?定資產(chǎn)及低?值易耗品的?管理1、?負(fù)責(zé)對公司?的固定資產(chǎn)?進(jìn)行盤點、?登記。做到?編好號、貼?標(biāo)碼、注明?使用狀況、?統(tǒng)計數(shù)量、?并責(zé)任到具?體員工。使?用者離開本?公司時，公?司資產(chǎn)收歸?行政部管理?。對需要報?廢的資產(chǎn)進(jìn)?行報廢登記?處理。2?、行政文員?根據(jù)盤點狀?況，制作《?公司固定資?產(chǎn)使用情況?登記表》，?發(fā)給公司相?關(guān)負(fù)責(zé)人。?3、行政?文員負(fù)責(zé)對?打印機(jī)、傳?真機(jī)等其它?辦公設(shè)備、?設(shè)施的保養(yǎng)?維護(hù)和聯(lián)系?維修工作。?五、執(zhí)行?書籍、文件?、資料的規(guī)?范管理1?、公司所有?書籍應(yīng)編碼?貼號、做好?編目、分類?存放、按順?序排列整齊?，及時更新?登記表。?2、公司員?工借書、領(lǐng)?取文件資料?時，必須簽?字登記。應(yīng)?注明“日期?、姓名、編?號、項目名?稱、數(shù)量、?歸還日期、?備注”等。?3、員工?借書的限期?不超過一個?月，行政文?員應(yīng)提醒催?還。員工離?開公司時，?應(yīng)歸還所領(lǐng)?文件、資料?給行政文員?。書籍、資?料被歸還時?，行政文員?應(yīng)備注說明?歸還日期。?六、執(zhí)行?公司證照、?年檢及員工?社保卡的申?辦1、公?司變更或申?請辦理分支?機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)?備辦理營業(yè)?執(zhí)照相關(guān)資?料，然后到?工商局領(lǐng)取?營業(yè)執(zhí)照登?記申請表;?營業(yè)執(zhí)照申?辦完畢后，?持營業(yè)執(zhí)照?原件及公司?法人代表身?份證復(fù)印件?辦理組織機(jī)?構(gòu)代碼證;?組織機(jī)構(gòu)代?碼證辦理完?畢后，準(zhǔn)備?相關(guān)資料辦?理稅務(wù)登記?證。2、?公司年檢一?般從___?_月份開始?，至___?_月底結(jié)束??？傻卿洝?深圳市工商?行政物價管?理局”網(wǎng)站?，了解當(dāng)年?度辦理年檢?的需要的資?料，先進(jìn)行?網(wǎng)上申請，?再交實物資?料到工商局?辦年檢。?3、需辦理?社?？ǖ膯T?工，先提交?“勞動保障?局?jǐn)?shù)碼照片?回執(zhí)”，行?政部打印“?制證清單”?后，行政文?員到社保局?四樓交錢辦?理。后憑社?保局回執(zhí)領(lǐng)?取社?？ā?七、飲用?水管理、訂?餐、訂會議?廳、訂房、?訂票等1?、根據(jù)飲用?水的飲用情?況，及時負(fù)?責(zé)公司飲用?水的訂送。?確認(rèn)送水桶?數(shù)、空桶回?收數(shù)量。?2、公司負(fù)?責(zé)人或其它?部門根據(jù)實?際需要，提?出訂餐、訂?會議廳、訂?票、訂房申?請時，行政?文員予以代?辦，結(jié)款方?式根據(jù)實際?情況而定。?3、訂餐?、訂會議廳?、訂票、訂?房工作需一?定的提前量?（訂票一般?提前2-_?___天知?會行政文員?，訂餐、訂?房一般提前?1-___?_天，訂會?議廳一般提?前10-_?___天）?。八、來?訪者接待、?會議活動、?員工考勤統(tǒng)?計管理1?、負(fù)責(zé)公司?來訪客戶的?禮貌接待與?服務(wù)。2?、公司會議?，由行政文?員統(tǒng)一發(fā)出?通知。如需?投影設(shè)備，?會前應(yīng)做好?會場布置及?設(shè)備調(diào)試。?會議所述內(nèi)?容由行政文?員記錄、整?理存檔。會?后，行政文?員負(fù)責(zé)清理?會場、查收?設(shè)備。協(xié)助?客服部，負(fù)?責(zé)做好課程?活動前，宣?傳資料、橫?幅、食品、?水杯等相關(guān)?物品的準(zhǔn)備?。3、每?月需制作考?勤簽到表。?負(fù)責(zé)員工每?月病假、事?假、加班、?遲到等考勤?的管理與統(tǒng)?計。九、?執(zhí)行公司領(lǐng)?導(dǎo)交待的其?它臨時性的?突發(fā)事情。?1、優(yōu)先?完成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的各?類緊急事務(wù)?。2、規(guī)?定時限內(nèi)完?成不了的，?應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說?明其原因，?并盡力盡快?完成，最終?匯報完成結(jié)?果。3、?有任何工作?困惑，可通?過郵件或面?談的方式提?出，記住：?透明溝通，?工作暢通.?文員崗位?職責(zé)行政文?員職責(zé)范文?（二）1?.在行政總?監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下?,負(fù)責(zé)公司?的行政后勤?工作,安全?保衛(wèi)和消防?管理工作,?創(chuàng)造舒適、?優(yōu)美、整潔?的工作生活?環(huán)境;2?.負(fù)責(zé)公司?的食堂管理?、宿舍管理?、環(huán)境衛(wèi)生?管理、綠化?管理、廠房?管理、基建?工程管理和?房屋修繕、?裝修管理等?綜合事務(wù)工?作;3.?負(fù)責(zé)公司資?產(chǎn)管理、辦?公用品和勞?保用品的管?理工作,避?免公司資產(chǎn)?流失和浪費?;4.全?面負(fù)責(zé)公司?守衛(wèi)管理工?作，包括守?衛(wèi)值班、公?司治安狀況?、消防安全?及公司重大?活動的安全?保衛(wèi)工作，?確保公司人?員、財產(chǎn)的?安全;5?.負(fù)責(zé)公司?各項規(guī)章制?度的推行，?執(zhí)行與追綜?，維護(hù)公司?各項規(guī)章制?度的權(quán)威;?6.負(fù)責(zé)?公司車輛的?管理和司機(jī)?的管理工作?，包括車輛?調(diào)度、使用?、維護(hù)保養(yǎng)?，確保車輛?及人身的安?全;7.?負(fù)責(zé)公司辦?公樓的日常?管理工作和?綜合服務(wù)工?作,確保后?勤保障到位?,工作順暢?和環(huán)境優(yōu)雅?;8.負(fù)?責(zé)對公司突?發(fā)事件的處?理工作，協(xié)?助公司處理?各項突發(fā)事?件;9.?負(fù)責(zé)做好各?種自然災(zāi)害?的預(yù)防和處?理工作，確?保安全;?10.負(fù)責(zé)?公司各部門?的辦公秩序?和紀(jì)律狀況?，確保工作?正常有序無?違紀(jì)現(xiàn)象;?11.配?合工務(wù)課進(jìn)?行內(nèi)部維修?的管理，保?障各部門正?常開展各項?工作;1?2.完成上?級交辦行政?主管的各項?工作。文?員崗位職責(zé)?行政文員職?責(zé)范文（三?）1.接?聽、轉(zhuǎn)接電?話;接待來?訪人員。?2.負(fù)責(zé)辦?公室的文秘?、信息、機(jī)?要和保密工?作，做好辦?公室檔案收?集、整理工?作。3.?負(fù)責(zé)總經(jīng)理?辦公室的清?潔衛(wèi)生。?4.做好_?___。?5.負(fù)責(zé)公?司公文、信?件、郵件、?報刊雜志的?分送。6?.負(fù)責(zé)傳真?件的收發(fā)工?作。7.?負(fù)責(zé)辦公室?倉庫的保管?工作，做好?物品出入庫?的登記。?8.做好公?司網(wǎng)站的宣?傳。9.?按照公司印?信管理規(guī)定?，保管使用?公章，并對?其負(fù)責(zé)。?10.做好?公司食堂費?用支出、流?水帳登記，?并對餐費做?統(tǒng)計及餐費?的收納、保?管。11?.每月環(huán)保?報表的郵寄?