產(chǎn)品樣本資料

經(jīng)濟學(xué)術(shù)語產(chǎn)品樣本資料01類型特點作用優(yōu)點收集目錄03050204基本信息產(chǎn)品樣本資料是指廠商或貿(mào)易機構(gòu)為宣傳和推銷其產(chǎn)品而印發(fā)的免費贈給消費者的資料。如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品總覽、產(chǎn)品手冊等。它們大多是對定型產(chǎn)品的性能、構(gòu)造原理、用途、使用方法、操作規(guī)程、產(chǎn)品規(guī)格等所作的具體說明。產(chǎn)品樣本資料圖文并茂，形象直觀，所反映的技術(shù)較為成熟，數(shù)據(jù)較為可靠，對技術(shù)革新、選型、設(shè)計、試制新產(chǎn)品以及引進(jìn)設(shè)備等均有一定的參考價值。產(chǎn)品樣本資料隨著產(chǎn)品的更新?lián)Q代而更新，而且有一部分產(chǎn)品是試銷產(chǎn)品，對此應(yīng)予以注意。類型類型根據(jù)國內(nèi)可以搜集到的國內(nèi)外產(chǎn)品樣本資料來看，形態(tài)萬千、類型多樣。1、根據(jù)載體形態(tài)來分（1）紙張印刷型。紙張印刷型文獻(xiàn)資料具有悠久的厲史。紙張印刷型產(chǎn)品樣本資料是當(dāng)前乃至將來相當(dāng)長時期內(nèi)產(chǎn)品樣本的主要存在形態(tài)。它可裝訂成冊，也可以散頁、活頁編發(fā)，靈活簡便，價格低廉，便于閱讀。如我國1991年出版的《風(fēng)機產(chǎn)品樣本》、《光學(xué)儀器產(chǎn)品樣本》等。（2）縮微型。主要是將紙張印刷型的產(chǎn)品祥本資料縮小翻拍于膠卷或膠片上。如國外的《銷售者規(guī)格縮徽版產(chǎn)品目錄匯編》、《晶體管資料縮徽版》、《斯威特氏產(chǎn)品目錄匯編》等，這類型資料收藏及攜帶方便，閱讀時需閱讀放大機方可進(jìn)行。但其容量較大，像美國IHS公司發(fā)行的《美國公司產(chǎn)品樣本集》，收錄了美國2、7萬多家公司及其產(chǎn)品目錄，1千萬多種產(chǎn)品的圖片、照片、圖表等資料及價格，涉及的產(chǎn)品幾乎包括國民經(jīng)濟的所有領(lǐng)域，因而受到人們的歡迎和重視。（3）磁盤數(shù)據(jù)庫型。主要由科技情報部門單獨或與有關(guān)經(jīng)貿(mào)部門合作共同運用現(xiàn)代高科技開發(fā)的新型產(chǎn)品樣本資料，代表著產(chǎn)品樣本的未來。因其利用計算機系統(tǒng)可實行快速檢索，管理方便，費用低，又比縮微型的容量更大、保存時間更長，所以在國內(nèi)受到特別重視。優(yōu)點優(yōu)點1、報道內(nèi)容具體、翔實。產(chǎn)品樣本是對定型產(chǎn)品的介紹，在技術(shù)上是比較成熟可靠的。在內(nèi)容上，有產(chǎn)品的一般性能、技術(shù)特點、規(guī)格尺寸、重量等數(shù)據(jù)，也有產(chǎn)品的適用范圍與操作規(guī)程，有的還附有設(shè)計圖紙，以及專利號等，可謂直觀、形象、具體。2、傳遞情報迅速，服務(wù)對象廣泛。產(chǎn)品樣本隨產(chǎn)品而產(chǎn)生，一般說來，產(chǎn)品一經(jīng)投產(chǎn)，即有產(chǎn)品樣本印行、特別是產(chǎn)品說明書，往往需隨產(chǎn)品提供給用戶，速度更快，流傳范圍更廣，加之直觀性強，因而能被各類人員參考或利用。3、數(shù)量日益增加、近年來，國內(nèi)外各類產(chǎn)品樣本資料數(shù)量激增，并且勢頭不減，任何一個機構(gòu)要想收全哪怕是某一行業(yè)產(chǎn)品的樣本資料已不可能、導(dǎo)致數(shù)量大增的原因有三：一是科技飛速發(fā)展，新的發(fā)明創(chuàng)造歷年增加，加上人們對產(chǎn)品的多樣化要求，致使新的工業(yè)產(chǎn)品大量問世。二是國際市場競爭日趨激烈，各廠商不得不加強對自己產(chǎn)（商）品的宣傳攻勢，因而更加重視產(chǎn)品樣本這一便捷有效的宣傳途徑、三是情報服務(wù)機構(gòu)、出版商的介人，使產(chǎn)品樣本產(chǎn)業(yè)化，出現(xiàn)了許多新型的產(chǎn)品樣本資料、5、效用期縮短。過去，某種產(chǎn)品一旦間世，十幾年乃至幾十年一副老面孔，相應(yīng)地產(chǎn)品樣本也長時間一個內(nèi)容。隨著人類整體生活水平的提高，人們對生產(chǎn)及生活用品的要求越來高，廠商為了迎合消費者，不惜花大力氣、投入大量資金來研制新產(chǎn)品，改造老產(chǎn)品，以致產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度變快。特點特點1、反映技術(shù)較為成熟，其中各種特征曲線及技術(shù)數(shù)據(jù)都較可靠，具有一定的參考價值。2、一般產(chǎn)品樣本都有文字、圖片、表格、數(shù)據(jù)曲線等，有的還附有圖紙和少量樣品，所以它具有直觀、形象的特點。此外，多數(shù)樣本的印刷裝訂都比較講究。3、內(nèi)容都比較具體。除了有產(chǎn)品的技術(shù)特點、性能、應(yīng)用范圍和使用方法的詳細(xì)介紹外，還有在一般文獻(xiàn)中難以找到的數(shù)據(jù)資料。有些產(chǎn)品樣本還注有專利號和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，為查找該產(chǎn)品專利資料和進(jìn)行技術(shù)評價提供了補充途經(jīng)。但也有的產(chǎn)品樣本有夸張成分，應(yīng)引起注意。4、出版較迅速，發(fā)行方式靈活。產(chǎn)品一經(jīng)投產(chǎn)，立即發(fā)行產(chǎn)品樣本。產(chǎn)品樣本印刷數(shù)量一般比較多，多數(shù)為主動免費贈送，有的是需求者來函告寄贈。所以，產(chǎn)品樣本是最省錢的一種資料。5、對著名廠商產(chǎn)品樣本的搜集也較方便。

收集收集由于產(chǎn)品樣本不斷更新，使用壽命較短，這就要求情報部門經(jīng)常地全面地收集最新的產(chǎn)品樣本。其收集的途徑和方法大致有以下幾點：1、與國內(nèi)外貿(mào)部門建立，索取其多余的產(chǎn)品樣本，是最方便的途徑之一。2、與“中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會國外新產(chǎn)品樣本、樣品介紹中心”建立，索取或委托其收集產(chǎn)品樣本。因為這個中心是一個專門收集各國廠商免費贈送的各種樣本資料的服務(wù)性機構(gòu)。凡需要索取外國廠商新產(chǎn)品樣本或樣品者，可填寫該中心印發(fā)的格式函，加蓋公章后寄交中心。該中心根據(jù)要求進(jìn)行收集，然后免費寄給用戶。3、利用參觀展覽會或參加技術(shù)座談收集產(chǎn)品樣本。4、委托出國人員和駐外人員收集產(chǎn)品樣本。近年來，在國際上經(jīng)常舉辦一些與專業(yè)學(xué)術(shù)會議有關(guān)的產(chǎn)品展覽會和國際性大型商品展覽會，展出的產(chǎn)品往往能代表當(dāng)前的技術(shù)水平，因此這也是收集產(chǎn)品樣本的重要途徑。5、和國內(nèi)收藏產(chǎn)品樣本的單位（如外貿(mào)部各進(jìn)出口公司、中國科技情報研究所、各專業(yè)部和各省市科技情報研究所等），索取其產(chǎn)品樣本的復(fù)本，按專業(yè)對口的原則散發(fā)給讀者或有關(guān)外貿(mào)、生產(chǎn)、科研和教學(xué)單位參考。6、從報刊廣告獲得線索后，向有關(guān)廠商索取產(chǎn)品樣本。利用廣告有時可以得到許多有價值的樣本資料。一般行業(yè)性期刊每期都附有一張“服務(wù)卡”，開列出本期所登全部產(chǎn)品的編號。作用作用產(chǎn)品樣本的作用，是由其自身的特點決定的。不同類型的產(chǎn)品樣本，由于其內(nèi)容、對象的不同，因而作用也就不同。總的說來，它們有如下作用：1、對用戶的指導(dǎo)作用、日常生活中，一臺冰箱，一臺彩電，對于每個家庭來說，恐怕也并非人人無師自通，自如運用，而往往要借助產(chǎn)品使用說明書的幫助、若是一套大型機械或儀器儀表，情形可想而知，有的體積龐大，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，購買者得重新組裝，有的構(gòu)造精密，操作稍有不慎，即有零件被報的可能。對于用戶來說，當(dāng)然可以請求廠家派人現(xiàn)場指導(dǎo)，示范操作，但常因諸多因素，往往不能如意。然而，若有一套完整的產(chǎn)品樣本資料，根據(jù)其所提供的有關(guān)該產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)性能、組裝辦法、操作規(guī)程、注意事項等信息，用戶不僅可及時、順利地使所購產(chǎn)品投入使用，而且又鍛煉了自己的技術(shù)能力，可謂兩全其美、因此說