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歡迎您的加入2023/7/291×××建設(shè)有限公司新員工入職培訓(xùn)2023/7/29×××建設(shè)有限公司2歡迎您的加盟!主講人:jojo郵箱:jojow@××培訓(xùn)須知△請參加培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)記錄表上簽到。△請將隨身攜帶的通訊設(shè)備調(diào)至成靜音模式,以免影響大家的學(xué)習(xí)?!髡埓蠹冶3稚险n秩序,請勿交頭接耳,有疑問請舉手示意?!髡垍⒓优嘤?xùn)的員工認真聽講,可以做筆記。△請各位互動時間,踴躍發(fā)言,提高培訓(xùn)效果。請各位在培訓(xùn)課后,熟記、理解和自覺遵守公司各項管理制度和規(guī)范。本次培訓(xùn)后七個工作日內(nèi),公司將就此次培訓(xùn)內(nèi)容組織考試??荚嚦煽兪寝D(zhuǎn)正評估的依據(jù)之一,成績未達到公司要求,公司將不予以轉(zhuǎn)正。2023/7/29×××建設(shè)有限公司3自我介紹下面開始我們今天的培訓(xùn)首先讓我們……2023/7/294×××建設(shè)有限公司序言員工是公司和股東的價值的創(chuàng)造者,是構(gòu)成公司核心競爭力的重要組成要求。公司重視員工的成長,公司認為員工的成長與公司的成長是互為基礎(chǔ)、互相促進。公司對員工成長的幫助和支持始于新員工的入職。公司提供給員工不僅是一個就業(yè)機會,更是一個發(fā)揮特長、發(fā)揮聰明才智、發(fā)揮創(chuàng)造力的舞臺。公司價值是個人價值實現(xiàn)的基礎(chǔ),公司將為每個員工提供發(fā)展空間和舞臺。公司提倡的是超越成功范式、突破自我極限、公司提供舞臺、人均有片藍天的文化。我們欣賞勇于承擔(dān)責(zé)任的人,我們更贊賞為實現(xiàn)自我價值而工作的人,我們希望我們的員工是發(fā)自內(nèi)心的真正熱愛自己的工作、投入工作、成為工作的主人。公司要成長,需要不斷的學(xué)習(xí)。我們都需要懷著歸零的心態(tài)重新學(xué)習(xí)。面對日益激烈的競爭,我們需要不斷的自我修煉和成長。幫助各位迅速融入公司文化,在組織中快速成長,就是我們編寫這培訓(xùn)課程的初衷。2023/7/295×××建設(shè)有限公司培訓(xùn)課程介紹2023/7/296×××建設(shè)有限公司Part1:公司介紹西電是什么性質(zhì)的公司公司的主要業(yè)務(wù)你在公司的哪一個部門你要做什么樣的工作2023/7/297×××建設(shè)有限公司Part1:公司介紹公司全稱四川西電電力建設(shè)有限公司(簡稱“西電電力")創(chuàng)立于2007年,是一家專業(yè)電力工程綜合服務(wù)提供商,主要承建220KV及以下各種電壓等級輸(送)電線路、變電站、供用電安裝工程以及電力搶修、運行維護等各項業(yè)務(wù)。公司注冊資金4300萬元,具有電力工程總承包二級資質(zhì)。公司目標(biāo):堅持“高效率、高質(zhì)量、高服務(wù)”,努力將公司打造為客戶最值得信賴的電力工程綜合服務(wù)企業(yè)。
公司簡介2023/7/298×××建設(shè)有限公司Part1:公司介紹組織架構(gòu)董事長總經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)營部采購部工程部報建部市場部行政人事部項目部2023/7/299×××建設(shè)有限公司Part1:公司介紹部門職責(zé)概述財務(wù)部是公司進行經(jīng)營核算并進行現(xiàn)金支付管理的金融管理部門。負責(zé)建立公司財務(wù)制度,管理公司各項財政收支。經(jīng)營部全面負責(zé)完成工程預(yù)決算編制及工程成本控制任務(wù),通過對工程報價、預(yù)決算編制、合同談判審核、工程造價整體調(diào)度,實施對工程造價的全面管控。行政人事部保證內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行,進行公司形象推廣、公司文化建設(shè),負責(zé)各項后勤工作;負責(zé)公司人力資源管理工作。市場部根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求,負責(zé)公司電力方面的業(yè)務(wù)拓展,不斷提高公司的工程業(yè)績。包括項目開發(fā)、市場研究、營銷管理、品牌和形象管理、客戶服務(wù)管理等工作。報建部是根據(jù)公司總體戰(zhàn)略和整體經(jīng)營計劃,編制報建報批計劃、組織管理各項目各階段手續(xù)辦理工作,保證公司各項目的順利實施。采購部結(jié)合工程項目計劃和公司經(jīng)營計劃,負責(zé)工程材料、設(shè)備、工器具及公司所需物資的采購,建立公司的采購管理體系并組織實施,對物資采購進行管理控制,確保公司和項目所需物資采購的及時性,并達到公司的質(zhì)量目標(biāo)水平。工程部根據(jù)公司要求,組織公司工程施工管理;工程部作為工程項目合同的具體執(zhí)行單位,對工程項目進度、技術(shù)、質(zhì)量、安全及成本進行控制,確保工程的順利交付。2023/7/2910×××建設(shè)有限公司培訓(xùn)課程介紹Part1:公司介紹Part2:人事制度Part3:行政制度Part4:財務(wù)制度Part5:業(yè)務(wù)交流Part6:其他
2023/7/2911×××建設(shè)有限公司員工績效考核職業(yè)道德規(guī)范員工行為準(zhǔn)則團隊管理溝通渠道建立顧客滿意工程員工滿意工程培訓(xùn)體系設(shè)計激勵機制設(shè)計推動企業(yè)績效規(guī)范員工行為功能企業(yè)標(biāo)志人力資源管理目的是什么?Part2:人事制度2023/7/2912×××建設(shè)有限公司Part2:人事制度入職手續(xù)Step1認真閱讀《工作通知書》,如實完整的填寫《員工入職登記表》Step2準(zhǔn)確的提交以下資料:①張1寸的照片;②兩張身份證復(fù)印件;③畢業(yè)證復(fù)印件、學(xué)位證書復(fù)印件(和社保卡復(fù)印件);④加蓋上一家單位公章的離職證明書;⑤三個月內(nèi)的健康檢查報告(甲級醫(yī)院);⑥該職位相關(guān)的執(zhí)業(yè)資格證書及復(fù)印件;⑦簽訂勞動合同Step3參加公司組織的培訓(xùn),充分了解部門職責(zé)及崗位職責(zé)。公司的一切管理制度和崗位說明書是《勞動合同》的重要附件。注意所提交資料必須準(zhǔn)確屬實,一經(jīng)公司隱瞞或虛報者即被視為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司將與其解除勞動合同,不予以任何補償和賠償。2023/7/2913×××建設(shè)有限公司Part2:人事制度試用期試用期:為三個月。有下述或相同情形時公司可立即停止試用并不做任何賠償:經(jīng)培訓(xùn)后不能勝任工作的;提交和填寫的入職資料在試用期被查出有虛假的;無正當(dāng)理由不服從工作安排的;一個月內(nèi)遲到、早退達4次以上或曠工累計達1天或事假累計達5天的;威脅同事或上級主管,個人行為嚴重影響公司形象的;違反公司規(guī)章制度四次以上;經(jīng)多次勸告、教育、警告而不改的;違反國家法律法規(guī)的。2023/7/2914×××建設(shè)有限公司Part2:人事制度轉(zhuǎn)正提交轉(zhuǎn)正申請:約定試用期結(jié)束前七個工作日時,員工須主動提交轉(zhuǎn)正申請,填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》(相關(guān)的人力資源表格請到行政人事部高紅蓮處領(lǐng)?。┖?000字以上的試用期工作總結(jié),同時員工直接主管須在員工試用期結(jié)束前的十五日時,與行政人事部溝通員工工作的相關(guān)情況。2023/7/2915×××建設(shè)有限公司Part2:人事制度薪酬與福利公司薪酬分配目的絕不是簡單的“分蛋糕”,而是通過分蛋糕使得公司今后的蛋糕做得更大。2023/7/2916×××建設(shè)有限公司Part2:人事制度薪酬與福利員工的薪資結(jié)構(gòu):(基本工資和崗位工資)+業(yè)績工資(浮動工資)基礎(chǔ)工資:是薪酬中保障勞動者基本生活的部分,是維持勞動者勞動力再生產(chǎn)所必需的。崗位工資:是按照各個不同職務(wù)(崗位)的業(yè)務(wù)技術(shù)要求、勞動條件、責(zé)任等因素確定的。工作變動,職務(wù)(崗位、技術(shù))薪酬也隨著變動。業(yè)績工資:也稱浮動薪酬,是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營效益的好壞、個人的業(yè)績優(yōu)劣來確定。月度實際業(yè)績工資=月度績效標(biāo)準(zhǔn)工資*考核結(jié)果月度考核體系根據(jù)公司《員工月度績效考核制度》執(zhí)行。補貼:根據(jù)公司發(fā)布的補貼政策,在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷。單項獎勵:各部門/體系根據(jù)單項突出業(yè)績單獨發(fā)放。個人薪酬需保密,不得以任何形式泄露其個人薪酬2023/7/2917×××建設(shè)有限公司Part2:人事制度工資卡辦理及工資發(fā)放工資發(fā)放時間:公司發(fā)薪日期為每月20日,發(fā)放上月工資。如發(fā)薪日期為節(jié)假日或提前或順延,具體發(fā)放時間以財務(wù)部通知為準(zhǔn)。員工工資卡辦理:新入職員工須在10日前自行在當(dāng)?shù)氐墓ど蹄y行辦理需在發(fā)薪前三個工作日內(nèi)將銀行卡復(fù)印件加上簽名送到王忠琴處。當(dāng)月實際工資=(基本工資+崗位工資+標(biāo)準(zhǔn)績效工資×考核結(jié)果)—(事假、病假和曠工缺勤扣款)—(代扣代繳社保)—(個人所得稅)當(dāng)月日工資=(基本工資+崗位工資+實際績效)/21.75當(dāng)月小時工資=當(dāng)月日工資/82023/7/2918×××建設(shè)有限公司Part2:人事制度養(yǎng)老醫(yī)療工傷失業(yè)生育大病公司繳納20%6.5%0.6%2%0.6%1%個人繳納8%2%1%2023/7/29×××建設(shè)有限公司19Tip:購買時間:員工入職滿一個月,公司為其購買社保。社會保險Part2:人事制度應(yīng)交個稅=(當(dāng)月薪資收入-(由個人承擔(dān)的六險)-3500)*適用稅率-速算扣除數(shù).2023/7/29×××建設(shè)有限公司20全月應(yīng)納稅額所得額稅率速算扣除數(shù)(元)全月應(yīng)納稅額不超過1500元3%0超過1500元至4500元10%105超過4500元至9000元20%555超過9000元至35000元
25%1005個人所得稅應(yīng)納稅額Part2:人事制度績效考核目的在于通過對員工一定期的工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作成績、工作能力的考核,為人事決策提供依據(jù)??己诉m用于公司所有員工。月度考核由工作態(tài)度、工作計劃和任務(wù)完成時間節(jié)點和工作完成質(zhì)量三部分的考核組成。2023/7/29×××建設(shè)有限公司21績效考核Part2:人事制度2023/7/29×××建設(shè)有限公司22績效考核Part2:人事制度在合同期,員工有下列情形之一的,公司可隨時解除勞動合同:試用期員工經(jīng)試用被證明不符合錄用條件的;員工嚴重違反公司規(guī)章制度的;嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;未經(jīng)公司書面同意,員工同時與其他單位建立勞動或用工關(guān)系,對完成本公司的工作任務(wù)造成嚴重影響;或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;提供虛假信息、以欺詐手段使公司在不知情或被誤導(dǎo)情況下與員工簽訂勞動合同的;依法追究刑事責(zé)任的及法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。2023/7/29×××建設(shè)有限公司23辭職試用期內(nèi)員工辭職應(yīng)提前3天遞交辭職申請。正式員工在合同期內(nèi),因個人原因提出辭職時,須提前30天以書面形式通知公司,經(jīng)部門主管書面報行政人事部同意后方能辦理離職手續(xù)。在獲準(zhǔn)離職之前,須繼續(xù)履行其職責(zé),不得擅自離崗。否則公司有權(quán)向員工追究有關(guān)責(zé)任。Part2:人事制度員工嚴重違反公司規(guī)章制度是指有如下行為之一:月度內(nèi)10次違反公司規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定;月度內(nèi)2次不執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)合理合法的工作安排和指示;參加怠工或煽動怠工有事實;泄露商業(yè)秘密(含客戶的商業(yè)秘密);未經(jīng)公司安排,擅自用公司資源承攬公司以外工作;將公司的錢、財、物未經(jīng)批準(zhǔn)占為己用或非法使用;在公司內(nèi)打架,致人受傷或其它暴力行為致人受傷;盜竊公司財物或他人財物;連續(xù)曠工3天(含3天)或全月累計曠工3天(含三天)、一年累計曠工10天(含十天);偽造財務(wù)、物資原始憑證(票據(jù))用來報銷騙取公司財產(chǎn);發(fā)生與職務(wù)有關(guān)的受賄,收受回扣或以其它不正當(dāng)?shù)男袨槿〉美嬲撸换蚱渌袨榻o公司帶來2000元及以上的經(jīng)濟損失。根據(jù)公司各項管理制度規(guī)定,被公司予以嚴重警告處分的。2023/7/29×××建設(shè)有限公司24辭職25培訓(xùn)課程介紹Part1:公司介紹Part2:人事制度Part3:行政制度Part4:財務(wù)制度Part5:業(yè)務(wù)交流Part6:其他
2023/7/29×××建設(shè)有限公司Part3:行政制度工作時間:每周五天工作制度。員工每日工作時間為8小時,但因特殊情形或基于公司發(fā)展的需要,可臨時調(diào)整工作時間。上班時間:上午9:00——12:00下午1:00——6:00遲到:按公司規(guī)定時間(以公司考勤機時間為準(zhǔn))晚到5分鐘以上即為遲到。早退:下班時間未到,提前1分鐘以上離開即為早退。事假:因私事或其他個人原因根據(jù)公司請假規(guī)定獲得的假。病假:指員工因患病或非因工負傷,需要看病就醫(yī),根據(jù)公司規(guī)定獲得的假。休假:按照國家或者公司規(guī)定獲得的假期。曠工:未請假、請假按規(guī)定獲得同意、假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不崗的缺勤的行為。缺勤:缺勤是指員工在正常工作時間內(nèi)未能出現(xiàn)在工作地點的行為,事假、病假、曠工、遲到和早退都是缺勤。Tip:公司實行指紋打卡制度,考勤記錄時間以公司考勤機時間為準(zhǔn),行政人事部負責(zé)行政監(jiān)察管理;所有的員工上下班都必須親自打卡,并及時確認打卡成功,否則若沒有打卡記錄,算缺勤。2023/7/29×××建設(shè)有限公司26考勤制度Part3:行政制度當(dāng)月遲到(30分鐘內(nèi))或早退(5分鐘以內(nèi))第1次扣1%績效;當(dāng)月遲到(30分鐘內(nèi))或早退(5分鐘以內(nèi))第2次扣2%績效;當(dāng)月遲到(30分鐘內(nèi))或早退(5分鐘以內(nèi))第3次扣4%績效;當(dāng)月遲到(30分鐘內(nèi))或早退(5分鐘以內(nèi))第4次扣8%績效;當(dāng)月遲到(30分鐘以上60分鐘以下)或早退(5分鐘以上30分鐘以下)第1次扣2%績效;當(dāng)月遲到(30分鐘以上60分鐘以下)或早退(5分鐘以上30分鐘以下)第2次扣4%績效;當(dāng)月遲到(30分鐘以上60分鐘以下)或早退(5分鐘以上30分鐘以下)第3次扣8%績效;當(dāng)月遲到(30分鐘以上60分鐘以下)或早退(5分鐘以上30分鐘以下)第4次扣16%績效;當(dāng)月遲到60分鐘以上,按曠工計算。當(dāng)月累計遲到或早退4次以上,予以嚴重警告處罰;全年出現(xiàn)2個月,每月遲到4次以上,以嚴重違反公司紀(jì)律予以開除。次數(shù)累加計算當(dāng)月最終績效結(jié)果。2023/7/29×××建設(shè)有限公司27缺勤相關(guān)規(guī)定曠工1天,按3天事假處理;連續(xù)曠工3天或全月累計曠工3天者,算嚴重違紀(jì),按自動離職處理,公司有權(quán)與其解除勞動合同關(guān)系。曠工1小時按3小時事假處理。月度內(nèi)缺勤天數(shù)累計達十天及以上,當(dāng)月績效為零。Part3:行政制度請假以1小時為單位,未滿一小時按一小時計算。請假天數(shù)在3天——5天的,需提前一周填寫《請(休)假申請單》。請假天數(shù)超過5天以上的,需提前一個月填寫《請(休)假申請單》。員工填寫的《請(休)假申請單》需同時獲得部門負責(zé)人和行政人事負責(zé)人的書面同意,請假時間超過4個小時以上的需獲得總經(jīng)理審批書面同意,請假生效,否則缺勤視為曠工?!墩垼ㄐ荩┘偕暾垎巍飞Ш?,交到行政人事部高紅蓮處。2023/7/29×××建設(shè)有限公司28請假規(guī)定請假規(guī)定:員工因病、事假或休假,必須提前填寫《請(休)假申請單》,完善請假流程,審批同意后方能請假。臨時請假,特指發(fā)生緊急事故(交通事故、本人以及本人的直系親屬發(fā)生重癥疾病需要看護就醫(yī))情況下,可以臨時以電話和短信請假,事后在4個小時內(nèi)補齊書面請假條和醫(yī)院證明等材料,否則視為礦工。一切只以電話、短信等方式通知視為無效。Part3:行政制度因公外出登記規(guī)定:員工因公外出,需提前填寫《因公外出登記表》,如實填寫因公外出的時間、外出辦理的具體事項、外出目的地、外出拜訪的單位及被拜訪人、若外出后未能提交書面的外出辦事結(jié)果需填寫被拜訪人及聯(lián)系電話等內(nèi)容,獲得部門負責(zé)人同意,經(jīng)行政人事負責(zé)人審核通過后,即生效。否則上班時間未在公司在崗視為曠工。《因公外出登記表》經(jīng)批準(zhǔn)同意后,交到行政人事部王新兵處。2023/7/29×××建設(shè)有限公司29加班和外出登記規(guī)定加班:公司要求員工在正常上班時間完成本職工作,不提倡加班,但因突發(fā)事件或工作安排需要加班的,由部門負責(zé)人填寫《加班申請表》,經(jīng)行政人事部負責(zé)人審核和總經(jīng)理審批同意后計加班。獲得同意的加班員工需親自打卡,如在外加班不能回公司打卡者,需填寫《因公外出記錄表》,考勤記錄和《因公外出記錄表》作為加班的唯一憑證。加班后,可根據(jù)工作情況,按照請假流程申請調(diào)休。Part3:行政制度凡是違反行為規(guī)范任意一種規(guī)定將予以扣減當(dāng)月1%——100%的績效,若給公司帶來經(jīng)濟損失在2000元及以上的,將處以嚴重違紀(jì)警告處分。2023/7/29×××建設(shè)有限公司30行為規(guī)范概述員工行為職業(yè)道德規(guī)范禮儀規(guī)范工作規(guī)范環(huán)境/職業(yè)健康安全規(guī)范保密規(guī)范Part3:行政制度(一)職業(yè)道德規(guī)范職業(yè)道德是員工職業(yè)行為的倫理準(zhǔn)則。您須做到:守法遵紀(jì),自律。維護公司利益。禁止不履行職責(zé),玩忽職守,禁止利用公物干私活。嚴禁弄虛作假資料欺騙隱瞞公司,嚴禁偽造單據(jù),虛報費用。嚴禁利用職務(wù)之便取回扣、中介費、好處費、有價證券和貴重禮品。嚴禁在與公司產(chǎn)生同業(yè)競爭或發(fā)生關(guān)聯(lián)交易的公司以任何形式擅自取酬。(二)禮儀規(guī)范禮儀是個人素養(yǎng)的表現(xiàn)。在工作時間員工的儀容儀態(tài)、言行代表公司的形象。您須做到:儀容整潔,舉止禮貌得體。善于用禮貌用語。進領(lǐng)導(dǎo)辦公室需敲門獲得許可方能進入不許叫同事綽號、歪號。不許對同事說侮辱性的語言。嚴禁在辦公室吸煙。嚴禁在辦公室亂串、大聲喧嘩或吵架。嚴禁打架斗毆。2023/7/29×××建設(shè)有限公司31職業(yè)道德規(guī)范和禮儀規(guī)范Part3:行政制度2023/7/29×××建設(shè)有限公司32環(huán)境職業(yè)安全規(guī)范營造干凈整潔、安全和節(jié)能的辦公環(huán)境是每個員工的義務(wù),您須做到:確保個人責(zé)任區(qū)的整齊、整潔。是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。愛護公共衛(wèi)生,保持工作區(qū)、生活區(qū)整潔、整齊。愛護公司財物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣;不浪費水電、辦公用品等資源。不許隨意張貼、擺放、不許隨地吐痰、亂丟煙頭、紙屑和其它雜物。禁止違反安全規(guī)程操作辦公設(shè)施、設(shè)備嚴禁擅自攜帶違禁品、危險品進入工作場所。嚴禁患傳染病不告知公司。嚴禁無準(zhǔn)駕資格駕駛公司車輛。5S管理Part3:行政制度保守公司秘密是員工應(yīng)盡的義務(wù),遵守保密協(xié)議制度,嚴格履行保密義務(wù)。您必須做到:不許未經(jīng)同意翻看他人的文件、資料。不許無保密措施存放涉密文件、資料。禁止未經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制與自身工作無關(guān)的文件、資料。禁止泄露和打聽個人收入。禁止未經(jīng)批準(zhǔn)安排公司以外人員進入工作區(qū)域參觀。嚴禁泄露公司秘密和未經(jīng)披露的會議內(nèi)容與決議、經(jīng)營數(shù)據(jù)、信息。2023/7/29×××建設(shè)有限公司33保密規(guī)范Part3:行政制度因業(yè)務(wù)需要印制名片者,申請人填寫《名片印制申請單》,經(jīng)部門負責(zé)人、行政人事部審核,交行政人事部印制。行政人事部應(yīng)檢查申請人職務(wù)是否與名片職務(wù)相符,因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以使用比實際較高的職務(wù)頭銜,但不享受其待遇。公司名片只能用于與業(yè)務(wù)相關(guān)的場合,嚴禁濫用。交往中,掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則,維護公司形象。員工辭職,應(yīng)如數(shù)將剩余的個人名片與行政人事部進行交接。2023/7/29四川西電電力建設(shè)有限公司34部
門姓
名實際職位申請名片印制職位辦公電話手
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信補充資料申請人簽字部門負責(zé)人意見行政人事負責(zé)人意見名片管理Part3:行政制度辦公用品分為易耗低值辦公用品和耐用/高值辦公用品/辦公設(shè)備易耗低值辦公用品:主要指簽字筆、水筆、鉛筆、圓珠筆、固體膠、膠帶、剪刀、A4紙、筆記本、印泥、文件夾、復(fù)寫紙、大頭針、回形針、線插板、釘書機等容易損耗的日常辦公用品。耐用、高值辦公用品/設(shè)備:主要計算器、電話機、電腦、打印機、復(fù)印機、空調(diào)、相機、投影儀、文件柜、辦公桌椅等相對價值較高且耐用的辦公用品/設(shè)備。2023/7/29×××建設(shè)有限公司35辦公用品/設(shè)備管理規(guī)定1使用原則:節(jié)儉節(jié)約、避免浪費妥善保管、正確操作使用Part3:行政制度申購:各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報下月《辦公用品采購申請表》,部門負責(zé)人審批簽字后報行政部。經(jīng)行政部先審核各部門申請表,統(tǒng)一編制《月度辦公用品采購明細表》交由行政部經(jīng)理初審,經(jīng)總經(jīng)理審核后,由行政部與公司簽約單位進行購買。臨時急需的辦公用品,由部門辦公用品負責(zé)人提出申請,經(jīng)部門總負責(zé)確認,總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。易耗低值辦公用品的領(lǐng)用:本人需據(jù)實填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》,各部門員工領(lǐng)取的辦公用品納入各部門行政費用控制考核。耐用低值辦公用品:電話、計算器、訂書機、文件欄、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用低值辦公用品,已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負責(zé)賠償。高值辦公用品/設(shè)備的領(lǐng)用:本人需按要求填寫《領(lǐng)用登記表》,妥善保管、正確操作使用、離職調(diào)崗等須歸還、若因人為因素造成損害,需按市價賠償。2023/7/29×××建設(shè)有限公司36辦公用品/設(shè)備管理規(guī)定2Part3:行政制度公司車輛、加油卡、洗車票由行政部統(tǒng)一管理。車輛、加油卡、洗車票使用申請:車輛使用人應(yīng)如實填寫《車輛使用申請單》,經(jīng)行政人事負責(zé)人或總經(jīng)理同意方可派車,由行政人事負責(zé)人或總經(jīng)理根據(jù)工作情況,安排專職駕駛員或兼職駕駛員駕駛派車車輛。外單位人員借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。車輛使用:車輛使用人須妥善保管領(lǐng)取的車輛行駛證、停車卡,如實填寫《車輛使用狀況記錄表》。車輛歸還:辦理完畢公司事務(wù)后須及時歸還車輛,并將《車輛使用狀況記錄表》同時交回車輛管理員。車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司停車位內(nèi),并采取必要的防盜措施。車輛用油由行政人事部統(tǒng)一購買,油卡由行政人事部保管、登記,駕駛員每次加油時需在加油小票上如實填寫加油前車輛公里數(shù)。行政部對車輛的維護和出行進行安排、登記,對車輛保養(yǎng)、維修費用和出行車輛加油費、過路費、停車費進行審核并登記臺賬。每月核算一次,綜合評定每輛車各項費用,特別是百公里耗油量。2023/7/29×××建設(shè)有限公司37車輛管理規(guī)定Part3:行政制度違規(guī)與事故處理:(1)駕駛?cè)藛T違反交通法律法規(guī)引起的交通違法行為和交通事故,由駕駛?cè)藛T承擔(dān)一切法律責(zé)任,駕駛?cè)藛T須當(dāng)月自行到交警部門接受相應(yīng)的處罰后方可結(jié)算當(dāng)月工資。如因此給公司造成損失,公司有權(quán)要求駕駛?cè)藛T承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(2)駕駛?cè)藛T未經(jīng)許可將車輛借予他人使用產(chǎn)生的交通違法行為和交通事故,由駕駛?cè)藛T和相關(guān)人員承擔(dān)一切法律責(zé)任,駕駛?cè)藛T和相關(guān)人員須當(dāng)月自行到交警部門接受相應(yīng)的處罰后方可結(jié)算駕駛?cè)藛T當(dāng)月工資。如因此給公司造成損失,公司有權(quán)要求駕駛?cè)藛T和相關(guān)人員承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。(3)發(fā)生交通事故后,駕駛?cè)藛T應(yīng)及時向保險公司報案并向行政部車輛管理人員及公司領(lǐng)導(dǎo)報告,否則造成的一切經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T個人承擔(dān)。(4)車輛外出期間被盜,駕駛員需賠償車輛價值與保險公司補償金額的差額。2023/7/29×××力建設(shè)有限公司38車輛管理規(guī)定Part3:行政制度公司計算機以及網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,須遵守公司計算機、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn):第一次扣1%績效,第二次扣2%績效,第三次扣4%績效,以此類推,月度內(nèi)超過4次算重大違規(guī),予以當(dāng)事人嚴重警告,部門負責(zé)人警告。上班時間嚴禁用計算機看網(wǎng)絡(luò)電影,聊天或玩游戲;瀏覽購物網(wǎng)站和與工作無關(guān)的網(wǎng)站。午休、外出辦事和下班必須正確關(guān)閉計算機電源。計算機管理責(zé)任到人:個人領(lǐng)取的計算機,領(lǐng)用人和使用者必須對設(shè)備的安全和完整負責(zé)。若出現(xiàn)丟失、人為損壞或不當(dāng)操作引起的毀損由領(lǐng)用人和使用者復(fù)原或照價賠償。領(lǐng)用人和使用者須正確使用電腦、不得安裝與工作無關(guān)的軟件保持計算機的外部整潔。嚴禁私自更改行政人事部現(xiàn)分配的IP地址及網(wǎng)關(guān)等,如出現(xiàn)沖突情況或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)其他問題請及時將信息反饋給行政辦公室,以便及時解決問題。員工在使用網(wǎng)絡(luò)時,必須使用行政辦公室指定的網(wǎng)絡(luò)IP地址,未經(jīng)網(wǎng)管同意任何人不得擅自更改,不得在自己工作位以外的位置亂接網(wǎng)線,否則予破壞公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境處理。各部門和各員工在使用計算機過程中要做好商業(yè)保密工作,做好計算機內(nèi)數(shù)據(jù)
文本文件的保密工作。確保公司保密文件不外漏
。2023/7/29×××建設(shè)有限公司39計算機、網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定Part3:行政制度2023/7/29×××建設(shè)有限公司40空調(diào)、電燈使用規(guī)定開空調(diào)標(biāo)準(zhǔn):
夏天:制冷溫度不得低于26°冬天:制熱溫度不得高于22°公司提倡節(jié)能環(huán)保,為此,對空調(diào)、電燈、電源的使用做出如下規(guī)定,若違規(guī)一次扣1%的績效。1、實行位置區(qū)域負責(zé)制,對位置所處劃分區(qū)域的空調(diào)、電燈和電源的正確使用負責(zé)。即,若位置所在區(qū)域的空調(diào)、電燈和電源若未按規(guī)定操作,該區(qū)域的所有員工將一起承擔(dān)績效扣處。2、中午就餐前及下班后及時關(guān)閉自己所屬處的電燈開關(guān),做到人走燈關(guān)。
3、不使用的用電設(shè)備、電器,應(yīng)切斷電源。
4、下班后,由行政人事部負責(zé)會議室、茶水間的區(qū)域內(nèi)空調(diào)、電燈電源關(guān)閉。
5、下班后或離開電腦前二個小時以上不使用電腦,應(yīng)將電腦的主機和顯示器關(guān)閉。短暫休息期間,盡量啟用電腦的“睡眠”模式。
辦公室人員離開辦公室,應(yīng)即刻關(guān)閉空調(diào),嚴禁室內(nèi)無人情況下開啟空調(diào)。
41培訓(xùn)課程介紹Part1:公司介紹Part2:人事制度Part3:行政制度Part4:財務(wù)制度Part5:業(yè)務(wù)交流Part6:其他
新員工培訓(xùn)課程7—團隊精神開場白:日本學(xué)者和美國學(xué)者對中國人的評價,“雞頭文化”是中國人無法組織起來,從而缺乏團隊精神。新榮記餐飲管理公司——培訓(xùn)部
中國寓言故事:三個和尚沒水吃。新榮記餐飲管理公司——培訓(xùn)部八十年代臺灣學(xué)者柏楊:一個中國人是條龍,三個中國人是條蟲。新榮記餐飲管理公司——培訓(xùn)部古老的寓言故事
在非洲的草原上如果見到羚羊在奔跑,那一定是獅子來了;如果見到獅子在躲避,那就是象群發(fā)怒了;如果見到成百上千的獅子和大象集體逃命的壯觀景象,那是什么來了?螞蟻軍團!新榮記餐飲管理公司——培訓(xùn)部三人以上的社會群體構(gòu)成。有全體認同的特定共同愿景和目標(biāo)。群體成員形成了團隊精神----相互尊重、相互信任、相互關(guān)心、相互激勵、相互配合、相互支持。團隊就是一群擁有互補機能的人,他們?yōu)榱艘粋€共同的目標(biāo)而努力,達成目的,并固守相互間的責(zé)任。一、團隊定義
新榮記餐飲管理公司——培訓(xùn)部(一)團隊與群體的區(qū)別工作群體工作團隊與組織一致中性(有時消極)個體化隨機的或不同的個人產(chǎn)品明確的領(lǐng)導(dǎo)人可自己產(chǎn)生積極個體的或共同的相互補充的集體產(chǎn)品分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)
目標(biāo)協(xié)同配合技能結(jié)果責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)新榮記餐飲管理公司——培訓(xùn)部團隊的業(yè)績曲線團隊的業(yè)績曲線表示任何小的群體按照它自己所采取的基本做法行事時能干到多好,以及它的做法會不會有效業(yè)績影響偽團隊潛在團隊真正團隊績優(yōu)團隊團隊效用工作組新榮記餐飲管理公司——培訓(xùn)部或許有重大業(yè)績增量要求或機會成員之間的相互影響抵消了每個成員的個人業(yè)績,也沒有產(chǎn)生共同的好處,整體的總和小于個人的潛力成員并不真正想實現(xiàn)共同的目標(biāo)或群體業(yè)績有重大業(yè)績增量需要,也確實想改善其業(yè)績成果只要求比較明確的目的、目標(biāo)或產(chǎn)品,也要求更多的約束以形成共同的工作方法沒有建立起共同的責(zé)任感有重大業(yè)績增量需要,也確實想改善其業(yè)績成果成員之間有互補技能,愿意為了共同的目的、目標(biāo)和工作方法而彼此負責(zé)具有團隊具有的一切特點,同時能對成員的個人成長和成功給予極大支持團隊的能力遠遠大于個人能力的總和工作組偽團隊潛在的團隊真正的團隊績優(yōu)團隊沒有重大的業(yè)績增量要求成員之間的相互影響表現(xiàn)在交流信息、最佳經(jīng)驗或看法,也表現(xiàn)在作出決定,幫助每個人盡職盡責(zé)上沒有實際的或真正符合理想的方法,也沒有共同的目的、業(yè)績目標(biāo)或共同的生產(chǎn)產(chǎn)品不同群體的特點新榮記餐飲管理公司——培訓(xùn)部企業(yè)團隊的特征:
心里上的認同行為上的關(guān)聯(lián)性目標(biāo)上的共同性利益上的依存性配合上的組織性新榮記餐飲管理公司——培訓(xùn)部相傳佛教創(chuàng)始人釋迦牟尼曾問他的弟子:“一滴水怎樣才能不干涸?”弟子們面面相覷,無法回答。釋迦牟尼說:“把它放到大海里去?!眰€人再完美,也就是一滴水;一個團隊、一個優(yōu)秀的團隊就是大海。一個有高度競爭力的組織,包括企業(yè),不但要求有完美的個人,更要有完美的團隊。一個管理者就是一個教練,他要知道怎樣培訓(xùn)員工來幫助他們做得更好,不是“叫”他們做事情,而是“教”他們做事情。管理者在教他的工作伙伴做事情、建立團隊時,要力求設(shè)計合理的團隊結(jié)構(gòu),讓每個人的能力得到發(fā)揮。沒有完美的個人,只有完美的團隊,惟有建立健全的團隊,企業(yè)才能立于不敗之地?。ǘ]有完美的個人,只有完美的團隊
新榮記餐飲管理公司——培訓(xùn)部
一當(dāng)十并不難,難的是以十當(dāng)一顯而易見,以一當(dāng)十并不難,我們太強調(diào)英雄,總在強調(diào)“以一當(dāng)十”,但是,難的是以十當(dāng)一。因為“以一當(dāng)十”只要最大程度地發(fā)揮一個人的潛力就行了。而以十當(dāng)一則不同,它需要最大程度地發(fā)揮十個人的潛力,而且要使這些潛力朝著一個方向使勁。團隊與群體是不一樣的,群體可以因為事項而聚集到一起;而團隊則不僅有著共同的目標(biāo),而且滲透著一種團隊精神。建設(shè)一個團隊并不是一件容易的事。
新榮記餐飲管理公司——培訓(xùn)部二、團隊精神新榮記餐飲管理公司——培訓(xùn)部同心同德相互欣賞,相互信任互幫互助要主動幫助團隊成員奉獻精神為團隊付出額外勞動團隊自豪感可以凝聚成戰(zhàn)無不勝的戰(zhàn)斗力團隊精神執(zhí)行力以團隊協(xié)作為基礎(chǔ)新榮記餐飲管理公司——培訓(xùn)部奉獻:捧著一顆心來,不帶半根草去。誠信:萬事德為首,百德誠為先,事事信為本。感恩:虛心受善――知恩、感恩、報恩。知福、惜福、造福。尊重:賞識、尊重、激勵的新教育“拇指文化”。走出文人相輕協(xié)作:支撐為“人”,二人見“仁”,三人合“眾”。合作中共贏。團隊精神是....新榮記餐飲管理公司——培訓(xùn)部大雁的啟示
當(dāng)帶頭的雁疲倦了,它會退回隊伍,由另一只取代它的位置。隊伍中后面的大雁會以叫聲鼓勵前面的伙伴繼續(xù)前進。當(dāng)有雁只生病或受傷時,其它兩只雁會由隊伍飛下協(xié)助及保護它。這兩只雁會一直伴隨在它的旁邊,直到它康復(fù)或死亡為止。然后他們自己組成隊伍再開始飛行,或者去追趕上原來的雁群。每只雁鼓動雙翼時,對尾隨的同伴都具有“鼓舞”的作用。雁群一字排成V字型時,比孤雁單飛增加了百分之七十一的飛行距離。新榮記餐飲管理公司——培訓(xùn)部與擁有相同目標(biāo)的人同行,能更快速,更容易地到達目的地,因為彼此之間能互相推動。1+1>2的團隊才是優(yōu)秀的團隊。如果我們與大雁一樣聰明的話,我們就會留在與自己目標(biāo)一致的隊伍里,而且樂意接受他人的協(xié)助,也愿意協(xié)助他人。大雁的啟示在從事困難的任務(wù)時,輪流擔(dān)任與共享領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是有必要的,也是明智的,因為我們都是互相依賴的。要認識到自己也有能力不足的時候,懂得依靠團隊力量而不是個人力量。新榮記餐飲管理公司——培訓(xùn)部我們必須確定從我們背后傳來的是鼓勵的“叫聲”,而不是其它的“叫聲”。相互間的鼓勵會振奮隊員的精神,堅持到底。如果我們與大雁一樣聰明的話,我們也會互相扶持,不論是在困難的時刻或在順利的時刻。當(dāng)有人必須離開團隊時,我們實在應(yīng)該舉行一個告別儀式,因為它更多的是做給沒走的成員看的。大雁的啟示新榮記餐飲管理公司——培訓(xùn)部(一)團隊精神的“三要素”1、在團隊與其成員之間的關(guān)系方面,團隊精神表現(xiàn)為成員對團隊的強烈的歸屬感和一體感。2、在團隊成員之間的關(guān)系上,團隊精神表現(xiàn)為成員之間的相互協(xié)作及共為一體。3、在團隊成員對團隊事務(wù)的態(tài)度上,團隊精神表現(xiàn)為團隊成員對團隊事務(wù)的盡心盡力和全方位投入。新榮記餐飲管理公司——培訓(xùn)部(二)團隊精神才是企業(yè)真正的核心競爭力授人以漁:打造學(xué)習(xí)型團隊如何使1+1>2:打造協(xié)作型團隊沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展:打造創(chuàng)新型團隊物競天擇,適者生存:打造競爭型團隊
新榮記餐飲管理公司——培訓(xùn)部1.授人以漁:打造學(xué)習(xí)型團隊給一個人一條魚
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