呆滯物料管理

呆滯物料管理目的：為了規(guī)范呆滯物料管理，避免公司庫存物料的積壓，以達(dá)到物盡其用，減少資金積壓的目的。同時，嚴(yán)格區(qū)分呆滯料和有效物料，提高庫房管理水平和物料流轉(zhuǎn)效率，有效使用空間，促進(jìn)公司資金的良性運(yùn)作。范圍：適用于原材料、半成品及成品呆滯料的處理。呆滯料定義為儲存期限超過3個月或1年仍未使用過的物料，或一年內(nèi)有使用不超過5次但存量過多、用量極少、庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料，以及超過技術(shù)許可儲存期的物料。呆滯物料的范圍包括：1.對成品、半成品制成后客戶取消訂單、過多庫存等因素影響，儲存超過1年以上的。2.對原材料、成品有儲存保護(hù)期限的物料，已到保存期限的。以下為材質(zhì)保存年限：-金屬材料（鐵芯、銅材、線材、金屬零部件等）：3個月-化工材料（環(huán)氧樹脂、漆、油等）：3~6個月-電器材料（電子元器件等）：3~6個月-絕緣材料（產(chǎn)品絕緣物料等）：3~6個月-輔助材料（生產(chǎn)易耗品等）：3個月-成品：1年-半成品：6個月-其他物品、物料：按自身有效期3.因工藝變更、結(jié)構(gòu)或設(shè)計變更造成的成品、半成品均視為呆滯物料。4.在倉庫庫存12個月以上的成品、半成品及原材料未有出庫記錄的均視為呆滯物料。5.因公司策略原因停止銷售的成品、半成品視為呆滯物料。職責(zé)：1.倉庫負(fù)責(zé)對呆滯料的接收、儲存管理工作，配合相關(guān)部門作好呆滯料處置工作，包括可回收利用的呆滯料的更換以及委外加工的物料產(chǎn)生的呆滯料返工返修、退換等。2.品控部針對倉庫統(tǒng)計的呆滯物料進(jìn)行質(zhì)量的檢驗。2.1、超過12個月的庫存呆滯物料需要再次進(jìn)行檢驗，以進(jìn)行質(zhì)量判定。2.2、對于已經(jīng)到達(dá)保存期限或者保存期間出現(xiàn)問題的有儲存保護(hù)期限的呆滯物料，需要進(jìn)行品質(zhì)判定。2.3、需要評估現(xiàn)有的呆滯物料是否可以進(jìn)行代用，并出具代用方案。3、計劃物流部負(fù)責(zé)對呆滯物料進(jìn)行跟蹤和控制等工作，核對是否可以使用現(xiàn)有訂單，并將其納入訂單物料，避免再次申購物料。4、采購部負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商，了解是否可以退換料、低價賣出及其他處理方案。5、技術(shù)部工藝科執(zhí)行質(zhì)量部出具的呆滯物料代用方案。6、營銷管理部需要在銷售訂單取消或變更、市場需求預(yù)測變化后一天內(nèi)通知計劃物流部和工藝科，并給予相關(guān)指引，以防止呆滯料的產(chǎn)生。7、財務(wù)部負(fù)責(zé)對呆滯料處置過程進(jìn)行監(jiān)控、核價、評估及賬務(wù)處理等工作。8、總經(jīng)理需要對呆滯料的處置進(jìn)行審批。四、呆滯物料的處理流程（一）呆滯物料產(chǎn)生的原因大致分為以下幾類：1、訂單變更或市場變化較大，導(dǎo)致物料呆滯。2、設(shè)計變更，導(dǎo)致物料呆滯。3、采購失誤，導(dǎo)致物料呆滯。4、實(shí)施安全庫存管理的物料由于訂單結(jié)構(gòu)變化，導(dǎo)致物料呆滯。5、生產(chǎn)剩余物料無處消耗，導(dǎo)致物料呆滯。6、計劃申報出錯原因?qū)е挛锪洗魷?。（二）擬定呆滯物料處理預(yù)案1、呆滯物料處理原則：a、呆滯物料原則上由造成呆滯的責(zé)任部門負(fù)責(zé)消耗。b、以公司利益為本，處理呆滯的費(fèi)用不能超過呆滯物料成本。c、不能因呆滯物料處理造成新的物料呆滯。d、呆滯物料的消化必須是在保證品質(zhì)的前提下使用。2、計劃物流部根據(jù)呆滯物料歸屬情況及形成原因，確定形成呆滯物料的直接責(zé)任部門，并參照以下幾種擬定處理預(yù)案：a、在不違反客戶需求和技術(shù)需求的前提下設(shè)法進(jìn)行銷售；b、協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換貨處理；c、折價賣給供應(yīng)商；d、出具可行的再利用技術(shù)方案，如降級使用等；e、暫緩處理，等待利用時機(jī)，如新產(chǎn)品開發(fā)使用等；f、報廢處理；g、壞帳報損；h、其他處理方案。3、評審呆滯物料處理方案3.1、計劃物料部定期（每月1日至10日之間）組織副總經(jīng)理、采購部、財務(wù)部、計劃物流部、技術(shù)部、品控部等召開呆滯物料分析會，共同商討、評審處理預(yù)案，確定最終處理方案。具體評審項目如下：a、評審方案的技術(shù)可行性、使用情況；b、評審需發(fā)外返工物料（包含退、換物料）的實(shí)施方案、回料時間、所需費(fèi)用等；c、銷售可能性；3.2在分析會上，計劃物流部根據(jù)最終處理方案進(jìn)行任務(wù)分配，明確方案各組成部分的處理部門以及完成時限。3.3實(shí)施呆滯物料處理方案。3.4采購部、財務(wù)部、品控部、營銷管理部、技術(shù)部等部門嚴(yán)格按照呆滯物料最終處理方案執(zhí)行，并在要求時限內(nèi)完成。3.5如執(zhí)行與供應(yīng)商進(jìn)行退換貨或折價賣給供應(yīng)商的方案時，采購部應(yīng)與供應(yīng)商做好協(xié)調(diào)溝通，并填寫《呆滯物料退換貨單》和《質(zhì)量異常信息反饋表》進(jìn)行換貨。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、副總審核后，轉(zhuǎn)交倉庫辦理K3制單等相關(guān)手續(xù)。3.6如執(zhí)行呆滯物料再利用方案時，倉庫應(yīng)及時將呆滯物料進(jìn)行報檢。品控部按照呆滯物料處理方案中相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行檢驗，檢驗合格后方可使用。若檢驗部門無法檢驗其是否可以再利用，需返回廠家重新檢驗，并由廠家出具檢驗合格單。3.7執(zhí)行其他處理方案時，各部門按改制、銷售、報廢等業(yè)務(wù)流程操作。3.8如某部門在無法按處理方案實(shí)施或要求時限內(nèi)完成時，該部門應(yīng)及時通知計劃物流部。由計劃物流部召開臨時會議重新商討處理方案。3.9計劃物流部對呆滯物料的形成和處理進(jìn)行全過程的監(jiān)督。五、呆滯物料的獎懲（有關(guān)獎勵和懲罰由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論決定）（一）呆滯物料、報廢物料利用后的獎勵：公司內(nèi)部人員可提出利用呆滯物料、報廢物料的方案報“專項小組”。對可行的方案，各相關(guān)部門應(yīng)積極配合實(shí)施。實(shí)施完成后對方案提出人或積極推動方案實(shí)施的部門予以獎勵。獎勵金額為被處理物料價格的0.5%~5%。報廢處理呆滯物料不參與獎勵。本部門責(zé)任造成的呆滯物料本部門人員處理的不參與獎勵，但消除其相應(yīng)扣罰金額。出庫了但未實(shí)際消化的不參與獎勵。（二）造成呆滯物料的考核1、直接導(dǎo)致呆滯物料產(chǎn)生的責(zé)任部門，按呆滯物料價值罰款1%～20%。2、對于已出處理方案的呆滯物料，未及時按方案處理呆滯物料的責(zé)任部門，罰款50元/次。3、扣罰責(zé)任部門的比例分配