2022-2023學(xué)年北京市工程檔案管理招聘試題

2022-2023學(xué)年北京市工程檔案管理招聘試題學(xué)校:________班級:________姓名:________考號:________

一、單選題(25題)1.下列關(guān)于檔案管理的基本要求，說法不正確的是（）。

A.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，資料翔實(shí)；不錯不漏，帳實(shí)相符；妥善保管，查詢方便

B.保證檔案資料的完整、準(zhǔn)確、及時、安全（保管上的安全，保密上的安全

C.檔案資料應(yīng)與現(xiàn)場物帳相符，尤其工程管理設(shè)備設(shè)施臺賬，要求一一對應(yīng)，但是項(xiàng)目開發(fā)階段設(shè)備設(shè)施隨機(jī)資料丟失，可以不存檔

D.做到“十清”，即來源清、數(shù)量清、質(zhì)量清、價值清、結(jié)構(gòu)類型清、設(shè)備設(shè)施清、綠化苗木清、租金費(fèi)用清、使用情況清等

2.出現(xiàn)以下哪種情況，需重新繪制改變后的施工圖？（）

A.結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變，不宜在原施工圖修改、補(bǔ)充者

B.平面布置改變、項(xiàng)目改變，可以在原施工圖修改、補(bǔ)充者

C.圖紙變更少于總圖面積的10%

3.下列關(guān)于物業(yè)檔案資料表現(xiàn)形式說法不正確的是（）。

A.物業(yè)企業(yè)檔案資料按載體不同，包括：紙張、磁帶、光盤、膠片等

B.物業(yè)企業(yè)檔案資料按記錄方法不同，包括：手寫、復(fù)印、錄像、攝影、曬制、印刷等

C.物業(yè)企業(yè)檔案資料按給合方式不同，包括：圖、檔、卡、冊、表、證、計(jì)算機(jī)軟件、聲像材料等

D.物業(yè)企業(yè)檔案資料按表達(dá)方式方式不同，包括：文字、圖像、聲音等，所以只需要存放在電腦中就可以，檢索方便且不占用單獨(dú)的檔案室，是新時代最有力的的保存方式

4.物業(yè)項(xiàng)目管理中，檔案收集的“六及時”中，下列不包括（）。

A.物業(yè)承接查驗(yàn)時B.樓宇入伙時C.工作交接時D.維修更新時

5.借閱檔案時要確保公司機(jī)密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由（）直接負(fù)責(zé)。

A.檔案保管人員B.檔案保管部門負(fù)責(zé)人C.借閱人D.借閱人部門負(fù)責(zé)人

6.關(guān)于歸檔要求，以下哪項(xiàng)屬于錯誤的描述？（）

A.歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確

B.歸檔文件、資料的密級、保管期限劃分須準(zhǔn)確，分類清楚、歸類準(zhǔn)確

C.歸檔時交接雙方根據(jù)移交清單清點(diǎn)核對歸檔文件，并在移交清冊上簽字確認(rèn)

D.移交清單雙方簽字后，由檔案保管部門留存

7.物業(yè)工程資料不包括（）。

A.工程施工材料報檢資料

B.施工設(shè)計(jì)資料

C.機(jī)電設(shè)備資料（安裝資料、設(shè)備使用說明書及操作手冊）

D.所管轄區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)資料等

8.檔案借閱期限一般不得超過（）個工作日。

A.1B.3C.5D.7

9.關(guān)于檔案的分類方法，說法正確的是（）

A.例如：發(fā)文、員工檔案、業(yè)主檔案可以利用時間先后順序進(jìn)行分類，由綜合管理部自行存檔

B.例如：公共設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)記錄歸入工程部的運(yùn)行記錄，由工程部自行存檔

C.例如：社區(qū)活動檔案；重大事件；承接查驗(yàn)等可按事件分類。由客戶服務(wù)部自行存檔

D.以上說法均不正確

10.關(guān)于物業(yè)檔案管理說法正確的是（）

A.物業(yè)項(xiàng)目檔案管理由于項(xiàng)目各部門管理過程中形成的檔案資料錯綜復(fù)雜，所以應(yīng)該每個部門單獨(dú)設(shè)立檔案管理

B.對管理服務(wù)事項(xiàng)的原始記錄進(jìn)行收集整理、歸檔、檢索、保存、分析利用，在某一時點(diǎn)上，及時、準(zhǔn)確、全面地反映物業(yè)實(shí)物形態(tài)和使用狀況的有關(guān)資料與數(shù)據(jù)

C.特殊情況下，個別資料可以在事后補(bǔ)充，只要數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，真實(shí)就可以

D.檔案資料收集時，對于項(xiàng)目管理的缺陷及管理漏洞相關(guān)的資料，可以不存檔

11.具有永久（）的檔案原件須進(jìn)行掃描備份，重要檔案須備份保存。

A.保密價值B.保管價值C.利用價值D.歸類價值

12.下列關(guān)于檔案室要求，說法不正確的是（）。

A.檔案室無需獨(dú)立，具有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防光、防塵、防高溫等設(shè)備的措施，禁止放置易燃易爆物品或其他危險物品，配備滅火器材，標(biāo)示禁止煙火標(biāo)志

B.檔案室內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔、美觀，安置溫濕度計(jì)，每周定時測記。標(biāo)準(zhǔn)溫度14-24℃，標(biāo)準(zhǔn)濕度45-60%；聲像類檔案室溫度宜18-24℃，相對濕度宜35-45%

C.除檔案室工作人員外，其他人員不得隨意進(jìn)入檔案檔案室。確需進(jìn)入檔案室，經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理或樓盤負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)入

D.每年應(yīng)對庫存檔案的數(shù)量、質(zhì)量和保管情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取積極有效措施，保護(hù)檔案安全

13.文件圖紙的借閱，不需要（）批準(zhǔn)或簽字。

A.總經(jīng)理B.借閱人部門負(fù)責(zé)人C.管理部門負(fù)責(zé)人D.借閱人

14.如何做好檔案管理工作，以下說法中不正確的是（）。

A.建立檔案管理規(guī)程及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)

B.檔案管理符合基本要求

C.管理者（項(xiàng)目總）應(yīng)檢查檔案的完整性、真實(shí)性，但不適合利用檔案來管理

D.注意運(yùn)行記錄之間的聯(lián)系

15.下列關(guān)于檔案資料的特點(diǎn)，不正確的是（）。

A.原始性B.真實(shí)性C.記錄著物業(yè)和關(guān)系單位的真實(shí)面貌以及管理過程的實(shí)際反映D.留下了管理者的行動軌跡

16.受控圖紙的圖幅大小不包含以下哪項(xiàng)？（）

A.A0B.A2C.A4D.A6

17.檔案包括公司的（）。

A.合同、圖紙、各個項(xiàng)目竣工后的建設(shè)資料等

B.招標(biāo)文件、圖紙、各個項(xiàng)目竣工后的建設(shè)資料等

C.合同、土地出讓文件、圖紙、各個項(xiàng)目竣工后的建設(shè)資料等

D.合同、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、圖紙、各個項(xiàng)目竣工后的建設(shè)資料等

18.內(nèi)部管理記錄、如電梯、給排水設(shè)備等運(yùn)行記錄保存期限為（）

A.永久B.3年以內(nèi)C.3-15年D.15-60年

19.若圖紙變更大于總圖面積的（），應(yīng)重新出圖？

A.5%B.10%C.15%D.20%

20.工程管理部圖紙管理制度規(guī)定，圖紙分為（）。

A.外來圖紙、內(nèi)部圖紙B.施工圖紙、竣工圖紙C.設(shè)計(jì)圖紙、施工圖紙D.內(nèi)部圖紙、竣工圖紙

21.外來和內(nèi)部的圖紙審核批準(zhǔn)后，由（）負(fù)責(zé)對其版本號進(jìn)行控制？

A.設(shè)計(jì)單位B.圖審單位C.圖紙管理人員D.部門負(fù)責(zé)人

22.下列關(guān)于物業(yè)檔案資料說法正確的是（）。

A.物業(yè)檔案資料是指從物業(yè)公司從事物業(yè)管理、服務(wù)過程中形成的作為原始記錄保存起來，以備考查的文字、圖像、聲像以及其他各種方式和載體的文件材料的總和

B.物業(yè)檔案資料是指從物業(yè)公司從事物業(yè)管理、服務(wù)過程中形成的作為原始記錄保存起來，以備公司上級或其他單位檢查的文字、圖像、聲像以及其他各種方式和載體的文件材料的總和

C.物業(yè)檔案資料可有可無，只要物業(yè)企業(yè)無安全事故，無重大管理責(zé)任事故，能賺錢就可以

D.物業(yè)檔案資料是后期積累的，所以項(xiàng)目開發(fā)階段，物業(yè)企業(yè)可以不用安排人員介入

23.辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借最長期限不得超過（）個工作日。

A.10B.15C.20D.30

24.下列不屬于檔案管理基本要求中的“十清”的是（）。

A.來源清B.數(shù)量清C.質(zhì)量清D.概念清

25.招投標(biāo)文件應(yīng)在招標(biāo)工作結(jié)束后（）日內(nèi)歸檔。

A.1B.3C.5D.10

二、多選題(25題)26.工程管理部檔案管理辦法，關(guān)于檔案管理規(guī)定有（）。

A.各類檔案均須按制度向檔案管理負(fù)責(zé)人移交，集中保管，不得私自留存檔案

B.具有永久保管價值的檔案原件須進(jìn)行掃描備份，重要檔案須備份保存

C.電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行抽樣檢查，發(fā)觀問題應(yīng)及時采取進(jìn)行修復(fù)

D.圖紙須平放在專用柜內(nèi)保存

E.密級檔案須存放在加鎖檔案柜中保管

27.若圖紙變更大于總圖面積的（），應(yīng)重新出圖？

A.5%B.10%C.15%D.20%

28.若圖紙變更少于總圖面積的（），可不重新繪制。

A.2%B.5%C.8%D.10%

29.通常所講的檔案資料期限分別是（）

A.永久B.長期C.中期D.短期

30.工程管理部管理員負(fù)責(zé)圖紙（紙質(zhì)稿和電子稿）的日常維護(hù)，做好（）工作，以保證圖紙安全。

A.防火B(yǎng).防盜C.防潮D.防蟲

31.檔案資料的根本特點(diǎn)包括（）。

A.原始性B.真實(shí)性C.可追溯性D.可參考性

32.外來和內(nèi)部的圖紙審核批準(zhǔn)后，其版本號的編制與以下（）人員無關(guān)。

A.設(shè)計(jì)單位B.圖審單位C.圖紙管理人員D.部門負(fù)責(zé)人

33.受控圖紙根據(jù)圖幅的大小可以分為（）？

A.A0B.A1C.A2D.A3E.A4

34.工程管理部圖紙管理制度規(guī)定，圖紙分為（）？

A.外來圖紙B.設(shè)計(jì)圖紙C.內(nèi)部圖紙D.施工圖紙

35.日常物業(yè)管理過程中，工程相關(guān)資料包括（）

A.運(yùn)行記錄資料B.維修保養(yǎng)記錄資料C.服務(wù)記錄資料D.公司要求的相關(guān)報表

36.凡（）以及其它重大改變，不宜在原施工圖修改、補(bǔ)充者，應(yīng)重新繪制改變后的施工圖。

A.結(jié)構(gòu)形式改變B.工藝改變C.平面布置改變D.項(xiàng)目改變

37.檔案分類方法有如下（）幾種

A.時間分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.事件分類法D.部門分類法

38.公司各個項(xiàng)目具有（）價值的各種形式的文件資料合同均需歸檔。

A.保密B.保存C.歸類D.利用

39.文件圖紙的借閱，需要（）批準(zhǔn)或簽字？

A.總經(jīng)理B.借閱人部門負(fù)責(zé)人C.管理部門負(fù)責(zé)人D.借閱人

40.承接查驗(yàn)期間工程部門的的主要資料有（）

A.產(chǎn)權(quán)資料B.技術(shù)資料C.驗(yàn)收資料D.與地產(chǎn)及相關(guān)責(zé)任施工單位的溝通資料

41.竣工圖必須與竣工驗(yàn)收時的實(shí)際情況完全一致，并保證同一個版本圖紙（）。

A.圖幅統(tǒng)一B.圖面整潔C.線條和字跡清楚D.不得用圓珠筆或其它易于褪色的墨水繪制

42.檔案資料的作用主要表現(xiàn)在（）

A.憑證作用B.參考分析作用C.法律憑證D.參考總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

43.檔案的表現(xiàn)形式按（）進(jìn)行分類。

A.按載體不同B.按記錄方法不同C.按結(jié)合方式不同D.按表達(dá)方式不同

44.物業(yè)工程檔案的分類包括（）

A.設(shè)備技術(shù)資料B.竣工圖C.接管驗(yàn)收資料D.維修保養(yǎng)記錄資料

45.以下（）項(xiàng)的檔案借閱沒有超過限定期限。

A.3個工作日B.5個工作日C.8個工作日D.10個工作日

46.工程管理部檔案管理辦法中關(guān)于歸檔的要求（）。

A.歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確

B.歸檔文件、資料的密級、保管期限劃分須準(zhǔn)確，分類清楚、歸類準(zhǔn)確

C.歸檔時交接雙方根據(jù)移交清單清點(diǎn)核對歸檔文件，并在移交清單上簽字確認(rèn)

D.移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份

47.凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變以及其它重大改變，不宜在原施工圖（）者，應(yīng)重新繪制改變后的施工圖

A.附圖B.修改C.補(bǔ)充D.刪改

48.檔案包括（）等。

A.公司對外簽訂的合同B.招標(biāo)文件C.中標(biāo)通知書D.圖紙E.各個項(xiàng)目竣工后的建設(shè)資料

49.以下（）項(xiàng)屬于外部門文件借閱臺賬所需要填寫的信息？

A.借閱文件名稱B.原件及復(fù)印件份數(shù)C.文件用途D.是否歸還及日期

50.歸檔的文件資料必須（）？

A.完整B.真實(shí)C.準(zhǔn)確D.齊全

三、判斷題(20題)51.借閱檔案時，借閱人不需說明借閱用途。

A.對B.錯

52.物業(yè)檔案資料既不是事后編寫的，也不是任意搜集的，更不是虛假造作的，它是物業(yè)管理活動的真跡；具有法律憑證作用。

A.對B.錯

53.檔案資料的利用主要體現(xiàn)在：查閱、外借、制作副本、綜合分析等。

A.對B.錯

54.借閱檔案時要確保公司機(jī)密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負(fù)責(zé)。

A.對B.錯

55.物業(yè)檔案資料收集工作要盡可能完善、及時、不錯不漏。所以，一些不重要的資料可以不收集。

A.對B.錯

56.物業(yè)項(xiàng)目檔案管理應(yīng)遵循“誰管理、誰存檔”的基本原則，只有按照這樣的原則，檔案資料才是最完善，最完整的，各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際要求，分別建立檔案室，以便隨時查閱資料。

A.對B.錯

57.借閱檔案電子掃描件及原件需要借閱人所在部門負(fù)責(zé)人同意并告知檔案管理部門，經(jīng)通過后由借閱人簽字領(lǐng)取。

A.對B.錯

58.具有永久保管價值的檔案原件須進(jìn)行掃描備份，重要檔案須備份保存。

A.對B.錯

59.檔案包括公司對外簽訂的合同、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、圖紙、各個項(xiàng)目竣工后的建設(shè)資料等。

A.對B.錯

60.物業(yè)檔案資料是指從物業(yè)公司從事物業(yè)管理、服務(wù)過程中形成的作為原始記錄保存起來，以備考查的文字、圖像、聲像以及其他各種方式和載體的文件材料的總和。

A.對B.錯

61.檔案室可以不獨(dú)立，但必須具有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防光、防塵、防高溫等設(shè)備的措施，禁止放置易燃易爆物品或其他危險物品，配備滅火器材，標(biāo)示禁止煙火標(biāo)志。

A.對B.錯

62.外來圖紙指設(shè)計(jì)院、項(xiàng)目建設(shè)施工單位或有關(guān)設(shè)備的供應(yīng)商等提供的圖紙。

A.對B.錯

63.查閱檔案只限本人工作范圍內(nèi)的資料，超出本人工作范圍，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱。

A.對B.錯

64.若圖紙變更少于總圖面積的10%，可不重新繪制。

A.對B.錯

65.檔案室內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔、美觀，安置溫濕度計(jì)，每周定時測記。標(biāo)準(zhǔn)溫度14-24℃，標(biāo)準(zhǔn)濕度45-60%；聲像類檔案室溫度宜18-24℃，相對濕度宜35-45%。

A.對B.錯

66.每年應(yīng)對庫存檔案的數(shù)量、質(zhì)量和保管情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取積極有效措施，保護(hù)檔案安全。

A.對B.錯

67.凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變以及其它重大改變，不宜在原施工圖修改