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文檔簡介
職場辦公室里的道歉禮儀技巧職場辦公室里的賠禮禮儀技巧
技巧1.賠禮語應當文明而規(guī)范
有愧對他人之處,宜說:"深感歉疚',"非逞愧'。
渴望見諒,需說:"多多包涵',"請您原諒'。
有勞別人,可說:"打攪了',"麻煩了'。
一般誠,則可以講:"對不起',"很愧疚',"失禮了'。
技巧2.賠禮的時間要準時
拖久了簡單導致誤會加深或者友盡的狀況,千萬不要因小失大。
在遇到一些小事的時候,多說一些"打攪了',"麻煩了',"特別慚愧',"多多包涵',"對不起',"很愧疚',"失禮了'這些話,所謂禮多人不怪。
技巧3.賠禮應當大方
賠禮的態(tài)度要懇切要大方,不要遮遮掩掩更不要推脫搪塞。否則會讓人覺得你做人有問題,不值得信任。
技巧4.賠禮可能借助于"物語'
有些賠禮的話當面難以啟齒,寫在紙上比嘴里說的更有份量。你可以給對方寫一封賠禮的信或Email,表達你由衷的歉意。這種不見面的交談既可以達到賠禮的目的,又可免去一些尷尬的場面。
技巧5.給對方發(fā)泄心中不快的.機會
讓對方罵你,將心中的怒氣發(fā)出來,是挽回友情的好方法。否則不滿淤積在胸中,數(shù)年不散,你與對方將永久難修舊好。
職場的儀表禮儀常識規(guī)范
1.儀表規(guī)范
①日常著裝必需干凈、大方和得體。
②因公涉外活動時,男士著西裝、打領帶,女士穿西裝套裙。
③參與社交活動時,依據(jù)喜好著裝,但力求高雅、美觀。
2.儀容規(guī)范
①容貌修飾自然端莊,不過于張揚。
②面部保持干凈,頭發(fā)梳理整齊。
③男職工不留長發(fā),不蓄長胡須;女職工不燙怪異發(fā)型,化妝自然得體。
④神態(tài)自信,舉止穩(wěn)重,禁忌粗俗行為。
⑤常面帶笑容,保持開朗,營造和諧、融洽的氛圍。
3.儀態(tài)規(guī)范
①站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不隨便扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,雙腿不行不停地抖動。
②坐姿:從容就坐,動作輕穩(wěn)(男士腰背挺直,女士坐姿文靜自然);離座穩(wěn)重,非固定椅子須放回原處。
③走姿:上身保持正直,雙肩放松,目光平視。
4.言語規(guī)范
①用語禮貌,多用敬語、謙語,如"您、請、感謝、對不起'等,不說臟話、忌語。
②熱忱、懇切,語氣平和,手勢得當,切忌用手指人和拉拉扯扯。
③不要隨便打斷他人講話或心不在焉,切忌打聽他人隱私和貿(mào)然提問。
④目視交談對方,適時點頭、應答。
⑤說話時間長短適度,切忌滔滔不絕。
⑥會議、接待等場合宜講一般話。
5.辦公規(guī)范
①以職務或職稱稱呼上級,以職務或同志等稱呼同事,以先生、女士等稱呼患者和來賓。
②遇到同事、患者和來賓,見面先問好,面帶微笑,言語禮貌。
③未經(jīng)同意不得隨便翻看同事的文件、資料等。
④上班時間不做與工作無關的事務。
6.電話規(guī)范
①電話鈴響三聲之前接聽,超過三聲接聽時主動賠禮。
②要有明朗的心情,以對方看著自己的心態(tài)去接聽電話。
③接起電話,清楚地說"您好,這里是xxxx'。
④接聽過程中語音清楚、語氣自然、語速適中、語調(diào)平和,切忌心不在焉、敷衍應付。
⑤接到打錯的電話,禮貌說明,盡量供應關心。
⑥通話完畢,禮貌道別,輕放電話(備注:地位高者或患者主叫者先掛)。
7.介紹規(guī)范
①主動向顧客介紹在場人員;優(yōu)先介紹職務最高者、年齡最長者和女士。
②先介紹姓名,再加尊稱,然后精確?????介紹職務,如,王先生,總經(jīng)理。
③面帶微笑,舉止大方,手掌伸直,掌心向上,示意所介紹的人。
8.握手規(guī)范
①年長者向年輕者伸手,職位高者向職位低者伸手,女士向男士伸手,仆人向客人伸手。
②用右手,雙腿并立站直,微笑凝視對方眼睛。
③表達由衷敬意和謝意時,宜用雙手,身體微微前傾。
④人多握手時,切忌交叉握手。
⑤切忌坐著握手、搶著握手、戴著手套握手和拿著東西握手等。
職場相處的禮儀
(一)敬重同事
相互敬重是處理好任何一種人際關系的基礎,同事關系也不例外,同事關系不同于親友關系,它不是以親情為紐帶的社會關系,親友之間一時的失禮,可以用親情來彌補,而同事之間的關系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng)傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關系,最重要的是敬重對方。
(二)物質(zhì)上的往來應一清二楚
同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈禮品等物質(zhì)上的往來,但切忌馬虎,每一項都應記得清晰明白,即使是小的款項,也應記在備忘錄上,以提示自己準時歸還,以免遺忘,引起誤會。向同事借錢、借物,應主動給對方打張借條,以增進同事對自己的信任。有時,出借者也可主動要求借入者打借條,這也并不過分,借入者應予以理解,假如所借錢物不能準時歸還,應每隔一段時間向對方說明一下狀況。在物質(zhì)利益方面無論是有意或者無意地占對方的廉價,都會在對方的心理上引起不快,從而降低自己在對方心目中的人格。
(三)對同事的困難表示關懷
同事的困難,通常首先會選擇親朋關心,但作為同事,應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關系更加融洽。
(四)不在背后談論同事的隱私
每個人都有"隱私',隱私與個人的名譽親密相關,背后談論他人的隱私,會損害他人的名譽,引起雙方關系的緊急甚至惡化,
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