大型會(huì)議突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

大型會(huì)議突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案大型會(huì)議應(yīng)急預(yù)案為了確保內(nèi)部會(huì)議的順利進(jìn)行，必須做好相應(yīng)的安排，保證與會(huì)人員的正常出席。同時(shí)要做好會(huì)議期間的消防安全管理工作，杜絕火災(zāi)及其它險(xiǎn)情的發(fā)生，保證會(huì)議的圓滿召開，因此特制定本應(yīng)急處理預(yù)案。風(fēng)險(xiǎn)注意1.會(huì)議入場(chǎng)、散場(chǎng)期間：若遇天氣變化如刮風(fēng)、下雨、中暑，可能造成人員擠傷、摔傷、扭傷等意外事故。2.會(huì)議期間：電器設(shè)備可能出現(xiàn)無法正常工作的情況，影響會(huì)議的正常召開；或者出現(xiàn)漏電情況。參會(huì)人員突發(fā)病情況，造成會(huì)議無法正常舉行。主要發(fā)言人缺席；發(fā)言人表現(xiàn)不當(dāng)；會(huì)議召開時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)搗亂滋事情況，影響會(huì)議的正常舉行；停電情況；發(fā)生火災(zāi)；出現(xiàn)擁堵事件。3.會(huì)議結(jié)束后垃圾、廢棄物造成會(huì)場(chǎng)內(nèi)環(huán)境污染。應(yīng)急處理措施1.會(huì)議開始前，對(duì)工作人員講安全、講明注意事項(xiàng)，進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的演練。2.所有參加會(huì)議人員必須有次序的進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。避免入場(chǎng)擁擠以及閑雜人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。3.會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)周圍進(jìn)行徹底清掃。4.會(huì)議前對(duì)所有供電線路、燈光照明線路和音響設(shè)備進(jìn)行徹底檢查，避免電器設(shè)備存在漏電的隱患；并在會(huì)議期間安排專人進(jìn)行巡視，保證會(huì)議期間的正常使用。掌握企業(yè)可用的音像設(shè)備的類型和存放位置的清單，并且事先了解會(huì)場(chǎng)附近的租用設(shè)備公司的電話和地址，備有緊急維修師的姓名和電話。5.會(huì)議前，要配備應(yīng)急藥品和相關(guān)物品，輕者就地處置，及時(shí)將傷者或病者送醫(yī)院救治，傷情嚴(yán)重時(shí)應(yīng)立即撥打急救電話（120）求救。6.重病者送醫(yī)院。7.會(huì)議前，確定發(fā)言人是否能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)。如果證實(shí)無法出席，而且這次發(fā)言作用不大，可以取消；如果這次發(fā)言相當(dāng)重要，則做好替代發(fā)言，備好替代發(fā)言人，準(zhǔn)備好發(fā)言稿。8.會(huì)議開始前就應(yīng)與發(fā)言人說明會(huì)議發(fā)言原則，要求發(fā)言人注意自己的言行，自覺維護(hù)企業(yè)形象。若出現(xiàn)發(fā)言不當(dāng)?shù)那闆r，主持人要靈活應(yīng)對(duì)。9.會(huì)議期間，要禁止外來人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，若有滋事者請(qǐng)求現(xiàn)場(chǎng)派出所警員給予協(xié)助，并撥打110報(bào)