(完整版)工程資料管理流程、程序

(完整版)工程資料管理流程、程序（內(nèi)業(yè)資料管理人員）3.2.4.1負(fù)責(zé)工程內(nèi)業(yè)資料的管理和歸檔工作，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.2.4.2制定資料管理制度和流程，保證資料管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.2.4.3對(duì)工程資料進(jìn)行分類(lèi)、整理、存檔和檢索，確保資料的及時(shí)性和方便性。3.2.4.4定期對(duì)資料進(jìn)行備份和歸檔，確保資料的安全性和可靠性。4、工作流程4.1資料管理的準(zhǔn)備工作4.1.1確定資料管理組織機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)。4.1.2制定資料管理制度和流程，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的具體操作方法。4.2資料管理的實(shí)施工作4.2.1資料的收集和整理4.2.2資料的歸檔和存儲(chǔ)4.2.3資料的檢索和使用4.3資料管理的監(jiān)督和評(píng)估工作4.3.1定期對(duì)資料管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行整改。4.3.2總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，不斷完善資料管理制度和流程。5、附則本流程自發(fā)布之日起實(shí)施，如有需要修改，應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門(mén)審批后方可執(zhí)行。3.2.4.1資料員是整個(gè)資料工程的核心責(zé)任人，由項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)下開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。他們需要確保資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效，并及時(shí)歸檔。3.2.4.2資料員需要做好施工圖紙及技術(shù)文件的收發(fā)與追溯工作，建立收發(fā)臺(tái)帳，及時(shí)存檔至少一份原件。3.2.4.3資料員需要嚴(yán)格按照《建筑工程資料管理規(guī)程》做好各類(lèi)施工資料，確保資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效，并及時(shí)歸檔。3.2.4.4資料員負(fù)責(zé)收集和整理各分包單位編制的施工資料，并及時(shí)存檔。3.2.4.5在日常工作中，資料員需要主動(dòng)與各部門(mén)協(xié)調(diào)，督促、檢查、整改、匯總、編目、歸檔各種施工資料，確保資料真實(shí)完整，且做好接受相關(guān)單位檢查的準(zhǔn)備。3.2.4.6資料員需要按照合同約定的要求，做好竣工資料的整理與組卷，并及時(shí)移交給相關(guān)單位。3.2.5資料負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)包括協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理作好相關(guān)工作，負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)等單位的信息與資料傳遞工作，項(xiàng)目資料的整理和歸檔工作，各施工單位的工程資料監(jiān)督檢查工作，參與工程竣工驗(yàn)收及工程資料交接工作，并對(duì)交接資料進(jìn)行審查。3.2.6資料員崗位職責(zé)包括認(rèn)真執(zhí)行《建筑工程資料管理規(guī)程》，對(duì)分包施工單位的工程資料進(jìn)行審查，有權(quán)要求分包單位責(zé)任人對(duì)不合格的工程資料進(jìn)行返工，并報(bào)告技術(shù)負(fù)責(zé)人。資料員需要隨工程進(jìn)度向有關(guān)人員收集工程施工技術(shù)資料，并分類(lèi)進(jìn)行整理，編制目錄歸檔，按時(shí)整理并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照規(guī)定要求整理出四套完整的竣工資料，準(zhǔn)時(shí)提交。他們還負(fù)責(zé)工程資料、文件、圖文的傳閱、登記和管理，并要認(rèn)真學(xué)習(xí)施工技術(shù)資料管理的有關(guān)規(guī)定，熟練地運(yùn)用工程資料管理業(yè)務(wù)知識(shí)。資料員需要確保工程資料按工程進(jìn)度完善，不得拖欠后補(bǔ)。項(xiàng)目資料員必須要有高度的責(zé)任心，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自修改、外借、挪用所有工程資料。4.1工程資料管理流程包括公司文件、工程資料文件、建設(shè)文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)資料及工程相