造價人必須要會的Excel的技能

課程目標(biāo)1.

了解與造價相關(guān)的EXCEL操作技巧，提升效率2.

掌握excel常用技能目錄

Contents前言為什么要掌握EXCEL技能第一章不得不了解的Excel技能前言為什么要掌握EXCEL技能第一章

為什么要掌握EXCEL技能辦公必用工具統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)第一章

為什么要掌握EXCEL技能提效神器Excel——擁有無處不在的應(yīng)用場景，高效便捷的優(yōu)勢更是毋庸置疑學(xué)會Excel你能夠：u

輕松應(yīng)對手算u

快速匯總各類工程量u

全面發(fā)展你還能夠：u

提高工作效率u

造價高手u

成為大神u

輕松撩妹u

全技能u

儲備辦公技能u

處理業(yè)務(wù)高手u

……u

……第二章不得不了解的Excel技能目錄11個必會Excel函數(shù)一二

常用功能常用快捷鍵三0708

定位求和固定位數(shù)輸入0102平均值計算工期計算目錄函數(shù)

03合同到期提醒091011快速刪除空白行縱向求和函數(shù)文本檢測CONTENT04不同區(qū)域乘積并求和0506指定條件求和指定小數(shù)位數(shù)函數(shù)01常用功能快捷鍵平均值計算Average進階平均值計算Average進階函數(shù)在做進度報量的過程中，12月份的工程量要參考前幾個月的數(shù)據(jù)，2月我們放假所以沒有工程量、10月份沒有做墻面工程錄入，所以數(shù)據(jù)無效，那么那有效平均數(shù)的計算就應(yīng)該忽略數(shù)值為0和無效行，即選用改編版Average.常用功能快捷鍵平均值計算Averageif進階函數(shù)插入函數(shù)13AverageIF函數(shù)常用功能快捷鍵2設(shè)置數(shù)據(jù)計算范圍設(shè)置數(shù)據(jù)有效計算條件為>0注意：在英文狀態(tài)下輸入逗號。區(qū)別：第一個條件統(tǒng)計范圍包含數(shù)值為0的單元格，

第二個條件統(tǒng)計范圍忽略數(shù)值為0的單元格。函數(shù)02常用功能快捷鍵工期計算Days函數(shù)Days函數(shù)函數(shù)在大家在計算工程工期或周轉(zhuǎn)性材料租賃期時，是否為每個月的31日或30日所困擾？可能會用扳手指或翻日歷的笨方法計算兩個日期的相隔天數(shù)？其實days函數(shù)就可以幫你很輕松解決。常用功能快捷鍵實用案例如下：Days函數(shù)函數(shù)計算步驟：?

第一個參數(shù)選擇結(jié)束日期?

第二個參數(shù)選擇開始日期常用功能快捷鍵函數(shù)03常用功能快捷鍵合同到期提醒Today函數(shù)TODAY函數(shù)在工程中簽訂了合同，為了避免合同超期情況發(fā)生，經(jīng)常需要查看合同臺賬，盡管如此，有時還是會有疏忽的情況發(fā)生，那怎樣規(guī)避合同超期的風(fēng)險呢，下面我來介紹一下我的經(jīng)驗。函數(shù)常用功能快捷鍵序號開始日期結(jié)束日期合同到期提醒12018/3/192019/12/1423452018/3/12018/2/42017/4/52017/6/12019/6/182019/5/62017/6/32017/6/25延伸：TODAY函數(shù)函數(shù)03常用功能快捷鍵設(shè)置單元格式為常規(guī)02用結(jié)束日期減去TODAY01先選中結(jié)束日期函數(shù)04常用功能快捷鍵區(qū)域相乘Sumproduct函數(shù)Sumproduct函數(shù)大家在匯總多戶型工程量的時候是否還在用公式“=A戶型單戶工程量*A戶型戶數(shù)+

B戶型單戶工程量*B戶型戶數(shù)+C戶型單戶工程量*C戶型戶數(shù)……”函數(shù)常用功能快捷鍵一系列的操作下來估計會使大家眼花繚亂了，其實有一個捷徑，用Sumproduct函數(shù)就可以簡單、高效地實現(xiàn)這一功能了。Sumproduct函數(shù)sumproduct有兩個英文單詞組成，sum是和，product是積，所以是乘積之和的意思函數(shù)常用功能快捷鍵前兩個數(shù)組

后兩個數(shù)組單戶工程量戶型戶數(shù)總工程量大家可以理解為兩個數(shù)組(戶型組和每戶工程量組)的乘積求和公式單元格中選擇SUMPRODUCT函數(shù)函數(shù)05常用功能快捷鍵指定條件求和Sumif函數(shù)指定條件求和Sumif函數(shù)函數(shù)匯總各項工程量大家在統(tǒng)計工程量的各項技術(shù)指標(biāo)時，往往先需要匯總各項工程量（如混凝土的總和），該項工作特別麻煩，還容易出錯，或者有些做做市政造價的預(yù)算員，對于管道工程量匯總很麻煩，因為時不時的管道規(guī)格不小心改錯，然后要修改總量要重新加，SUMIF可以對報表范圍中符合指定條件的值求和，能匯總?cè)我夤艿酪?guī)格的對應(yīng)長度。Sumif可以幫大家解決這個問題，減少我們的麻煩，因為是給定函數(shù)，數(shù)值如果變了，結(jié)果也會隨之聯(lián)動。常用功能快捷鍵指定條件求和Sumif函數(shù)第一個參數(shù)函數(shù)選擇表格中設(shè)置的分類列第二個參數(shù)常用功能快捷鍵選擇分類第三個參數(shù)選擇需要匯總求和的工程量特別說明第一和第三個參數(shù)必須保證一一對應(yīng)特別說明：第一和第三個參數(shù)必須保證一一對應(yīng)函數(shù)06常用功能快捷鍵小數(shù)位數(shù)Roudn函數(shù)小數(shù)位數(shù)Roudn函數(shù)工程中，材料表總的材料用量需要設(shè)置固定小數(shù)位數(shù)時，您還在用單元格格式嗎？其實一個簡單函數(shù)就搞定了函數(shù)序號1名稱規(guī)格單位kg材料量材料量（指定小數(shù)位數(shù)）常用功能快捷鍵鋼筋φ10以內(nèi)φ10以內(nèi)4.67401399137.884.67步驟1：在單元格中輸入Roudn（數(shù)值，位數(shù)）即可步驟2：同時求整數(shù)也可用int函數(shù)2鋼筋HRB400以內(nèi)kg99137.883鋼筋HRB400以內(nèi)φ12~φ18kg68842.07568842.084567鋼筋HRB400以內(nèi)圓鋼φ20~φ25φ10以內(nèi)φ15~24kgt14246.4750.0079214246.480.01圓鋼kg627.252478627.253216.02槽鋼18#以外kg

3216.01973789水泥32.532.542.5tkgt17.56869344.483221.79165456.07100517.5744.481.79水泥1011水泥砂子中粗砂m356.07函數(shù)07常用功能快捷鍵固定位數(shù)輸入固定位數(shù)輸入各單位在編制企業(yè)清單或者定額時

輸入編碼時，例如00001，需要顯示全部數(shù)字。函數(shù)常用功能快捷鍵序號名稱挖土方柱剪力墻梁001340014300245002830002300001現(xiàn)澆板場地平整固定位數(shù)輸入函數(shù)步驟1：常用功能快捷鍵在表格中，選中要設(shè)置的列步驟2：右鍵-設(shè)置單元格格式，選擇-自定義-輸入位數(shù)如5位為00000函數(shù)08常用功能快捷鍵定位求和定位求和函數(shù)在實際做表的過程中，會遇到這樣的情況，一張有規(guī)則的數(shù)據(jù)表，需要得到各類金額的合計金額，通長可以用sum公式來完成，但通過定位功能，我們可以更加便捷的實現(xiàn)這一目標(biāo)。常用功能快捷鍵定位求和步驟1：選中合計列，選中后，使用快捷鍵【Ctrl+G】進行定位函數(shù)01常用功能快捷鍵步驟2：在彈出的窗口中，選擇空值。02定位求和步驟3：接下來按住【Alt】鍵不放，同時再按鍵盤上的【=】鍵03函數(shù)09常用功能快捷鍵快速刪除空行快速刪除空行在處理大量數(shù)據(jù)時，由于反復(fù)的插入行，刪除行而留下的空白行，如何批量的刪除數(shù)據(jù)中所存在的空白行呢？金額（元）函數(shù)序號項目特

計量征描述

單位項目編碼項目名稱工程量綜合單價合價常用功能快捷鍵1

010101001003

平整場地m2

338.71.21

409.833

010103001002

回填方4

010103002001

余方棄置5

010103001003

-1層回填方m3

1037.63

8.18

8487.81m3

332.71

5.34

1776.67m3

590.41

93.7

55321.42快速刪除空行步驟1步驟2函數(shù)選中數(shù)據(jù)區(qū)域中除空行外沒有其他空單元格的任一列的數(shù)據(jù)區(qū)域。選擇“開始”工具欄之“查找和選擇”按鈕，選擇“定位條件”。常用功能快捷鍵步驟4步驟3打開定位條件對話框——選擇“空值”，并“確定”，則定位選中該列中的空單元格在定位選中的任意單元格點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除”快捷菜單，“刪除”框中選擇“整行”，“確定”即可。函數(shù)10常用功能快捷鍵縱向查找Vlookup函數(shù)Vlookup函數(shù)函數(shù)利用相同屬性列對比數(shù)據(jù)，可以輕松對比和關(guān)聯(lián)2個表中的內(nèi)容。常用功能快捷鍵在造價業(yè)務(wù)招投標(biāo)中，乙方在進行投標(biāo)報價時，多數(shù)以清單進行報價，而清單在規(guī)范中是有統(tǒng)一編碼的，在施工中經(jīng)常會發(fā)生簽證變更，同時變更簽證要參照工程合同中相應(yīng)清單項目進行套價，2個數(shù)據(jù)中都需要清單編碼，這時就可以采用這個功能：Vlookup函數(shù)第2個參數(shù)函數(shù)第1個參數(shù)所需查詢的內(nèi)容以項目編碼為例查詢的范圍注意：選取范圍的首列必須為項目編碼常用功能快捷鍵第4個參數(shù)第3個參數(shù)選擇“0”模糊查找或“1”精確查找查詢數(shù)據(jù)在選取范圍的第幾列。函數(shù)11常用功能快捷鍵文本檢測Exact函數(shù)Exact函數(shù)（文本檢測）在平時的造價工作中，大家一定會碰到這樣一個問題，在您已經(jīng)編制了工程量清單的格式（包括清單描述、單位等），需要其他算量同事填寫工程量。但他們完成填寫工程量的表格是否會調(diào)整或不小心修改過原表格內(nèi)容（如清單描述或單位等），你要是以函數(shù)常用功能快捷鍵一一核對或復(fù)核一下，那簡直太費時間了。其實Exact函數(shù)火眼金睛，很快識別出其中的差異。比如下表中的第2、3行的B、C列的內(nèi)容已有差異了。清單列項人員提供之

算量人員返還之序號1是否完全一致FALSE項目名稱30mm厚C20細(xì)石混

30mm厚C15細(xì)石凝土找平層

混凝土找平層項目名稱與事實不符Exact函數(shù)（文本檢測）插入函數(shù)函數(shù)=

EXACT第二個參數(shù)常用功能快捷鍵需要檢查的文本單元格第一個參數(shù)原有文本單元格結(jié)果說明結(jié)果顯示TRUE說明相同，顯示FALSE說明不符。01平均值計算07固定位數(shù)輸入0203工期計算08

定位求和回顧

函合同到期提醒數(shù)09CONTENT快速刪除空白行04不同區(qū)域乘積并求和1011縱向求和函數(shù)文本檢測0506SUMIF

指定條件求和指定小數(shù)位數(shù)有獎問答有獎問答問題：某個變更簽證要參照工程合同（工程量清單為計價合同）的相應(yīng)清單項目進行套價，此種情況下我們可以應(yīng)用（

）函數(shù)解決？A、Sumif函數(shù)B、文本檢測C、Vlookup函數(shù)答案：C常用功能01

凍結(jié)窗口04快速分析Excel區(qū)域加密表格轉(zhuǎn)置020305

條件格式打印表頭06函數(shù)01凍結(jié)窗口常用功能快捷鍵凍結(jié)窗口序號一1項目單位

送審數(shù)量

送審單

價

送審金額

審核數(shù)量?米m2?1614?32030??14131號樓欄桿安裝鐵藝欄

桿900mm5120420函數(shù)2油漆欄桿GBQ導(dǎo)出的Excel表格出現(xiàn)幾百行的情況日常出現(xiàn)，我們看下面的數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)忘記表頭的情況。為了方便查看，我們可以使用凍結(jié)窗口的功能。二12號樓???????????????????????鐵藝欄

桿900mm油漆米m2?米m2161432030512042014132常用功能快捷鍵號樓欄桿三13鐵藝欄

桿901mm161432030512042014132油漆欄桿四1號樓4鐵藝欄

桿902mm米m2?米m2161432030512042014132油漆號樓欄桿五15鐵藝欄

桿903mm161432030512042014132油漆號樓欄桿六16鐵藝欄

桿904mm米16320512014凍結(jié)窗口函數(shù)步驟1：選中需要凍結(jié)的列或者行常用功能快捷鍵步驟2：點擊工具欄中的凍結(jié)窗格選項，點擊凍結(jié)窗格。函數(shù)02excel區(qū)域加密常用功能快捷鍵Excel區(qū)域加密甲方招標(biāo)文件中的分部分項工程量清單計價表，計算綜合單價時，為了防止錯改清單五要素內(nèi)容，可設(shè)置成只能修改其余部分。函數(shù)常用功能快捷鍵Excel區(qū)域加密函數(shù)步驟1選擇可以修改的單元格步驟3常用功能快捷鍵審閱-保護工作表-寫個密碼步驟2標(biāo)題文本預(yù)設(shè)標(biāo)題文本預(yù)設(shè)右鍵-設(shè)置單元格格式-保護-取消鎖定標(biāo)題文本預(yù)設(shè)標(biāo)題文本預(yù)設(shè)函數(shù)03表格轉(zhuǎn)置常用功能快捷鍵表格轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置前：A戶型

B戶型

C戶型

合計案例背景：1號樓

52號樓

83號樓

1167函數(shù)91013在招投標(biāo)統(tǒng)計中，要統(tǒng)計所有戶型數(shù)量，12為了方便計算，需要對表格中行列名稱進行調(diào)整。如圖所示：常用功能快捷鍵計1號樓

2號樓

3號樓

合A戶型

5B戶型

6C戶型

78111213910轉(zhuǎn)置后：表格轉(zhuǎn)置將需要轉(zhuǎn)置的內(nèi)容1全選并復(fù)制函數(shù)單擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“選擇性粘貼”選項2常用功能快捷鍵勾選“轉(zhuǎn)置”選項后單機“完成”按鈕3函數(shù)04常用功能快捷鍵快速分析快速分析函數(shù)在預(yù)算過程中，經(jīng)常需要對所做的這部分?jǐn)?shù)據(jù)突出顯示，用圖表將數(shù)據(jù)可視化，計數(shù)、求和、匯總或者數(shù)據(jù)分析等等，在這個時候會在找確定使用的功能鍵時手忙腳亂，其實呢，有一個快捷方式方便我們進行這些操作，那就是快速分析！常用功能快捷鍵快速分析步驟2：步驟1：選中需要分析的數(shù)據(jù)選擇工具欄里的條件格式中需要的類型。函數(shù)常用功能快捷鍵函數(shù)05常用功能快捷鍵快速拆分單元格快速拆分單元格在預(yù)算員的工作中，當(dāng)材料名稱和規(guī)格或者型號寫在一起時，查看不是很方便，需要分開2列顯示，一個快捷鍵即可輕松搞定。有些小伙伴們可能還在機械的粘貼復(fù)制，但是下面我要告訴大家一個快捷的方式。函數(shù)常用功能快捷鍵快速拆分單元格第一步：拆分第一行，運用快捷鍵函數(shù)CTRL+E常用功能快捷鍵第二步：CTRL+A全選表格，快捷篩選功能鍵CTRL+T可以把普通表格變?yōu)椤俺壉怼焙瘮?shù)06常用功能快捷鍵打印表頭打印表頭在預(yù)算員的工作中，常常會打印報表，軟件默認(rèn)報表每頁都有表頭，但若實際編輯的表格中，沒有表頭，想要每頁都打印，除了復(fù)制粘貼外，告訴大家一個比較快捷的操作。函數(shù)常用功能快捷鍵打印表頭打開【頁面布局】，1點擊“打印標(biāo)題函數(shù)在打印標(biāo)題內(nèi)有頂端標(biāo)題