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文檔簡介
業(yè)委會(huì)公章管理制度一、制度目的為明確業(yè)委會(huì)公章的使用范圍、管理責(zé)任、備案程序,保障公章的合法性和安全性,規(guī)范和規(guī)范業(yè)委會(huì)的管理行為。二、適用范圍本制度適用于該小區(qū)業(yè)主委員會(huì)(以下簡稱“業(yè)委會(huì)”)所有具有公章的場合。三、公章使用范圍業(yè)委會(huì)公章僅用于業(yè)委會(huì)依法開展工作和聯(lián)系有關(guān)部門和單位的事務(wù)時(shí)需要用到的文書、印章和證明文件等。四、公章的制作和保管業(yè)委會(huì)公章應(yīng)該在有資質(zhì)的印章制作機(jī)構(gòu)制作,必須加蓋“業(yè)委會(huì)”字樣印章,并在上方裝飾圖案留有空白。每一枚公章都需指定專人負(fù)責(zé)保管,并制定公章使用管理制度,進(jìn)行保密管理。公章保管專人須進(jìn)行簽字和編號(hào)管理,做到每張公章使用均有記錄。五、公章使用責(zé)任業(yè)委會(huì)公章僅限業(yè)委會(huì)主席、副主席及業(yè)委會(huì)名譽(yù)主席使用。使用人對(duì)公章的使用具體事宜負(fù)責(zé),并須對(duì)公章的安全存放和使用負(fù)責(zé),不得私自出借公章或超越使用范圍使用公章。若公章被破壞或?yàn)E用,使用人要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、公章備案每一枚業(yè)委會(huì)公章都需在印章管理機(jī)構(gòu)備案,并領(lǐng)取印章備案證明,以保證其合法性。公章備案證明存放在安全專用柜中,并制定專人負(fù)責(zé)管理,每年定期抽查驗(yàn)證。七、違規(guī)處理任何人員,違反本制度發(fā)布的規(guī)定,無權(quán)擅自使用、借用業(yè)委會(huì)公章、或非法制作、轉(zhuǎn)讓、買賣業(yè)委會(huì)公章者,將被按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行追責(zé)追究,并被取消使用權(quán)。八、制度宣傳業(yè)委會(huì)內(nèi)部和合作單位均應(yīng)對(duì)本制度進(jìn)行宣傳引導(dǎo),使其條款得到廣泛認(rèn)可。九、制度實(shí)施本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,如有修訂,根據(jù)需要進(jìn)行修改,并經(jīng)業(yè)委會(huì)表決通過后生效。以上就是我
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