第三章-會展目標(biāo)與選題立項(xiàng)策劃課件

第三章

會展目標(biāo)與選題立項(xiàng)策劃科目：會展策劃制作人：朱雪萍第三章

會展目標(biāo)與選題立項(xiàng)策劃科目：會展策劃1學(xué)習(xí)目標(biāo)1、了解展會目標(biāo)的概念、常見問題；2、明確展會題材的選擇及方法；3、明確會展主題確立的相關(guān)問題；4、掌握展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的主要內(nèi)容、方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)1、了解展會目標(biāo)的概念、常見問題；2第一節(jié)展會目標(biāo)與題材的選擇1.關(guān)于會展的目標(biāo)2.展會的題材選擇第一節(jié)展會目標(biāo)與題材的選擇1.關(guān)于會展的目標(biāo)31.關(guān)于展會的目標(biāo)展會目標(biāo)就是指--展出者根據(jù)營銷策略、市場條件和展會情況制定明確、具體的展出目的，期望通過展會達(dá)到自己的目的。1.關(guān)于展會的目標(biāo)4展會目標(biāo)簡單的講，就是通過展會達(dá)到自己的目的請看短片-上海旅游節(jié)-弄堂風(fēng)情，看完后小組討論這次的目的是什么？展會目標(biāo)簡單的講，就是通過展會達(dá)到自己的目的5

2.常見參展目標(biāo)：（1）建立、維護(hù)展出者的形象（2）引導(dǎo)市場調(diào)研（3）向市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)（4）贏得媒體曝光率及公眾關(guān)注（5）結(jié)識大買家（6）建立新的客戶關(guān)系（7）像潛在的客戶提供產(chǎn)品或樣品（8）培訓(xùn)現(xiàn)有客戶，爭取潛在客戶和零售商（9）有效的將時(shí)間花在現(xiàn)有的客戶上（10）銷售和成交（11）增強(qiáng)口碑（12）為這一領(lǐng)域的商品經(jīng)銷代理打開門戶2.常見參展目標(biāo)：6繼2008年櫻花整體廚房成功推出了數(shù)款新品，并取得了轟動(dòng)效應(yīng)后，今年的建材展，櫻花又推出了多款新品，包括經(jīng)典木紋系列以及亮面高光系列等多個(gè)系列。繼2008年櫻花整體廚房成功推出了數(shù)款新品，并取得了轟動(dòng)效應(yīng)7德國展覽協(xié)會展出目標(biāo)整理（P50頁）1.基本目標(biāo)2.宣傳目標(biāo)3.價(jià)格目標(biāo)4.銷售目標(biāo)5.產(chǎn)品目標(biāo)德國展覽協(xié)會展出目標(biāo)整理（P50頁）1.基本目標(biāo)8

3.制定參展目標(biāo)常見問題（1）目標(biāo)不明確（2）目標(biāo)過高或過低（3）目標(biāo)沒有可操作性（4）目標(biāo)隨意更換3.制定參展目標(biāo)常見問題95月18日，cosplay世界紀(jì)錄沖刺活動(dòng)在北京對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)體育場舉行主辦方目標(biāo)：COSPLAY世界紀(jì)錄沖刺活動(dòng)愛好者協(xié)會目標(biāo)：Cosplay集結(jié)人數(shù)世界紀(jì)錄活動(dòng)’招募志愿者5月18日，cosplay世界紀(jì)錄沖刺活動(dòng)在北京對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)102.展會的題材選擇（1）展會題材的行業(yè)選擇及方法一般選擇展會的題材，要根據(jù)展會舉辦地以及周邊地區(qū)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施等條件，首先考慮本區(qū)域的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，其次考慮國家或本地區(qū)重點(diǎn)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)，再次考慮政府扶持的產(chǎn)業(yè)。題材主要有分列題材、拓展題材和創(chuàng)新題材等。2.展會的題材選擇（1）展會題材的行業(yè)選擇及方法11第三章-會展目標(biāo)與選題立項(xiàng)策劃ppt課件12余姚塑料城紹興柯橋輕紡城余姚塑料城紹興柯橋輕紡城13浙江著名市場基本情況浙江著名市場基本情況14（1）展覽的種類和特性選擇（2）展覽的性質(zhì)選擇（3）展覽的時(shí)間和地點(diǎn)選擇（4）展出方式選擇（5）目標(biāo)觀眾的選擇（2）企業(yè)選擇展覽會的相關(guān)因素（2）企業(yè)選擇展覽會的相關(guān)因素15請看短片-第113屆廣交會，試著從企業(yè)角度考慮選擇廣交會的原因？小提示，從這些方面來考慮：1.市場、期間、行業(yè)？2.從展覽目的-形象展還是業(yè)務(wù)展？3.從觀眾構(gòu)成-專業(yè)還是公眾？4.貿(mào)易方式-零售還是訂貨？5.按照參展企業(yè)-綜合展，消費(fèi)展，貿(mào)易展？請看短片-第113屆廣交會，試著從企業(yè)角度考慮選擇廣交會的原16（3）企業(yè)展覽會選擇中的常見問題（1）因?yàn)楸谎埦痛颐x擇展覽會（2）因?yàn)橘M(fèi)用低而選擇展覽會（3）因?yàn)樵u價(jià)好就不加分析的選擇該展覽會（4）因?yàn)楦偁帉κ謪⒓佣x擇展覽會（3）企業(yè)展覽會選擇中的常見問題17第二節(jié)會展主題的確立1.會展主題的概念與類型2.會展主題的的確定與選擇3.會展主題實(shí)例第二節(jié)會展主題的確立1.會展主題的概念與類型181.會展主題的概念與類型會展主題：貫穿于整個(gè)會展所反應(yīng)的社會生活的中心思想，也稱為會展主題思想。主題會議主體展覽主題節(jié)事活動(dòng)主題是靈魂1.會展主題的概念與類型會展主題：貫穿于整個(gè)會展所反應(yīng)的社會19歷屆世博會一覽歷屆世博會一覽20第三章-會展目標(biāo)與選題立項(xiàng)策劃ppt課件212.會展主題的確定與選擇主題的確立從行業(yè)全景來說，其出發(fā)點(diǎn)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)城市自身的特點(diǎn)，明確宗旨，選準(zhǔn)主題。一般根據(jù)城市地域優(yōu)勢、支柱產(chǎn)業(yè)、塑造品牌等要素確立會展主題。2010年上海世博會宣傳片2.會展主題的確定與選擇主題的確立從行業(yè)全景來說，其出發(fā)點(diǎn)應(yīng)22會展主題實(shí)例a.一家小型教育軟件公司向展示他們的新創(chuàng)作——一個(gè)園林設(shè)計(jì)項(xiàng)目，其特點(diǎn)是可以進(jìn)行在線園藝指導(dǎo)。b.會展：本地住宅已花園展覽，預(yù)計(jì)三天有20000位參觀者，是一個(gè)般性的公眾會展。c.展臺：１０英尺＊１０英尺d.目標(biāo)：對所有展臺前停留的人。賣出250套軟件包（零售49.95美元，會員價(jià)35美元，總計(jì)8750美元）。收集500名參觀者的姓名和地址資料。贏得當(dāng)?shù)孛襟w關(guān)注。e.分析：每小時(shí)贏得18位客戶，售出九套產(chǎn)品。f.預(yù)算：1000美元展臺租賃，750美元展臺設(shè)計(jì)，800美元會展服務(wù)，750美元宣傳推廣，400美元員工費(fèi)用，300美元雜費(fèi)g.主題：科技之花盛開之處h.總計(jì)：4000美元主題可以概括為那幾個(gè)關(guān)鍵字？會展主題實(shí)例主題可以概括為那幾個(gè)關(guān)鍵字？23第三節(jié)展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃1.展會的名稱和地點(diǎn)2.辦展機(jī)構(gòu)3.辦展時(shí)間4.展會定位5.參展計(jì)劃6.招展計(jì)劃7.展商策劃國際名茶拍賣會展會項(xiàng)目范本分析第三節(jié)展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃1.展會的名稱和地點(diǎn)國際名茶拍賣會展241.展會的名稱和地點(diǎn)展會的名稱包括三方面的內(nèi)容，即基本部分、限定部分與行業(yè)標(biāo)識。展會地點(diǎn)包括兩方面的內(nèi)容：一是展會在哪個(gè)地方舉行，而是展會在那個(gè)展館舉行。1.展會的名稱和地點(diǎn)展會的名稱包括三方面的內(nèi)容，即基本部分、25展會名稱和地點(diǎn)--例：煙臺汽車展地點(diǎn)：空港國際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊名稱：第十五屆煙臺國際會展暨第五屆煙臺空港國際汽車嘉年華哪個(gè)地方哪個(gè)展館基本部分限定部分行業(yè)標(biāo)識展會名稱和地點(diǎn)--例：煙臺汽車展哪個(gè)地方哪個(gè)展館基本部分限定262.辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展、招商等事宜的有關(guān)單位。一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位。2.辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展、招商等事宜27展會名稱和地點(diǎn)--例：辦展機(jī)構(gòu)：煙臺市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國華僑聯(lián)合會展會名稱和地點(diǎn)--例：辦展機(jī)構(gòu)：煙臺市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合283.辦展時(shí)間實(shí)踐策劃要解決三個(gè)問題：一是什么時(shí)間為最佳辦展期；二是展期多長適合；三是展覽周期問題。3.辦展時(shí)間實(shí)踐策劃要解決三個(gè)問題：一是什么時(shí)間為最佳辦展期29辦展時(shí)間：

展覽時(shí)間：2012年5月1日--5月8日開幕時(shí)間：2012年5月1日上午10點(diǎn)預(yù)展時(shí)間：2012年4月30日撤展時(shí)間：2012年5月9日辦展時(shí)間：展覽時(shí)間：2012年5月1日--5304.展會定位要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾展會“是什么”和“有什么”。可分下列四個(gè)步驟進(jìn)行：（1）執(zhí)行展會識別策略（2）選定目標(biāo)參展商和觀眾（3）積極傳播展會形象（4）創(chuàng)造差異化優(yōu)勢4.展會定位要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾展會“是什么”和“有什315.參展計(jì)劃參展計(jì)劃包括以下幾點(diǎn)：（1）展出目標(biāo)（2）選擇展會（3）展出重點(diǎn)（4）相關(guān)活動(dòng)（5）時(shí)限要求（6）人員安排（7）資金計(jì)劃（8）籌備工作5.參展計(jì)劃參展計(jì)劃包括以下幾點(diǎn)：326.招展策劃1.目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫2.招展價(jià)格3.招展方案6.招展策劃1.目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫337.招商策劃1.招商策劃的概念招商策劃就是要請觀眾到站會來參觀。2.展會通訊：宣傳資料，是一些小冊子和小報(bào)展會通訊是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)展會的實(shí)際需要編寫的用來向展會的目標(biāo)客戶報(bào)道有關(guān)情況的宣傳材料。通常包括：（1）展會的簡報(bào)。（2）招展通報(bào)。（3）招展通報(bào)。（4）展會期間相關(guān)活動(dòng)通報(bào)。（5）參展回執(zhí)表。3.展會招商方案7.招商策劃1.招商策劃的概念34小結(jié)與重點(diǎn)（１）制定準(zhǔn)確的目標(biāo)是展會取得成功的必要條件（２）參展目標(biāo)在具體操作中要注意的問題（３）展會題材的選擇是非常細(xì)致的專業(yè)工作（４）會展主題是貫穿于整個(gè)會展過程的中心思想（５）會展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的具體內(nèi)容小結(jié)與重點(diǎn)（１）制定準(zhǔn)確的目標(biāo)是展會取得成功的必要條件35企業(yè)參展所設(shè)定展會目標(biāo)要具體而明晰。研究表明，增強(qiáng)企業(yè)競爭能力是人們參加展會的第一原因。從邏輯上分析，會展主題的確立與會展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃都是圍繞