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人力資源管理制度匯編(15篇)
人力資源管理制度匯編(15篇)
在當(dāng)下社會(huì),我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性安排功能。想必很多人都在為如何制定制度而苦惱吧,以下是我收集整理的人力資源管理制度,盼望能夠關(guān)心到大家。
人力資源管理制度1
進(jìn)入21世紀(jì)其次個(gè)十年以來,人力資源開發(fā)已經(jīng)成為世界各國促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的重要戰(zhàn)略。人力資源管理對(duì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展日顯其重要作用。企業(yè)對(duì)人力資源管理越來越重視。人力資源管理的戰(zhàn)略地位不斷提升,管理重心逐步下移。
21世紀(jì)企業(yè)的競爭就是人才的競爭,企業(yè)擁有優(yōu)秀的人才是企業(yè)持續(xù)進(jìn)展的前提和保障,因此,人力資源的管理在企業(yè)的系統(tǒng)管理中具有非常重要的地位。一家企業(yè)要做大,做強(qiáng),并且基業(yè)長青,人力資源的管理就顯得相當(dāng)明顯和重要。一家優(yōu)秀的企業(yè),必需具有自身獨(dú)特的組織結(jié)構(gòu),良好的新型的組織結(jié)構(gòu)模式和組織理論,可以充分地體現(xiàn)以下基本原則:任務(wù)與目標(biāo)原則,專業(yè)分工與協(xié)作原則,有效管理幅度原則,集權(quán)與分權(quán)相集合原則,和便于領(lǐng)導(dǎo)原則等。
在市場競爭激烈的環(huán)境中,企業(yè)只有不斷地開發(fā)新產(chǎn)品,引進(jìn)新技術(shù),才能確保在競爭中立于不敗之地。而不同的企業(yè)、不同的生產(chǎn)技術(shù)條件,對(duì)人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)等方面的要求是不一樣的。新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)和運(yùn)用造成企業(yè)機(jī)器設(shè)備與人員配置比例的變化,這就需要企業(yè)對(duì)其全部的人力資源進(jìn)行不斷的調(diào)整。在企業(yè)的人力資源管理活動(dòng)中,如確定各種崗位的人員數(shù)量、人員的配置等工作,不通過人員規(guī)劃是很難達(dá)到的。人員規(guī)劃是企業(yè)詳細(xì)的人力資源管理工作的依據(jù),它為企業(yè)組織的聘請(qǐng)、錄用、晉升、培訓(xùn)、人員調(diào)整以及人工成本的掌握等人力資源管理活動(dòng)供應(yīng)精確?????的信息和依據(jù),使企業(yè)人力資源管理工作更加有序、科學(xué)、精確?????和客觀。人員規(guī)劃作為企業(yè)的戰(zhàn)略性決策,是企業(yè)制定各種人事決策的依據(jù)和基礎(chǔ)。企業(yè)通過人員規(guī)劃可以將人員聘請(qǐng)方案、員工培訓(xùn)開發(fā)方案、薪酬福利方案和激勵(lì)方案等有機(jī)地聯(lián)系在一起。
人員規(guī)劃還可以掌握企業(yè)的人員結(jié)構(gòu),從而避開企業(yè)進(jìn)展過程中因人為資源鋪張而造成人工成本過高,也可以保證企業(yè)利用結(jié)構(gòu)科學(xué)合理的、穩(wěn)定的員工隊(duì)伍去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。
現(xiàn)在,以人為本的管理思想在企業(yè)管理中的地位越來越重要。人本管理理論要求企業(yè)在管理中,既要注意生產(chǎn)經(jīng)營效益,又要兼顧員工個(gè)人的利益、員工的進(jìn)展。在人員規(guī)劃的前提下,員工對(duì)自己在企業(yè)中的努力方向和進(jìn)展方向是明確的,于是在工作中表現(xiàn)出較強(qiáng)的樂觀性和制造性。從而使組織目標(biāo)與個(gè)人進(jìn)展目標(biāo)相全都。
企業(yè)所處的行業(yè)特征在很大程度上打算著企業(yè)的管理模式,也影響著人力資源管理工作。企業(yè)在確定進(jìn)展戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),就要制定相應(yīng)的措施來保證企業(yè)進(jìn)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。比如企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整或升級(jí)、采納新生產(chǎn)工藝等,會(huì)造成企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)的調(diào)整。因此,在制定企業(yè)人員規(guī)劃時(shí)要著重考慮企業(yè)的進(jìn)展戰(zhàn)略,以保證企業(yè)人力資源符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求。
企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的進(jìn)展有著重要的影響,好的、適合的企業(yè)文化,能加強(qiáng)企業(yè)的'分散力,增加員工的進(jìn)取精神,穩(wěn)定企業(yè)的員工隊(duì)伍,企業(yè)面臨的人力資源方面的不確定因素就會(huì)少一些,有得于人員規(guī)劃的制定。
企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)既包括企業(yè)擁有的人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)等特征,也包括人力資源戰(zhàn)略、培訓(xùn)制度、薪酬激勵(lì)制度、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等功能模塊,這些都對(duì)人員規(guī)劃有著重要的影響。新形勢(shì)下,用工難,招工難,對(duì)聘請(qǐng)工作提出了新的概念,新的挑戰(zhàn)。企業(yè)要生存,產(chǎn)品要有利潤,而用工成本又不斷大幅提升,利潤空間受到打壓,于是生產(chǎn)效益必需全面提高,這樣,績效管理就顯得迫在眉睫。
員工,作為企業(yè)人力資源的第一要素,其薪酬福利是否合理,是否有吸引力,在此基礎(chǔ)上,還要考慮人工成本是否合理,無疑,合理科學(xué)的薪酬管理是必不行少的。
隨著國家經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)展,加入WTO后各國對(duì)我國的人權(quán)干涉,也為了更好地使企業(yè)管理與國際接軌,適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)進(jìn)展潮流,國家對(duì)于勞動(dòng)安全衛(wèi)生管理,達(dá)到了相當(dāng)突出的重視。隨著國家漸漸規(guī)范用工,勞動(dòng)合同的訂立,勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生,等等一系列問題隨之產(chǎn)生,把新的勞動(dòng)關(guān)系管理成為常態(tài)。
搞好企業(yè)的人力資源管理,已不是以前簡潔的人事管理,而是給予了新的內(nèi)涵、新的歷史使命,責(zé)任重大,光榮而又艱難。
一般來說,企業(yè)人力資源管理由經(jīng)理(總監(jiān))和助理協(xié)作進(jìn)行。企業(yè)人力資源經(jīng)理(總監(jiān))的職責(zé)與要求:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工的調(diào)動(dòng)、提升、離職等審批工作,進(jìn)行業(yè)績考核工作,制定公司人力資源聘請(qǐng)及管理程序,制定公司年度培訓(xùn)方案并監(jiān)督執(zhí)行,建立公司的企業(yè)文化。
企業(yè)人力資源管理助理的職責(zé)與要求:為人力資源部總監(jiān)的個(gè)人助理,幫助總監(jiān)管理部門日常業(yè)務(wù),幫助總監(jiān)制定部門預(yù)算,并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行狀況,幫助總監(jiān)通過各種渠道聘請(qǐng)生產(chǎn)員工和中、高級(jí)管理人才,管理總監(jiān)辦公室,以及幫助總監(jiān)對(duì)員工進(jìn)行再教育和再培訓(xùn)。
時(shí)代的進(jìn)展,企業(yè)在用人方面也必需順應(yīng)時(shí)代,企業(yè)家并不是“資本家”,員工不是“長工”,老板一個(gè)是搭建舞臺(tái)的人,員工就是一名舞者,他們扮演著不同的角色,在雙方的協(xié)作下才能演繹彼此的精彩。
人力資源管理制度2
一、聘用原則:
1.聘用培育高素養(yǎng)員工
公司力求聘用及培育高素養(yǎng)員工,以求達(dá)到公司對(duì)員工應(yīng)具備高水平表現(xiàn)的要求。
2.人力資源規(guī)劃
為了增加員工在公司內(nèi)進(jìn)展的機(jī)會(huì),公司會(huì)定期進(jìn)行人力資源方案與規(guī)劃工作。
3.增加晉升機(jī)會(huì)
布滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時(shí)需要補(bǔ)充新奇血液。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會(huì)。若公司內(nèi)部沒有合適人選,不排解到公司以外聘請(qǐng)員工。
二、聘用程序
1.制定人力資源需求方案
1)人力資源需求方案應(yīng)遵循嚴(yán)厲?、精簡、高效的原則。
2)各部門經(jīng)理需于每年1月初制定次年《人力資源需求方案》,報(bào)管理部。分公司經(jīng)理于每年12月末報(bào)方案。
3)管理部匯總、分析、協(xié)調(diào)各部門及分公司人力資源需求方案,提交總經(jīng)理審批。
4)管理部依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《公司年度人力資源需求方案》支配次年全公司聘請(qǐng)工作。
2、部門聘請(qǐng)申請(qǐng)
1)用人部門或分公司有聘請(qǐng)需求時(shí),部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《聘請(qǐng)職位說明書》,依據(jù)審批權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司直屬總監(jiān)/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認(rèn)后報(bào)管理部。
2)在《公司年度人力資源需求方案》內(nèi)的職位空缺聘請(qǐng),管理部核準(zhǔn)該部門或分公司人力資源需求方案并確認(rèn)需求申請(qǐng)。
3)當(dāng)員工離職需另填補(bǔ)空缺時(shí),缺員的部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理必需填報(bào)《部門/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《聘請(qǐng)職位說明書》時(shí)需明確聘請(qǐng)緣由,由管理部核準(zhǔn)并確認(rèn)需求申請(qǐng)。
4)當(dāng)聘請(qǐng)需求數(shù)量或職位超出《公司年度人力資源需求方案》時(shí),即預(yù)算外聘請(qǐng),由管理部報(bào)總經(jīng)理審批聘請(qǐng)需求申請(qǐng)。
3、發(fā)布聘請(qǐng)信息
1)對(duì)已經(jīng)確認(rèn)需求的聘請(qǐng)信息,管理部首先在公司內(nèi)部公布一星期(通過網(wǎng)站、公告形式),公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請(qǐng)?jiān)撀毼?,亦可推舉適合人選,對(duì)推舉被采納的公司員工將依據(jù)被錄用人的職級(jí)賜予相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)。(詳見《員工內(nèi)部推舉表》)
2)同時(shí)為滿意聘請(qǐng)的全面需求,管理部將依據(jù)聘請(qǐng)職位的不同通過如下渠道對(duì)外發(fā)布聘請(qǐng)信息:專業(yè)網(wǎng)站聘請(qǐng),參與人才現(xiàn)場聘請(qǐng)會(huì),刊登報(bào)紙及專業(yè)雜志;托付獵頭服務(wù)等具有針對(duì)性的方式。3)聘請(qǐng)信息內(nèi)容將依據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,部門或分公司供應(yīng)的聘請(qǐng)申請(qǐng)表等公布。
4、管理部初步篩選應(yīng)聘者
1)管理部負(fù)責(zé)收集全部應(yīng)聘者的求職信及履歷。
2)管理部依據(jù)履歷對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,以削減不必要的面試次數(shù)準(zhǔn)時(shí)間。
3)管理部負(fù)責(zé)將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時(shí)間,由管理部通知應(yīng)聘者面試。
4)對(duì)應(yīng)聘者在分公司當(dāng)?shù)氐臓顩r,可由分公司直接通知應(yīng)聘者在當(dāng)?shù)孛嬖嚒?/p>
5、面試流程
1)管理部負(fù)責(zé)初試,了解應(yīng)聘者一般狀況,例如性格、人際技巧、應(yīng)聘動(dòng)機(jī)、人事關(guān)系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡潔介紹公司業(yè)務(wù),回答他們一些簡潔問題。管理部在應(yīng)聘者填寫的《應(yīng)聘表》及《面試看法表》中的相應(yīng)位置填寫面試評(píng)價(jià)。分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者的初試。管理部也可依據(jù)狀況組織統(tǒng)一的分公司當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者面試。
2)管理部將初試合格者推舉給用人部門或分公司復(fù)試,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負(fù)責(zé)面試人選,通常為該新增職位的直屬上級(jí),主要考核應(yīng)聘者專業(yè)方面的閱歷及力量,并解答有關(guān)聘請(qǐng)職位的工作描述。如有需要,用人部門或分公司可設(shè)計(jì)筆試試題,考核應(yīng)聘者學(xué)問把握程度。用人部門在《應(yīng)聘表》中相應(yīng)位置填寫面試評(píng)價(jià)。
3)在錄用過程中,管理部僅負(fù)責(zé)供應(yīng)其人力資源管理的看法,而錄用的打算權(quán)在于用人部門或分公司,其評(píng)價(jià)應(yīng)包括打算是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容,由管理部提交公司總監(jiān)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
4)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級(jí)別員工需由公司總經(jīng)理直接復(fù)試并打算是否錄用。
5)員工級(jí)別錄用由部門總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)打算,財(cái)務(wù)、人事及涉及到公司機(jī)密的員工由總經(jīng)理打算是否錄用。
6、錄用流程
1)管理部人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》。
2)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人對(duì)被錄用的員工需進(jìn)行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等),填寫《面試看法表》中的社會(huì)背景調(diào)查部分,歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當(dāng)?shù)氐募准?jí)醫(yī)院進(jìn)行一般體格檢查(必需包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項(xiàng))。
3)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要購買的文儀器材、支配辦公位置確定。
4)新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報(bào)告、身份證、學(xué)歷證明等證件原件或復(fù)印本,核查無誤后供管理部填寫《新員工入職資料檢查表》存檔。
5)凡在工作崗位中涉及到錢和物的必需由直系親屬(具備本市戶口)供應(yīng)擔(dān)保,擔(dān)保人必需供應(yīng)身份證、戶口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明)
6)管理部為每位新員工建立員工個(gè)人檔案。
7)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人在新員工報(bào)到一周內(nèi)與其簽定《勞動(dòng)合同》。
8)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人為新員工根據(jù)規(guī)定時(shí)間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險(xiǎn)基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)及檔案的調(diào)入等(詳見薪資福利相關(guān)內(nèi)容)。
7、錄用準(zhǔn)則
1)應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作閱歷及行政、管理力量是否符合空缺職位的要求。
2)應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu);是否符合其有關(guān)工作閱歷。
3)應(yīng)聘者能否通過面試及筆試,例如性向測(cè)驗(yàn)、管理行為測(cè)驗(yàn)及專業(yè)學(xué)問測(cè)試等。
4)應(yīng)聘者為人處事態(tài)度是否正面。
5)應(yīng)聘者提交上任雇主的推舉信內(nèi)容是否符合公司對(duì)應(yīng)征者的要求。
6)應(yīng)聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求。
7)應(yīng)聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動(dòng)合同。
8)應(yīng)聘者的個(gè)人性格能否融入公司的企業(yè)文化。
9)應(yīng)聘者的健康狀況是否能達(dá)到工作要求。
10)應(yīng)聘者對(duì)所應(yīng)聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。
11)同等條件下,應(yīng)盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。
以上準(zhǔn)則并非以先后次序或重要與否排列,它們的比重應(yīng)由進(jìn)行面試的部門或分公司自行打算。在評(píng)價(jià)過程中決策者應(yīng)本著公平對(duì)待的政策。
8、臨時(shí)員工、兼職員工聘請(qǐng)錄用管理
1)各部門或分公司如臨時(shí)有階段性或項(xiàng)目性工作確需雇傭臨時(shí)員工或兼職員工,必需填寫《新增員工申請(qǐng)表》,說明聘請(qǐng)理由、工作期限及待遇建議,報(bào)管理部,管理部簽署看法后報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理部核準(zhǔn)經(jīng)審批的申請(qǐng)需求后根據(jù)上述聘請(qǐng)與錄用流程組織聘請(qǐng)錄用工作。
2)聘請(qǐng)臨時(shí)/兼職員工必需保證安全、牢靠,其素養(yǎng)與專業(yè)技能必需滿意崗位要求。
3)臨時(shí)/兼職員工入職當(dāng)日須與公司簽定《臨時(shí)人員協(xié)議書》,規(guī)定協(xié)議期限,無試用期。臨時(shí)/兼職員工工資參照公司薪資級(jí)別及市場狀況而定,不享受公司供應(yīng)的各項(xiàng)福利。
4)臨時(shí)/兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或分公司負(fù)責(zé)考核,不列入公司正式員工考核之列。
5)如臨時(shí)/兼職員工表現(xiàn)優(yōu)秀,并且所在部門有相應(yīng)職位空缺,經(jīng)考核合格后由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)管理部,管理部簽署看法后報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時(shí)/兼職員工可轉(zhuǎn)正為公司正式員工,并簽定正式《勞動(dòng)合同》。自轉(zhuǎn)正之日起計(jì)算公司內(nèi)工齡。
三、試用期管理
1.試用期規(guī)定
1)新員工需通過不多于三個(gè)月的試用期,在試用期內(nèi),將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn),由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理打算新員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動(dòng)合同。
2)試用期間執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資的70%發(fā)放。
3)試用期電話費(fèi)根據(jù)轉(zhuǎn)正的70%賜予報(bào)銷。
4)試用期期間享受公司的餐補(bǔ)、車補(bǔ)、學(xué)歷等福利補(bǔ)助。
2.試用期培訓(xùn)
1)新員工到職后,依據(jù)管理部組織和要求,需接受公司供應(yīng)的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)及業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)等。新員工在入職培訓(xùn)后需通過考核。
2)用人部門或分公司需向新員工指派輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的`資深員工,其主要職責(zé):隨時(shí)解答新員工在工作上的問題及一些工作環(huán)境的問題。至于工作支配問題,則由該新員工的直屬上級(jí)負(fù)責(zé)。
3.新員工轉(zhuǎn)正審批流程
1)試用員工到達(dá)轉(zhuǎn)正時(shí)間前7天,其直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)為該員工填報(bào)新員工《轉(zhuǎn)正審批表》,對(duì)其在試用期間的各方面表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),并依據(jù)前述的錄用準(zhǔn)則作出初步轉(zhuǎn)正看法(按期轉(zhuǎn)正、延長試用期、解除勞動(dòng)合同)。管理部經(jīng)理加簽看法并報(bào)總經(jīng)理并確認(rèn)轉(zhuǎn)正打算。部門總經(jīng)理及分公司經(jīng)理以上職位由管理部直接將轉(zhuǎn)正《轉(zhuǎn)正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2)審批后《轉(zhuǎn)正審批表》返回管理部備案,并由管理部及分公司管理部負(fù)責(zé)人在該員工試用期屆滿前將結(jié)果通知他,并與他進(jìn)行面談,交待轉(zhuǎn)正后一切人力資源事宜。
3)員工轉(zhuǎn)正通過后,按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。每月25日前各地分公司管理部匯總當(dāng)月《轉(zhuǎn)正審批表》,報(bào)總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。(參考薪資福利相關(guān)內(nèi)容)
4)員工轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi),將個(gè)人檔案調(diào)入公司指定存檔機(jī)構(gòu),否則將不予辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)。
5)若有未盡事宜,均按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定辦理。
4、提前或延期轉(zhuǎn)正的詳細(xì)規(guī)定
1)對(duì)各方面表現(xiàn)特殊突出或業(yè)績上有重大貢獻(xiàn)的員工,經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理推舉,管理部附屬看法,報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn),可提前轉(zhuǎn)正,同時(shí)應(yīng)履行轉(zhuǎn)正手續(xù)并附加《提前轉(zhuǎn)正事跡》。最多可提前兩個(gè)月轉(zhuǎn)正,即試用期最短為一個(gè)月。
2)對(duì)違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工,視情節(jié)輕重,最多賜予兩個(gè)月的延期試用,即最長試用期為五個(gè)月。因工作臨時(shí)不能勝任,但盼望觀其后效的新員工,最多賜予兩個(gè)月的延期試用,即最長試用期為五個(gè)月。
3)對(duì)因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)賜予一個(gè)月內(nèi)的延期試用,即最長試用期為四個(gè)月。試用期間病事假累計(jì)超過五個(gè)工作日的,原則上解除勞動(dòng)合同。
1、審批流程
四、勞動(dòng)合同管理
1.公司的勞動(dòng)合同是依據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同,并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。
2.勞動(dòng)合同首簽為一年期,試用期包括在內(nèi),內(nèi)容大致包括:
1)受雇人姓名、身份證號(hào)碼、住址。
2)員工到職日期、合同起止日期。
3)職位名稱。
4)辦公時(shí)間。
5)保險(xiǎn)福利待遇:享有保險(xiǎn)、公積金及各種津貼等。
6)工作紀(jì)律。
7)員工有責(zé)任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內(nèi)容保密。
8)勞動(dòng)合同變更、解除、終止、續(xù)訂。
9)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及勞動(dòng)糾紛。
10)勞方、資方及勞方見證人簽署一欄。
11)《保密協(xié)議》
12)《擔(dān)保協(xié)議》
3.員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí),由管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。
4.員工入職時(shí)應(yīng)承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同,如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導(dǎo)致勞動(dòng)合同糾紛,公司概不負(fù)責(zé)。
5.公司與員工雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽看法,如雙方同意續(xù)簽,則根據(jù)原合同期滿日為開頭日,續(xù)簽一年,以次類推,員工在公司內(nèi)工齡以累積服務(wù)年限計(jì)算。
五、人事檔案管理
1.員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后30個(gè)工作日內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司指定的存檔機(jī)構(gòu),否則公司有權(quán)馬上終止勞動(dòng)合同。因?qū)嶋H困難不能調(diào)入者,應(yīng)向公司稱述合理可接受的書面理由,并附相應(yīng)證明材料,同時(shí)供應(yīng)擔(dān)保人,由員工及擔(dān)保人共同填寫《擔(dān)保協(xié)議》,相關(guān)資料提交總經(jīng)理認(rèn)可,并由管理部歸檔。
2.公司托付人事服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理員工人事檔案并交納存檔服務(wù)費(fèi),同時(shí)為存檔員工供應(yīng)辦理畢業(yè)轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定、婚育證明、組織關(guān)系、護(hù)照、社會(huì)保險(xiǎn)等事宜。
3.離職者應(yīng)在正式離職后一個(gè)月內(nèi)將本人檔案轉(zhuǎn)出公司專戶,逾期調(diào)出者,須支付相關(guān)費(fèi)用,三個(gè)月以上不調(diào)出者,公司將其檔案轉(zhuǎn)至街道。
六、離職管理
1、離職緣由
1)辭退
下列狀況,公司可無償辭退員工(詳情見于《勞動(dòng)合同》)
l不滿足員工在試用期的表現(xiàn)。
l嚴(yán)峻違反公司的雇用紀(jì)律或規(guī)章。
l公司因員工失職或貪污而導(dǎo)致嚴(yán)峻損失。
l犯刑事罪行。
公司以一個(gè)月通知期辭退員工(詳情見于《勞動(dòng)合同》)
l工作力量不足;疾病及意外(非因工作引起)。
l對(duì)工作不勝任。
l四周環(huán)境起了重大變化。
2)員工辭職(詳情見于《勞動(dòng)合同》)
l員工因個(gè)人理由,辭退其現(xiàn)有職位,試用期間應(yīng)提前7天通知所在部門同時(shí)通知管理部,轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前30天通知所在部門同時(shí)通知管理部。并填寫《員工辭職申請(qǐng)表》。
l如勞動(dòng)合同單獨(dú)列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期,應(yīng)以協(xié)約規(guī)定作準(zhǔn)。
3)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移
包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào)、升職及降職。
2、離職的審批程序
1)辭退
l有關(guān)部門或分公司直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫《員工辭退申請(qǐng)表》,列明對(duì)特定員工的辭退緣由,簽字確認(rèn)后,交予管理部。
l管理部就申請(qǐng)供應(yīng)看法,看是否有違勞動(dòng)法,又或有更好解決方案,將看法填于表上,若有需要,管理部約見員工,以便加深對(duì)大事的了解。表格交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
l審批后,管理部與被辭退員工做辭退面談,并通知其到辦理離職手續(xù)。
l管理部負(fù)責(zé)將《員工辭退申請(qǐng)表》歸入該員工個(gè)人檔案,并通知財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。
l離職結(jié)算當(dāng)日清,工作交接最多不超過3天。
2)員工辭職
l員工提出辭職申請(qǐng),填寫《員工辭職申請(qǐng)表》,列明辭職緣由并簽字,部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)與其面談了解員工辭職緣由?!秵T工辭職申請(qǐng)表》經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認(rèn)簽字后,交予管理部。
l管理部與該員工面談,了解其辭職理由,填寫《員工離職面談?dòng)涗洝?,并與其部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理進(jìn)行溝通,如有必要,進(jìn)行挽留。
l管理部負(fù)責(zé)將《員工辭職申請(qǐng)表》歸入該員工個(gè)人檔案,并通知財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。
3)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移
l部門或分公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)
直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報(bào)《員工狀況變動(dòng)申請(qǐng)表》,如有必要報(bào)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)管理部備案。管理部將員工《員工狀況變動(dòng)申請(qǐng)表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi),并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動(dòng)通知。
l不同部門或分公司間調(diào)動(dòng)
涉及的兩個(gè)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理在協(xié)商的狀況下共同簽批《員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表》,如有必要報(bào)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)管理部備案。若遇其中一個(gè)部門反對(duì),經(jīng)管理部協(xié)調(diào)無效,大事交由相應(yīng)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理打算。管理部將員工《員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi),并通知財(cái)務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動(dòng)通知。
l員工升職或降職
員工升職或降職包括以上部門或分公司內(nèi)部升降職,及不同部門或分公司間升降職。由員工直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報(bào)《員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表》(如為部門或分公司間升降職,管理部填寫),內(nèi)容包括升降后職位,升降職后匯報(bào)關(guān)系,升降后工資等明確的變化,如有需要,需后附人力資源預(yù)算、員工表現(xiàn)、升職后的力量、對(duì)部門其它員工的影響等說明,報(bào)管理部,管理部經(jīng)理簽署看法后報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,審批后管理部備案。管理部將《員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi),并通知財(cái)務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。簽署員工升職慶賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。并在公司內(nèi)部發(fā)布員工職位變動(dòng)通知。
3、離職交接需知
1)離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調(diào)動(dòng)或調(diào)離本公司。
2)員工離職必需填寫《員工離職交接清單》,并獲得以下各負(fù)責(zé)人簽字。
l向所在部門負(fù)責(zé)人交還工作資料、實(shí)現(xiàn)銷售收入的應(yīng)收款,提交《工作交接說明》。
l向行政部歸還公物,并取得行政部負(fù)責(zé)人簽字,詳細(xì)交接物品清單由行政部草擬。
l向管理部交還手機(jī)等物品和資料。詳細(xì)交接物品清單由管理部草擬。
l向管理部交還員工胸卡,辦理個(gè)人關(guān)系轉(zhuǎn)移等。詳細(xì)交接清單由管理部草擬。
l向財(cái)務(wù)部結(jié)清借款支票、借款現(xiàn)金、應(yīng)發(fā)工資等。詳細(xì)交接清單由財(cái)務(wù)部草擬。
3)將填寫清晰的《員工離職交接表》交予管理部,并由管理部核實(shí)無誤,即可辦理離職手續(xù)。
4)員工未能全部交還公司的物品,管理部應(yīng)統(tǒng)籌及通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還,否則停止發(fā)放最終薪金及公司職業(yè)推舉信。如仍未能補(bǔ)償公司的損失,公司保留一切追討的法律權(quán)利。
5)若交還之物品無故損壞,公司有權(quán)酌情要求離職員工做出賠償。
4、離職流程
(注:辭退員工必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辭退)
七、分公司人力資源聘用管理制度分公司實(shí)行與總部全都的人力資源聘用管理制度,在管理體系上實(shí)行分公司經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)人力資源工作進(jìn)行負(fù)責(zé)和監(jiān)督,總部管理部直接領(lǐng)導(dǎo)分公司人力資源管理。
分公司人力資源負(fù)責(zé)人需每月5日前向總公司管理部報(bào)當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作方案。并保持每周必需的電話溝通。
1、分公司人力資源聘用流程公司總部全部人力資源管理制度與流程均適用于分公司,以下只列舉在操作上的不同之處:
1)聘請(qǐng)與錄用
l分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報(bào)來年人力資源需求方案,并依據(jù)總公司《人力資源需求方案》在當(dāng)?shù)亟M織聘請(qǐng)工作??偣竟芾聿繒?huì)實(shí)行適當(dāng)措施親拘束分公司當(dāng)?shù)剡M(jìn)行聘請(qǐng)或在總部組織聯(lián)合聘請(qǐng)會(huì)。
l在批準(zhǔn)后的人力資源需求方案內(nèi)的聘請(qǐng)申請(qǐng),由分公司管理部確認(rèn)并組織聘請(qǐng),總部管理部確認(rèn)。但部門經(jīng)理以上職位的需求須經(jīng)總部管理部確認(rèn)。
l聘請(qǐng)信息一般由總部管理部統(tǒng)一發(fā)布,分公司管理部亦可選擇推舉當(dāng)?shù)剌^為認(rèn)可的聘請(qǐng)渠道,經(jīng)總部管理部批準(zhǔn)后在當(dāng)?shù)匕l(fā)布聘請(qǐng)信息。
l分公司一般員工由分公司管理部面試合格后推舉給用人部門復(fù)試與筆試;部門經(jīng)理以上員工須經(jīng)總部管理部或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人復(fù)試;分公司經(jīng)理須由總監(jiān)/主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復(fù)試。
l分公司管理部準(zhǔn)時(shí)匯總當(dāng)?shù)劁浻蒙暾?qǐng),報(bào)總部管理部批準(zhǔn)后辦理通知錄用手續(xù)。
2)試用及轉(zhuǎn)正
l新員工報(bào)到后由分公司管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工培訓(xùn)??偣竟芾聿慷ㄆ诘礁鞣止具M(jìn)行統(tǒng)一的新員工培訓(xùn)。
l每月25日前分公司管理部匯總當(dāng)月《新員工轉(zhuǎn)正審批表》,報(bào)總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。
3)勞動(dòng)合同與人事檔案管理
l分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統(tǒng)一的《勞動(dòng)合同》,分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員由總部管理部與之簽定《勞動(dòng)合同》。全部合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份,由分公司管理部與員工本人分別保管。
l分公司管理部在當(dāng)?shù)剡x擇信譽(yù)服務(wù)優(yōu)良的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),報(bào)總部管理部批準(zhǔn)后與之簽定人才服務(wù)合同,托付代辦存檔、交納社會(huì)保險(xiǎn)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移與證明等人事服務(wù)。
4)人事管理與人事月報(bào)
l分公司管理部準(zhǔn)時(shí)向總部管理部通報(bào)當(dāng)?shù)厝藛T變動(dòng)狀況(包括入職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、職位升遷、辭退及辭職等),經(jīng)過總部管理部審批后,辦理相應(yīng)手續(xù)。
l分公司管理部每月30日前向總部管理部報(bào)《人力資源月報(bào)》。
人力資源管理制度3
為規(guī)范公司人力資源管理工作,建立適應(yīng)公司進(jìn)展需要、符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的人力資源管理體系,依據(jù)國家法律、法規(guī)、有關(guān)政策和集團(tuán)公司人力資源管理相關(guān)制度,制定人力資源管理制度。
一、人力資源管理制度基本原則
1、以人為本,實(shí)事求是,從本企業(yè)實(shí)際動(dòng)身配置人力資源;
2、發(fā)揚(yáng)民主,接受監(jiān)督,嚴(yán)格依照程序,堅(jiān)持公開、公正、公正、競爭擇優(yōu);
3、以市場為導(dǎo)向,優(yōu)化結(jié)構(gòu),精干高效,實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一;
4、堅(jiān)持效率優(yōu)先、兼顧公正,以提高績效為目標(biāo),強(qiáng)化考核,有效激勵(lì),完善薪酬激勵(lì)和考核約束機(jī)制。
二、人力資源管理制度組織體系和責(zé)權(quán)劃分
指出哪個(gè)部門是是公司人力資源工作的歸口管理部門,是公司人力資源工作的詳細(xì)執(zhí)行部門,主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)討論、制定并組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略及規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)公司各單位的組織機(jī)構(gòu)、定員編制、人力資源配置、新增人員審批和員工錄用、退(離)休等管理方法的制訂;
3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)薪酬、績效考核、安排管理方法的制訂和組織實(shí)施;負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)年金政策的制訂和組織實(shí)施;負(fù)責(zé)公司各單位工資制度和工資調(diào)整方案的審定并指導(dǎo)實(shí)施;負(fù)責(zé)公司員工薪酬及養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金、年金等方案的`制訂、實(shí)施及管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司員工及各單位領(lǐng)導(dǎo)人員的考核、任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、退(離)休等事項(xiàng)的管理;負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)后備干伍建設(shè);
5、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)員工教育、培訓(xùn)管理方案的制訂,并組織實(shí)施公司系統(tǒng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、后備干部、中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員及員工的培訓(xùn),對(duì)各單位員工培訓(xùn)進(jìn)行指導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)干部的管理工作,指導(dǎo)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)聘、職業(yè)技能鑒定工作和專家隊(duì)伍建設(shè)工作;
7、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作,指導(dǎo)公司各單位人事檔案管理工作;負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)人力資源信息化建設(shè)工作。
三、人力資源管理制度詳細(xì)執(zhí)行部門主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂本單位中期人力資源規(guī)劃及年度方案;
2、負(fù)責(zé)建立和完善本單位勞動(dòng)、人事、培訓(xùn)、薪酬福利、社會(huì)保險(xiǎn)等人力資源管理體系的各項(xiàng)規(guī)章并組織實(shí)施;
3、依據(jù)公司綜合管理部對(duì)人力資源工作的統(tǒng)一部署,詳細(xì)落實(shí)各項(xiàng)工作,執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)人力資源管理制度,準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)與人力資源工作有關(guān)的各類信息。
4、明確人力資源管理的職能部門、崗位和專職人員,負(fù)責(zé)相關(guān)工作。
5、貫徹執(zhí)行公司人力資源管理制度和相關(guān)管理方法,并詳細(xì)組織實(shí)施。
四、人力資源管理工作內(nèi)容
公司人力資源管理工作的主要內(nèi)容包括組織管理、選聘培訓(xùn)管理、薪酬績效管理、人員管理(干部管理)、人事管理以及其他專項(xiàng)管理工作。組織管理主要涉及到董事會(huì)治理運(yùn)作管理、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子定員管理、公司各專業(yè)委員會(huì)及各部門的工作職責(zé)分工狀況。選聘培訓(xùn)管理工作主要包括公司聘請(qǐng)、選拔、錄用、調(diào)配工作等分項(xiàng)工作,員工、各單位高層管理、中層管理等核心人員的教育培訓(xùn)工作。
人力資源管理制度4
一、總則
1、各部門使用辦公用品,要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)省的精神,杜絕隨便亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。
2、各部門購買辦公用品應(yīng)有方案性,如因工作需要臨時(shí)性的選購,僅限于處理緊急大事。
3、員工要愛惜公共辦公用品,發(fā)覺機(jī)器故障應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向行政部報(bào)告。
4、行政部對(duì)各部門使用的辦公用品,具有監(jiān)督管理的職責(zé),發(fā)覺有鋪張行為予以制止,并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。
二、預(yù)算
1、各部門于每月20日,將本部門下個(gè)月所需常規(guī)辦公用品的預(yù)算表報(bào)前臺(tái)。
2、前臺(tái)匯總各部門預(yù)算后,列入行政部下月度預(yù)算中,25日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)部,經(jīng)總裁審核通過后執(zhí)行。
三、選購規(guī)定
1、公司選購執(zhí)行招標(biāo)方式,對(duì)多家辦公用品供貨商對(duì)比,根據(jù)物美價(jià)廉的'原則,選取性價(jià)比最優(yōu)的一家,確定供貨商名單,明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨,且須簽訂正式的購銷合同,以保障購銷雙方利益。
2、數(shù)額較大的購買合同,由公司臨時(shí)組成選購小組進(jìn)行合同談判,嚴(yán)禁由單個(gè)人操作。
3、日常辦公用品,由前臺(tái)按預(yù)算向公司指定的辦公用品供貨商統(tǒng)一購買。
4、電子類辦公用品,由網(wǎng)管按預(yù)算向公司指定的供貨商統(tǒng)一購買。
5、各部門間或使用的極特別的辦公用品,由行政部選購專員進(jìn)行購買,特別狀況下,經(jīng)人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后可由各部門自行購買。
四、入庫規(guī)定
1、辦公用品由前臺(tái)進(jìn)行保管,全部購買回的辦公用品均需到前臺(tái)辦理入庫手續(xù)。
2、前臺(tái)訂購的辦公用品,由供貨商填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù),前臺(tái)將辦公用品整理入庫。
3、非前臺(tái)選購的辦公用品,由選購人員到前臺(tái)填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù),前臺(tái)將辦公用品整理入庫。
五、領(lǐng)用規(guī)定
1、辦公用品分為耐用品和易耗品。
2、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書器、文件欄、文件夾、筆筒、打孔器、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。
3、耐用辦公用品于新員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的,必需以舊換新。新員工領(lǐng)用時(shí)需在《新員工領(lǐng)用辦公用品清單》上簽字。
4、易耗辦公用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、記事本、雙面膠、透亮?????膠、膠水、釘書針、曲別針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
5、易耗辦公用品,員工請(qǐng)于每周四下午前臺(tái)辦理領(lǐng)用,并在《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字,其它時(shí)間不予辦理。
6、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水)實(shí)行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實(shí)行以舊筆芯換新筆芯的原則,為便利遺棄后他人送回,請(qǐng)?jiān)谧约旱霓k公用品上標(biāo)明姓名。
7、電子類耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等),由網(wǎng)管核查的確不能使用,以舊換新。
六、保管規(guī)定
1、前臺(tái)每月底,完成本月入庫統(tǒng)計(jì),及各部門領(lǐng)用統(tǒng)計(jì),匯同財(cái)務(wù)人員根據(jù)臺(tái)賬對(duì)庫房中的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn):當(dāng)前存量=上月余量+本月選購量-本月領(lǐng)用量。
2、數(shù)據(jù)有出入的,需由保管人員進(jìn)行賠償。
七、結(jié)賬
按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
人力資源管理制度5
第一章總則
第一條為規(guī)范公司的人力資源管理,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),體現(xiàn)公司人性化管理理念,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、程序化、依據(jù)公司實(shí)際狀況特制定本規(guī)定。
其次條本公司自董事長以下各級(jí)工作人員,均稱為本公司員工,分為正式員工、試用員工。
第三條本公司員工的聘用、職務(wù)任免、人事變動(dòng)、出差、離職、考勤、績效考核、獎(jiǎng)懲、薪資、福利待遇、員工培訓(xùn)、人事檔案管理及其它有關(guān)人力資源管理事項(xiàng)除國家有關(guān)規(guī)定外,均按本制度辦理。
第四條本公司員工均應(yīng)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
其次章聘用
第五條各部門依據(jù)工作需要,每年第四季度上報(bào)次年度人員需求方案。人力資源部匯總編制公司下一年度需求方案,報(bào)總裁申批。
第六條本公司員工的聘用,包括聘請(qǐng)、錄用、報(bào)到和試用四個(gè)環(huán)節(jié)。
第七條本公司員工聘請(qǐng)堅(jiān)持統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,掌握編制、先內(nèi)后外的原則;公正競爭、擇優(yōu)錄用的原則。
第八條本公司聘用員工參照應(yīng)聘人員既往工作表現(xiàn),遵循學(xué)識(shí)、品德、力量、閱歷、體能適合于職務(wù)或工作的原則。
第九條對(duì)員工的聘用,依據(jù)業(yè)務(wù)需要,各部門至少提前一周向公司人力資源部提交《人員需求表》,列明所需人員各額條件以及聘用期限,經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),人力資源部進(jìn)行綜合平衡后報(bào)董事長審批后自行實(shí)施。
第十條聘請(qǐng)方案經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,由人力資源部門完成聘請(qǐng)人員的筆試、初試工作、填寫《聘請(qǐng)表》,經(jīng)初步篩選,再幫助用人部門經(jīng)理、負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,后進(jìn)行聘請(qǐng)總結(jié),依據(jù)《面試綜合評(píng)分》,報(bào)用人部門經(jīng)理審檢后呈報(bào)董事長批準(zhǔn),由人力資源部通知錄用部門及錄用人員。
第十一條錄用人員接到通知后,次日到公司報(bào)到。錄用人員在人力資源咳嗽幣
領(lǐng)下,辦理入職手續(xù),其中報(bào)到必需提交如下證件、材料:
1.、一寸免冠照片2張。
2、身份證復(fù)印件1份。(原件當(dāng)面交驗(yàn)后退還本人)
3、學(xué)歷證書及證書復(fù)印件1份。(如上)
附:錄用人員《背景調(diào)查表》1份。
第十二條應(yīng)聘人員交齊證件、材料后,人力資源部與該員工簽訂《員工試用期合同》,并支配新員工到對(duì)應(yīng)部門報(bào)到,人力資源部出具《聘用員工入職單》,1試3份交于入職部門、公司財(cái)務(wù)部、考勤員,接收部門接收到新員工支配入職后,需填寫《回執(zhí)單》,交于人力資源部存檔。向試用人員發(fā)放辦公用品及公司的畫冊(cè)及《員工手冊(cè)》。培訓(xùn)部負(fù)責(zé)進(jìn)行公司有關(guān)制度、公司企業(yè)文化的崗前培訓(xùn),用人部門自行負(fù)責(zé)職責(zé)、崗位所必需的基礎(chǔ)學(xué)問的崗前培訓(xùn)。
第十三條新進(jìn)人員的試用期依據(jù)簽訂勞動(dòng)合同年限商定試用期限,試用期滿轉(zhuǎn)正需經(jīng)過考核。依據(jù)考核結(jié)果給出試用者是否符合公司要求,合格者錄用為公司正式員工,不合格者予以辦理辭退手續(xù),表現(xiàn)優(yōu)秀者可經(jīng)部門同意,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后提前轉(zhuǎn)正。用人部門須填《新員工試用期鑒定表》,錄用員工需填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)正。
第十四條新進(jìn)人員于試用期間應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章制度,品德和力量欠佳的,不適合本職工作的,公司有權(quán)依據(jù)考核結(jié)果賜予辭退。
第十五條新入職員工薪資依據(jù)試用期標(biāo)準(zhǔn)支付,試用期間工資金額為轉(zhuǎn)正后薪資的80%。
第十六條新入職員工在試用期間經(jīng)考核不合格停止試用的,其薪酬按公司與試用員工的《試用期合同》執(zhí)行。
第三章職務(wù)任免
第十七條本公司員工必需具備以下資格,才能擔(dān)當(dāng)相關(guān)職務(wù):
1、公司高級(jí)管理人員,應(yīng)具備高校本科以上學(xué)歷,熟識(shí)業(yè)務(wù),具有多年實(shí)際工
作閱歷、品德良好、力量突出、業(yè)績優(yōu)異的不受此限。
2、部門經(jīng)理及部門經(jīng)理以上人員,應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,熟識(shí)業(yè)務(wù),具有多年
實(shí)際工作閱歷,工作表現(xiàn)和成果優(yōu)異的不受此限。
3、中級(jí)以下人員,除司機(jī)、保安外,均須具備中專以上學(xué)歷,其自身?xiàng)l件符合
所任職務(wù)、所在崗們的.要求。
第十八條公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理等高層管理者,以及各職能部門經(jīng)理由董事長直接聘任。各職能部門副經(jīng)理以下人員由分管公司依據(jù)用人方案要求及結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)開展需要,報(bào)董事長批準(zhǔn),由人力資源備案。
第十九條公司員工職務(wù)任免經(jīng)核定由人力資源部以文件形式,發(fā)文通知各職能部門。
第四章人事變動(dòng)
其次十條公司基于工作上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工的工作或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)員工不得以任何理由拒絕及推諉。
其次十一條被調(diào)員工接到《調(diào)令》后,需在2個(gè)工作日內(nèi)辦妥移交手續(xù)。人力資源關(guān)于《調(diào)令》一試3份交于被調(diào)員工的原部門,即將調(diào)入部門,及財(cái)務(wù)部各1份,并附《回執(zhí)》存檔。
第五章離職
其次十二條員工離職包括辭退、開除、辭職、退休等狀況。
其次十三條公司對(duì)違紀(jì)員工,經(jīng)勸說、教育、訓(xùn)誡、而不改者,有辭退的權(quán)利。對(duì)于工作中的失誤,部門可視情節(jié)嚴(yán)峻依據(jù)《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定賜予處分。其次十四條公司對(duì)以下行為之一者,賜予辭退:
1、一年記過3次的;
2、連續(xù)曠工3日的;
3、工作疏忽、貽誤重大事項(xiàng),致使公司蒙受重大損失的;
4、品德不端、行為不檢,屢次教育仍舊不改的;
5、擅拘束其它公司工作或在外兼職者;
6、員工在試用期內(nèi)經(jīng)考核不合格者;
7、其它緣由。
其次十五條公司按相關(guān)規(guī)定辭退員工時(shí),應(yīng)提前通知被辭退人員,由其直屬領(lǐng)導(dǎo)向員工出具《離職表》,按規(guī)定辦理手續(xù)。
其次十六條公司員工因個(gè)人提出辭職的,應(yīng)首先向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,出具局面辭職申請(qǐng)書,向人力資源申請(qǐng)《離職表》,由直接主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)看法,部門經(jīng)理審核同意,董事長署名后由人力資源部門等相關(guān)部門辦理交接手續(xù),并在2個(gè)工作日內(nèi)辦完手續(xù)。
其次十七條公司員工無論以任何理由提出辭職申請(qǐng),必需提前7-15日提出,以便工作順當(dāng)交接。
第六章考勤
其次十八條公司考勤依照公司考勤管理制度執(zhí)行。
第七章績效考核
其次十九條公司員工的績效考核為月考核,每個(gè)月25號(hào)進(jìn)行考核,詳細(xì)參照《績效考核管理方法》。
第三十條公司員工依據(jù)各部門績效考核表,經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字轉(zhuǎn)呈董事長批復(fù)后,由人力資源部匯總整理,行政職能部門員工先個(gè)人評(píng)定,再由部門負(fù)責(zé)人評(píng)定,最終由績效考核小組,共同評(píng)定,得出結(jié)果。人力資源部負(fù)責(zé)匯總整理、存檔,并交于財(cái)務(wù)部一份,列入當(dāng)月工資績效考核成果。
第三十一條考核小組人員應(yīng)嚴(yán)守隱秘,不得營私舞弊。
第八章福利待遇
第三十二條為了保障公司員工享受國家法定福利、激發(fā)員工的工作樂觀性和主動(dòng)性,為員工供應(yīng)良好的節(jié)假日福利,特制定員工福利管理制度。
第三十三條本著公正、公開的原則,全部正式員工均可享受公司的各項(xiàng)福利。第三十四條公司根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定為公司員工供應(yīng)有法定節(jié)假日的11天帶薪假期。
第三十五條公司女職工在婦女節(jié)(3月8日)當(dāng)天可休假半天。
第三十六條公司在傳統(tǒng)節(jié)日向每位員工發(fā)放價(jià)值不等的實(shí)物,如湯元、粽子、月餅等。
第三十七條社會(huì)保險(xiǎn)
公司依據(jù)國家規(guī)定,為每們正式員工按時(shí)足額繳納社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。第三十八條健康體檢
公司每年4-5月份為全部正式員工支配一次體檢活動(dòng)。
第九章員工培訓(xùn)
第三十九條公司員工培訓(xùn)依據(jù)《培訓(xùn)管理制度》及培訓(xùn)流程嚴(yán)格執(zhí)行。
第十章人事檔案管理制度
第四十條公司人事檔案管理歸公司人力資源部負(fù)責(zé)。
第四十一條人力資源部負(fù)責(zé)公司全部員工人事檔案的立卷、歸檔、補(bǔ)充、借閱、管理等事項(xiàng)。
第四十二條員工借閱人事檔案須向人力資源部領(lǐng)取<人事檔案借閱申請(qǐng)表》,經(jīng)填寫人力資源部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可借閱。人力資源部需記錄<人事檔案借閱登記表》。
人力資源管理制度6
一、目的
為規(guī)范人力資源管理工作流程,依據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)及公司實(shí)際狀況,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
三、工作職責(zé)
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)編制、修訂,全體員工需遵照?qǐng)?zhí)行。
四、工作程序
本制度規(guī)范了人力資源管理工作的基本操作流程,主要包括人員定編、聘請(qǐng)、錄用、試用與轉(zhuǎn)正、內(nèi)部異動(dòng)、離職管理。
(一)人員定編
1、每年年末由人力資源部在充分了解公司次年年度經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)上,與公司總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理及各分管副總共同溝通修訂公司組織架構(gòu)圖及崗位配置狀況。
2、人力資源部依據(jù)溝通后的公司組織架構(gòu)圖及崗位配置狀況編制《人員編制表》(附件1),經(jīng)各分公司總經(jīng)理、分管副總審核后,報(bào)行政副總審核、總經(jīng)理審批。
(二)聘請(qǐng)
1、人力資源部依據(jù)公司人員編制狀況及實(shí)際工作需要編制《年度聘請(qǐng)方案表》《附件2》,報(bào)行政副總審核、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。人力資源部依據(jù)《年度聘請(qǐng)方案表》開展工作,在詳細(xì)實(shí)施過程中可依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行微調(diào)。
2、每月月底前,負(fù)責(zé)聘請(qǐng)人員依據(jù)《年度聘請(qǐng)方案表》并結(jié)合各部門實(shí)際人員需求制定次月《月度聘請(qǐng)方案表》《附件3》,報(bào)人力資源部經(jīng)理審核、分管副總審批后執(zhí)行。
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3、當(dāng)各部門的人員需求超出編制時(shí),需由用人部門負(fù)責(zé)人提交《人員擴(kuò)編申請(qǐng)表》(附件
4),依次報(bào)分公司總經(jīng)理或分管副總、人力資源部經(jīng)理、行政副總審核后,報(bào)總經(jīng)理審批,審批通過后轉(zhuǎn)人力資源部實(shí)施聘請(qǐng)。
4、人力資源部依據(jù)對(duì)聘請(qǐng)崗位的詳細(xì)要求,選擇相應(yīng)的聘請(qǐng)渠道,收集應(yīng)聘人員資料,經(jīng)初步篩選后,向用人部門推舉。
5、用人部門對(duì)人力資源部推舉的.候選人進(jìn)行刷選,確定進(jìn)入面試人員,然后由人力資源部支配面試。
6、面試人員來司后先填寫一份《應(yīng)聘登記表》(附件5),填寫完畢后由聘請(qǐng)人員支配相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。面試結(jié)束后,由面試官依據(jù)詳細(xì)面試狀況填寫《面試評(píng)價(jià)表》(附件6)。
7、候選人面試通過,確定錄用后,由人力資源部通知錄用人員詳細(xì)入職時(shí)間、入職時(shí)需要供應(yīng)的相關(guān)資料及其他相關(guān)信息,并將人員入職信息告知行政部、用人部門及相關(guān)部門,提示相關(guān)部門做好新員工入職預(yù)備工作。
(三)錄用
1、新員工入職時(shí)應(yīng)向公司提交以下資料:
1.1身份證復(fù)印件一份
1.2學(xué)歷證、學(xué)位證復(fù)印件各一份
1.3原公司離職證明
1.4一寸近期免冠照片4張
1.5體檢證明(生產(chǎn)管理人員、車間工人、品控人員供應(yīng))
1.6其他相關(guān)證書或資料復(fù)印件一份
2、新員工入職當(dāng)天應(yīng)供應(yīng)以上全部證件的原件以供查驗(yàn),人力資源部應(yīng)認(rèn)真核查所供應(yīng)的資料是否真實(shí)。員工供應(yīng)虛假個(gè)人資料的行為屬于嚴(yán)峻違紀(jì),公司有權(quán)馬上解除與該員工的
勞動(dòng)關(guān)系。
3、新員工入職當(dāng)天還需要填寫或簽署以下文件:
3.1填寫《員工檔案表》(附件7);
3.2簽訂勞動(dòng)合同;
3.3簽署員工保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議書(依據(jù)需要)。
4、以上手續(xù)辦理完畢后,由人力資源部填寫《新員工入職表》(附件8),并依據(jù)入職表中所列事項(xiàng)帶領(lǐng)新員工辦理其他入職事宜。
5、人力資源部在引導(dǎo)員工入職后,建立員工在公司的人事檔案,更新公司員工花名冊(cè)。
6、人力資源部將對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、規(guī)章制度、產(chǎn)品學(xué)問以及消防安全學(xué)問等。
(四)試用與轉(zhuǎn)正
1、新員工加入公司之后,將經(jīng)過公司規(guī)定的試用期,試用期包含在勞動(dòng)合同期內(nèi),試用期起始時(shí)間自員工入職之日起計(jì)算。試用期原則上為3個(gè)月,有特別商定的依據(jù)特別商定。
2、在試用期內(nèi),如員工不符合錄用條件,公司有權(quán)解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)關(guān)系。勞動(dòng)者如認(rèn)為不能適應(yīng)崗位工作,亦可提前三天書面通知公司,解除與公司的勞動(dòng)關(guān)系。
3、新員工于試用期結(jié)束前七個(gè)工作日內(nèi),填寫《新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》(附件9)提交至人力資源部,由人力資源部依據(jù)審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于審批未通過的,由人力資源部與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通最終處理看法(延長試用期或解除勞動(dòng)關(guān)系),并將最終看法反饋給轉(zhuǎn)正申請(qǐng)人。
(五)內(nèi)部異動(dòng)
1、公司為培育或提升員工工作力量,將依據(jù)實(shí)際狀況對(duì)員工進(jìn)行輪崗,同時(shí),公司也可依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)需要,將員工調(diào)往不同部門工作,無正值理由員工不得拒絕。公司支配崗位調(diào)動(dòng)的,由人力資源部填寫《工作調(diào)動(dòng)審批表》(附件10),報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,手續(xù)簽批完后,
通知被調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行工作交接,被調(diào)動(dòng)人員依據(jù)《工作移交清單》(附件11)進(jìn)行工作交接,交接完畢后至新部門報(bào)到。
2、員工如因個(gè)人緣由申請(qǐng)工作調(diào)動(dòng)的,應(yīng)由員工本人提交書面《工作調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》(附件
12),被批準(zhǔn)調(diào)動(dòng)的員工,依據(jù)《工作移交清單》辦理完工作交接,交接完畢后至新部門報(bào)到。
3、公司內(nèi)部異動(dòng)人員,以每月15日為限,凡15日前(含)調(diào)動(dòng)的,其考勤及工資歸入新部門,15日后調(diào)動(dòng)的,其考勤和工資仍歸在原部門。
(六)離職管理
1、員工因個(gè)人緣由主動(dòng)要求辭職的,在試用期內(nèi)應(yīng)提前三天以書面形式提出《離職申請(qǐng)表》(附件13);試用期結(jié)束后應(yīng)提前三十天以書面形式提出《離職申請(qǐng)表》。
2、《離職申請(qǐng)表》審批后,員工到人力資源部領(lǐng)取《離職工作交接單》(附件14),并按交接要求至各部門辦理工作交接手續(xù),負(fù)責(zé)交接的工作人員需仔細(xì)核對(duì)接收材料,接收清晰后方可在《離職工作交接單》上簽字確認(rèn),部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門交接手續(xù)負(fù)最終責(zé)任。
3、對(duì)于部分崗位,如財(cái)務(wù)人員、選購人員、倉庫管理員等與公司財(cái)、物直接接觸的崗位人員離職時(shí)需進(jìn)行離職審計(jì),詳細(xì)審計(jì)工作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),審計(jì)無問題的正常離職,審計(jì)消失問題的,離職員工需將問題處理完畢后方可離職。
4、員工離職未結(jié)算的工資及相關(guān)費(fèi)用在員工辦理離職交接手續(xù)時(shí)予以確認(rèn),并于正常工資或費(fèi)用發(fā)放日發(fā)放。
5、員工因各種緣由被動(dòng)離職的,離職程序依據(jù)主動(dòng)離職程序辦理。
五、附則
(一)本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,最終解釋權(quán)歸京味福江蘇有限公司。
(二)本制度自公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
附件1:《人員編制表》
附件2:《年度聘請(qǐng)方案》
附件3:《月度聘請(qǐng)方案》
附件4:《人員擴(kuò)編申請(qǐng)表》
附件5:《應(yīng)聘登記表》
附件6:《面試評(píng)價(jià)表》
附件7:《員工檔案表》
附件8:《新員工入職表》
附件9:《新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》
附件10:《工作調(diào)動(dòng)審批表》
附件11:《工作移交清單》
附件12:《工作調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》
附件13:《離職申請(qǐng)表》
附件14:《離職工作交接單》
人力資源管理制度7
一、聘請(qǐng)管理制度
第一章總則
第一條目的。
為滿意公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速進(jìn)展對(duì)人才的需要,規(guī)范員工聘請(qǐng)流程,健全人才選用機(jī)制,特制訂本制度。
其次條原則。
堅(jiān)持公開聘請(qǐng)、公平競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則。
第三條歸口管理。
員工的聘請(qǐng)工作由公司人力資源部負(fù)責(zé),詳細(xì)工作由聘請(qǐng)主管負(fù)責(zé)。
第四條適用范圍。
本制度適用于公司全部員工的聘請(qǐng)管理。
其次章聘請(qǐng)組織管理
第五條聘請(qǐng)工作分為如下幾個(gè)環(huán)節(jié):提出人力資源需求、擬定聘請(qǐng)方案、人員聘請(qǐng)、人員甄選錄用、聘請(qǐng)工作評(píng)估。用人部門提出人員需求,人力資源部依據(jù)人員需求和人員供應(yīng)狀況擬定聘請(qǐng)方案、發(fā)布聘請(qǐng)信息,并幫助用人部門進(jìn)行甄選錄用,最終對(duì)聘請(qǐng)工作進(jìn)行評(píng)估,用以改善工作方式,提高工作效率和效果。
第六條人力資源部負(fù)責(zé)公司全部員工的聘請(qǐng)。
第七條人力資源部在聘請(qǐng)前負(fù)責(zé)組織有關(guān)專家和用人部門依據(jù)崗位職責(zé)和崗位要求進(jìn)行測(cè)評(píng)內(nèi)容的設(shè)計(jì)。
第八條一般管理崗位的聘請(qǐng)由公司人力資源部組織,用人部門主管和人力資源管理負(fù)責(zé)人組織測(cè)試及初試,本單位負(fù)責(zé)人(高層管理人員)進(jìn)行復(fù)試,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第九條經(jīng)理及經(jīng)理級(jí)以上崗位的聘請(qǐng)由公司人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)測(cè)試,總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
第十條對(duì)公司總部及事業(yè)部中層以上管理人員、高級(jí)專業(yè)人員進(jìn)行聘請(qǐng)測(cè)試時(shí),人力資源部應(yīng)組建初試、復(fù)試測(cè)評(píng)小組。
(1)測(cè)評(píng)小組的組建原則:學(xué)問互補(bǔ)、力量互補(bǔ)、氣質(zhì)互補(bǔ)、年齡互補(bǔ)、性別互補(bǔ)。
(2)測(cè)評(píng)小組的培訓(xùn):全部測(cè)評(píng)小組成員在測(cè)評(píng)開頭前應(yīng)參與人力資源部組織的測(cè)評(píng)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為測(cè)評(píng)內(nèi)容、測(cè)評(píng)方式、測(cè)評(píng)過程及其掌握、測(cè)評(píng)結(jié)果的`處理等。
第三章聘請(qǐng)方案
第十一條人力資源需求猜測(cè)。
(1)各部門人力資源需求猜測(cè)與審核。
公司總部及事業(yè)部各部門每年依據(jù)公司進(jìn)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)編制年度方案時(shí),應(yīng)同時(shí)制訂本部門年度人員需求猜測(cè),內(nèi)容包括實(shí)現(xiàn)本部門年度目標(biāo)所需人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、流出人數(shù)與方式(退休、辭退、輪崗等)、流入人數(shù)、時(shí)間與方式(內(nèi)招、外招)及其緣由分析等;人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各部門的人員需求猜測(cè)進(jìn)行審核。
(2)公司年度需求猜測(cè)。
人力資源部綜合考慮公司進(jìn)展、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、員工內(nèi)部流淌、員工流失、競爭對(duì)手的人才政策等因素,對(duì)各部門人力資源需求猜測(cè)進(jìn)行綜合平衡,分別制訂年度人力資源需求猜測(cè)。
(3)臨時(shí)人力資源需求。
各部門對(duì)于未列入年度猜測(cè)的人員需求,由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫“臨時(shí)聘請(qǐng)申請(qǐng)表”,說明未列入年度猜測(cè)的緣由,經(jīng)人力資源部審核,報(bào)公司辦公會(huì)爭論,總經(jīng)理審核,董事會(huì)審批,人力資源部組織實(shí)施。
第十二條聘請(qǐng)方案。
(1)人力資源部負(fù)責(zé)依據(jù)需求和供應(yīng)猜測(cè)制訂年度聘請(qǐng)方案和詳細(xì)行動(dòng)方案,聘請(qǐng)方案應(yīng)包括聘請(qǐng)崗位、人數(shù)及資格要求(年齡、性別、學(xué)歷、工作閱歷、工作力量、共性品質(zhì)等)、聘請(qǐng)渠道和方式、聘請(qǐng)測(cè)試內(nèi)容和實(shí)施部門、聘請(qǐng)結(jié)束時(shí)間和新員工到位時(shí)間以及聘請(qǐng)預(yù)算,聘請(qǐng)預(yù)算詳細(xì)包括聘請(qǐng)廣告費(fèi)、交通費(fèi)、場地費(fèi)、住宿費(fèi)、款待費(fèi)、出差津貼及其他費(fèi)用等。
(2)公司總部及各事業(yè)部聘請(qǐng)方案由總經(jīng)理審核,董事會(huì)審批。聘請(qǐng)方案報(bào)公司人力資源部備案。
第一章總則
第一條目的
為有效掌握人力資源聘請(qǐng)成本,合理劃分聘請(qǐng)費(fèi)用,提高聘請(qǐng)效率,保證聘請(qǐng)效果,結(jié)合事業(yè)部制公司化運(yùn)作管理機(jī)制,特制定本規(guī)定。
其次條適用范圍
空調(diào)事業(yè)部各職能部門及二級(jí)子公司(不含蕪湖公司)。
其次章操作流程
第三條聘請(qǐng)費(fèi)用項(xiàng)目
會(huì)場費(fèi)、廣告費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、用車費(fèi)等費(fèi)用。
第四條信息發(fā)布
人力資源科依據(jù)各單位的聘請(qǐng)申請(qǐng),統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布聘請(qǐng)信息,并組織各單位進(jìn)行聘請(qǐng)。
第五條借款
人力資源科依據(jù)聘請(qǐng)方案和費(fèi)用預(yù)算,統(tǒng)一到財(cái)務(wù)管理部申請(qǐng)借款。
第六條費(fèi)用登記
1、每次赴人才市場進(jìn)行聘請(qǐng)時(shí),各單位聘請(qǐng)負(fù)責(zé)人都應(yīng)在《聘請(qǐng)費(fèi)用登記表》上簽名,以此作為劃分聘請(qǐng)成本的確認(rèn)依據(jù);
2、《聘請(qǐng)費(fèi)用登記表》上應(yīng)注明聘請(qǐng)負(fù)責(zé)人和實(shí)際聘請(qǐng)費(fèi)用,參與聘請(qǐng)的人員可對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。
第七條分?jǐn)偡椒?/p>
聘請(qǐng)費(fèi)用依據(jù)參與聘請(qǐng)會(huì)的人數(shù)由各單位分?jǐn)?但由事業(yè)部組織并以事業(yè)部名義發(fā)布的聘請(qǐng)廣告、網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)及由此發(fā)生的廣告費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、用車費(fèi)由事業(yè)部本部擔(dān)當(dāng),在聘請(qǐng)過程中發(fā)生的其他費(fèi)用(如住宿費(fèi)、業(yè)務(wù)款待費(fèi)等)由各單位擔(dān)當(dāng)。
各單位費(fèi)用支出=(聘請(qǐng)費(fèi)用總額÷參與總?cè)藬?shù))×各單位參與人數(shù)
第八條分?jǐn)倖挝粍澐?/p>
聘請(qǐng)單位按事業(yè)部本部(包括經(jīng)營管理部、財(cái)務(wù)管理部、品質(zhì)管理部、審計(jì)監(jiān)察科)、營銷部、技術(shù)開發(fā)部、本部工廠、電子科技公司、mdv公司、出口公司、模具公司八個(gè)單位實(shí)體進(jìn)行劃分。
第九條劃帳流程
1、人力資源科依據(jù)《聘請(qǐng)費(fèi)用登記表》編制《聘請(qǐng)費(fèi)用分劃報(bào)表》;
2、《聘請(qǐng)費(fèi)用分劃報(bào)表》由聘請(qǐng)主管編制,并報(bào)財(cái)務(wù)管理部審核;
3、《聘請(qǐng)費(fèi)用分劃報(bào)表》于每月30日前報(bào)財(cái)務(wù)管理部;
4、財(cái)務(wù)管理部依據(jù)《聘請(qǐng)費(fèi)用登記表》和《聘請(qǐng)費(fèi)用分劃報(bào)表》對(duì)聘請(qǐng)成本進(jìn)行劃帳。
第十條劃帳方式
劃帳采納每月一劃的方式進(jìn)行。
第三章附則
第十一條留意事項(xiàng)
1、人力資源科依據(jù)各單位報(bào)名參與的人數(shù)支配聘請(qǐng)攤位,如事先報(bào)名,而后來又未參與,人力資源科將依據(jù)報(bào)名的人數(shù)進(jìn)行劃帳;
2、參與聘請(qǐng)會(huì)的人員原則上是各單位管理部(科)負(fù)責(zé)人或人事主管,參與人員應(yīng)留意自身形象,言談舉止得體,男士一律穿西裝打領(lǐng)帶,女士一律穿套裝,否則,將取消其參與聘請(qǐng)會(huì)資格。
第十二條實(shí)施
1、本規(guī)定由經(jīng)營管理部制定、解釋并負(fù)責(zé)實(shí)施;
2、本規(guī)定自頒布之日起正式實(shí)施。
人力資源管理制度8
一、計(jì)算機(jī)
1、公司計(jì)算機(jī)分個(gè)人使用和公用兩種。
2、已明確專人使用的計(jì)算機(jī),使用人必需負(fù)責(zé)該計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔、保養(yǎng),每部計(jì)算機(jī)設(shè)置密碼,由使用者本人和網(wǎng)管把握。
3、任何人未經(jīng)同意嚴(yán)禁使用他人計(jì)算機(jī)。
4、公用的計(jì)算機(jī)由使用部門指定專人進(jìn)行維護(hù)。
5、計(jì)算機(jī)消失故障,請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)至網(wǎng)管,由網(wǎng)管盡快修理。
6、下班后,必需將計(jì)算機(jī)主機(jī)及顯示器的電源關(guān)閉。
7、員工領(lǐng)用計(jì)算機(jī)時(shí),應(yīng)簽字。
二、網(wǎng)絡(luò)
1、嚴(yán)禁因私上網(wǎng)談天。
2、嚴(yán)禁上非工作所涉及的網(wǎng)站。
3、嚴(yán)禁上網(wǎng)下載與工作無關(guān)的資料。
4、嚴(yán)禁在公司計(jì)算機(jī)上玩計(jì)算機(jī)嬉戲。
5、嚴(yán)禁在上班時(shí)間看與工作無關(guān)的光盤。
三、打印機(jī)
1、公司采納網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī),由各部門負(fù)責(zé)日常維護(hù),如發(fā)生故障報(bào)網(wǎng)管修理。
2、非正式交付顧客的文檔,盡量采納用過一面的紙進(jìn)行打印。
3、嚴(yán)禁無紙打印。
四、傳真機(jī)
1、公用傳真機(jī)由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)及故障排解,各部門專用傳真機(jī)由本部門負(fù)責(zé)維護(hù)。
2、前臺(tái)負(fù)責(zé)收取傳真,電話通知員工到前臺(tái)簽字領(lǐng)取。
五、復(fù)印機(jī)
1、復(fù)印機(jī)由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)及故障排解。
2、使用人在復(fù)印機(jī)消失故障時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知前臺(tái)處理。
3、員工復(fù)印完畢后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將全部文件取走,違者績效扣減10分/次。
4、非正式交付顧客的文件,盡量采納用過一面的紙進(jìn)行復(fù)印。
六、公用筆記本
1、公用筆記本電腦由網(wǎng)管負(fù)責(zé)保管。
2、使用人應(yīng)提前通知網(wǎng)管辦理領(lǐng)借用手續(xù)。
3、使用人在用完后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)歸還,網(wǎng)管應(yīng)檢查是否完好,相關(guān)電源等配件是否齊全。
七、公用投影儀
1、公用投影儀由網(wǎng)管負(fù)責(zé)保管。
2、使用人應(yīng)提前通知網(wǎng)管,辦理借用手續(xù)。
3、使用人在用完后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)歸還,網(wǎng)管應(yīng)檢查是否完好,相關(guān)電源等配件是否齊全。
八、車輛管理規(guī)定
1、司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的.日常保養(yǎng)、修理、事故的處理;
2、司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常清潔,保證車輛內(nèi)外潔凈干凈;
3、嚴(yán)禁司機(jī)違章行車,出車違章罰款由駕駛?cè)酥Ц?
4、司機(jī)必需拒絕用車人違章駕駛的要求;
5、司機(jī)違章行為造成車輛事故,修理費(fèi)用的50%由責(zé)任人擔(dān)當(dāng);
6、用車規(guī)定按公司下發(fā)的文件執(zhí)行。
人力資源管理制度9
第一節(jié)員工聘請(qǐng)
一、聘請(qǐng)?jiān)瓌t:用人唯賢、公開、公正、公正,不拘一格選拔人才。
二、聘請(qǐng)條件:符合工作崗位所要求的年齡、性別、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格、職稱等條件,思維靈敏、實(shí)際工作力量強(qiáng),具備較好專業(yè)學(xué)問,身體健康,政治面貌清晰。
三、聘請(qǐng)程序:
1、公司行政辦每年定期進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),全面了解各職能部門的崗位設(shè)置,人員及到崗狀況,并擬定出公司年度人力資源配置方案草案。
2、行政辦依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的人力資源配置方案開展詳細(xì)聘請(qǐng)活動(dòng)。
四、聘請(qǐng)流程:
1、行政辦首先對(duì)應(yīng)聘人員填寫的《應(yīng)聘人員登記表》及供應(yīng)的相關(guān)資料(身份證、學(xué)歷證、職稱證等)確仔細(xì)實(shí)有效的基礎(chǔ)上,對(duì)比應(yīng)聘崗位《職務(wù)說明書》進(jìn)行初步篩選,確定符合條件的人員參與面試和復(fù)試。
2、應(yīng)聘人員的面試和復(fù)試由行政辦與用人部門經(jīng)理共同進(jìn)行(高級(jí)員工由總經(jīng)理進(jìn)行)。
五、聘用
1、面試和復(fù)試合格者由行政辦呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)出聘用通知。被聘用員工與公司簽訂勞動(dòng)合同或用工協(xié)議(試用)并開頭進(jìn)入3個(gè)月的試用期。
2、行政辦組織開展新員工的入職培訓(xùn)并與用人部門一道對(duì)員工試用期進(jìn)行跟蹤考核。
3、被聘用的新員工試用期發(fā)給試用期包干工資,試用期滿并經(jīng)考核合格的,公司將確定其正式工資級(jí)別并簽訂正式的勞動(dòng)合同或用工協(xié)議。
其次節(jié)勞動(dòng)合同
一、合同種類:
1、試用期合同:新員工須經(jīng)過3個(gè)月試用期,其間與公司簽訂試用期合同。
2、正試合同:試用期滿經(jīng)考核合格,男45歲(含45歲)、女40歲(含40歲)以下,原無工作單位或雖有工作單位(行政、事業(yè)單位除外)但己與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的員工簽訂正式勞動(dòng)合同。
3、用工協(xié)議:試用期滿經(jīng)考核合格,除以上第2條規(guī)定以外的全部員工簽訂用工協(xié)議。
二、合同期限:
1、試用期合同期限為3個(gè)月。
2、正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議)期限依據(jù)員工工作崗位等不憐憫況,分為以下兩種:
(1)公司與中、高級(jí)員工及骨干員工簽訂期限為3年的正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議),超過3年期限由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)公司與一般員工簽訂期限為1年的正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議)。
三、合同簽訂程序:
1、公司行政辦負(fù)責(zé)指導(dǎo)新聘員工和續(xù)聘員工簽訂《勞動(dòng)合同書》(或用工協(xié)議)。
2、《勞動(dòng)合同書》(或用工協(xié)議)一式二份,雙方各執(zhí)一份。
3、公司與員工雙方同意在勞動(dòng)合同期滿后續(xù)簽勞動(dòng)合同的,應(yīng)在原合同期滿前30日內(nèi)重新訂立《勞動(dòng)合同書》(式用工協(xié)議)。
第三節(jié)人事調(diào)整制度
一、人事晉升管理:
1、建立定期晉升制度,通過員工晉升,彌補(bǔ)空缺崗位,保證組織的正常運(yùn)行。
2、員工晉升由其所在部門主管向行政辦提交《晉升推舉表》,并闡明晉升理由。
3、行政辦對(duì)部門晉升懇求進(jìn)行審核,并負(fù)責(zé)考察該員工的工作表現(xiàn)。
4、公司成立員工晉升考核小組,由行政辦支配晉升考核,詳細(xì)晉升考核為:員工述職、部門評(píng)價(jià)、行政辦評(píng)價(jià)、考核小組隨機(jī)提問、考核小組總結(jié)。
5、員工晉升考核通過后,由行政辦發(fā)放書面晉升通知及新崗位《職務(wù)說明書》并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。
6、員工晉升職務(wù)后,按新任職務(wù)確定酬勞。
二、人事降職管理:
1、員工有下列情行之一者,公司將對(duì)員工進(jìn)行降職處理。
①、由于組織機(jī)構(gòu)調(diào)整而精減工作人員。
②、不能勝任本職工作,年度考核不合格,但又不構(gòu)成辭退條件的,可考慮降職處理。
③、員工因身體狀況欠佳不能擔(dān)當(dāng)繁重工作的,可考慮對(duì)員工進(jìn)行降職處理。
④、依公司員工獎(jiǎng)懲條例對(duì)違反紀(jì)律的員工進(jìn)行降職處理。
2、操作程序:
①、部門主管向行政辦提出該部門擬降職員工的降職懇求和薪資降級(jí)申請(qǐng)(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理提出)。
②、行政辦依據(jù)降職管理規(guī)定對(duì)部門提出的降職懇求和降薪申請(qǐng)進(jìn)行審核后,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
③、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,行政辦以書面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。
三、人事調(diào)動(dòng)管理
員工因工作需要進(jìn)行公司內(nèi)平行的人事異動(dòng)依下列程序辦理。
1、部門主管向行政辦提出員工調(diào)動(dòng)懇求。
2、行政辦依據(jù)部門主管供應(yīng)的資料和職務(wù)說明書中規(guī)定的任職資格對(duì)調(diào)動(dòng)懇求進(jìn)行審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、經(jīng)批準(zhǔn)后,行政辦提前10天以書面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。
4、員工須在7天內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。
四、人事辭職管理
1、公司員工因故辭職,本人應(yīng)提前30天向所在部門提出辭職申請(qǐng)
報(bào)告并填寫《離職通知書》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送行政辦審核。
2、行政辦審核無誤后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、辭職員工須在規(guī)定時(shí)間(10個(gè)工作日)辦理好工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。
4、員工有下列情行之一,不得辭職。
①、涉及公司重要機(jī)密,特別職位不滿解密期的。
②、重要業(yè)務(wù)尚未處理完畢,且必需由本人處理的。
③、正在接受公司審查的。
五、人事辭退管理
1、員工有下列情行之一者,公司有權(quán)予以辭退。
①、在試用期內(nèi)不符合錄用條件的。
②、不履行勞動(dòng)合同的。
③、嚴(yán)峻違反公司勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
④、嚴(yán)峻失職,營私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的。
⑤、連續(xù)曠工超過三天或一年累計(jì)曠工超過10天(含10天)的。
⑥、因自身緣由被司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任的。
2、有下列情行之一者,公司有權(quán)辭退員工,但應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式通知該員工。
①、因公司業(yè)務(wù)緊縮須削減一部份員工時(shí)。
②、合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀狀況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的。
3、辭退程序:
①、員工消失以上情形之一時(shí),由部門主管向行政辦提出辭退申請(qǐng),(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理提出)。
②、公司依據(jù)以上第2點(diǎn)中①②條款規(guī)定與員工解除勞動(dòng)合同時(shí),行政辦應(yīng)審核員工工作日,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給該員工一次性離職補(bǔ)償金(補(bǔ)償金計(jì)算:員工在公司連續(xù)工作滿6個(gè)月以上至12個(gè)月者發(fā)給一個(gè)月本人實(shí)得工資作為補(bǔ)償金,工作滿一年以上按每工作一年發(fā)給一個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算補(bǔ)償金)
③、經(jīng)總經(jīng)理同意后,行政辦應(yīng)提前通知員工本人,并向員工下達(dá)《離職通知書》,員工填寫好后由部門主管、行政辦分別簽留意見報(bào)總經(jīng)理審批。
④、員工在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)后,方可在指定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金或離職補(bǔ)償金。
第四節(jié)薪酬福利制度
一、薪酬組成:
本公司員工收入由基本工資,各種津補(bǔ)貼及獎(jiǎng)金三部份組成。
二、薪酬制度:
1、公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付工資,付薪日期為每月29日,支付的是員工當(dāng)月工資,若付薪日恰逢節(jié)假日,則在最近的工作日支付。
2、新員工試用期工資按所聘崗位職能工資的60—80支付。試用期滿并經(jīng)考核合格者,執(zhí)行所聘崗位級(jí)別正式工資標(biāo)準(zhǔn)。
3、公司的工資實(shí)行多元化管理,駕駛員及短期聘用人員工資另行確定。
三、薪酬調(diào)整:
1、員工工資級(jí)別調(diào)整的依據(jù)。
①、公司范圍的工資調(diào)整,依據(jù)經(jīng)營業(yè)績狀況,社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整全公司范圍員工工資水平。
②、嘉獎(jiǎng)性薪金晉級(jí):其對(duì)象為年終績效考核優(yōu)秀,在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成果突出者。
③、職務(wù)變更:員工職務(wù)發(fā)生變動(dòng),相應(yīng)調(diào)整其在該職務(wù)級(jí)別內(nèi)的基本工資。
④、員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。
2、員工工資調(diào)整依規(guī)定程序報(bào)批,集團(tuán)董事會(huì)終審。四、員工福利:
1、員工參照國家有關(guān)規(guī)定,享受社會(huì)養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)等相關(guān)福利。
2、享受公司組織的每年一次的`常規(guī)性健康體檢。
3、休假。
(1)、享受國家規(guī)定的公休日和法定節(jié)假日。
(2)、婚假:凡在本公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工,可憑結(jié)婚證書申請(qǐng)14天(含休息日)的有薪假期。未用之假期不以薪金形式補(bǔ)償。
(3)、產(chǎn)假:凡在本公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工,持醫(yī)院證明書和準(zhǔn)生證可申請(qǐng)有薪(基本工資)產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日)。
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