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第1頁共1頁辦公室主任職責(zé)格式版1.協(xié)助處理公司內(nèi)外部工作安排、事務(wù)的銜接、流程對接于跟進(jìn)、落實(shí);2.協(xié)助公司處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;3協(xié)助公司參與事務(wù)性項(xiàng)目的洽談,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見;4.撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件,并對文件進(jìn)行管理,同時(shí)負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)工作;____處理涉及總裁辦公的文件、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達(dá),負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;辦公室主任職責(zé)格式版(二)1、領(lǐng)導(dǎo)并主持辦公室工作,協(xié)調(diào)各處室工作,督促、檢查各處室對校領(lǐng)導(dǎo)指示、校級會(huì)議決定及學(xué)校有關(guān)部署、安排的執(zhí)行情況,及時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài),提出建議,發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)中心和指揮中心作用。2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級黨政機(jī)關(guān)和教育行政部門的指示,了解落實(shí)情況,負(fù)責(zé)上報(bào)下達(dá)。3、參加學(xué)校綜合性報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和上報(bào)下達(dá)文件的起草、審核工作以及綜合性報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、填報(bào)工作。4、負(fù)責(zé)行政印章的保管、使用和畢業(yè)文憑、有關(guān)證件的簽發(fā)。5、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案、保密文印工作。6、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)外聯(lián)系和接待工作以及校級大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。7、增強(qiáng)超前意識(shí),重視有關(guān)教育政策、方向、動(dòng)態(tài)等信息收集和綜合利用,協(xié)同有關(guān)部門安排好教職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、思想教育和社會(huì)活動(dòng)。8、負(fù)責(zé)教職工考勤、考核等事項(xiàng)的計(jì)算、匯總和統(tǒng)計(jì)工作。9、檢查各科室衛(wèi)生,準(zhǔn)確評等,及時(shí)通報(bào),為有關(guān)考核提供可靠依據(jù)。10、熟悉學(xué)校的管理制度和有關(guān)工作情況,搞好學(xué)校宣傳工作。11、負(fù)責(zé)辦理人事調(diào)動(dòng)手續(xù)和教職工獎(jiǎng)懲、技術(shù)職務(wù)申報(bào)、評批業(yè)務(wù)。12、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。13、副主任協(xié)助主任搞好工作。辦公室主任職責(zé)格式版(三)1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)對公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對外宣傳工作,負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;3、組織公司常規(guī)會(huì)議,參與公司重大決策的研討和制定;4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重
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