行政事業(yè)單位印章管理辦法

局印章管理辦法第一條為加強對印章的管理，保證印章的嚴肅性，維護本單位的正常公務(wù)活動，特制定本辦法。第二條凡xx局黨、政、紀委、工團、機關(guān)各科室、勘測分局（中心）所使用的公章和各類業(yè)務(wù)專用章等的管理均按本辦法執(zhí)行。第三條印章管理實行各級領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制。各單位要指定專人保管印章。印章的日常管理：局行政辦公室負責(zé)xx局行政章、合同章、水環(huán)境監(jiān)測中心章、技術(shù)文件專用章、出圖專用章；黨群辦公室負責(zé)局黨委、紀委、團委、水政監(jiān)察印章；工會負責(zé)局工會印章；機關(guān)各科室、外業(yè)各勘測分局（中心）負責(zé)本部門印章。第四條印章的使用權(quán)限xx局各級各類印章的使用，必須經(jīng)過同級負責(zé)人批準。除以xx局名義發(fā)文和必須以xx局名義向外單位聯(lián)系公務(wù)的介紹信、便函、例行報表外，一般嚴格控制使用xx局公章。各級各類印章只能在本級單位的職責(zé)范圍內(nèi)使用。xx局和各職能部門、外業(yè)分局（中心）使用單位（部門）公章須經(jīng)本部門負責(zé)人批準。第五條印章的使用范圍（一）以本單位名義向上級、同級、下級及相關(guān)單位的正式文件。本單位與其他機關(guān)、單位聯(lián)系工作、商洽事宜、交流情況、簽定協(xié)議。人事調(diào)動、出國出境、干部任免、各種證書、獎懲材料及必要的證明材料等。第六條印章的刻制與頒發(fā)xx局黨委、行政、紀委、工會、團委、水環(huán)境監(jiān)測中心和水政監(jiān)察的印章由水文局或其上級組織負責(zé)刻制和頒發(fā)。xx局局屬各單位行政印章的刻制，由局行政辦公室按機構(gòu)設(shè)置名稱統(tǒng)一刻制和頒發(fā)。根據(jù)上級機關(guān)的授權(quán)，下級機關(guān)可按上級規(guī)定的印章式樣、規(guī)格、字體等自行刻制。刻制印章應(yīng)持單位介紹信和機構(gòu)設(shè)置文件到公安機關(guān)指定的刻字營業(yè)單位制作，刻制財務(wù)用章還應(yīng)遵守財務(wù)、工商、稅務(wù)等部門的有關(guān)規(guī)定，嚴禁私自刻制印章。第七條印章的啟用啟用印章要辦理啟用手續(xù)，即發(fā)文通知下級單位，抄送上級單位備案和相關(guān)單位知曉。第八條印章的銷毀若因機構(gòu)變動、原單位撤銷或易名，在啟用新印章時應(yīng)同時停止使用舊印章，并發(fā)文通知有關(guān)單位。舊印章停用后，立即上交頒發(fā)機關(guān)。舊印章在保存一定年限后，經(jīng)鑒定并得到領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。銷毀前應(yīng)留存舊印章印模，移交檔案室保管。第九條印章的使用程序和要求文件的鑒印按《xx委員會關(guān)于加強委屬各單位印章管理的通知》（辦秘〔2002〕35號）辦理。其它公務(wù)活動和經(jīng)濟活動需要使用印章時，必須經(jīng)法人代表或本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可蓋印并登記備查。加蓋公章的公文要留兩份和原稿一起存檔。根據(jù)發(fā)文性質(zhì)對口蓋章。凡需黨政聯(lián)合行文的公文，要同時加蓋黨委和行政公章。傳遞機密文件、檔案等，必須在信封、信套上蓋“騎縫章”，證明材料在兩頁以上者，也應(yīng)將幾頁連在一起蓋“騎縫章”。第十條印章的日常管理印章的管理與使用應(yīng)注意以下事項：建立專人保管責(zé)任制。在一般情況下，不得委托他人代管，不得一印多人保管。如保管人暫時離崗，在報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，可交本單位（部門）符合條件的同志保管并辦理書面交接手續(xù)。各單位（部門）負責(zé)人對單位（部門）印章使用負主要責(zé)任。印章使用申請制。用印必須填寫用印登記表，詳細填寫用印事由，送單位（部門）負責(zé)人簽字，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。要注意保密。存放印章的地方要安全、牢固和有保密設(shè)備，注意隨用隨鎖，切忌麻痹大意。（四）用印時，印章不可攜出辦公室。若遇特殊情況需要室外用印，必須認真填寫用印登記表，并經(jīng)法人代表簽字批準后，方可借出，保管人員帶去帶回始終不能離印章。嚴禁在空白介紹信和空白紙上隨意加蓋印章。在紙上試蓋檢查清晰度時，事后應(yīng)隨即銷毀。用印時保管人要親自