會議室規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)版本（3篇）

第9頁共9頁會議室規(guī)章?制度標(biāo)準(zhǔn)版?本第一條?黨委會議室?是鄉(xiāng)黨委舉?行會議的場?所，為加強?管理，特制?定本規(guī)定。?第二條會?議室使用細?則（一）?會議室由鄉(xiāng)?黨委辦公室?負責(zé)管理。?（二）會?議室只限鄉(xiāng)?黨委及相關(guān)?職能部門使?用，外單位?借用會議室?須辦公室主?任批準(zhǔn)，并?到辦公室辦?理借用手續(xù)?。各部門無?權(quán)將會議室?借給外單位?使用。（?三）各部門?使用會議室?須經(jīng)辦公室?同意后，辦?理相關(guān)手續(xù)?。（四）?使用會議室?的部門，必?須愛護會議?室的設(shè)施，?保持會議室?清潔。用后?應(yīng)及時清洗?水杯和煙灰?缸，打掃衛(wèi)?生，檢查安?全，鎖好門?、關(guān)好窗。?（五）任?何部門和個?人未經(jīng)辦公?室同意不得?將會議室的?各種設(shè)施拿?出會議室或?轉(zhuǎn)做他用。?（六）會?議室內(nèi)的衛(wèi)?生每周至少?要清潔一次?，遇有會議?時，要一次?一清潔。?（七）每次?會議之前，?管理人員應(yīng)?進行電源檢?查、配備飲?用水、水果?（必要時）?等工作。?（八）會議?室管理人員?要嚴(yán)格室內(nèi)?物品的管理?和維護，做?到會散、人?走、電源關(guān)?。（九）?與會人員要?愛護會議室?內(nèi)的公共設(shè)?施，損壞賠?償，不許將?室內(nèi)物品移?做他用。?第五篇：會?議室管理制?度1、目的?為規(guī)范公?司總部會議?室的使用和?管理，并使?其制度化、?合理化，更?好的為公司?與會人員提?供優(yōu)質(zhì)的服?務(wù)和良好的?會議環(huán)境，?防范會議室?設(shè)備使用過?程中可能存?在的損壞，?從而更好體?現(xiàn)公司的整?體形象，特?制訂本辦法?。2、適?用范圍公?司總部的各?類型會議室?。3、術(shù)?語原則。?歸口管理原?則，分工負?責(zé)原則；有?效控制原則?；資源共享?原則，快速?處理原則，?責(zé)任追究原?則。4、?職責(zé)__?__公關(guān)傳?播部職責(zé)?____公?關(guān)傳播部負?責(zé)《會議室?管理操作規(guī)?范》的制定?（修訂），?以及在制度?實施的整個?過程中的考?核工作，督?促各部門嚴(yán)?格執(zhí)行，保?證制度的順?利實施。?____公?關(guān)傳播部負?責(zé)各部門會?議室的統(tǒng)一?分配，嚴(yán)格?結(jié)合會議性?質(zhì)、會議重?要性等，將?會議室按需?求分配給各?部門。_?___公關(guān)?傳播部負責(zé)?檢查會議室?內(nèi)的設(shè)施、?流動用品等?的日常使用?情況：每日?定時進行會?議室點檢，?點檢的內(nèi)容?主要包含環(huán)?境衛(wèi)生﹑物?品設(shè)施等狀?態(tài)，并填寫?《會議室點?檢表》，詳?見附件；?4.2綜合?管理部職責(zé)?4.2.?1綜合管理?部負責(zé)會議?室管理系統(tǒng)?的制作和維?護;各類電?子設(shè)備和設(shè)?施由綜合管?理部指定專?人管理調(diào)試?。4.2?.2綜合管?理部負責(zé)公?司對會議室?系統(tǒng)設(shè)備的?要求和提出?規(guī)劃及采購?到位。4?.3各部門?職責(zé)4.?3.1各部?門負責(zé)根據(jù)?會議室申請?流程預(yù)定會?議室，不得?隨意更改已?申請過的會?議；4.?3.2各部?門重要接待?會議，由公?關(guān)傳播部根?據(jù)實際需要?安排各項會?務(wù)，各部門?日常召開會?議使用會議?室，需自行?安排會議服?務(wù)人員；?____公?司各部門使?用會議室時?有對會議室?用品及衛(wèi)生?維護的責(zé)任?，用完會議?室鑰匙應(yīng)立?即歸還。?5、具體內(nèi)?容5.1?會議室使用?申請流程及?規(guī)定5.?1.1.為?避免會議發(fā)?生沖突，各?部門如需使?用會議室，?須由相關(guān)部?門進行申請?，并做好?登記。原則?上按先后順?序，如有特?殊情況，需?要雙方共同?協(xié)商，從而?達成一致。?5.1.?2使用會議?室的順序是?先預(yù)定先使?用，但如若?有公司級分?管副總經(jīng)理?以上領(lǐng)導(dǎo)需?臨時使用，?各相關(guān)部門?必須做相應(yīng)?的調(diào)換或推?遲；5.?1.3.臨?時召開會議?需要使用會?議室時，要?及時向會議?室負責(zé)人提?出申請并登?記使用情況?；5.1?.4若實際?情況有變，?不需要使用?會議室必須?提前半天向?會議室管理?員取消預(yù)定?時間；5?.1.5各?部門申請使?用會議室時?，需明確使?用時間、參?加人員等，?如有需要其?他部門協(xié)辦?的事項，請?提前聯(lián)系需?協(xié)辦部門領(lǐng)?導(dǎo)。5.?2會議室使?用及維護?5.2.1?會議過程中?，使用人負?責(zé)維護會議?室內(nèi)的各類?設(shè)備完好性?，提醒參會?人員愛護會?議室內(nèi)的一?切設(shè)備；?5.2.2?在使用過程?中，一旦發(fā)?現(xiàn)有對會議?室內(nèi)設(shè)施造?成人為損害?和資源（白?板筆、紙杯?等）浪費的?行為，公關(guān)?傳播部將對?其個人進行?照價賠償?shù)?處罰，情況?惡劣者將按?公司相關(guān)的?規(guī)章制度進?行處罰；?5.2.3?整個會議過?程中，會議?組織者有責(zé)?任維護會議?室內(nèi)的環(huán)境?衛(wèi)生；5?.2.4會?議結(jié)束后，?會議組織者?負責(zé)將會議?室內(nèi)的廢棄?物收拾整潔?，恢復(fù)會前?使用狀態(tài)，?如未做整理?或整理不到?位者，次數(shù)?達三次以上?，將進行通?報批評；?5.2.5?會議結(jié)束后?，會議組織?者負責(zé)通知?會議管理員?清點會議室?固定資產(chǎn)，?確保設(shè)備完?好，會議組?織者方可離?開；5.?2.6會議?組織者會前?應(yīng)對會場進?行檢查，如?發(fā)現(xiàn)物品損?壞和丟失，?要及時與公?關(guān)傳播部聯(lián)?系，如不上?報，則承擔(dān)?全部責(zé)任。?5.2.?7在使用期?間，在會議?室發(fā)生的任?何事故和意?外責(zé)任由使?用部門承擔(dān)?。6、考?核措施6?.1各職能?部門不按規(guī)?定私自使用?會議室時，?將給予各事?業(yè)部綜合管?理部負責(zé)人?負激勵__?__元/次?（臨時緊急?性會議需電?話通知后方?可使用）；?6.2各?職能部門在?會議期間桌?椅等設(shè)備有?破損的，每?一處將給予?組織會議的?負責(zé)人負激?勵____?元；會后物?品擺放不整?齊、垃圾不?清理、鑰匙?不及時歸還?的，給予各?會議組織部?門負責(zé)人負?激勵___?_元；6?.3未經(jīng)允?許隨意調(diào)試?造成電器等?音響設(shè)備損?壞影響會議?使用情況的?，每一次將?給予各事業(yè)?部綜合管理?部負責(zé)人或?職能部門負?責(zé)人負激勵?____元?；損壞物品?、器材需按?原價1.5?倍賠償；?7、附則?7.1本制?度由公關(guān)傳?播部負責(zé)解?釋；7.?2本制度自?簽發(fā)之日起?生效；8?、附件附?件一、《?會議使用登?記表》。?會議室規(guī)章?制度標(biāo)準(zhǔn)版?本（二）?一、制訂目?的：為合?理安排會議?時間，調(diào)配?會議（客）?室之使用，?保障會議室?的正常使用?狀態(tài)，同時?方便前臺正?確引領(lǐng)客戶?至?xí)h室，?縮短客戶等?待時間，維?護公司形象?，特訂立本?規(guī)定。二?、適用范圍?：本制度?僅適用于公?司寫字樓各?共用的會議?室的管理與?使用。三?、權(quán)責(zé)：?1.行政部?前臺復(fù)印室?文員：全面?負責(zé)會議室?的日常管理?。1會議室?使用接收及?相關(guān)協(xié)調(diào)工?作;○2?會后會議室?整理、清潔?檢查和維護??！?.?行政部寫字?樓清潔工：?負責(zé)會議室?日常5S工?作。3.?各部門：負?責(zé)會議室的?申請并遵循?本規(guī)定規(guī)范?使用會議室?。1會議室?的及時申請?;○2會?議中會議室?內(nèi)所有器材?設(shè)備的準(zhǔn)備?、保管與維?護;○3?會后“5S?”工作?！?四、具體?流程：1?.申請：各?部門或者個?人使用會議?室，需預(yù)先?填寫《會議?室使用申請?表》（附件?1）后交至?前臺文員處?。1申請?時間：○?A.正常情?況下均需提?前____?小時申請;?B.特殊?情況、緊急?會議可電話?與前臺協(xié)商?處理;C?.每周固定?的例會時間?、例行使用?固定會議室?，可不必重?復(fù)申請，但?需在前臺處?登記備案。?1.申請?會議室規(guī)格?：可以優(yōu)先?申請條件較?好的會議室?，但遇有沖?突時，可按?下述原則進?行協(xié)○調(diào)。?2.前臺?復(fù)印室文員?收到《會議?室使用申請?表》后，及?時登記在《?會議室使用?登記表上》?，遇有沖突?時，應(yīng)及時?與相關(guān)會議?室使用者聯(lián)?系并相互協(xié)?調(diào)。3.?若申請使用?的會議室在?預(yù)定時間不?能按時使用?（提前、推?后或取消）?時，申請人?應(yīng)及時通知?到前臺文員?處。4.?使用完畢，?申請使用者?應(yīng)負責(zé)關(guān)閉?會議室的燈?、空調(diào)、投?影儀（并收?起投影幕）?等設(shè)備，并?將白板上的?字跡清理干?凈、擺放好?桌椅、通知?前臺復(fù)印文?員后，方可?離開。5?.前臺復(fù)印?文員負責(zé)檢?查會議室衛(wèi)?生和硬件是?否完好，并?依據(jù)使用部?門/個人會?后整理情況?對其提出改?進意見。部?門/個人整?理不徹底或?完全未整理?達____?次及其以上?者，將提報?至行政人事?課進行相應(yīng)?的處罰。?五、注意事?項：1.?會議室使用?人員須愛護?會議室的設(shè)?施和物品，?若屬人為損?壞經(jīng)查證屬?實者，須照?價賠償;?2.會議室?使用需遵循?客戶優(yōu)先，?先登記先使?用、先緊急?后一般、先?全局后部門?的原則;?3.投影儀?等設(shè)備有專?門人員調(diào)試?，未經(jīng)允許?，不得隨意?變動，如出?現(xiàn)故障，影?響會議進行?，可通知電?腦部相關(guān)人?員進行調(diào)測?。4.前?臺復(fù)印文員?需定期檢查?會議室白板?筆是否能書?寫，打印紙?是否還能使?用，電燈/?桌椅是否正?常，如有損?壞馬上知會?相關(guān)人員維?修。5.?會議室只做?開會面或接?待客人使用?，任何人不?得在會議室?做其它事務(wù)?（如聊天/?打電話/上?網(wǎng)/休息等?）。6.?接待客人或?洽談業(yè)務(wù)，?僅限在會議?室進行，未?獲準(zhǔn)，職員?不得將客人?帶到辦公室?洽談。7?.會議室禁?止吃零食或?口香糖，不?準(zhǔn)在會議室?隨地吐痰、?亂扔紙屑、?雜物，不準(zhǔn)?將未飲用完?畢的茶水、?礦泉水隨地?傾灑，如出?現(xiàn)上述情況?，使用部門?/個人有權(quán)?勸止，嚴(yán)重?者將追究?當(dāng)事人責(zé)任?。六、相?關(guān)表單1?.附件一[?會議室使用?申請表]2?.附件二[?會議室使用?登記表]?會議室使用?申請表填?表日期/時?間：說明?：請正確填?寫使用目的?，特別是涉?及到接待客?戶的會議時?，最好填寫?清楚客戶名?稱，以便前?臺正確引領(lǐng)?客戶至?xí)h?室。會議?室使用登記?表會議室?規(guī)章制度標(biāo)?準(zhǔn)版本（三?）一、進?入會議室必?須著裝整潔?。二、在?會議室禁止?喧嘩、說笑?、打鬧，說?粗話、臟話?。三、使?用會議室的?過程中，必?須愛護公物?，保持會議?室的整潔，?用完后所有?設(shè)備放置原?位。四、?會議室內(nèi)所?使用設(shè)備、?工具、辦公?用品未征得?單位同意任?何人不得拿?出會議室或?作為他用。?五、會議?室禁止吸煙?，與會人員?要講究公共?衛(wèi)生。六?、與會人員?需準(zhǔn)時參加?會議，不得?無故遲到或?離會，有事?必須在會前?向