2023年檔案工作計劃及目標

第2023年檔案工作計劃及目標

2023年檔案工作計劃及目標

一、檔案管理員職責(zé)

負責(zé)集團、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。

1、負責(zé)集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷。

2、負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)當(dāng)日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進入檔案室。

二、歸檔范圍和要求

1、本公司對外的`正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。

2、各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

3、聲像檔案應(yīng)用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

三、檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱。

2、絕密級檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時做好歸還工作，如當(dāng)天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經(jīng)總裁批準。

3、借閱檔案，必須履行系統(tǒng)流程。

4、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。

四、檔案的銷毀

1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。

2、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。

五、檔案轉(zhuǎn)移封存

1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。

2、檔案封存轉(zhuǎn)移，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉(zhuǎn)移。

2023年檔案工作計劃及目標

為適應(yīng)我院檔案信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，進一步提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，進一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會的作用，根據(jù)要求和檔案室工作精神，結(jié)合我院檔案管理工作實際，現(xiàn)提出如下實施方案：

一、檔案信息化建設(shè)的總體目標

我院檔案信息化建設(shè)堅持以檔案信息化建設(shè)的要求為依據(jù)，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以檔案信息化人才隊伍建設(shè)為根本，以開發(fā)利用檔案信息資源、促進公共服務(wù)為目的，不斷加強檔案基礎(chǔ)信息、基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎(chǔ)性建設(shè)，逐步實現(xiàn)檔案資源信息化，信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，信息管理法制化。

(1)完成數(shù)字化檔案室建設(shè)項目

在電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺環(huán)境下，采集和接收電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)各應(yīng)用系統(tǒng)中傳輸、運轉(zhuǎn)、處理完畢后的電子文件數(shù)據(jù);通過建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，建設(shè)為各庭室科隊提供電子文件的長久存儲、管理、利用等服務(wù)的.信息系統(tǒng)，確保在內(nèi)網(wǎng)或局域網(wǎng)等各應(yīng)用系統(tǒng)中運行的電子文件數(shù)據(jù)，完整、安全地得到采集與妥善保存。

(2)完成電子檔案管理平臺建設(shè)

依托縣電子政務(wù)和法院系統(tǒng)三級專網(wǎng)建設(shè)，建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務(wù)和三級專網(wǎng)建設(shè)平臺，建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步接收平臺。

(3)完善檔案信息局域網(wǎng)建設(shè)

一是逐步完善檔案信息局域網(wǎng)建設(shè)，為本院各庭室科隊服務(wù);二是面向社會、服務(wù)公眾、服務(wù)經(jīng)濟，提供現(xiàn)行公開文件、審務(wù)、開放檔案目錄等公開信息的網(wǎng)上查詢閱覽服務(wù),發(fā)揮檔案的積極作用。

(4)綜合考慮符合檔案信息化建設(shè)的需要

實施數(shù)字化檔案室建設(shè)，要突出法院工作特色，做好數(shù)字化檔案室的合理規(guī)劃、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)處理，力爭__年后，達到軟件不軟、硬件要硬的要求。

二、檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)

(一)檔案數(shù)字化建設(shè)

1、信息化建設(shè)標準

認真執(zhí)行《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《cAD電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等一系列技術(shù)標準，確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、便于轉(zhuǎn)換、實現(xiàn)共享。

2、實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集功能

多層面、多門類采集必須長期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務(wù)信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務(wù)網(wǎng)和三級專網(wǎng)上發(fā)布的各類信息)，對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔，歸檔保存。接收應(yīng)歸檔庭室科隊移交的電子檔案，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)建成一個綜合的檔案資源庫，更好的為我院中心工作服務(wù)。

3、實現(xiàn)數(shù)據(jù)保存功能

通過磁盤、光盤、移動硬盤等多種技術(shù)手段，對采集到的各類電子政務(wù)信息在備份的基礎(chǔ)上進行永久保存，形成紙質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)備份基地之一。

(二)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

1、檔案室數(shù)字化，服務(wù)器配置應(yīng)滿足海量數(shù)據(jù)存貯，快速檢索利用的要求。要完善檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)必備的存儲和備份系統(tǒng)，以確保數(shù)據(jù)的安全。

2、加強全局電子檔案管理系統(tǒng)硬件設(shè)施建設(shè)。配備相應(yīng)的計算機、移動硬盤、DVD刻錄機、光盤打印機等硬件設(shè)備，達到文檔管理一體化的要求。

2023年檔案工作計劃及目標

一、指導(dǎo)思想：

進一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)，

二、主要工作

1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設(shè)

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失，

(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

(4)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

一是按局黨組的安排，做好局機關(guān)搬遷工作，確保安全、平穩(wěn)、順利遷入新址辦公。同時配合財務(wù)審計科做好固定資產(chǎn)登記，確保國有資產(chǎn)不流失。

二是加強政務(wù)服務(wù)工作，努力抓好局機關(guān)綜合服務(wù)，確保協(xié)調(diào)督辦有力，確保機關(guān)工作高效運轉(zhuǎn)。

三是深入做好文秘、信息(簡報)、宣傳、機要、保密、檔案及日常信訪工作。規(guī)范檔案管理，力爭20__年達到省一級標準，信息宣傳達到全__市前3名以上。

四是協(xié)調(diào)綜合性文件、材料起草及重要會議的組織服務(wù)工作，確保會議達到預(yù)期效果。

五是切實做好綜合治理、計劃生育、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)管理等事務(wù)性工作，爭取20__年全市綜合治理先進單位、計劃生育先進單位、衛(wèi)生工作先進單位。

六是做好機關(guān)后勤保障工作，車隊管理規(guī)范，車輛調(diào)度及時。加強制度建設(shè)，推行規(guī)范管理，進一步修訂相關(guān)管理制度，規(guī)范接待、招待服務(wù)，厲行節(jié)約，努力減少日常開支。

七是加強民政法制建設(shè)，推進依法行政工作，開展好六五普法宣傳教育。

八是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室交叉性工作，及時反饋業(yè)務(wù)科室提出的需要局黨組解決的問題。

九是做好陽光民政行動的總結(jié)工作，進一步理順辦事程序，并在網(wǎng)上公開。

十是按時完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

20__的上半年已接近尾聲，作為采購部的一員，特制定采購下半年工作計劃如下：

1、完善供應(yīng)商體系，對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達到2-3家，確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化，盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商，開發(fā)有潛力的供應(yīng)商，不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系，在工本中不斷改進工作方法，不斷積累經(jīng)驗。

2、隨著市場的因素影響，各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào)，采購員要做好價格的比對，做好比價、議價，了解市場價格，從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場，以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

4、采購物資進行分類，制定分類物資采購制度，如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成，所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資，做好相應(yīng)的存貨，購買量大則可以降低成本。

5、配合倉庫，掌握好倉庫庫存，了解銷售的情況，使采購工作不處于被動狀態(tài)，及時清