招商部招商費用管理規(guī)章制度

招商部招商費用管理規(guī)章制度1.引言招商部作為公司的重要部門，負責開展新客戶的招商工作，其中招商費用是不可避免的開支。為了規(guī)范招商費用的管理，提高預算的使用效率和透明度，制定本規(guī)章制度。本規(guī)章制度的目的是明確招商費用的使用范圍、審批流程和報銷要求，確保招商費用的合理性和合規(guī)性。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司招商部門的全體員工以及與招商部門相關(guān)的部門。3.定義招商費用：指招商部為開展有效的招商工作，支付的與招商活動相關(guān)的各類費用，如差旅費、餐飲費、禮品費等。招商費用預算：指招商部門在一定期間內(nèi)為招商活動所設(shè)定的費用預算。招商費用審批流程：指招商費用的申請、審批、核銷、報銷等環(huán)節(jié)。招商費用報銷要求：指員工在報銷招商費用時需要遵守的規(guī)定和要求。4.招商費用預算招商部門每年需要制定招商費用預算，根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和招商目標進行合理的預算編制。招商費用預算應在財務(wù)部門審核批準后執(zhí)行，未經(jīng)批準不得進行超預算支出。5.招商費用的使用范圍招商費用必須用于開展有效的招商工作，包括但不限于以下方面：招商活動差旅費：包括交通費、住宿費等，用于招商人員出差期間的交通和住宿費用支出。招商活動餐飲費：包括與客戶的商務(wù)餐、宴請等，用于維護與客戶的關(guān)系，促進業(yè)務(wù)合作。招商活動禮品費：包括給客戶的禮品、贈品等，用于提升公司形象和客戶滿意度。招商宣傳費：包括招商活動的宣傳和廣告費用，用于提升品牌知名度和招商效果。6.招商費用的審批流程招商費用的審批流程分為申請階段、審批階段、核銷階段和報銷階段。6.1申請階段員工需要在開展招商活動前提前申請招商費用預算。申請內(nèi)容應包括招商活動計劃、預算金額、費用明細等。申請表格需要由招商部門經(jīng)理或授權(quán)人簽字批準。6.2審批階段申請表格經(jīng)招商部門經(jīng)理或授權(quán)人簽字批準后，需提交給財務(wù)部門進行審批。財務(wù)部門負責審核申請表格的合規(guī)性和預算可行性，并根據(jù)情況進行審批或駁回。6.3核銷階段招商費用產(chǎn)生后，招商部門負責核銷費用。核銷內(nèi)容應包括費用發(fā)生日期、發(fā)票號碼、費用金額、費用歸屬等。6.4報銷階段核銷完成后，員工需要按公司規(guī)定的報銷流程提交費用報銷申請。報銷申請需附上相關(guān)費用的原始發(fā)票、費用明細、報銷金額等。財務(wù)部門對報銷申請進行審批，審批通過后進行費用報銷。7.招商費用報銷要求招商費用的報銷需符合以下要求：所有費用必須由發(fā)票或其他合法的費用憑證作支撐，不接受無憑證的費用報銷。費用報銷需按照財務(wù)部門規(guī)定的時間節(jié)點和流程進行，逾期未報銷的費用將不予受理。報銷金額超過招商費用預算的部分需提供充分的理由和解釋，經(jīng)財務(wù)部門審核批準后方可報銷。員工在報銷招商費用時需遵守公司的財務(wù)制度規(guī)定，不得違反相關(guān)規(guī)定和要求。8.監(jiān)督與管理公司將建立定期檢查和審計制度，對招商費用的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和管理。招商部門需配合財務(wù)部門的審查和審計工作，并積極主動地整改和改進工作中存在的問題。9.附則本規(guī)章制度由招商部門負責解釋和修訂，并報公司領(lǐng)導層