綜合部員工崗位職責(zé)

第第頁(yè)綜合部員工崗位職責(zé)綜合部員工崗位職責(zé)【篇1】

1、總述

1.1綜合部是負(fù)責(zé)公司文件經(jīng)辦和管理、會(huì)務(wù)管理、工會(huì)事務(wù)、后勤保障、信息化建設(shè)、工作進(jìn)度督查督辦等行政事務(wù)組織協(xié)調(diào)工作，是綜合管理職能機(jī)構(gòu)，主要的職能定位是服務(wù)。

1.2部門工作由部長(zhǎng)統(tǒng)籌和組織，副部長(zhǎng)配合和協(xié)助部長(zhǎng)工作。

1.3部門內(nèi)部根據(jù)公司和部門的需要，設(shè)定若干工作小組。小組在動(dòng)態(tài)分工、日常合作的前提下，確定具體員工崗位的主要職責(zé)、權(quán)限。

1.4各項(xiàng)工作，分A角和B角，日常程序化工作，以B角為主開展，A角與B角能夠完全互補(bǔ)。

2、工作紀(jì)律和職業(yè)素養(yǎng)

2.1遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.2綜合部是公司綜合管理部門，要求：

2.2.1熱愛本職工作，工作積極、主動(dòng)，有高度責(zé)任感。

2.2.2各項(xiàng)工作要求，率先垂范，要求別人做到的，自己先做到。

2.2.3堅(jiān)持原則，催辦、督辦工作，不得降低要求。

2.3綜合部是公司綜合服務(wù)部門，要求：

2.3.1個(gè)性活潑、外向、有親和力，工作耐心、細(xì)致。

2.3.2對(duì)事公平，對(duì)人熱情、禮貌。

2.3.3各項(xiàng)工作，及時(shí)反饋，耐心解釋。

3、綜合部職責(zé)

3.1遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

3.2制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

3.3印信、證照管理。

3.4文件管理。

3.4.1文件收發(fā)、，負(fù)責(zé)公司行政文檔管理工作。

3.4.2按照公文管理的規(guī)范程序，做好往來行文的審核、呈批、協(xié)辦、催辦、督辦工作。

3.4.3公司公文擬稿，起草各類綜合性文字材料。

3.5公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理。

3.6公司工會(huì)的日常工作。

3.7辦公環(huán)境維護(hù)、公務(wù)用車、停車場(chǎng)管理、辦公設(shè)備管理、員工食堂管理等日常辦公的后勤保障。

3.8負(fù)責(zé)公司日常接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)。

3.9公司計(jì)算機(jī)和自動(dòng)化辦公設(shè)備管理、信息化建設(shè)。

3.10公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

4、部長(zhǎng)職責(zé)

4.1部長(zhǎng)主持部門工作，與副部長(zhǎng)互為A、B角，因故不能履行工作職責(zé)，由副部長(zhǎng)代理。

4.2部門制度化建設(shè)和績(jī)效管理。

4.3分管工會(huì)建設(shè)。

4.4分管計(jì)算機(jī)與信息化相關(guān)工作。

4.5外勤保障工作主要負(fù)責(zé)人。

4.6分管證照管理。

4.7上網(wǎng)信息批準(zhǔn)。

4.8主持部門會(huì)議。

4.9負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。

4.10組織計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)、車輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修、其它商品和服務(wù)談判，談判后提交審核或按權(quán)限批準(zhǔn)。

4.11分管計(jì)算機(jī)、辦公自動(dòng)化設(shè)備、信息系統(tǒng)、車輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修的框架協(xié)議、零星服務(wù)的采購(gòu)的批準(zhǔn)。

4.12確定部門內(nèi)部分工合作的職責(zé)和權(quán)限;

4.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

5、副部長(zhǎng)職責(zé)

5.1協(xié)助部長(zhǎng)組織部門的工作，與部長(zhǎng)互為A、B角。

5.2管理公司高管專職或兼職助理。

5.3內(nèi)勤保障工作主要負(fù)責(zé)人。

5.4分管食堂工作。

5.5分管文件管理：

5.5.1組織起草，審核以公司或綜合部名義對(duì)外發(fā)布的上行文和平行文。

5.5.2組織起草，審核公司或以綜合部發(fā)布的其它文件、文檔。

5.5.3公司文件的檔案管理。

5.6上網(wǎng)信息，其它公開信息審核。

5.7印章管理，用印審核和授權(quán)。

5.8分管會(huì)議組織。

5.9領(lǐng)導(dǎo)(外出)會(huì)議后勤事務(wù)。

5.10負(fù)責(zé)組織公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。

5.11分管事務(wù)交辦、批辦、查辦，落實(shí)協(xié)辦、催辦、督辦。

5.12組織辦公物資采購(gòu)的框架協(xié)議、食堂采買的框架協(xié)議、其它商品和服務(wù)談判，談判后提交審核或按權(quán)限批準(zhǔn)。

5.13分管辦公物資、其它商品和服務(wù)采購(gòu)，公務(wù)接待申請(qǐng)的批準(zhǔn)。

5.14特殊辦公用品(煙酒等)采購(gòu)批準(zhǔn)，發(fā)放批準(zhǔn)。

5.15組織和實(shí)施部門培訓(xùn)。

5.16領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

6、主辦文員職責(zé)

6.1協(xié)助部門組織公司和部門的辦文工作，是分管部長(zhǎng)辦文管理工作的B角，按既定流程組織日常工作，與部長(zhǎng)、分管部長(zhǎng)積極溝通和反饋。

6.2組織會(huì)議資料，跟會(huì)記錄，草擬會(huì)議紀(jì)要的文字和內(nèi)容初審，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，提交跟辦、催辦和督辦計(jì)劃，提交部門審核。

6.3收文后，簽經(jīng)辦意見，提交審核，涉及跟辦的工作安排，協(xié)辦、催辦和督辦的過程追蹤管理。

6.4組織跟蹤需要各部門定期提交到公司和綜合部的文件。

6.5文檔標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。

6.6組織制定檔案分類規(guī)則，按規(guī)則管理實(shí)物和電子文件歸檔。

6.7協(xié)辦、催辦、督辦信息跟蹤、反饋。

6.8公司、各部門、本部門外送文件內(nèi)容和格式審核，政策把關(guān)。

6.9營(yíng)業(yè)執(zhí)照類證照管理。

6.10協(xié)助部長(zhǎng)管理考勤：

6.10.1負(fù)責(zé)部門公休假期臺(tái)帳，公休計(jì)劃制訂提交審核，請(qǐng)銷假臺(tái)帳的管理。

6.10.2管理公司節(jié)假日值班輪班表的制訂和維護(hù)。

6.11文員的培訓(xùn)。

6.12領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

7、文員職責(zé)

7.1部門文員之間互為A、B角，協(xié)助主辦文員做好各項(xiàng)工作。

7.2準(zhǔn)備會(huì)議資料，跟會(huì)記錄，草擬會(huì)議紀(jì)要，提交審核。

7.3起草公司和各部門、本部門的各類公文。

7.4文檔打印、復(fù)印、收集和整理。

7.5收文登記后的過程管理。

7.6文檔歸檔

7.6.1包括實(shí)物和電子文檔歸檔。

7.7督查、督辦信息跟蹤、反饋。

7.8起草公司和本部門的公文。

7.9公司和本部門外送文件文字和格式校核。

7.10營(yíng)業(yè)執(zhí)照類證照辦理。

7.11考勤錄入和臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)。

7.12領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

8、工會(huì)和內(nèi)勤主辦

8.1是分管部長(zhǎng)工會(huì)事務(wù)的B角，按既定流程組織日常工作，與分管部長(zhǎng)積極溝通和反饋。

8.2協(xié)助工會(huì)主席組織工會(huì)會(huì)議、職代會(huì)會(huì)議、工會(huì)小組(長(zhǎng))會(huì)議。

8.3協(xié)助工會(huì)主席落實(shí)工會(huì)和職代會(huì)相關(guān)事宜。

8.4管理收文登記，原始文檔掃描和上傳系統(tǒng)。

8.5管理前臺(tái)事務(wù)，制定前臺(tái)輪班表。

8.6管理發(fā)文(含公司外送郵件、包裹)的登記，發(fā)文后的流轉(zhuǎn)跟蹤。

8.7組織會(huì)議后勤服務(wù)、公司接待。

8.7.1會(huì)議場(chǎng)地布置、整理，茶水、公司內(nèi)部用餐等;

8.7.2外來人員到公司辦公，茶敘、留餐。

8.7.3公司食堂公用就餐費(fèi)用。

8.8領(lǐng)導(dǎo)辦公室后勤服務(wù)管理。

8.9非計(jì)算機(jī)類辦公物資和服務(wù)的采購(gòu)辦理，公務(wù)接待申請(qǐng)的初審。

8.10管理部門各種費(fèi)用事務(wù)管理。

8.11部門績(jī)效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理。

8.12綜合部庫(kù)房管理。

8.13非計(jì)算機(jī)類辦公物資采買、收發(fā)、調(diào)配。

8.14領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

9、內(nèi)勤事務(wù)員

9.1內(nèi)勤事務(wù)員之間互為A、B角。

9.2前臺(tái)負(fù)責(zé)電話主要信息登記，反饋電話待辦事宜。

9.3管理公司鑰匙。

9.4文件管理

9.4.1外部文件的收文和發(fā)文登記;

9.4.2收文的實(shí)物文件掃描、上傳系統(tǒng)，實(shí)物與文員交接。

9.4.3報(bào)紙、雜志、郵件和快遞的收發(fā)。

9.5前臺(tái)接待事務(wù)

9.5.1外來訪問人員的登記、接待。

9.5.2外來文件登記、掃描、上傳。

9.5.3會(huì)議服務(wù)。

9.5.4公司接待用餐服務(wù)。

9.5.5其它重要來訪客人服務(wù)。

9.6公司外送郵件、包裹的受理、登記，以及聯(lián)系快遞公司。

9.7辦理內(nèi)部和外部會(huì)議通知，內(nèi)部會(huì)議、內(nèi)部接待的后勤服務(wù)。

9.7.1會(huì)議場(chǎng)地布置、整理，茶水、公司內(nèi)部用餐服務(wù);

9.7.2外來人員到公司辦公，茶敘、留餐服務(wù)。

9.7.3公司食堂公用就餐費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、整理，充值等服務(wù)。

9.8領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)。

9.9部門各種報(bào)銷單據(jù)檢查和登記。

9.9.1報(bào)銷單據(jù)復(fù)核，反饋異常狀況，提交部門審核。

9.9.2單據(jù)臺(tái)帳記錄;

9.9.3與財(cái)務(wù)對(duì)接報(bào)銷，報(bào)銷后現(xiàn)金返還、登記。

9.10部門績(jī)效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，提交審核。

9.11編寫公司月志，起草公司、本部門月度總結(jié)，提交審核和存檔。

9.12公司日常辦公用品、招待用物品(瓶裝水、茶葉、水果、糖果、餐巾紙等)購(gòu)買管理。

9.13綜合部庫(kù)房管理：

9.13.1設(shè)備、設(shè)施維護(hù);

9.13.2物品盤點(diǎn)、發(fā)放，以及庫(kù)房的安全管理。

9.14領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

10、外勤主辦

10.1是分管部長(zhǎng)，外勤事務(wù)的B角，按既定流程組織日常工作，與分管部長(zhǎng)積極溝通和反饋。

10.2是分管部長(zhǎng)，員工食堂管理的B角色：

10.2.1組織對(duì)食堂采買的用車服務(wù)管理。

10.2.2食堂采買過程的監(jiān)督管理。

10.3車輛證照管理。

10.4電話和傳真設(shè)備，與通信公司聯(lián)絡(luò)，管理相關(guān)事宜。

10.5文書機(jī)要員管理。

10.6印章管理：

10.6.1印章新制、分發(fā)和銷毀。

10.6.2要件審核、用印管理。

10.7公車安排，特殊情況安排或兼職駕駛。

10.8車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修和定期審核管理。

10.9車輛運(yùn)行費(fèi)用管理。

10.10停車場(chǎng)管理。

10.11公司辦公場(chǎng)所物管事宜：包括安保、環(huán)境綠化、保潔、用水，用電，電梯運(yùn)行，辦公場(chǎng)所固定資產(chǎn)維護(hù)管理在內(nèi)。

10.12公司日常辦公產(chǎn)生的各項(xiàng)雜費(fèi)結(jié)算管理：電話費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、物管、油卡等。

10.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

11、外勤事務(wù)員

11.1外勤事務(wù)員之間互為A、B角。

11.1.1食堂采買用車，專職駕駛。

11.1.2食堂采買過程提出建議，必要時(shí)與外勤主辦報(bào)告。

11.2車輛證照辦理。

11.3電話和傳真相關(guān)事宜辦理。

11.4派車，車輛日常檢查，收車后檢查，按要求兼職駕駛。

11.5保養(yǎng)，節(jié)能、清潔、安全檢測(cè)、維修等工作，辦理公司車輛的維護(hù)保養(yǎng)、維修，年審、繳納各項(xiàng)稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)工作，按公司制定的管理、服務(wù)規(guī)范，做好行車、油耗、費(fèi)用、安全、維修等各項(xiàng)登記、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)及分析工作。

11.6停車場(chǎng)檢查，相關(guān)手續(xù)辦理。

11.7文書機(jī)要員。

11.8公司辦公場(chǎng)所安保、環(huán)境綠化、保潔、用水，電梯運(yùn)行，辦公場(chǎng)所固定資產(chǎn)巡回檢查和維護(hù)、維修。

11.9公司日常辦公產(chǎn)生的各項(xiàng)雜費(fèi)結(jié)算。

11.10領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

12、食堂主辦

12.1是分管部長(zhǎng)，食堂事務(wù)的B角：

12.1.1食堂大宗物資：(包括：燃油、大米、食用油等)采購(gòu)前與分管部長(zhǎng)溝通，確定方案，報(bào)分管。

12.1.2食堂專用設(shè)備：(包括：灶具、冰箱、座椅等)采購(gòu)前與分管部長(zhǎng)溝通，確定方案。

12.2按既定流程組織日常工作，與分管部長(zhǎng)積極溝通和反饋。

12.3食堂安全管理責(zé)任人，包括日常安全、食品安全，人員的衛(wèi)生許可證管理。

12.4食堂環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施、用具的維護(hù)、整理、清潔、消毒管理。

12.5菜單管理。

12.6食堂日常食材的購(gòu)買、儲(chǔ)存、加工到烹飪?nèi)^程的管理。

12.7廢水、廢油、泔水管理，可以售賣的，組織售賣。13食堂工作人員

13.1食堂工作人員之間互為A、B角。

13.2檢查和操作水、電、油、排風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行，辦理個(gè)人衛(wèi)生許可證。

13.3按程序，對(duì)環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施、用具進(jìn)行整理、清潔、消毒。

13.4按菜單，精心烹飪，保溫、保鮮、保潔。

13.5食材的買辦、清理、存儲(chǔ)、加工。

13.6廢水、廢油、泔水的收集和處理。

13.7日常招待用物品的登記、存儲(chǔ)和發(fā)放。

14、計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)主辦

14.1是分管部長(zhǎng)，計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)的B角，按既定流程組織日常工作，與分管部長(zhǎng)積極溝通和反饋。

14.2公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)設(shè)備和辦公自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)、維修和委托維修、耗材管理;

14.3公司內(nèi)部服務(wù)器、信息化系統(tǒng)的安全管理。

14.4公司內(nèi)部裝機(jī)軟件管理，異常裝機(jī)和使用監(jiān)控管理。

14.5信息系統(tǒng)裝機(jī)、更新和維護(hù)管理。

14.6公司系統(tǒng)資源的分配管理，用戶資源和權(quán)限，按程序或領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行配置。

14.7公司內(nèi)部網(wǎng)站的日常維護(hù)管理。

14.8定期備份系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，與文員主辦溝通，檢查與實(shí)務(wù)文件的對(duì)應(yīng)管理。

14.9信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)的組織。

14.10計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配管理。

15、計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)工作人員

15.1計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)工作人員之間互為A、B角。

15.2公司各辦公室、公共場(chǎng)所計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化設(shè)備運(yùn)行情況巡回檢查。

15.3按安全操作規(guī)定，定期檢查硬件、軟件的安全。

15.4按用戶要求，協(xié)助裝機(jī)，檢查、警告、直接要求刪除公司不允許安裝的軟件，對(duì)惡意使用系統(tǒng)的行為提交部門，按程序反饋主辦。

15.5信息系統(tǒng)裝機(jī)、更新和維護(hù)。

15.6公司系統(tǒng)資源的分配，用戶資源和權(quán)限，按程序或領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行配置。

15.7公司內(nèi)部網(wǎng)站的日常維護(hù)，按程序或?qū)⒔?jīng)過審核的內(nèi)容發(fā)布、更新和刪除、歸檔。

15.8按規(guī)則，定期備份系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，保持電子文檔和實(shí)物文檔的一致性。

15.9實(shí)施信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)。

15.10計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)配和相關(guān)登記。

綜合部員工崗位職責(zé)【篇2】

一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)綜合管理辦事機(jī)構(gòu)，是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

四、了解和關(guān)心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

五、充分調(diào)動(dòng)各部門職工的工作積極性，為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

六、虛心聽取職工的批評(píng)和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩(wěn)妥的推動(dòng)后勤社會(huì)化整改的進(jìn)程。

七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動(dòng)、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和工作目標(biāo)考核。

綜合部員工崗位職責(zé)【篇3】

一、承辦院檔政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定，負(fù)責(zé)院檔政工作報(bào)告和各種文件的起草工作。

二、負(fù)責(zé)完成上級(jí)組織交辦的各項(xiàng)工作。

三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院檔政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。

四、組織籌備召開各種會(huì)議，為領(lǐng)導(dǎo)提供報(bào)告和講話文稿資料。

五、檢查院屬各部門執(zhí)行院檔政會(huì)議的各項(xiàng)決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況，落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項(xiàng)、工作。

六、深入各部門調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)，。做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)外工作中各項(xiàng)事務(wù)的辦理。

八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡(jiǎn)報(bào)的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動(dòng)化工作。

九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

十、負(fù)責(zé)全院的財(cái)產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假