公司大型會(huì)議及年會(huì)疫情防控工作實(shí)施方案及應(yīng)急預(yù)案

PAGEPAGE1公司大型會(huì)議及年會(huì)疫情防控工作實(shí)施方案及應(yīng)急預(yù)案前言新冠疫情的影響，讓公司的各項(xiàng)工作都面臨著不同程度的挑戰(zhàn)。作為一項(xiàng)緊要的企業(yè)活動(dòng)，公司大型會(huì)議及年會(huì)必需要在疫情防控的前提下，保障員工、客戶和觀眾的身體健康和安全。因此，訂立公司大型會(huì)議及年會(huì)疫情防控工作實(shí)施方案及應(yīng)急預(yù)案是必要的。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在疫情防控工作中，為了保障參會(huì)人員的健康安全，我們首先需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保活動(dòng)的順當(dāng)開展。會(huì)議規(guī)模及參會(huì)人數(shù)在確定會(huì)議規(guī)模和參會(huì)人數(shù)時(shí)，我們需要綜合考慮疫情防控策略和場館容量；同時(shí)為規(guī)避可能的人群聚集，公司可以考慮實(shí)行線上的會(huì)議形式。會(huì)議場館或設(shè)施場地在選擇會(huì)議場館或設(shè)施場地時(shí)，確定要參考當(dāng)?shù)氐姆酪哒吆湍Ｊ?，合理選定通風(fēng)、空氣凈化等設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)，保證參會(huì)人員的健康安全。員工出差和返程在考慮員工出差和返程的問題時(shí)，公司需要充分考慮當(dāng)前的疫情情況，避開員工前往疫情高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)或在聚集人群的環(huán)境下待較長時(shí)間。疫情防控措施作為疫情防控的緊要環(huán)節(jié)，公司應(yīng)當(dāng)訂立針對(duì)性的措施，建立科學(xué)的防疫防控體系。實(shí)在措施包括：身體健康檢查全部參會(huì)人員在進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場前，必需進(jìn)行身體健康檢查，包括量體溫、查看行程軌跡等，做好記錄，以備不時(shí)之需。場館與設(shè)備衛(wèi)生防疫在選擇會(huì)議場館或設(shè)施場地時(shí)，公司需要確保場館與設(shè)備的衛(wèi)生情形并做好相關(guān)的衛(wèi)生防疫工作。這包括全部設(shè)備器皿和維護(hù)、追蹤和清潔衛(wèi)生工作；此外布置專人對(duì)活動(dòng)區(qū)域進(jìn)行消毒，確保會(huì)場干凈衛(wèi)生，削減疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。佩戴口罩和個(gè)人防護(hù)全部參會(huì)人員必需佩戴口罩，公司可以在現(xiàn)場為參會(huì)人員配備口罩和個(gè)人防護(hù)用品。同事需要做好距離保持等措施，保證活動(dòng)現(xiàn)場盡量削減接觸。餐飲布置由于疫情的傳播也與人會(huì)聚時(shí)的飲食相關(guān)，因此餐飲布置也是防控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。公司應(yīng)實(shí)行確定的措施，如分散用餐和食品安全把握等，確保參會(huì)人員可以安心用餐。應(yīng)急預(yù)案在活動(dòng)計(jì)劃中，公司需要依據(jù)疫情風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，訂立認(rèn)真的應(yīng)急預(yù)案，在突發(fā)情況下適時(shí)應(yīng)對(duì)，保障參會(huì)成員的安全健康。風(fēng)險(xiǎn)適時(shí)監(jiān)測(cè)公司需要設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)體系，緊密關(guān)注于疫情相關(guān)的情況。一旦發(fā)覺相關(guān)病例，公司應(yīng)組織有關(guān)部門對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行再次衛(wèi)生消毒。排查參會(huì)人員在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，如排查到可能存在疑似病例，公司需立刻通知實(shí)施現(xiàn)場檢測(cè)并進(jìn)行相應(yīng)處置。活動(dòng)完后處理公司應(yīng)對(duì)會(huì)場及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行清洗消毒，并妥當(dāng)保管全部參會(huì)人員真實(shí)聯(lián)系方式。發(fā)覺疑似病例應(yīng)適時(shí)隔離，并依照相關(guān)政策要求進(jìn)行上報(bào)，同時(shí)盡量幫忙疫情防控部門進(jìn)行疫情調(diào)查，搭配有關(guān)部門做好后續(xù)處理。結(jié)語作為企業(yè)社會(huì)責(zé)任的體現(xiàn)，公司對(duì)疫情防控工作的重視，既是為了員工和客戶的健康安全，也是希望能夠貢獻(xiàn)本身的氣力，共同揭開這個(gè)大疫