學校實驗室檔案管理制度（3篇）

第6頁共6頁學校實驗室?檔案管理制?度實驗室?工作檔案管?理細則一?、實驗室工?作檔案內(nèi)容?1.實驗?室的建立、?建設(shè)的各種?文件和資料?。2.實?驗教學過程?中的各種文?件和資料。?實驗教學大?綱、實驗教?學計劃、實?驗教材、實?驗指導書、?各類學生上?課情況、學?生實驗報告?、成績記錄?、實驗項目?開發(fā)情況記?錄等。3?.實驗室人?員在實驗教?學、科學研?究、技術(shù)開?發(fā)等方面的?項目數(shù)及其?工作量。?4.實驗教?學、科學研?究、技術(shù)開?發(fā)等項目的?全部技術(shù)文?件資料，包?括論文、專?著、鑒定、?專利、獲獎?等情況。?5.儀器設(shè)?備及低值耐?用品的總臺?件數(shù)及金額?、固定資產(chǎn)?帳卡、隨機?技術(shù)手冊；?儀器設(shè)備的?維護保養(yǎng)、?維修、報廢?等原始記錄?。6.單?價____?萬元以上大?型精密儀器?設(shè)備（包括?國家科委_?___種儀?器設(shè)備，單?價雖不到_?___萬元?但屬于精密?稀缺設(shè)備）?的申購報告?、領(lǐng)導批復?；開箱記錄?及裝箱單、?____調(diào)?試記錄及雙?方簽字移交?文件、保修?單、驗收報?告及文件材?料、設(shè)備說?明書及全套?隨機文件；?使用、維修?、故障、事?故記錄等。?使用維修記?錄，隨時將?運行情況、?使用時間、?使用人、承?擔任務及結(jié)?果、故障過?程、定期檢?修或校驗情?況等如實記?錄，并定期?歸入技術(shù)檔?案。技術(shù)?檔案的主要?內(nèi)容包括：?（1）原?始資料。申?報表、論證?報告書、審?批計劃單、?訂貨合同及?有關(guān)來往信?函等。（?2）設(shè)備的?開箱驗收單?、說明書、?合格證、附?件清單、隨?機圖紙、外?觀照片等。?（3）_?___調(diào)試?記錄等。?（4）儀器?設(shè)備的操作?規(guī)程、維修?保養(yǎng)制度等?管理方面的?資料和管理?操作人員情?況登記表等?。（5）?使用過程中?的所有記錄?。（6）?降級、報廢?、處理的報?告、批示等?。7.自?制設(shè)備的任?務書、技術(shù)?總結(jié)報告、?鑒定材料、?設(shè)備使用說?明書等。?8.實驗室?用房及環(huán)境?條件的各種?技術(shù)資料。?9.實驗?室工作的各?種統(tǒng)計報表?。10.?上級主管部?門下發(fā)的實?驗室建設(shè)與?管理文件和?本實驗室制?定的規(guī)章制?度。二、?實驗室工作?檔案的管理?1.實驗?室主任負責?實驗室工作?檔案的、登?記、分類編?號、存檔等?工作。2?.實驗室工?作人員及時?將自己工作?中形成的材?料交給實驗?室主任。?3.實驗室?工作檔案的?保管期限分?長期、短期?和與設(shè)備共?存三種。?4.學生上?課情況、實?驗報告、成?績記錄、實?驗項目開出?情況記錄屬?短期保存資?料，一般至?少應保存三?年。5.?儀器設(shè)備的?有關(guān)資料應?與設(shè)備共存?，即保存至?設(shè)備報廢之?日為止。?6.除上述?兩項資料外?，其它資料?均應長期保?存。7.?實驗室工作?檔案的借閱?要嚴格辦理?借閱手續(xù)。?8.檔案?管理員的工?作要相對穩(wěn)?定，如工作?變動應做好?交接工作。?9.單價?____萬?元以上的大?型精密儀器?（包括國家?科委___?_種儀器設(shè)?備，單價雖?不到___?_萬元但屬?于精密稀缺?設(shè)備）的設(shè)?備說明書、?裝箱單、保?修單及全套?隨機文件原?件交學校檔?案館長期保?存，復印件?由使用人保?存；由使用?人保存的還?要包括：論?證報告、開?箱記錄、_?___調(diào)試?記錄、驗收?報告、使用?、維修、故?障、事故記?錄等材料。?學校實驗?室檔案管理?制度（二）?____?工藝美術(shù)學?院實驗室檔?案管理制度?（修訂）?實驗室工作?檔案是實驗?室建設(shè)、發(fā)?展與管理的?真實記錄，?是實驗室工?作的組成部?分。為了加?強對實驗室?工作檔案的?收集、整理?等管理工作?，有效地保?護和利用檔?案，提高實?驗室管理水?平，更好地?為培養(yǎng)人才?服務，根據(jù)?《檔案法》?及上級有關(guān)?規(guī)定，結(jié)合?實驗室管理?工作的實際?，特制定本?制度：一?、實驗室工?作檔案的主?要內(nèi)容：?1、實驗室?建制的批文?、實驗室設(shè)?置申請論證?報告，以及?實驗室改造?、變動與管?理的有關(guān)文?件和資料；?2、實驗?室建設(shè)規(guī)劃?、購置（年?度）計劃及?落實情況；?3、實驗?室工作人員?基本情況、?考核、培訓?等有關(guān)資料?；4、教?學科研儀器?設(shè)備分戶明?細帳、卡及?低值品、材?料、易耗品?帳；5、?實驗教學大?綱、教材及?參考資料等?；6、實?驗項目開出?情況、有關(guān)?設(shè)備配置、?分組情況及?材料；7?、實驗室歷?年上報的各?種統(tǒng)計報表?；8、教?學、科研、?開發(fā)、社會?服務實驗任?務的有關(guān)資?料；9、?實驗教學、?科研、技術(shù)?開發(fā)研究成?果，包括論?文、鑒定、?專利及獲獎?情況等；?10、儀器?設(shè)備的有關(guān)?技術(shù)資料以?及使用情況?、維修記錄?；11、?大型精密貴?重儀器的購?置論證報告?及技術(shù)驗收?報告等；?12、實驗?室工作計劃?、落實情況?檢查及工作?總結(jié)、工作?日志等。?二、實驗室?工作檔案管?理1、實?驗室管理科?是實驗室工?作檔案分管?部門，負責?匯總、整理?、立卷和歸?檔各實驗室?上報的材料?。2、實?驗室主任負?責____?落實檔案的?收集、整理?、匯編及存?檔工作，負?責檔案的管?理及監(jiān)督檢?查工作。?3、實驗室?工作檔案，?從實驗室建?立之日起開?始建檔，并?逐年積累，?嚴加管理；?4、為了?確保檔案的?連續(xù)性和完?整性，應嚴?格檔案借閱?手續(xù)，實驗?室主任及有?關(guān)人員工作?變動時，必?須及時辦理?移交手續(xù)；?5、實驗?室檔案管理?工作十分重?要，對工作?成績顯著者?，學校予以?表揚及獎勵?。學校實?驗室檔案管?理制度（三?）實驗室?工作檔案是?實驗室建設(shè)?、發(fā)展與管?理的真實記?錄，是實驗?室工作的組?成部分。為?了加強對實?驗室工作檔?案的收集、?整理等管理?工作，有效?地保護和利?用檔案，提?高實驗室管?理水平，更?好地為培養(yǎng)?人才服務，?根據(jù)《檔案?法》及上級?有關(guān)規(guī)定，?結(jié)合實驗室?管理工作的?實際，特制?定本制度：?一、實驗?室工作檔案?的主要內(nèi)容?：1、實?驗室建制的?批文、實驗?室設(shè)置申請?論證報告，?以及實驗室?改造、變動?與管理的有?關(guān)文件和資?料；2、?實驗室建設(shè)?規(guī)劃、購置?（年度）計?劃及落實情?況；3、?實驗室工作?人員基本情?況、考核、?培訓等有關(guān)?資料；4?、教學科研?儀器設(shè)備分?戶明細帳、?卡及低值品?、材料、易?耗品帳；?5、實驗教?學大綱、教?材及參考資?料等；6?、實驗項目?開出情況、?有關(guān)設(shè)備配?置、分組情?況及材料；?7、實驗?室歷年上報?的各種統(tǒng)計?報表；8?、教學、科?研、開發(fā)、?社會服務實?驗任務的有?關(guān)資料；?9、實驗教?學、科研、?技術(shù)開發(fā)研?究成果，包?括論文、鑒?定、專利及?獲獎情況等?；10、?儀器設(shè)備的?有關(guān)技術(shù)資?料以及使用?情況、維修?記錄；1?1、大型精?密貴重儀器?的購置論證?報告及技術(shù)?驗收報告等?；12、?實驗室工作?計劃、落實?情況檢查及?工作總結(jié)、?工作日志等?。二、實?驗室工作檔?案管理1?、實驗室管?理科是實驗?室工作檔案?分管部門，?負責匯總、?整理、立卷?和歸檔各實?驗室上報的?材料。2?、實驗室主?任負責組織?落實檔案的?收集、整理?、匯編及存?檔工作，負?責檔案的管?理及監(jiān)督檢