房地產(chǎn)公司項目合同策劃及目標(biāo)成本分判作業(yè)指引

項目合同策劃及目標(biāo)成本分判作業(yè)指引目的規(guī)范集團(tuán)及各下屬地產(chǎn)公司項目合同策劃及目標(biāo)成本落地管理，實現(xiàn)履約過程監(jiān)控，防范和控制項目合同成本風(fēng)險，確保公司利益。適用范圍適用于集團(tuán)及下屬地產(chǎn)公司工程項目合同管理工作。術(shù)語與定義 工程項目合同：指項目工程實施過程中，簽訂的咨詢服務(wù)、工程施工、設(shè)備材料等方面的采購合同，包括但不限于設(shè)計、施工監(jiān)理、造價咨詢、策劃、營銷代理、物業(yè)管理委托；建筑、安裝施工；電梯、空調(diào)、石材、潔具等方面的采購合同。項目合同策劃及目標(biāo)成本分判：根據(jù)項目特點(diǎn)，提出項目初步合同結(jié)構(gòu)，即根據(jù)所提供的項目“目標(biāo)成本Ⅲ”進(jìn)行研究和策劃，分判出項目內(nèi)的所有投資內(nèi)容及所對應(yīng)的合同和費(fèi)用。流程圖略工作流程 職責(zé) 集團(tuán)5.1.1.1成本管理部：負(fù)責(zé)組織集團(tuán)有關(guān)專業(yè)職能部門對各項目合同分判清單進(jìn)行審核，并報主管副專業(yè)委員會后，發(fā)送并監(jiān)控下屬地產(chǎn)公司執(zhí)行。負(fù)責(zé)編制深圳公司項目工程類合同分判清單，審查其他專業(yè)合同分判清單，并匯總項目合同分判清單報主管副總裁審批執(zhí)行。5.1.1.2集團(tuán)相關(guān)專業(yè)部門（設(shè)計、營銷）：負(fù)責(zé)編制深圳公司項目相關(guān)專業(yè)合同分判清單。負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)后的項目合同分判清單指導(dǎo)本專業(yè)采購，實施項目本專業(yè)成本監(jiān)控管理。下屬地產(chǎn)公司成本部：負(fù)責(zé)編制項目工程類合同分判清單，審查其他專業(yè)合同分判清單，并匯總項目合同分判清單報下屬地產(chǎn)公司總經(jīng)理及集團(tuán)審核。負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)后的項目合同分判清單指導(dǎo)工程類采購，實施項目成本監(jiān)控管理。相關(guān)專業(yè)部門（設(shè)計、營銷）：負(fù)責(zé)編制項目相關(guān)專業(yè)合同分判清單。負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)后的項目合同分判清單指導(dǎo)本專業(yè)采購，實施項目本專業(yè)成本監(jiān)控管理。工作規(guī)定策劃及分判原則：根據(jù)專業(yè)委員會批準(zhǔn)的項目“目標(biāo)成本Ⅲ”進(jìn)行研究和策劃，分判出項目內(nèi)的所有投資內(nèi)容及所對應(yīng)的合同和費(fèi)用?；疽蟾鲗I(yè)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的項目“目標(biāo)成本Ⅲ”的三級科目進(jìn)行合同策劃，結(jié)合項目具體特點(diǎn)可適當(dāng)調(diào)整科目四，對應(yīng)策劃合同，再根據(jù)策劃合同分判相應(yīng)目標(biāo)成本金額。不需簽訂合同的費(fèi)用，不策劃合同。每個工程項目合同分判清單分兩張表單（詳見附件），分別為《跨期合同的分判清單》及《本期合同的分判清單》。策劃的跨期合同應(yīng)填在跨期合同分判清單中，跨期合同簽訂后，須按《項目目標(biāo)成本編制作業(yè)指引》中有關(guān)分?jǐn)傇瓌t分?jǐn)偨痤~到相關(guān)項目本期合同臺帳月報中，進(jìn)行統(tǒng)計核算。集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計部、下屬地產(chǎn)公司設(shè)計部分判項目設(shè)計類合同，集團(tuán)營銷管理部、下屬地產(chǎn)公司營銷部分判項目營銷類合同，集團(tuán)成本管理部、下屬地產(chǎn)公司成本部分判項目工程類合同。項目合同分判清單對“目標(biāo)成本Ⅲ”的四級科目進(jìn)行調(diào)整，包括合并、拆分等，須在清單備注欄進(jìn)行說明。項目合同分判總額與“目標(biāo)成本Ⅲ”總額相等。合同訂立后，如所簽合同內(nèi)容與策劃合同不一致，須在備注欄說明。集團(tuán)及下屬地產(chǎn)公司各專業(yè)部門按照批準(zhǔn)后的分判清單，進(jìn)行采購招標(biāo)及合同管理，實施合同成本履行過程動態(tài)監(jiān)控，確保項目成本不超“目標(biāo)成本Ⅲ”。工作程序下屬地產(chǎn)公司各項目合同分判清單由下屬地產(chǎn)公司相應(yīng)專業(yè)部門根據(jù)批準(zhǔn)的“目標(biāo)成本Ⅲ”進(jìn)行分判編制，成本部審查，下屬地產(chǎn)公司總經(jīng)理審核，最后由下屬地產(chǎn)公司成本部報集團(tuán)成本管理部。集團(tuán)成本管理部組織集團(tuán)有關(guān)專業(yè)職能部門對合同分判清單進(jìn)行審核，定稿審批后發(fā)送下屬地產(chǎn)公司。深圳公司項目合同分判清單由集團(tuán)相應(yīng)專業(yè)部門根據(jù)批準(zhǔn)的“目標(biāo)成本Ⅲ”進(jìn)行分判編制，成本管理部審查。合同分判清單由集團(tuán)成本部總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。同時集團(tuán)及下屬地產(chǎn)公司相關(guān)專業(yè)部門對本專業(yè)口的合同分判清單存檔備案，作為招標(biāo)及合同管理的主要依據(jù)。工程合同分判清單的考核標(biāo)的總額不得突破相應(yīng)成本目標(biāo)，不準(zhǔn)出現(xiàn)不平衡預(yù)算和漏項。若某個合同與合同分判清單考核標(biāo)的出現(xiàn)較大突破時，應(yīng)由下屬地產(chǎn)公司成本部（深圳公司項目由集團(tuán)成本管理部）牽頭召集會議，制定降低成本的措施。如調(diào)整合同分判清單，應(yīng)同時報集團(tuán)成本管理