人事檔案管理的規(guī)章制度6篇

第人事檔案管理的規(guī)章制度6篇人事檔案管理的規(guī)章制度6篇

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人事檔案管理的規(guī)章制度篇1

學校檔案資料時學校各項工作的記錄和反映，是學校工作的`重要組成部分，所以對學校檔案要嚴格管理。根據上級主管部門要求及學校實際制定本制度：

1、對學校召開的安全工作會議，安全排查結果及整改結果等做好記錄及時存檔。

2、對學校有關安全檔案資料要分類存放，規(guī)范管理。

3、對學校有關安全的檔案資料要及時存檔，并作好記錄，以備日后查閱。

4、檔案資料的借用需經有關領導批準方可借予他人。

5、對檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時收回存檔，以防丟失。

6、經常檢查檔案資料，注意通風、防潮、防蛀、防火。

人事檔案管理的規(guī)章制度篇2

根據中組部、國家檔案局《干部檔案工作條例》及中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部檔案整理工作細則》要求，結合學院工作實際，制定本制度。

一、干部人事檔案材料收集制度

（一）按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，遵循真實、全面、及時、規(guī)范的原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據形勢發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案的內容。

（二）干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起1個月內按要求送交干部人事檔案管理部門并履行移交手續(xù)，任何組織和個人不得以任何理由積壓歸檔材料。

（三）干部人事檔案管理部門應建立聯(lián)系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關方面收集干部人事檔案材料。

（四）干部人事檔案管理部門必須嚴格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、內容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充。

（五）歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應當重新制作，補辦手續(xù)，或者由具有干部管理權限的組織（人事）部門審改（或出具組織說明）并加蓋公章。形成干部檔案材料的部門，有責任按規(guī)定認真辦理。

（六）干部人事檔案原件存正本，復制件可存副本。證明、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制單位、復制日期，并加蓋材料制作部門單位公章或干部人事關系所在組織（人事）部門公章。

（七）干部人事檔案材料的載體使用國際標準A4型（長297毫米，寬210毫米）或20開型（長260毫米，寬204毫米）的公文用紙，材料左邊應當留有20-25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護要求，用鋼筆或毛筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。

（八）干部人事檔案工作人員對收集到的干部人事檔案材料應認真審查鑒別，對不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔；

對符合歸檔要求的材料進行登記，在接收之日起1個月內放入干部本人檔案，1年內整理歸檔。

二、干部檔案材料鑒別歸檔制度

（一）干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作，必須根據有關法律、法規(guī)和文件精神，堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點，具體問題具體分析，根據形成材料的歷史條件、材料的主要內容、用途及其保存價值，嚴肅認真地進行。

（二）凡收集的材料，在歸檔前必須經過認真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔；

（三）未經鑒別，任何人都不得擅自銷毀干部人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料；

（四）對干部人事檔案材料進行鑒別，必須判定材料是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的內容，必須審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備。

（五）鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其他重要問題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入干部檔案，應交有關組織處理。

（六）鑒別時，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關材料，要及時進行登記并收集補充。

（七）凡是干部人事檔案材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料，必須由專人把關，對比較重要材料的取舍，應請示主管領導。

（八）經鑒別應銷毀的干部人事檔案材料要進行登記，履行批準手續(xù)后方可銷毀。

（九）鑒別工作應納入干部人事檔案工作正常業(yè)務，應隨時或定期進行。

三、干部人事檔案整理制度

（一）嚴格按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細則》的要求進行，整理工作做到真實、完整、規(guī)范。

（二）干部人事檔案管理部門要配備齊全相關設備（切紙刀、打孔機等），使用標準的檔案卷夾、類號等文具用品，確保檔案整理工作質量。

（三）嚴格執(zhí)行分類、編排、修整、打印、裝訂的檔案整理程序，做到認真鑒別、分類準確；

編排有序，層次清楚；

技術科學，修補完整；

目錄清楚，打印工整；

兩邊對齊，裝訂美觀。

（四）干部人事檔案整理人員應認真、仔細，不得折皺或損壞檔案材料。對不符合標準用紙的檔案材料，要進行裱糊或折疊、剪裁等技術加工。

（五）干部人事檔案整理人員不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料，不得擅自處理或銷毀檔案材料。檔案整理后，要認真復核，合乎要求方能入卷。

（六）每兩年對管理的干部人事檔案進行一次新材料的補充和整理工作。對整理后的檔案，經認真核對后，方可入庫。

四、干部人事檔案查借閱制度

（一）干部人事檔案原則上不對外提供使用。有下列用途之一的，經主管領導批準后，方可進行查借閱。

1.干部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨、出國（境）、退（離）休、工資待遇、治喪、制作檔案副本等組織人事工作；

2.辦理案件；

3.辦理社會保險、公證；

4.經批準進行的編史修志、撰寫大事記或人物傳記、舉辦展覽或紀念活動。

（二）除組織人事部門因工作需要外，任何人不得查閱和借用上級和同級干部人事的檔案。除辦理案件外，查借閱單位只能查借閱人事關系在本單位的干部人事檔案。任何人不得查閱和借用本人及親屬的檔案。

（四）查閱干部人事檔案的部門須派兩名正式中共黨員干部，持《干部檔案查（借）閱審批表》按干部管理權限辦理審批手續(xù)。

（六）查閱干部人事檔案材料一般只能摘抄。特殊情況需要復制的，須事先在《干部檔案查借閱審批表》中列出需要復制的材料明細，并經批準方可復制。

（七）查閱干部人事檔案時，不得喝水、吸煙、吃零食，應保持檔案整潔；

不準拆散檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、畫圈、批注、污損或抽取、撤換檔案材料；

嚴格遵守保密制度，不得泄露和擅自向外公布檔案內容。

（八）干部人事檔案一般不予外借。因治喪等特殊情況確需借出使用的，必須履行嚴格的審批程序，本地必須在借出之日起五個工作日內歸還，外地必須在借出之日起十個工作日內歸還。借出使用的檔案和摘抄、復制的檔案材料，要妥善保管，不得轉借，不準無關人員和干部本人翻閱。

（九）持有《查閱干部檔案審批表》，但審批手續(xù)不完備，未寫明查閱理由，查檔人不符合規(guī)定，查閱本人及其直系親屬檔案的，干部人事檔案管理人員有權拒絕提供查閱。

五、干部人事檔案轉遞制度

（一）干部人事檔案應隨著干部管理權限的變化及時轉遞。干部人事檔案管理部門在接到干部任免、調動或管理權限變動通知后，應在30天內將調出的干部檔案轉給新的干部人事檔案主管部門。

（二）轉遞干部人事檔案必須經過嚴格密封，通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁將干部人事檔案交干部本人自帶或公開郵寄。

（三）轉出的干部人事檔案，要嚴格按照《干部檔案整理工作細則》的要求整理裝訂成卷，材料必須齊全，不得扣留材料或將材料分批轉出。

（四）轉遞干部人事檔案必須按規(guī)定填寫《干部人事檔案材料轉遞單》，并詳細登記轉遞情況。凡轉出的干部人事檔案，要按時間先后順序編入歷年的干部檔案轉出名冊，以便查找。

（四）接收的干部人事檔案，經核對無誤后，方可歸檔入庫；

對個人自帶的檔案，檔案管理部門有權拒絕接收。

（五）對轉出的干部人事檔案，逾期一個月未見回執(zhí)退回，要及時發(fā)函、發(fā)傳真、電話催取，以防丟失?；貓?zhí)退回后，將其貼在轉遞通知單的存根上。

（六）對已出現(xiàn)的“無頭檔案”，要認真查找，確實查不到干部下落的，凡有保存價值的檔案材料，移交干部原籍檔案館保存。

（七）干部因病去逝，按照干部管理權限，將干部生平歸入干部檔案；

五年后將死亡干部檔案轉入同級檔案部門保管。

六、干部人事檔案檢查核對制度

（一）在干部人事檔案的接收、轉遞、借用及日常工作中，必須檢查核對檔案，干部名冊應與檔案相符，干部檔案目錄應與干部檔案材料相符。

（二）接收干部人事檔案時，看是否屬于本部門管理范圍；

看單位、姓名、職務是否相符；

看檔案內容是否與檔案轉遞單開列的材料項目相符；

看有無不需歸檔的材料；

看檔案材料是否完整齊全，整理裝訂是否符合要求。

（三）轉遞干部人事檔案時，一要清點材料，整理裝訂；

二要注銷檔案名冊，注明轉出去向；

三要辦理轉遞手續(xù)。

（四）接待查閱檔案時，檔案的取出和收回要清點材料，以防丟失。

（五）每半年檢查一次借出檔案退回情況，逾期未還者，要及時催回入庫或補辦續(xù)借手續(xù)。

（六）每半年按干部名冊核對一次干部檔案名單，管人與管檔相一致，杜絕有人無檔或有檔無人的現(xiàn)象。

七、干部檔案保管和安全保密制度

（一）專設干部人事檔案庫房，配置鐵質檔案柜。庫房設施要達到防火、防盜、防蛀、防潮、防光、防高溫等“六防”要求。

（二）要保持庫房的清潔和庫內適宜的溫濕度要求，庫房內不得存放除檔案以外的物品，嚴禁在庫房內吸煙，檔案庫房要隨時關好門窗，下班后要注意切斷電源。

（三）檔案實行專人保管，非檔案工作人員不得隨意進入庫房，不得代管庫房鑰匙；

嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情緒輕重，予以嚴肅處理。

（四）干部人事檔案工作人員要嚴格遵守保密制度，不準向無關人員談論檔案內容，不準用電話提供干部的全面情況和涉及其他重要問題的材料，不準攜帶干部人事檔案進入公共場所。

（五）干部人事檔案工作中形成的銷毀材料不得自行處理，須經檔案管理部門分管領導批準后，統(tǒng)一登記，統(tǒng)一銷毀。

（八）干部人事檔案工作人員及其在本單位的直系親屬的干部人事檔案，由所在單位組織指定有關部門專人保管。

八、干部人事檔案審核通報制度

（一）干部人事檔案管理部門須在新任職干部任命通知下發(fā)后1個月內，按照標準完成新任職干部的檔案審核和轉遞工作。

（二）干部人事檔案管理部門對報送的檔案要逐頁逐項核對材料，保證各類材料完整齊全、手續(xù)完備、整理規(guī)范、信息準確、無錯裝材料、無涂改材料。如檔案材料有涂改的，應先對涂改情況和原因進行了解核實，并向干部人事檔案管理部門做出書面說明放入檔案十類中。

（三）擬報送的干部人事檔案需做到材料分類準確、排列有序、目錄清楚，技術加工和裝訂符合要求。干部人事檔案管理部門在辦理轉遞手續(xù)前，要將審核情況及檔案中存在的問題在《干部人事檔案報送單》說明，經分管領導簽批同意后裝入檔案十類中，才可辦理轉遞手續(xù)。

人事檔案管理的規(guī)章制度篇3

一、總則

（一）為了加強師資管理，及時發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)人才，不斷收集、積累教師業(yè)務資料，便于教師教科研水平的考核，充分發(fā)揮業(yè)務檔案在對教師進行考核、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。

（二）教師業(yè)務檔案主要收集和記載教師在教學、科研活動中形成的主要成果材料（教學任務完成情況、教學水平、教學效果、科研論文、專著、譯著、教材等以及對這些材料的歷史評價、專家的學術鑒定材料、圖片等）。

（三）對教師業(yè)務檔案的認真收集、整理是加強教學、科研管理的重要措施之一，因此，各系（院、部）要高度重視，抓好落實。

二、業(yè)務檔案收集

（一）根據我院的實際情況，各系（院、部）應建立健全業(yè)務檔案材料的收集整理制度，材料要全面、完整、準確，各系（院、部）的業(yè)務檔案由教務員或指定有關人員負責管理。

（二）通過各種渠道收集教師在任課、進修、觀摩教學、改革教學方法、教學研究成果、學術活動、外語狀況、學術水平鑒定及出席有關會議重要記錄等材料。

（三）對歸檔材料要驗證真?zhèn)魏屯暾c否，要求用鋼筆或簽字筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆、紅色筆填寫。

三、業(yè)務檔案材料的管理

（一）對材料收集整理是檔案管理的基礎工作，是征集材料向檔案轉化的重要步驟。業(yè)務檔案材料的范圍主要有：

1．教學活動：包括任課、進修、觀摩、改革教學方法、更新教材、改進實驗方法、設備、措施等。

2．學術活動：包括參加學術會議，應邀講學，國內講學或學術交流，學術任職等。

3．科研活動：包括科研論文、著作、科研成果的登記；項目的立項運作及完成情況。

4．外語狀況：包括譯著、譯文、文摘及業(yè)余外語進修班結業(yè)水平登記。

5．業(yè)務上的工作獎勵、鑒定、評語等據實記載。

（二）對檔案材料的整理工作要求及時準確，利于考核、考查材料的準確程度及學術價值。

（三）業(yè)務檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務檔案傳閱制度。

四、業(yè)務檔案管理體制

（一）由教務處主管，每學期初由各系（院、部）及教務處整理上學期的檔案材料，及時歸檔。

（二）教務處要經常檢查各系（院、部）業(yè)務檔案的形成、整理、歸檔及使用等工作情況，以便發(fā)現(xiàn)并解決問題。

五、附則

本辦法由教務處負責解釋。

人事檔案管理的規(guī)章制度篇4

教師業(yè)務檔案是教師業(yè)務水平和工作能力以及履行崗位職責情況的真實記錄，對于教師工作的考核、職務聘任、工資晉升、工作調動、崗位培訓、獎勵懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度，搞好教師檔案立檔工作，是教務科的一項基本工作。它可以幫助學校全面地、動態(tài)地掌握教師教育教學的情況，從而有針對性地采取措施，加強教師隊伍建設，提高整體教學質量。為了加強教師業(yè)務檔案管理工作，使學校管理更加科學化、規(guī)范化和制度化，特制訂本制度。

一、教師業(yè)務檔案由基本情況登記表和業(yè)務情況登記表兩部分組成。

二、《基本情況登記表》、《歷年進修情況登記表》、《來校后歷年任課情況登記表》、《著作、專業(yè)活動情況表》、《業(yè)務水平及教學效果分析表》等相應部分由教師本人填寫，教務科審查。

三、《業(yè)務水平及教學效果分析表》中各項內容應于期末放假前填寫完畢，再交由項目組負責人、教務科及主管校長簽字后存檔。

四、教師工作調動后，由所在單位派專人持介紹信到本校提取業(yè)務檔案，并填寫業(yè)務檔案登記冊中相關內容。

五、教師業(yè)務檔案每人一本，實行專柜存放，，由教務科負責保管，教師確因實際需要查閱檔案或修改相關內容時，應有教務科人員陪同，但考評部分不得修改。

六、業(yè)務檔案主要內容

1、個人簡歷、業(yè)務自傳。

2、每學期擔任的主要教學工作、班級管理工作記錄。

3、每學期的教學水平及效果。

4、每學期的年度考核結論及相關數(shù)據。

5、進修、考察、繼續(xù)教育學習內容、學習成績、學歷證明等。

6、編寫的教材、公開發(fā)表的各種論文、課件等內容。

7、參加各級教育科研課題及研究情況。

8、個人參加或指導學生競賽情況。

9、指導學生興趣小組或社團活動情況。

10、公開課、優(yōu)質課競賽獲獎情況，學習聽課情況。

11、校內其它兼職工作情況。

七、教師業(yè)務檔案管理的一般要求

1、教師業(yè)務檔案由教務科統(tǒng)一管理。具體由教務科長負責進行搜集、整理和組織鑒定、填寫。教師業(yè)務檔案屬于永久性保存的材料，應確定專人保管，檔案的存放應設專柜。

2、建立教師業(yè)務檔案，教師可到教務科辦理借閱手續(xù)。借閱業(yè)務檔案必須妥善保管，不得拆卸、污損或圈點、劃線、加字涂改等。

3、整理業(yè)務檔案要做到系統(tǒng)、完整、準確，要用鋼筆填寫，字跡清楚、整潔。

4、教師調動，業(yè)務檔案即寄往調入單位，以便于全面、妥善安排工作。

八、教師業(yè)務檔案的收集與歸檔

1、由教務科制作統(tǒng)一的教師業(yè)務情況系列表格，負責教師業(yè)務檔案收集、整理，由領導審核簽字后將電子與紙質版集中向教務科歸檔。

2、紙質歸檔材料要求用深藍或黑色鋼筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。

九、教師業(yè)務檔案的管理與查閱

1、教師業(yè)務檔案由教務科集中統(tǒng)一管理。

2、教師業(yè)務檔案收集存檔后，不得擅自改寫或變更。

3、新進教師，應于報到后一周內建立相應業(yè)務檔案。調離或退休教師，應按檔案管理條例辦理移交或處理業(yè)務檔案。

4、教師可以在教導處查閱和利用個人的業(yè)務檔案，教師業(yè)務紙質檔案原則上一律不借出，如需借出，需經所在部門負責人同意，并辦理借閱登記手續(xù)。

人事檔案管理的規(guī)章制度篇5

檔案管理混亂的問題一直是企業(yè)常有并困擾的問題，企業(yè)對于入職員工不建檔案或檔案管理混亂、檔案資料的遺失等，必然會造成員工離職時所產生的勞務糾紛及財產損失，對此，企業(yè)HR應如何建立健全的檔案管理制度？如何規(guī)范離職流程？5月28日，英才網聯(lián)旗下深圳分公司特邀廣東鑫涌律師事務所莊灶群律師為HR們講解《人力資源檔案管理制度和流程的實務操作》，詳細的實務操作講解和案例解讀讓在座的來賓們受益匪淺，

檔案建立要詳細，合同備份最關鍵

企業(yè)往往在最初創(chuàng)立的時候，容易對檔案的建立流程和檔案資料的備份疏忽大意，從而給企業(yè)造成了不可估量的損失。莊律師在活動現(xiàn)場就舉了這樣一個案例：某一建筑公司老總在公司創(chuàng)立之初，外聘自己的一個好朋友任職副總職位，并主管公司的人事。

然而，好景不長，該公司老總和副總產生了分歧，副總離開了該公司并帶走了公司的人事勞動合同所有資料，并慫恿公司員工去告發(fā)該公司