辦公室5S管理辦法

辦公室5S管理辦法辦公室5S管理規(guī)定為了打造國際級的辦公秩序和優(yōu)美的辦公環(huán)境，展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象，我們制定了以下辦公室管理規(guī)定，請大家遵守執(zhí)行。一、辦公桌1.在下班前，要清理桌面上的灰塵、水漬和雜物。2.重要的紙張文件和保密資料（包括發(fā)票、客戶信息和工作聯(lián)絡(luò)單）都應(yīng)該放在柜子里。3.其他紙件應(yīng)整齊放置在文件架、文件夾或書柜中，不得散放在桌面上。4.桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和物品，如報(bào)紙、雜志、箱等。5.水杯、電話、文具盒和盆景應(yīng)擺放在指定位置。二、辦公椅1.辦公椅要保持干凈整潔。2.離開時(shí)，要把辦公椅靠近辦公桌，擺放在座位下方。3.不用的折疊椅應(yīng)折起整齊地放在不影響走路的地方。三、抽屜1.下班前要鎖好抽屜。2.抽屜中的物品要擺放整齊。3.抽屜中的物品要定期清理。四、保密柜、文件柜1.保密柜和文件柜都要標(biāo)明部門、編號和責(zé)任人。2.內(nèi)中物品、文件等應(yīng)擺放整齊，標(biāo)志明確，便于查找。3.文檔保存要規(guī)范。五、計(jì)算機(jī)1.計(jì)算機(jī)要擺放端正，保持清潔。2.下班時(shí)要關(guān)閉電源。六、打印機(jī)、傳真機(jī)1.要節(jié)約用紙，紙張存放整齊。2.要及時(shí)取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。3.不允許用傳真機(jī)復(fù)印大量文件（單張或緊急時(shí)候可特殊對待）。七、地面1.地面要保持干凈。2.計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等要扎放整齊。3.桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。八、通道、走廊1.通道和走廊要保持通暢。2.不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。3.垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)或辦公室指定區(qū)域。九、臨時(shí)擺放物品1.原則上公共場地不允許擺放紙箱、物品等。2.如特殊情況需臨時(shí)擺放，必須放置整齊，不得影響整個(gè)辦公場所的美觀及行走方便。十、公用、流動(dòng)座位1.使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時(shí)做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。十一、個(gè)人行為1.工作時(shí)應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。2.不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。3.著裝得體大方，工卡佩戴規(guī)范。4.愛護(hù)公物，用完歸位。5.待人接物誠懇有禮貌，樂于助人。6.遵守公共秩序與規(guī)定。7.離開辦公室前關(guān)閉所有電源。8.提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事。十二、基本修養(yǎng)（一）開放辦公間辦公1.不要大聲喧嘩，接聽電話或與別人討論的聲音要控制。2、在工作中要團(tuán)結(jié)同事，尊重每一位同事。經(jīng)常溝通，有不同意見時(shí)，應(yīng)通過恰當(dāng)方式解決。在任何情況下都不可惡語相向或采取過激行為。3、接待客人時(shí)，要彬彬有禮，最好在會(huì)議室或公共會(huì)客廳會(huì)客。（二）手機(jī)使用規(guī)定：1、在開會(huì)、上課、培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湓O(shè)置為震動(dòng)模式。2、在開放辦公期間，應(yīng)將手機(jī)轉(zhuǎn)到座機(jī)上或?qū)⑵渎曇粽{(diào)至不會(huì)影響他人工作的合適音量。辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)及考核表序號項(xiàng)目名稱標(biāo)準(zhǔn)及檢查內(nèi)容分值扣分實(shí)際得分減分說明1辦公室無抽煙、吃主食等現(xiàn)象，辦公室無異味62地面地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物、污物、污水等53通道保證通道通暢，無堆積物34天花板天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)等現(xiàn)象35墻面墻面無擅自懸掛物品，墻體無破損36門窗門、窗及玻璃保持明亮干凈，無破損，窗臺(tái)上無隨意擺放物37電器/線禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器；電器插座、開關(guān)保持安全狀態(tài)良好、干凈、無安全隱患，各類電線走線合理規(guī)范；工作結(jié)束后，電器設(shè)備需切斷電源，保持安全狀態(tài)，人走燈關(guān)，節(jié)約能源38辦公桌辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔；桌面物品：電腦、臺(tái)歷、水杯、電話等需明確定位擺放，無雜物，并保持干凈整潔；辦公桌茶幾、抽屜內(nèi)物品擺設(shè)整齊、不凌亂，桌下無堆積物，最下面一格抽屜用于存放私人物品69會(huì)議室會(huì)議室地面保持清潔、無垃圾，各種物品定位擺放整齊，無隨意擺放物，會(huì)議椅用后及時(shí)歸位610文件柜文件柜（架、櫥）標(biāo)識清楚，定位分類放置、柜內(nèi)物品、資料分區(qū)放置并有目錄，保持清潔，明確保管人；文件柜上及其后不得堆放雜物611文件夾文件夾（盒）標(biāo)識清楚，分類放置于規(guī)定位置，夾（盒）內(nèi)文件有目錄，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理612垃圾桶垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時(shí)清理613日用品熱水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求擺放整齊，保持干凈614報(bào)紙雜志報(bào)架定位，報(bào)紙、雜志擺放整齊615公告欄公告欄、宣傳欄上的內(nèi)容要定期清理更換，保持時(shí)效性，書寫要整齊干凈616會(huì)議室工作場所佩戴胸牌317服裝服裝應(yīng)存放規(guī)定位置，不能出現(xiàn)披于椅背及堆放于桌面現(xiàn)象318合計(jì)100辦公室5S管理自查標(biāo)準(zhǔn)辦公室5S管理是一種先進(jìn)的管理方法，能夠提高工作效率和工作環(huán)境，使得辦公室更加整潔、有序。以下是辦公室5S管理自查標(biāo)準(zhǔn)：1.廢棄不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等，按公司要求的方式進(jìn)行處理。2.將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中。3.將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。4.將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中。如果沒有更衣柜，則應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于辦公桌的長柜中。禁止在柜頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺(tái)上、暖氣上擺放任何物品。5.辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。禁止在辦公桌擋板、辦公椅上搭掛任何物品。6.筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。7.報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。8.暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè)；茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。9.辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。10.辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。11.地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。12.室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。13.窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺(tái)無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報(bào)紙和門簾。14.窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。15.燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)