報告廳規(guī)章制度

報告廳規(guī)章制度使用和管理多功能報告廳多功能報告廳是學(xué)校舉辦學(xué)術(shù)報告、講座、工作會議和文藝演出等活動的場所。為了加強其管理，特制定以下規(guī)定：一、報告廳的用途1.召開較高層次和級別的學(xué)術(shù)會議和講座；2.舉辦各類報告會和工作會議；3.進行學(xué)科、專業(yè)教學(xué)實踐和觀摩；4.舉辦學(xué)校文藝演出和學(xué)生競賽活動；5.經(jīng)校委會批準(zhǔn)的其他活動。二、報告廳的管理1.報告廳由學(xué)校辦公室專人負責(zé)。2.報告廳的使用安排遵循校級會議和活動優(yōu)先的原則。如果沒有重大會議和活動安排，則按照申請時間順序安排使用報告廳，辦公室進行統(tǒng)籌和調(diào)整。3.學(xué)校或各學(xué)部、各年級使用時必須有管理人員、值班人員、年級主任或班主任負責(zé)學(xué)生進場和退場的疏通并在會場內(nèi)進行組織和管理?；顒咏M織者配合報告廳管理人員做好設(shè)備的使用和維護工作，尤其是安全防范工作。4.報告廳管理員在使用前要調(diào)試好音響、燈光和多媒體設(shè)備，打好字幕。會議或活動結(jié)束后，管理人員要認真檢查、清理場地、關(guān)閉電源，確保室內(nèi)安全。5.報告廳管理人員對每次使用情況進行登記、檢查和上報。如果室內(nèi)設(shè)施在會議期間遭到人為損壞，則由使用單位或個人負責(zé)賠償，并追究會議組織者的相關(guān)責(zé)任。同時，限制其本學(xué)期內(nèi)再次使用。6.報告廳管理人員和電工經(jīng)常對大廳的電線路、燈光、消防栓、通風(fēng)設(shè)備和舞臺的幕布進行檢查，以防止因燈光與幕布或其他物品距離太近而引起的火災(zāi)事故。7.校外單位使用多功能報告廳需經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可使用。三、報告廳的使用報批程序1.組織者到辦公室填寫《報告廳使用申請表》，填寫使用時間、活動內(nèi)容、人數(shù)、字幕及其他服務(wù)要求等。2.使用報告廳應(yīng)提前三個工作日到辦公室辦理申請手續(xù)。如果是重大會議或?qū)霏h(huán)境及設(shè)備有特定要求的，則需要提前一周預(yù)約。如果學(xué)校臨時有緊急會議需使用報告廳，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，立即啟用。3.辦理使用手續(xù)后需要變更或取消使用計劃的，須在預(yù)約使用日前一天通知辦公室。四、報告廳的使用要求1.進入報告廳須衣著整齊、舉止文明，禁止穿背心、拖鞋進入。2.保持廳內(nèi)衛(wèi)生干凈，嚴禁吸煙，不準(zhǔn)隨地吐痰、吃帶果殼的食物和隨地丟棄垃圾。3.嚴禁攜帶易燃易爆物品進入報告廳。4.愛護公物，嚴禁一個座位坐多人，不得踩踏座椅。5.報告廳內(nèi)的多媒體設(shè)備和音響由管理人員操作，未經(jīng)允許，任何人不得動用。6、在報告廳內(nèi)，只允許在指定位置張貼懸掛橫幅標(biāo)語，但是嚴禁使用雙面膠、海綿膠、封箱膠布等粘貼，也不能用鐵釘打孔。7、如果有人違反了上述規(guī)定，管理人員有權(quán)采取措施制止違規(guī)行為，例如請出場外直至謝絕入場等處理辦法。如果違規(guī)行為十分嚴重，還會按照相關(guān)規(guī)定給予紀