綜合管理部日常工作總表

..PAGE2.v.融科智地公司綜合管理部日常工作一覽表?部門工作?前臺(tái)文員崗工作?總經(jīng)理室秘書崗工作?人事管理崗工作?檔案管理崗工作?網(wǎng)絡(luò)信息管理崗工作?司機(jī)崗工作二零零七年十一月整理今日事今日畢部門日常工作一覽表今日事今日畢序號(hào)事項(xiàng)完成標(biāo)準(zhǔn)備注每年必做工作１公司會(huì)議〔活動(dòng)〕的籌劃、組織與實(shí)施1、會(huì)議組織小組的成立，工程組長(zhǎng)確實(shí)定，分工表的制定〔方案〕2、方案實(shí)施〔見“會(huì)務(wù)工作安排細(xì)那么〞〕3、總結(jié)〔組長(zhǎng)牽頭組織總結(jié)會(huì)〕年中、年底會(huì)議后一周內(nèi)2圣誕節(jié)、新年公司辦公環(huán)境的布置辦公環(huán)境設(shè)計(jì)、物品購置及布置12月10日前完成每月必做工作１辦公工位檢查1、組長(zhǎng)：李萌，組員：范麗耘、李靜2、實(shí)施〔見?辦公環(huán)境檢查細(xì)那么?〕3、總結(jié)〔組長(zhǎng)牽頭組織總結(jié)會(huì)〕每周一下班檢查周二公布檢查結(jié)果每周必做工作1部門周例會(huì)各崗位匯報(bào)工作完成情況及工作方案，部門經(jīng)理提出建議周一每日必做工作不定期工作1新員工入職手續(xù)的辦理見?新員工入職相關(guān)責(zé)任人職責(zé)一覽表?半天內(nèi)完成與我部門相關(guān)工作2新員工入職手續(xù)的辦理見?員工離職轉(zhuǎn)單?3文化墻建立文化墻的建立、更新〔見?文化墻建立管理方法?〕4建立的建立、更新〔見“建立管理方法〞〕待公開后公布5讀書角建立讀書角的管理、圖書的更新〔見?讀書角建立管理方法?〕6開發(fā)通訊供稿組織員工向開發(fā)通訊供稿，并做好編輯工作接到融科通知一周內(nèi)今日事今日畢前臺(tái)文員崗日常工作一覽表今日事今日畢序號(hào)事項(xiàng)完成標(biāo)準(zhǔn)備注每年必做工作1報(bào)刊雜志的訂購統(tǒng)計(jì)訂閱報(bào)刊的種類、數(shù)量并訂購年底2辦公用品、飲用水、快遞、綠植、刻章印刷、機(jī)票預(yù)定等供給商的選擇對(duì)各供給商進(jìn)展考核，決定繼續(xù)合作或者更換年底每月必做工作1辦公用品購置及管理列出所需物品清單并至供給商物品送至公司清點(diǎn)、存放無問題，月底結(jié)清當(dāng)月款項(xiàng)月初訂購月底結(jié)算2生活用品的購置、電子錄入及管理按實(shí)際需求情況擬出購置清單通知司機(jī)負(fù)責(zé)購置根據(jù)購物小票清點(diǎn)物品、電子錄入，交予部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)〔見購置零散辦公用品流程〕2次/月3員工用餐的效勞工作收齊全體員工餐卡到指定地點(diǎn)充值發(fā)放就餐卡結(jié)賬20－23日飲用水票的購置、記錄1、一次購置足月使用的水票并作記錄2、結(jié)賬月中4房租、水電費(fèi)的數(shù)據(jù)記錄、結(jié)算記錄每月水、電表讀數(shù)結(jié)賬20－25日5快遞、圖文印刷、名片制作費(fèi)用的結(jié)算核對(duì)清單無誤結(jié)賬月底6保潔、保安效勞費(fèi)結(jié)算按合同付款保安加班小時(shí)數(shù)與實(shí)際核對(duì)無誤結(jié)賬月底7常用申請(qǐng)表的添置〔復(fù)印件旁五層柜內(nèi)〕保證員工正常使用〔印章、證照、檔案使用、易耗品購置及維修申請(qǐng)表、缺勤說明條〕2次/月8清理公司庫房廢舊物品的處理月底每周必做工作1參加部門例會(huì)匯報(bào)本崗位工作完成情況及工作方案周一2制定周工作方案總結(jié)本崗位本周工作完成情況，制定下周工作方案，并呈報(bào)部門經(jīng)理周五3茶水間食品購置、放入冰箱及時(shí)補(bǔ)充冰箱內(nèi)食品〔派、雞蛋、香腸、酸奶〕周一購置周二、五放置每日必做工作1前臺(tái)接待接轉(zhuǎn)要求來訪人員登記，并通知員工到前臺(tái)接訪2快遞、信件、報(bào)刊收發(fā)信函簽收且送至本人；報(bào)刊放置書架3保潔、保安、綠植的管理保證保潔、保安按照公司要求，為公司及員工提供效勞查看綠植是否需要更換，有任何問題及時(shí)與供給商聯(lián)系4辦公環(huán)境檢查、巡視找出辦公環(huán)境存在的問題及時(shí)解決5大會(huì)議室日常檢查按照?會(huì)議室日常檢查表?逐項(xiàng)檢查，9：00之前不定期工作1差旅〔機(jī)票、火車票〕預(yù)定航班、車次的查詢及預(yù)訂2物業(yè)維修〔辦公室門窗、燈、水管等〕出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修3會(huì)議室預(yù)定、效勞主要協(xié)助營(yíng)銷各部門進(jìn)展會(huì)議室預(yù)定，對(duì)特殊要求〔橫幅、鮮花、水果等〕予以提供4加班餐預(yù)定協(xié)助加班的同事訂餐5公司通訊錄更新根據(jù)員工增減變更通訊錄，及時(shí)給全體發(fā)，并抄送融科前臺(tái)6來訪人員登記表留存、更新對(duì)來訪人員做出入登記對(duì)登記表格及時(shí)更新、留存7與物業(yè)溝通〔車證、裝修等〕協(xié)助員工辦理眾運(yùn)車證協(xié)助部門經(jīng)理處理與大廈物業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)事務(wù)8固定資產(chǎn)〔除電腦、辦公設(shè)備〕和低值易耗品采購、管理協(xié)助各部門對(duì)書柜、桌椅、貨架等固定資產(chǎn)的定購今日事今日畢總經(jīng)理室秘書崗日常工作一覽表今日事今日畢序號(hào)事項(xiàng)完成標(biāo)準(zhǔn)備注每年必做工作１?公司大事記?交接將公司全年?大事記?交至檔案管理崗年底每月必做工作１整理公司月工作方案匯總公司各部門上月工作總結(jié)及下月工作方案，制定公司月工作方案表并報(bào)送總部業(yè)務(wù)管理部月底２文書文件交接把經(jīng)總經(jīng)理簽字并留存的文件轉(zhuǎn)交至檔案管理崗月中３公司用印申請(qǐng)表整理并交接把每月的公司用印申請(qǐng)表進(jìn)展整理并轉(zhuǎn)交至檔案管理崗月底４整理公司?大事記?含大事清單、大事描述和電子照片月底5填報(bào)司機(jī)加班單統(tǒng)計(jì)司機(jī)加班天數(shù)，請(qǐng)司機(jī)簽字確認(rèn)后報(bào)綜合管理部經(jīng)理月底每周必做工作１中層干部周例會(huì)相關(guān)工作匯總各部門上周工作完成情況及本周工作方案參加、主持中層干部周例會(huì)做會(huì)議紀(jì)要，發(fā)給參會(huì)人員并根據(jù)反應(yīng)意見進(jìn)展修改將修改后的中層干部周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要發(fā)給參會(huì)人員，使其根據(jù)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容落實(shí)工作周五周一周一下午周二2制定本崗位周工作方案總結(jié)本崗位本周工作完成情況，制定下周工作方案，并呈報(bào)部門經(jīng)理周五3參加部門周例會(huì)匯報(bào)本崗位工作完成情況及工作方案周一4檢查總經(jīng)理室食品情況檢查總經(jīng)理室食品數(shù)量及質(zhì)量，根據(jù)檢查情況進(jìn)展更換或補(bǔ)充周五檢查、周一放置每日必做工作不定期工作１總經(jīng)理室職能保障過濾無效、接待來訪客人、公文傳送、打字、復(fù)印、安排日常事宜等２參加會(huì)議并整理會(huì)議紀(jì)要參加總經(jīng)理室會(huì)議等會(huì)議并整理會(huì)議紀(jì)要３發(fā)公司正式通知即時(shí)４公章、合同章、人名章管理對(duì)經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)人同意蓋章的文件蓋章５用車管理1、協(xié)調(diào)公司車輛使用2、定期檢查司機(jī)出車記錄６向總部遞送文件把需要總部領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章的文件遞送總部今日事今日畢人事管理崗日常工作一覽表今日事今日畢序號(hào)事項(xiàng)完成標(biāo)準(zhǔn)備注每年必做工作1組織員工體檢1、醫(yī)院的選擇2、檢查工程確實(shí)定3、請(qǐng)示4、體檢相關(guān)事項(xiàng)的通知5、體檢過程的保障6、體檢結(jié)果的發(fā)放10-11月2節(jié)日禮品的購置禮品的必選、購置購置請(qǐng)示禮品的發(fā)放三八、端午、中秋之前3員工生日祝福確實(shí)定形式確實(shí)定〔蛋糕〕廠家的比選與選定年底4員工勞動(dòng)合同的簽訂每年與全體員工簽訂勞動(dòng)合合同文本的印制簽訂勞動(dòng)合同有關(guān)事項(xiàng)的通知下發(fā)至員工填寫〔一式兩份〕收回合同文本，蓋公司公章公司存檔一份，返還員工一份年底5員工入模子培訓(xùn)組織配合融科總部進(jìn)展員工入模子的相關(guān)工作視融科總部時(shí)間而定6檔案管理費(fèi)繳存去市投資促進(jìn)局交費(fèi)、報(bào)銷年底每月必做工作1考勤月報(bào)員工刷卡記錄的統(tǒng)計(jì)缺勤說明條的統(tǒng)計(jì)填寫考勤月報(bào)表主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部月底2人員變動(dòng)情況表整理員工入職轉(zhuǎn)單、離職轉(zhuǎn)單填寫人員變動(dòng)情況表主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部月底3員工休假統(tǒng)計(jì)表根據(jù)員工缺勤說明條統(tǒng)計(jì)員工休假情況，錄入休假統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)庫月底每周必做工作1制定本崗位周工作方案總結(jié)本崗位本周工作完成情況，制定下周工作方案，并呈報(bào)部門經(jīng)理周五2參加部門周例會(huì)匯報(bào)本崗位工作完成情況及工作方案周一每日必做工作1序號(hào)事項(xiàng)完成標(biāo)準(zhǔn)備注不定期工作1招聘工作招聘部門根據(jù)需求提交招聘人員的請(qǐng)示。請(qǐng)示批復(fù)后連同招聘要求交人事主管。3、人事主管根據(jù)情況選擇招聘媒體發(fā)布招聘信息。收集并初步過濾簡(jiǎn)歷。將簡(jiǎn)歷交用人部門。用人部門篩選出適宜簡(jiǎn)歷后交人事主管安排面試時(shí)間。初試。安排通過初試的人員復(fù)試及總經(jīng)理面試。為通過面的人員安排心理測(cè)評(píng)。安排體檢，同時(shí)通知本部門相關(guān)人員做好新員工入職準(zhǔn)備。都通過的人員，由用人部門填寫錄用審批表，并交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。審批通過后由用人部門根據(jù)需求確定入職時(shí)間，由人事主管安排新員工入職。2員工入職事宜辦理員工檔案存放、調(diào)入手續(xù)3員工轉(zhuǎn)正事宜通知新員工每月寫工作總結(jié)。試用期完畢，符合崗位要求，開轉(zhuǎn)正會(huì)，由用人部門通知填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，轉(zhuǎn)交公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。4員工離職事宜辦理員工檔案調(diào)出手續(xù)5員工手機(jī)費(fèi)報(bào)銷填寫手機(jī)報(bào)銷清單根據(jù)實(shí)際金額報(bào)銷〔收超額局部〕每月5日將手機(jī)報(bào)銷明細(xì)單報(bào)財(cái)務(wù)6員工禮品卡的購置/贈(zèng)予致公司員工結(jié)婚、生子、子女考入高等院校等禮品卡/現(xiàn)金1000元在當(dāng)事人告知人力資源主管三個(gè)工作日內(nèi)7培訓(xùn)組織員工進(jìn)展專業(yè)培訓(xùn)序號(hào)事項(xiàng)完成標(biāo)準(zhǔn)備注每年必做工作1公司檔案、固定資產(chǎn)等制度的修改針對(duì)實(shí)際操作過程中存在的問題提出修訂建議年底2證照年檢1、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照2、組織機(jī)構(gòu)代碼證3、海關(guān)登記證4、企業(yè)備案登記薄5、外匯登記證4-6月3固定資產(chǎn)清查1、實(shí)物臺(tái)賬與財(cái)務(wù)臺(tái)賬核對(duì)2、與財(cái)務(wù)共同查對(duì)實(shí)物2-3月4檔案文件的歸檔1、年度檔案歸檔通知2、分類、分階段進(jìn)展交接3、將歸檔完畢的檔案清單、電子檔案等刻盤、歸檔3-4月5?大事記?接收從總經(jīng)理室秘書處接收全年?公司大事記?年底6文件表頭模版的修訂針對(duì)實(shí)際操作過程中存在的問題提出修訂建議年底每月必做工作1建委開發(fā)網(wǎng)月報(bào)、季報(bào)各項(xiàng)報(bào)表數(shù)據(jù)內(nèi)容的收集網(wǎng)上填報(bào)10號(hào)之前2文書文件的交接〔總秘〕核對(duì)交接清單并接收在清單中填入歸檔文號(hào)并存檔月中3合同文本電子檔案的錄入對(duì)當(dāng)月的合同文本進(jìn)展掃描在合同清單中作出月底4會(huì)議紀(jì)要的交接從總秘處接收股東會(huì)、中層干部會(huì)議、全員大會(huì)等會(huì)議紀(jì)要與各部門交接專題工作會(huì)等會(huì)議紀(jì)要月中每周必做工作1制定本崗位周工作方案總結(jié)本崗位本周工作完成情況，制定下周工作方案，并呈報(bào)部門經(jīng)理周五2參加部門周例會(huì)匯報(bào)本崗位工作完成情況及工作方案周一每日必做工作1今日事今日畢檔案管理崗日常工作一覽表今日事今日畢序號(hào)事項(xiàng)完成標(biāo)準(zhǔn)備注不定期工作1合同文件的歸檔接收與合同相關(guān)的招投標(biāo)文件〔?招〔邀〕標(biāo)資料歸檔清單?〕審查合同評(píng)審表合同編號(hào)錄入電子目錄分發(fā)至相關(guān)部門合同蓋完章即發(fā)送相關(guān)部門2招投標(biāo)文件的交接、存檔根據(jù)招投標(biāo)文件歸檔要求進(jìn)展文件的接收歸檔3固定資產(chǎn)、低值易耗品臺(tái)賬的登記根據(jù)購置申請(qǐng)〔預(yù)算外〕通知網(wǎng)絡(luò)管理崗進(jìn)展購置登記臺(tái)賬登記卡片申請(qǐng)人簽收接到申請(qǐng)單即通知網(wǎng)絡(luò)管理崗購置4報(bào)批報(bào)建文件的存檔、借閱基建文件隨領(lǐng)取隨時(shí)存檔即時(shí)5竣工圖紙、資料的歸檔，報(bào)送城建檔案館單期或單項(xiàng)工程竣工后進(jìn)展竣工資料的整理及報(bào)送6證照及其復(fù)印件的借用審查證照使用申請(qǐng)表編號(hào)、填寫使用范圍即時(shí)7專家資源庫的錄入編號(hào)錄入存檔即時(shí)8?供方資源庫??意向合作庫??履約評(píng)價(jià)庫?的建立及維護(hù)合格分供方名冊(cè)的建立和錄入即時(shí)9印章的刻制1、印章刻制請(qǐng)示2、聯(lián)系刻章公司并刻制印章3、公安機(jī)關(guān)備案收到請(qǐng)示五個(gè)工作日內(nèi)完成10配合審計(jì)、評(píng)估等單位的工作為審計(jì)、評(píng)估單位的審查工作提供相應(yīng)的資料即時(shí)11車輛保養(yǎng)、維修記錄的登錄公司車輛保養(yǎng)、維修明細(xì)需登記，并將維修明細(xì)單歸檔即時(shí)12序號(hào)事項(xiàng)完成標(biāo)準(zhǔn)備注每年必做工作1辦公自動(dòng)化設(shè)備供給商選擇每年挑選2－3家設(shè)備供給商，以保證下年度設(shè)備最優(yōu)購置年底每月必做工作1檢查、調(diào)測(cè)效勞器保證效勞器正常運(yùn)行月中2制作辦公自動(dòng)化培訓(xùn)講座為新老員工提供日常辦公軟件的應(yīng)用培訓(xùn)及疑難解答20日開場(chǎng)，23日完畢3拍攝公司照片工地現(xiàn)場(chǎng)、辦公區(qū)域、公司大事25日開場(chǎng)，30日完畢4清理監(jiān)控空間隔月刪除監(jiān)控主機(jī)記錄每周必做工作1效勞器查殺毒確保效勞器無病毒，保證員工下載軟件及文檔的平安周三2調(diào)測(cè)打印機(jī)效勞器每周將打印效勞器進(jìn)展重啟自檢，保證員工正常打印周一9：00前3會(huì)議室細(xì)查投影機(jī)〔是否正常運(yùn)行〕、升降幕布、臺(tái)式機(jī)，確保周一例會(huì)的正常使用周五18：00后每日必做工作1會(huì)議室日常檢查投影機(jī)、升降幕布、臺(tái)式機(jī)、激光筆、電子白板，保證會(huì)議隨時(shí)使用每日9：002公司信息管理、維護(hù)及時(shí)更新公司新聞及論壇管理，保證更新速度每日3檢查網(wǎng)絡(luò)暢通確保員工辦公通暢4檢查監(jiān)控運(yùn)轉(zhuǎn)良好確保監(jiān)控365日運(yùn)轉(zhuǎn)良好，提高公司平安系數(shù)早、晚各一次5辦公機(jī)器維護(hù)保證員工正常自動(dòng)化辦公即時(shí)不定期工作1固定資產(chǎn)及低值易耗品的比選及購置品牌比選采購登記臺(tái)帳即時(shí)2辦公設(shè)備維修設(shè)備損壞、老化的及時(shí)維修大型設(shè)備1周，主機(jī)3天，顯示器3天，配件2天內(nèi)修完今日事今日畢網(wǎng)絡(luò)信息管理崗日常工作一覽表今日事今日畢序號(hào)事項(xiàng)完成標(biāo)準(zhǔn)備注每年必做工作１養(yǎng)路費(fèi)的繳納到征稽所交養(yǎng)路費(fèi)年底2保險(xiǎn)費(fèi)的繳納到保險(xiǎn)公司交保險(xiǎn)費(fèi)按買車時(shí)間3車輛年檢到車管所進(jìn)展車輛年檢按買車時(shí)間每月必做工作１加油卡的購置申請(qǐng)支票月底２報(bào)里程將本月里程數(shù)報(bào)綜合管理部經(jīng)理月底3生活、辦公用品的購置保證公司生活用品和辦公用品供給2次/月