基金管理有限公司督辦工作管理暫行規(guī)定模版

X基金管理有限公司督辦工作管理暫行規(guī)定第一條為加強公司執(zhí)行力建設，提高工作運行效率和質(zhì)量，有效推進公司各項工作，培養(yǎng)和鍛煉員工嚴謹高效的工作作風，結合公司實際，制定本規(guī)定。第二條督辦工作，是指在公司運營中，對于在公司職責范圍內(nèi)、需要有關部門完成的工作及事項，進行部署或分辦、督促辦理、檢查辦理情況等過程的總稱。第三條督辦工作要遵循以下原則：（一）全員參與的原則。各部門和各個崗位應樹立責任意識、服務意識和效率意識，高效率、高質(zhì)量做好督辦工作，共同提高公司執(zhí)行力。（二）承辦人督辦的原則。根據(jù)安排分工，誰來承辦或牽頭辦理，就由誰負責督辦，及時跟蹤督辦，把事情辦完、辦好。（三）分層管理的原則。督辦工作涉及多個部門和多個崗位，涉及的部門和崗位都有相應的督辦責任，必須做到層層有人督辦，層層有人負責，層層反饋督辦情況。（四）確保時效性的原則。督辦工作既要提高督辦工作的效率，又要保證督辦工作的質(zhì)量，在規(guī)定的時效內(nèi)，及時保質(zhì)保量完成督辦工作。第四條綜合管理部是公司督辦工作的管理協(xié)調(diào)部門，除完成直接擔負的督辦任務外，還負責對各部門督辦工作進行監(jiān)督和檢查。第五條部門負責人是部門督辦工作的第一責任人，部門日常事務崗具體負責督辦的跟蹤協(xié)調(diào)、督促檢查、統(tǒng)計與反饋等工作，具體承辦人負直接責任。第六條督辦的內(nèi)容，主要包括公司董事會、領導辦公會、投資決策委員會、風險控制委員會等重要會議議定事項，以及監(jiān)管部門、股東和委托方交辦的事項等。第七條各部門要積極主動辦理或協(xié)助做好督辦的事項。（一）公司董事會、領導辦公會等重要會議議定事項，以及監(jiān)管部門和股東交辦的事項，主要由綜合管理部負責督辦。（二）投資決策委員會議議定事項，主要由投資決策委員會秘書處負責督辦。（三）風險控制委員會議議定事項，主要由風險管理部或監(jiān)察稽核部負責督辦。（四）委托方交辦的事項，主要由相關部門負責督辦。第八條督辦的方式：（一）督辦工作可以采用電話督辦、當面督辦和下發(fā)督辦通知單等方式。下發(fā)督辦通知單時，承辦部門應書面回復辦理情況。（二）負責督辦的職能部門應在時效內(nèi)，督促承辦部門完成督辦工作，了解辦理的進度，協(xié)調(diào)有關事項，作好督辦記錄。第九條督辦工作的時限：有明確的時限要求的，應按時完成督辦工作。沒有明確的時限要求的，可根據(jù)督辦事務的性質(zhì)和公司領導的具體要求確定完成期限，按時完成督辦工作。第十條督辦情況的統(tǒng)計與反饋：（一）承辦人要及時將辦理情況反饋部門日常事務崗，部門日常事務崗應每周五對部門督辦情況進行統(tǒng)計，報送部門負責人。（二）部門負責人要及時向公司分管領導反饋、報告督辦情況，必要時可在公司行政辦公會議上予以通報。第十一條各部門要依據(jù)本規(guī)定，制定本部門督辦