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文檔簡介

【應(yīng)用文寫作】課時5第1頁1.口頭通知稱呼語

口頭通知開頭稱呼語一般需根據(jù)聽眾詳細情況來確定,有時還要考慮其場所是否正式。如在比較正式且男女聽眾兼有場所,通常用Ladiesandgentlemen來稱呼聽眾,同步要注意該體現(xiàn)詞序,不要想當然地將其倒過來,且一定要用復(fù)數(shù)。當然,若聽眾中只有男士,則只用Gentlemen;或者只有女士,則只用Ladies。不過,假如是在非正式場所,則比較隨便。對學(xué)生用稱呼語一般是Boysandgirls。本課重點——通知類和發(fā)言稿類應(yīng)用文寫作技巧一、如何寫口頭通知第2頁

2.口頭通知常用套語(1)開頭語(吸引他人注意力)MayIhaveyourattention,please?請大家聽我說好嗎?Ihavesomethingimportanttotellyou.我有主要事情要告訴你們。I’mgladtotellyousomethingimportant.我很快樂告訴大家某些主要事情。Attentionplease,everyone.Ihaveanannouncementtomake.請大家注意,我要公布一則通知。Bequiet.ThereissomethingimportantIhavetotellyou.安靜,我有主要事情要告訴你們。第3頁(2)提出要求Besurenottobelate.一定不要遲到。Pleasebepresentontime.請按時出席。Everyoneisaskedtobethereontime.要求每個人都按時到場。Pleasetakeyournotebookswithyouandbethereontime.請你攜帶筆記本,按時到那兒。

(3)結(jié)束語That’sall.Thankyouverymuch.謝謝大家。第4頁3.口頭通知常用時態(tài)Wewillgoto…tomorrow.明天我們將去……Thematchwillbeputofftonextweek.比賽將推遲到下周。TherewillbeanEnglishfilminourschooltonight.今晚我們學(xué)校將放映一場英語電影。Wearegoingtoholdameetingtodiscusstheproblem.我們將舉辦會議討論這個問題。We’llhaveameetingabout…afterthesixthclass.第6節(jié)課后我們將舉辦一種有關(guān)……會議?!咀⒁狻靠陬^通知是要告訴大家即將進行活動,因此以一般將來時為主。第5頁根據(jù)漢語提醒補全短文。假定你是學(xué)生會主席,你們學(xué)校邀請了哈佛大學(xué)大衛(wèi)(David)專家于12月21日(星期三)下午3點至5點在大禮堂舉辦一種有關(guān)如何提升英語口語水平學(xué)術(shù)講座。請將這次活動有關(guān)內(nèi)容用英語通知同窗們。詞數(shù)100左右。Boysandgirls,mayIhaveyourattentionplease?I'llmakeanannouncementtoallofyou.___________________________________

_____________(將有一種有關(guān)如何提升英語口語講座)from3:00pmto5:00pmonWednesday,December21st.ItwillbegivenbyProfessorDavidfromHarvardUniversityintheauditorium.Pleasebethereontime.We'llhaveadiscussiontogetheringroupsonFriday.That'sall.Thankyou!TherewillbealectureonhowtoimproveoralEnglish第6頁1.書面通知格式

與口頭通知不一樣,書面通知有比較固定格式。通知開頭要有標題(一般為Notice或Announcement),標題下面是正文,正文后一般尚有發(fā)通知單位(一般寫在右下角)和發(fā)通知日期等。二、如何寫書面通知第7頁

2.書面通知常用套語(1)開頭語(吸引他人注意力)盡管書面通知與口頭通知有很多體現(xiàn)套語不同樣,但有些體現(xiàn)(如要求聽者不要遲到、歡迎某人參與某活動等方面套語)是能夠通用,不過書面通知措辭正式些??陬^通知:Everyoneshouldbethereontime./Besurenottobelate./Pleasebepresentontime.書面通知:Everyoneisrequiredtobepresentontime.口頭通知:Besuretoattenditontime.書面通知:Everybodyisexpectedtoattenditontime.第8頁Alltheteachersandstudentsarerequiredto…全體師生務(wù)必……

Noticeisherebygiventhat…茲通知……Ourschool/TheStudentUnionwill/isgoingtohold…我校/學(xué)生會將舉辦……Alecturewillbegivenat7:00thiseveningin…今晚7點講座將在……舉辦。第9頁3.書面通知常用時態(tài)ThestudentsofGradeOnewillgotoJinshanParkonMay4.一年級學(xué)生將在5月4日去金山公園。Wewillclimbupthehillandhaveapicniconthetopofit.我們準備爬上山,在山頂野餐。OnJuly22,Saturday,wewillvisitthefollowingplaces—aschoolandahospital.7月22日(星期六),我們將參觀下列兩個地方——學(xué)校和醫(yī)院。Wewillbedividedintofourgroupsandeachgroupcanvisitoneoftheplaces.我們將被分為四組,每組參觀一種地方?!咀⒁狻颗c口頭通知同樣,書面通知時態(tài)也以一般將來時為主。第10頁根據(jù)漢語提醒補全短文。高二(5)班于本周五晚上舉辦英語晚會,要求班上所有同窗6:30在教室集合。晚會7:00開始,每個同窗都要演出一種節(jié)目。請據(jù)此寫一則通知。NOTICEAnEnglisheveningpartywillbeheldonFridayEvening.Everyoneofourclassisrequestedtobeintheclassroomat6:30aftersupper.Thepartywillbeginat7:00pm._________________________________________________(每個學(xué)生都要在晚會上演出).Youmaytellastory,singasong,makeaspeechorreadapoemandsoon.AlltheteachersandstudentsarewelcometoattendourEnglisheveningparty.Everybodyisexpectedtoattenditontime.Class5,Grade2May15,2023Eachofthestudentsshouldperformattheeveningparty第11頁從大方面看,英語發(fā)言稿事實上是屬于一種特殊說明文或議論文。三、如何寫發(fā)言稿發(fā)言稿基本組成部分1.稱呼語2.提出觀點或論題3.論證4.結(jié)尾第12頁1.稱呼語

最常用是

Ladiesandgentlemen,也可根據(jù)不一樣情況,選用

Fellowstudents,Distinguishedguests,HonorableJudges(評委),等等。第13頁2.提出觀點或論題

由于演講時間限制,必須開門見山,提出論題。提出論題辦法有多種各樣,但最生動,最能引發(fā)注意是用舉例法。另外,用詳細統(tǒng)計數(shù)據(jù)也是一種有效引出論題辦法。第14頁3.論證

對于自己提出觀點或論題,不可主觀地妄下結(jié)論,而要進行客觀論證。這是演講中最需要下功夫部分。關(guān)鍵是要把道理講清楚。4.結(jié)尾

結(jié)尾需要包括結(jié)論和結(jié)束語。結(jié)論要簡要扼要,以給聽眾留下深刻印象。結(jié)尾要簡潔,不要拉拉扯扯,說個沒完。尤其是不要受漢語影響,說些類似“準備不足,請諒解”,“請批評指正”這樣廢話。最一般、簡潔結(jié)尾就是Thankyouverymuchforyourattention/Thanksforyourlistening。

第15頁發(fā)言稿常用套語Goodmorning,everyone.IwanttosharewithyoumyexperienceofimprovingoralEnglish.大家早上好!我想跟大家分享一下我提升口語經(jīng)驗。I'mverygladtobeheretogiveaspeechon…我很快樂能在這里做一篇有關(guān)……演講Iamveryhappytobeheretosharemyexperienceinhighschoolwithallofyou.我很快樂在這里與大家分享我高中經(jīng)歷。Dearteachersandschoolmates,it'sagreatpleasureformetobeheretosharemyexperienceoflearningEnglishwithyou.尊敬老師們,親愛同窗們,我很榮幸在此與你們分享我學(xué)習(xí)英語經(jīng)驗。第16頁注意事項①多用實詞,多用短句,少用構(gòu)造復(fù)雜長句;②在英語演講中,and,but,so,then

等虛詞要盡可能少用,that,which

等詞引導(dǎo)定語從句也只會使句子構(gòu)造變得復(fù)雜,而使聽眾難以跟上演講者思緒,從而影響演講效果。相反,多使用實詞,短句,可使得演講內(nèi)容更清楚,氣勢更磅礴。第17頁注意事項③另外,perhaps,maybe

這樣詞語,雖然有“客氣,謙虛”成份,但太多會讓人以為你演講內(nèi)容有不可靠之處。④在發(fā)言稿中,要少用you,多用we。用you等于把自己與聽眾對立起來,而用we則拉近了與聽眾距離。例如:Youshouldnotsmoke聽上去像教訓(xùn)人,而

Let'snotsmoke聽起來是一種不錯提議。第18頁【課堂練習(xí)】來自北京大學(xué)Smith專家將于下周二來我校舉辦講座,請根據(jù)下列內(nèi)容,以學(xué)生會(ThestudentUnion)名義寫一則通知。

1.主題:如何學(xué)好英語。

2.時間:9:00am–11:00am。3.地點:學(xué)校禮堂(schoolhall)。

4.參與對象:全校學(xué)生。

5.要求:聽完講座后,每人寫一篇有關(guān)文章。注意:

1.詞數(shù)100左右。

2.可合適增加細節(jié),以使行文連貫。第19頁參照范文NoticeTherewillbeanEnglishlectureonhowtolearnEnglishwellbyProfessorSmith,whocomesfromPekingUniversity.Thelecturewillbegivenintheschoolhallfrom

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