公司行政部門個(gè)人工作計(jì)劃范本(2篇)_第1頁
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第12頁共12頁公司行政?部門個(gè)人?工作計(jì)劃?范本_?___年?,行政部?針對(duì)部門?十個(gè)工作?項(xiàng)目,計(jì)?劃實(shí)施如?下:一?、費(fèi)用控?制。此?項(xiàng)目和財(cái)?務(wù)共同來?完成。公?司確定了?各部門_?___年?年度費(fèi)用?預(yù)算后,?各部門將?以每個(gè)月?的費(fèi)用預(yù)?算明細(xì)數(shù)?據(jù)作為各?項(xiàng)日常費(fèi)?用控制的?依據(jù),進(jìn)?行合理采?購及支出?,行政部?以月預(yù)算?執(zhí)行偏差?≤___?_%為月?度費(fèi)用控?制目標(biāo),?來開展此?項(xiàng)工作。?每月底各?部門進(jìn)行?費(fèi)用匯總?,如有預(yù)?算超支的?現(xiàn)象,行?政部將督?促費(fèi)用超?支部門進(jìn)?行超支原?因分析,?并在下月?費(fèi)用支出?時(shí)進(jìn)行控?制和調(diào)整?。以保證?全年費(fèi)用?控制目標(biāo)?的實(shí)現(xiàn)。?二、行?政管理工?作。1?)制度的?監(jiān)督執(zhí)行?與完善。?目前各?部門的管?理制度已?建立起來?,行政管?理制度以?《員工手?冊(cè)》的形?式傳達(dá)至?每位員工?。___?_年制度?的執(zhí)行力?很差。在?____?年的工作?中,行政?部將以“?持續(xù)改善?”為工作?原則,以?下達(dá)《改?善通知單?》為主要?方式,來?加大制度?執(zhí)行力度?。2)?公司會(huì)議?組織及有?關(guān)事項(xiàng)落?實(shí)與傳達(dá)?會(huì)議組?織講求效?率,每次?會(huì)議行政?部至少提?前___?_分鐘做?好會(huì)議現(xiàn)?場(chǎng)布置工?作,并知?會(huì)與會(huì)人?員準(zhǔn)時(shí)參?與會(huì)議,?以保證會(huì)?議準(zhǔn)時(shí)召?開。會(huì)議?中有關(guān)事?項(xiàng)的落實(shí)?,行政部?在___?_年度將?不再以會(huì)?議紀(jì)要的?形式進(jìn)行?記錄,直?接以《事?項(xiàng)責(zé)任書?》的方式?進(jìn)行記錄?,并跟進(jìn)?落實(shí)事件?進(jìn)展情況?。會(huì)議精?神的傳達(dá)?由各部門?執(zhí)行,行?政部仍以?抽檢的方?式督促傳?達(dá)情況。?3)規(guī)?范辦公秩?序與員工?行為的引?導(dǎo)。開展?此項(xiàng)工作?,以日常?抽檢作為?主體,當(dāng)?場(chǎng)發(fā)現(xiàn),?當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行?糾正引導(dǎo)?,抽檢次?數(shù)每周至?少兩次。?4)公?司硬件規(guī)?劃及管理?,網(wǎng)絡(luò)系?統(tǒng)建設(shè)與?管理。?硬件購置?回來后,?由使用部?門進(jìn)行日?常管理,?行政部做?月度使用?抽查記錄?。目前?公司的網(wǎng)?站建設(shè)已?開始,域?名已申請(qǐng)?到位,網(wǎng)?站內(nèi)容的?更新主要?由CR部?策劃人員?完成,行?政部對(duì)更?新頻率從?旁督促,?年度內(nèi)網(wǎng)?絡(luò)信息更?新目標(biāo)為?每天更新?一次。行?政部督察?更新的頻?率不低于?每周__?__次。?公司日?常網(wǎng)絡(luò)維?護(hù)和DT?S系統(tǒng)的?使用維護(hù)?由行政部?網(wǎng)管人員?具體負(fù)責(zé)?,每周至?少做一次?全面檢查?,并做巡?檢記錄。?月底報(bào)行?政部匯總?備檔。D?TS權(quán)限?分配情況?,也由網(wǎng)?管人員負(fù)?責(zé)記錄和?跟進(jìn)。每?月匯總一?次。5?)引導(dǎo)員?有效實(shí)施?及公司企?業(yè)理念的?宣講與加?強(qiáng)。_?___年?引導(dǎo)員崗?位將由保?安兼任。?在保證安?全的前提?下,對(duì)前?崗?fù)け0?人員將安?排具體的?引導(dǎo)員崗?位培訓(xùn)工?作。首先?讓保安熟?悉引導(dǎo)員?崗位職責(zé)?內(nèi)容,在?此基礎(chǔ)上?,講解H?MCI對(duì)?引導(dǎo)員在?流程中的?角色定位?要求,在?具體的日?常工作中?仍將引導(dǎo)?員工作納?入流程考?核內(nèi)容,?以考核結(jié)?果來不斷?督促保安?人員對(duì)引?導(dǎo)員工作?的實(shí)施。?對(duì)企業(yè)?理念的學(xué)?習(xí)一般安?排在晨會(huì)?上進(jìn)行,?日常工作?中有能積?極反映企?業(yè)理念的?事件,行?政部將適?時(shí)將以挖?掘,進(jìn)行?積極正面?的企業(yè)理?念。6?)部門間?協(xié)調(diào)與溝?通部門?間的協(xié)調(diào)?與溝通,?有助于提?高工作效?率,減少?內(nèi)耗。但?部門間因?職責(zé)不同?,工作重?點(diǎn)不同,?常會(huì)有很?多矛盾,?行政部將?充分發(fā)揮?“促進(jìn)劑?”的作用?,積極調(diào)?查工作事?實(shí),本著?團(tuán)隊(duì)績效?第一,安?全及客戶?第一的原?則,積極?協(xié)調(diào)工作?,化解各?部門工作?矛盾,保?障公司各?部門之間?業(yè)務(wù)的正?常開展。?____?年行政部?至少每周?與各部門?負(fù)責(zé)人就?部門工作?進(jìn)行溝通?一次,收?集有關(guān)工?作協(xié)調(diào)的?問題,進(jìn)?行妥善協(xié)?調(diào)與處理?。7)?公司凝聚?力建設(shè)?公司的凝?聚力,有?時(shí)體現(xiàn)在?員工對(duì)于?公司開展?活動(dòng)的積?極參與性?上,有時(shí)?體現(xiàn)在部?門協(xié)作時(shí)?的工作成?效上,有?凝聚力的?公司,員?工精神飽?滿,士氣?高漲,團(tuán)?隊(duì)績效高?。公司凝?聚力的建?設(shè),需要?行政部長?時(shí)間的投?入精力,?積極開展?員工文化?活動(dòng),公?平公正地?執(zhí)行各項(xiàng)?管理制度?,積極關(guān)?注員工需?求,同時(shí)?讓員工時(shí)?刻感受到?公司給予?的關(guān)注和?支持。當(dāng)?員工對(duì)企?業(yè)產(chǎn)生了?強(qiáng)烈的歸?屬感和認(rèn)?同感時(shí),?公司的凝?聚力建設(shè)?也就有了?成效。?三、5S?管理。?1)衛(wèi)生?保潔與維?護(hù)。店面?環(huán)境管理?中,以物?業(yè)公司保?潔員的工?作為主要?管理對(duì)象?,行政部?實(shí)行日檢?制,每天?至少抽查?一次衛(wèi)生?情況。對(duì)?于不合格?的地方及?時(shí)提出整?改意見并?督促整改?,年度內(nèi)?目標(biāo)設(shè)定?為日缺失?點(diǎn)≤__?__個(gè),?為保證現(xiàn)?場(chǎng)清掃及?時(shí)率≤_?___分?鐘,需要?業(yè)務(wù)部門?工作人員?的共同協(xié)?助,為保?證清掃及?時(shí)率的達(dá)?標(biāo),行政?部除了對(duì)?內(nèi)不斷提?高對(duì)保潔?員的工作?要求,加?強(qiáng)對(duì)保潔?員的監(jiān)督?管理之外?,在部門?間進(jìn)行工?作溝通時(shí)?,會(huì)不間?斷地強(qiáng)調(diào)?業(yè)務(wù)部門?在此項(xiàng)工?作中應(yīng)起?到的推進(jìn)?作用。如?銷售顧問?送客戶離?店后,發(fā)?現(xiàn)沒有保?潔員及時(shí)?清場(chǎng),應(yīng)?立即知會(huì)?保潔員清?掃現(xiàn)場(chǎng),?以保證待?客環(huán)境的?整潔。?2)綠化?及環(huán)境維?護(hù)。綠植?的清潔工?作及綠化?率的提高?是___?_年與綠?化相關(guān)的?目標(biāo)。行?政部已向?綠植租擺?方提出綠?植清潔一?個(gè)月至少?兩次。目?前,綠植?數(shù)量__?__盆左?右,在不?增加租擺?費(fèi)用的情?況下,一?個(gè)季度內(nèi)?將陸續(xù)提?高到__?__盆,?以滿足H?MCI對(duì)?于店面綠?化率的要?求。行政?部對(duì)于綠?植的質(zhì)量?和清潔將?以抽查方?式進(jìn)行,?一個(gè)月至?少兩次。?另外,綠?植擺放的?格局在_?___年?度將以兩?個(gè)月一次?的頻率進(jìn)?行調(diào)整,?以豐富店?面裝飾效?果。四?、安全管?理1)?門禁管理?車輛是?門禁管理?的主要對(duì)?象。__?__年此?項(xiàng)工作的?開展,以?完善和落?實(shí)車輛出?門制度為?重點(diǎn)。目?前行政部?主要是日?檢保安車?輛記錄,?及查看出?門證收取?情況來衡?量門禁管?理工作是?否落實(shí)到?位。__?__年的?工作中已?反映出一?些弊端,?制度流于?形式化,?保安安全?意識(shí)不夠?,并不能?____?%執(zhí)行出?門制度,?____?年行政部?將結(jié)合現(xiàn)?有車輛進(jìn)?出情況,?重新編制?記錄表格?,并加強(qiáng)?對(duì)車輛進(jìn)?入情況的?核查工作?。___?_年保安?工作會(huì)議?對(duì)于安全?工作的開?展有所幫?助,在_?___年?的工作中?,將繼續(xù)?實(shí)施會(huì)議?,并將門?禁管理作?為每次的?會(huì)議重點(diǎn)?加以強(qiáng)調(diào)?,對(duì)每月?門禁管理?中存在的?問題進(jìn)行?總結(jié)和改?善,強(qiáng)化?制度的重?要性,提?高保安對(duì)?于車輛進(jìn)?出安全的?重視。同?時(shí),保安?在制度執(zhí)?行中如出?現(xiàn)執(zhí)行不?力的情況?,行政部?將及時(shí)反?饋到物業(yè)?公司,督?促物業(yè)公?司加強(qiáng)內(nèi)?部管理力?度,從側(cè)?面強(qiáng)化我?公司安保?制度的執(zhí)?行。2?)安全保?衛(wèi)管理。?自__?__年_?___月?起,行政?部加強(qiáng)對(duì)?保安的監(jiān)?管,實(shí)施?白班簽到?,及崗?fù)?交接班制?度。并對(duì)?每個(gè)班次?的工作職?責(zé)進(jìn)行明?確,后期?將以書面?形式落實(shí)?到崗位及?個(gè)人。崗?位職責(zé)將?作為對(duì)保?安崗位工?作表現(xiàn)優(yōu)?劣進(jìn)行評(píng)?定的依據(jù)?。目前店?面人流量?及車流量?都較小,?行政部除?了在門禁?管理上下?功夫,保?證車輛安?全,在_?___年?對(duì)于人員?的進(jìn)出也?會(huì)予以重?視。所有?進(jìn)入崗?fù)?范圍內(nèi)的?人員,都?必須詢問?來由,特?殊人員及?車輛進(jìn)出?要記錄備?查。內(nèi)?部資產(chǎn)的?管理以行?政部為主?,各部門?協(xié)作進(jìn)行?。行政部?每月對(duì)固?定資產(chǎn)進(jìn)?行清查,?對(duì)調(diào)整,?存庫,報(bào)?損的資產(chǎn)?予以記錄?。日常工?作中發(fā)現(xiàn)?不恰當(dāng)?shù)?使用行為?及時(shí)予以?制止。?3)消防?管理“?防大于消?”是行政?部進(jìn)行消?防管理的?工作指導(dǎo)?方針。行?政部擬在?____?年組織每?季度__?__次的?消防培訓(xùn)?,強(qiáng)化消?防意識(shí)的?灌輸,同?時(shí),完善?消防設(shè)施?,每月至?少一次對(duì)?消防安全?重點(diǎn)區(qū)域?(地毯區(qū)?、烤漆房?等)進(jìn)行?現(xiàn)場(chǎng)檢查?,發(fā)現(xiàn)有?煙頭焚燒?地毯或易?燃物存放?等消防隱?患情況,?進(jìn)行及時(shí)?的信息公?布及督促?改善,從?提高員工?消防意識(shí)?及消防行?為自覺化?兩個(gè)方面?開展消防?管理工作?。5、?日常行政?事務(wù)處理?。日常?行政事務(wù)?是行政部?最基礎(chǔ)的?工作。在?此項(xiàng)工作?上,行政?部將以書?面記錄清?晰可查、?手續(xù)完備?率___?_%、辦?事效率高?但忙而不?亂為工作?指導(dǎo)方針?來開展工?作。1?)證照年?審。行政?部對(duì)需要?辦理手續(xù)?的證照進(jìn)?行登記,?提前確定?辦理時(shí)間?,安排在?正常時(shí)間?段內(nèi)辦理?完企業(yè)證?照和車輛?證照的相?關(guān)年審工?作。年度?目標(biāo)為辦?理及時(shí)率?____?%。2?)資料管?理。__?__年公?司的文件?資料上半?年度幾乎?無任何登?記和整理?。___?_年行政?部將嚴(yán)格?執(zhí)行資料?管理制度?,進(jìn)行資?料分類存?檔。文件?資料收發(fā)?登記率要?做到__?__%。?3)辦?公易耗品?的采購與?保管行?政部已通?過___?_年第四?季度的用?量核算出?每季度各?部門辦公?用品基本?用量,自?____?年___?_月起,?以季度為?單位,由?固定供應(yīng)?商送貨上?門的方式?進(jìn)行采購?。辦公用?品由各部?門領(lǐng)用后?,用量由?部門內(nèi)進(jìn)?行控制,?保管落實(shí)?到各使用?人。一年?以上的耐?用辦公用?品依照以?壞舊換新?的原則,?予以領(lǐng)用?。4)?行政用車?及公務(wù)車?管理目?前公司并?沒有專門?的公務(wù)車?。因工作?用車時(shí),?車輛駕駛?員限由通?過了行政?部駕駛考?核的人員?來擔(dān)任。?行政部在?出車前以?及還車時(shí)?執(zhí)行驗(yàn)車?制度。在?進(jìn)行驗(yàn)車?時(shí),如發(fā)?現(xiàn)較為嚴(yán)?重的車輛?損傷時(shí),?及時(shí)定責(zé)?,進(jìn)行處?理。另外?,行政部?將關(guān)注公?司車輛的?保養(yǎng)及外?觀情況,?進(jìn)行及時(shí)?的清洗和?保養(yǎng)工作?。5)?報(bào)刊及印?刷品管理?報(bào)刊雜?志由崗?fù)?保安進(jìn)行?收取,并?填寫收取?記錄。過?期的報(bào)刊?雜志由使?用部門進(jìn)?行存檔,?一定量后?與廢舊包?裝盒一起?賣掉,廢?品費(fèi)用上?交財(cái)務(wù)部?。印刷品?由使用部?門按人數(shù)?核發(fā)定用?量,以季?度為單位?找行政部?領(lǐng)用,行?政部進(jìn)行?領(lǐng)用登記?,年末進(jìn)?行消耗匯?總。6?)鑰匙管?理行政?部按照鑰?匙管理制?度,進(jìn)行?鑰匙備用?及領(lǐng)用登?記,每季?度核查一?次鑰匙使?用情況。?五、人?員及組織?規(guī)劃。?____?年公司的?經(jīng)營目標(biāo)?決定了人?員的規(guī)劃?及配置。?行政部將?在第一季?度著重開?展人員規(guī)?劃和配置?工作。?____?月份工作?安排:1?)進(jìn)行工?作崗位分?析。確定?各崗位人?員任職條?件、工作?職責(zé)、工?作權(quán)限等?,為人員?引進(jìn)后能?很好地進(jìn)?入工作狀?態(tài)做好必?要的準(zhǔn)備?工作。2?)選擇合?適的招聘?渠道???制好招聘?費(fèi)用。3?)準(zhǔn)備好?應(yīng)聘表、?面試提綱?等書面資?料。4)?確定一個(gè)?適當(dāng)?shù)恼?聘周期(?____?天為宜)?。落實(shí)面?試考官人?選、面試?地點(diǎn)以及?面試方式?。__?__月份?工作安排?:5-_?___號(hào)?:組織面?試。15?-___?_號(hào):進(jìn)?行甄選,?確定人選?。___?_號(hào)以后?,實(shí)施新?員工入職?培訓(xùn)課程?。六、?員工的培?養(yǎng)及成長?員工的?培養(yǎng)通過?培訓(xùn)、選?拔、職業(yè)?規(guī)劃等不?同方式來?實(shí)現(xiàn)。_?___年?行政部除?了開展必?要的新員?工入職培?訓(xùn)工作以?外,根據(jù)?各部門培?訓(xùn)計(jì)劃,?督促培訓(xùn)?工作的實(shí)?施,進(jìn)行?培訓(xùn)效果?培訓(xùn),不?斷改進(jìn)培?訓(xùn)方式,?以達(dá)到培?養(yǎng)員工的?目的???慮___?_年培訓(xùn)?實(shí)施情況?,___?_年的培?訓(xùn)計(jì)劃按?每周一次?的頻率來?開展,員?工較能接?受,且培?訓(xùn)效果較?好。另外?,行政部?將在__?__年在?公司內(nèi)部?加強(qiáng)自我?培訓(xùn)和學(xué)?習(xí)的引導(dǎo)?。變被動(dòng)?受訓(xùn)為主?動(dòng)求知。?關(guān)注員?工心理需?求,根據(jù)?員工特性?制定適合?的職業(yè)發(fā)?展規(guī)劃,?是穩(wěn)定員?工的有效?方式。當(dāng)?心理需求?適當(dāng)?shù)玫?滿足,員?工的工作?積極性和?穩(wěn)定性都?會(huì)提高。?行政部在?____?年度會(huì)加?強(qiáng)與員工?的交流,?每位員工?每月至少?有一次交?流機(jī)會(huì),?及時(shí)收集?員工思想?動(dòng)態(tài),對(duì)?于不穩(wěn)定?因素及時(shí)?地化解,?引導(dǎo)員工?認(rèn)同企業(yè)?文化。?七、績效?考核機(jī)制?的建立與?推行。?績效考核?機(jī)制的建?立以激勵(lì)?員工發(fā)揮?工作潛能?為工作目?標(biāo)。首先?行政部將?做好績效?考評(píng)的準(zhǔn)?備工作,?如對(duì)員工?進(jìn)行分類?,設(shè)定各?類別人員?相適應(yīng)的?考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)?等。此工?作擬在第?一季度內(nèi)?完成。?鑒于目前?公司還處?于初步發(fā)?展階段,?人員配置?較為緊張?,行政部?實(shí)施半年?度考評(píng)和?年度考評(píng)?。與考評(píng)?工作相對(duì)?應(yīng)的設(shè)置?則是半年?度以及全?年度的調(diào)?薪、晉升?、或獎(jiǎng)金?制度的實(shí)?施??荚u(píng)?實(shí)施過程?中,行政?部將積極?收集各方?數(shù)據(jù),對(duì)?考指標(biāo)的?設(shè)定,考?評(píng)的公正?性或其它?方面進(jìn)行?不斷改善?。最終確?定一個(gè)適?應(yīng)于企業(yè)?現(xiàn)狀的考?核體制。?推行績?效考核,?需要各部?門的共同?協(xié)作,各?部門負(fù)責(zé)?人應(yīng)能正?確理解績?效考核的?意義及體?制的實(shí)施?方法,只?有這樣,?才能在部?門內(nèi)推行?績效考核?體制。同?時(shí),在推?行績效考?核前,行?政部將通?過多種方?式引導(dǎo)員?工對(duì)績效?考核進(jìn)行?正面認(rèn)知?,理解績?效體制實(shí)?施對(duì)于個(gè)?人職業(yè)發(fā)?展的有利?性。只有?員工正確?認(rèn)識(shí)了績?效考核,?其推行的?效果才會(huì)?是正面的?,積極的?。在__?__年第?二季度會(huì)?重點(diǎn)開展?此工作。?八、薪?酬及福利?方案的優(yōu)?化與實(shí)施???冃?與薪酬是?密不可分?的。在推?行績效考?核機(jī)制的?同時(shí),薪?酬方案的?調(diào)整同時(shí)?要進(jìn)行。?依據(jù)績效?考核的不?同評(píng)分標(biāo)?準(zhǔn),設(shè)置?對(duì)應(yīng)等級(jí)?的薪酬,?這是較為?直接明了?又簡(jiǎn)單易?行的方式?。九、?員工關(guān)系?建設(shè)。?員工關(guān)系?建設(shè)工作?的成效,?很大程度?上反映在?員工隊(duì)伍?的穩(wěn)定性?上。妥善?處理好員?工關(guān)系,?不僅是企?業(yè)社會(huì)良?好形象打?造的側(cè)面?,更是企?業(yè)尋求長?遠(yuǎn)發(fā)展的?致勝法寶?。行政部?除了開展?員工關(guān)懷?工作,將?引導(dǎo)員工?與公司多?進(jìn)行溝通?,多多發(fā)?揮建設(shè)投?訴渠道的?作用,拉?近企業(yè)與?員工的距?離,增加?員工對(duì)企?業(yè)的歸屬?感。十?、企業(yè)文?化建設(shè)。?在__?__年的?企業(yè)文化?建設(shè)工作?中,對(duì)外?,行政部?將向其它?兄弟單位?積極學(xué)習(xí)?,了解職?能部門相?關(guān)信息,?進(jìn)行積極?必要的聯(lián)?絡(luò),保障?公司業(yè)務(wù)?的正常開?展。對(duì)內(nèi)?,計(jì)劃每?季度至少?組織一次?員工集體?活動(dòng),提?升企業(yè)凝?聚力。適?時(shí)開展小?規(guī)模的、?有針對(duì)性?的競(jìng)賽活?動(dòng),活躍?企業(yè)氛圍?。擬在第?一季度,?組織員工?進(jìn)行《員?工手冊(cè)》?學(xué)習(xí)競(jìng)賽?;第二季?度,組織?員工參加?健康體驗(yàn)?活動(dòng),傳?達(dá)企業(yè)關(guān)?懷;第三?季度,組?織防暑知?識(shí)學(xué)習(xí),?第四季度?,組織以?部門為單?位的小型?體育競(jìng)賽?活動(dòng)。?公司行政?部門個(gè)人?工作計(jì)劃?范本(二?)第一?階段:熟?悉崗位工?作內(nèi)容、?部門情況?以及公司?人員熟悉?了解(?1)了解?并掌握公?司整體情?況,企業(yè)?概況、組?織機(jī)構(gòu)設(shè)?置,認(rèn)識(shí)?公司高管?并了解其?分管工作?;(2?)熟悉本?崗位工作?內(nèi)容,在?指導(dǎo)下開?展相關(guān)工?作:熟悉?企業(yè)具體?的規(guī)章制?度及企業(yè)?文化建設(shè)?;(3?)了解并?掌握公司?辦公司主?要領(lǐng)導(dǎo)總?體職責(zé)和?人員分工?;第二?階段:學(xué)?習(xí)具體的?工作業(yè)務(wù)?流程,加?強(qiáng)部門間?的交流溝?通(1?)對(duì)上級(jí)?交接的具?體工作業(yè)?務(wù)辦理流

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