物業(yè)分公司資產(chǎn)管理制度

物業(yè)分公司資產(chǎn)管理制度1.引言物業(yè)分公司資產(chǎn)管理制度是為了規(guī)范分公司內(nèi)部資產(chǎn)的統(tǒng)一管理與保護(hù)，確保資產(chǎn)的安全和有效運(yùn)營(yíng)。本制度適用于公司內(nèi)所有資產(chǎn)管理相關(guān)人員及相關(guān)部門。2.資產(chǎn)管理責(zé)任2.1分公司領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任分公司領(lǐng)導(dǎo)在資產(chǎn)管理中起到重要的作用，他們應(yīng)：確保分公司內(nèi)的資產(chǎn)管理符合公司的相關(guān)政策和規(guī)定；指定資產(chǎn)管理責(zé)任人，明確責(zé)任；提供必要的資源支持，確保資產(chǎn)管理的順利進(jìn)行；審計(jì)資產(chǎn)管理政策的執(zhí)行情況，確保合規(guī)性。2.2資產(chǎn)管理責(zé)任人每個(gè)分公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作，他們應(yīng)：負(fù)責(zé)編制和實(shí)施資產(chǎn)管理計(jì)劃；監(jiān)督資產(chǎn)的采購(gòu)、領(lǐng)用、使用、維護(hù)和報(bào)廢等環(huán)節(jié)，確保合規(guī)性；制定資產(chǎn)保管制度和防護(hù)措施，確保資產(chǎn)的安全；審核資產(chǎn)一級(jí)清查、二級(jí)清查和盤點(diǎn)工作，確保準(zhǔn)確性。2.3資產(chǎn)使用人責(zé)任資產(chǎn)使用人是指直接使用資產(chǎn)的員工，他們應(yīng)：遵守資產(chǎn)管理制度和相關(guān)規(guī)定；妥善使用資產(chǎn)，保持資產(chǎn)的完好狀態(tài)；及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)的維修和報(bào)廢情況；協(xié)助資產(chǎn)管理責(zé)任人進(jìn)行清查與盤點(diǎn)。3.資產(chǎn)管理流程3.1資產(chǎn)采購(gòu)分公司根據(jù)需求提出采購(gòu)申請(qǐng)，包括資產(chǎn)種類、數(shù)量、規(guī)格和用途等信息；申請(qǐng)通過后，分公司采購(gòu)人員與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，并簽訂合同；采購(gòu)人員核對(duì)交付的資產(chǎn)與合同要求是否一致，并做好相關(guān)登記記錄。3.2資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)管理責(zé)任人將采購(gòu)?fù)瓿傻馁Y產(chǎn)進(jìn)行登記，并分發(fā)給相應(yīng)的使用人員；資產(chǎn)領(lǐng)用人員簽收資產(chǎn)，并對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收，確保資產(chǎn)的完好性。3.3資產(chǎn)使用和維護(hù)資產(chǎn)使用人員應(yīng)按照規(guī)定和說明書正確使用資產(chǎn)，并維護(hù)其正常運(yùn)行；對(duì)于需要定期維護(hù)的資產(chǎn)，資產(chǎn)使用人員應(yīng)按時(shí)進(jìn)行維護(hù)，并記錄維護(hù)情況；出現(xiàn)故障或需要維修的資產(chǎn)，資產(chǎn)使用人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)。3.4資產(chǎn)報(bào)廢對(duì)于達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法修復(fù)的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理責(zé)任人應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理；資產(chǎn)管理責(zé)任人應(yīng)制定報(bào)廢程序，包括資產(chǎn)評(píng)估、報(bào)廢申請(qǐng)和報(bào)廢記錄等環(huán)節(jié)。3.5資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)分公司應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)工作，確保資產(chǎn)的數(shù)量和記錄一致；資產(chǎn)管理責(zé)任人應(yīng)組織資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)工作，并編制相關(guān)報(bào)告。4.資產(chǎn)管理措施4.1資產(chǎn)標(biāo)識(shí)為了方便管理和識(shí)別，每個(gè)資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，包括資產(chǎn)名稱、型號(hào)、序列號(hào)等信息。4.2資產(chǎn)保管資產(chǎn)管理責(zé)任人應(yīng)劃定資產(chǎn)保管區(qū)域，并設(shè)置相應(yīng)的安全措施，如門禁、監(jiān)控等；資產(chǎn)保管區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行巡視和檢查，確保資產(chǎn)的完好和安全。4.3資產(chǎn)信息管理分公司應(yīng)建立電子化的資產(chǎn)信息系統(tǒng)，記錄資產(chǎn)的采購(gòu)、領(lǐng)用、使用、維護(hù)和報(bào)廢等信息；資產(chǎn)管理責(zé)任人應(yīng)定期更新和維護(hù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。4.4資產(chǎn)維修與保養(yǎng)分公司應(yīng)與維修單位建立合作關(guān)系，定期維修和保養(yǎng)資產(chǎn)；資產(chǎn)維修記錄應(yīng)保存在資產(chǎn)信息系統(tǒng)中，便于查詢和審計(jì)。5.違規(guī)處理措施對(duì)于未按照資產(chǎn)管理制度執(zhí)行的行為，將依據(jù)《公司紀(jì)律處分條例》進(jìn)行相應(yīng)的處理，包括紀(jì)律警告、提醒談話、記過、降職或解聘等處理措施。6.結(jié)論本制度為物業(yè)分公司資產(chǎn)管理提供了明確的規(guī)