招投標-標書檢查的方法

招投標-標書檢查的方法前言標書是企業(yè)在進行招投標過程中向招標人提供的重要文件，也是企業(yè)贏得投標的一項必要條件，因此標書的質(zhì)量對于企業(yè)的重要性不言而喻。但是，在編寫標書時，由于企業(yè)自身條件的限制或者個人主觀因素的影響，可能會存在一些不嚴密、不準確或者不完整的內(nèi)容，這些問題，如果能夠在標書提交之前進行詳細的檢查、修改，將對于企業(yè)本次投標的成功具有重要的作用。本文將介紹一些標書檢查的方法。一、檢查標書的格式檢查文檔排版、字體、字號和行距等等方面的格式，一方面是為了讓整個標書看起來更加美觀、大方，另一方面是為了方便別人閱讀，并可以讓標書更容易被發(fā)現(xiàn)、記住、陸續(xù)回味和使用。檢查所有表格的表頭是否與內(nèi)容對應，表格的與其內(nèi)容對應關(guān)系能夠直接反映企業(yè)的業(yè)務內(nèi)容。如果有部分表頭與其內(nèi)容不對應，則可以調(diào)整列名，以便使表頭的內(nèi)容和表格內(nèi)容相符合。檢查標書中是否存在打印錯誤，如錯別字、拼寫錯誤、標點符號不正確等等。二、檢查標書的內(nèi)容檢查標書的主要內(nèi)容，包括各功能模塊能否滿足招標方的要求，各項目能否涵蓋招標方的需求。檢查標書中的技術(shù)參數(shù)是否具有一定的可讀性和易懂性，以便招標方對產(chǎn)品技術(shù)指標的準確性和一致性做出正確的判斷。檢查標書中對于風險和合同條款的表述是否能夠清晰、明確地闡述出企業(yè)的立場和要求，在風險分配和條款商議方面具有一定的成熟度和專業(yè)度。檢查項目量化指標是否準確，單價是否合理，是否準確地反映工程量。尤其對于建筑類項目，在量化指標方面的特別要求更為突出。三、檢查標書的結(jié)構(gòu)檢查標書大體結(jié)構(gòu)是否有序，標書的內(nèi)容是否按照一定的邏輯順序排布，以便于別人閱讀。若有違規(guī)的現(xiàn)象則需挖掘出其中影響標書整體結(jié)構(gòu)的環(huán)節(jié)，進行相應的修改和排布。檢查標書中各個模塊的內(nèi)容是否有交叉、重復等問題，重復、遺漏、或者信息交叉都會導致標書在整體結(jié)構(gòu)、細節(jié)方面存在不必要的瑕疵，而這些瑕疵將直接影響招標方對于標書的印象，從而影響標書的評分。檢查標書的語言是否恰當，確保標書中不能出現(xiàn)扯談、夸大或者推銷的內(nèi)容，以便于別人審閱。四、檢查標書的規(guī)范性檢查標書的注釋、文獻引用和專業(yè)術(shù)語等是否規(guī)范。注釋一般用于對標書內(nèi)容進行說明，文獻引用可用于證明標書內(nèi)容的真實性和權(quán)威性，而專業(yè)術(shù)語的正式引用也更加容易被別人認可和理解。檢查標書中的單位和量詞是否使用規(guī)范。若標書中的單位和量詞規(guī)范與業(yè)務實際存在出入，需要進行相應的修改和澄清。五、參考文件行政許可項目申報書審核要點，2010年，國家經(jīng)濟和貿(mào)易部頒布。公司質(zhì)量審核指南，1999年，美國質(zhì)量管理協(xié)會出版。電子招投標規(guī)范，2005年，中華人民共和國國家信息中心頒布。本文介紹了招投標-標書檢查的方法，包括檢查標書的格式、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、規(guī)范