客房借用申請(qǐng)書

客房借用申請(qǐng)書尊敬的酒店經(jīng)理，我寫信是為了向貴酒店提出一份客房借用申請(qǐng)。我是一家跨國公司的高級(jí)經(jīng)理，我們計(jì)劃在貴酒店舉辦一次重要的業(yè)務(wù)會(huì)議?？紤]到會(huì)議期間參會(huì)人員眾多，為了確保會(huì)議的順利進(jìn)行，我們需要額外的客房用于住宿安排。首先，我想向貴酒店表達(dá)我們對(duì)貴酒店的卓越服務(wù)和優(yōu)質(zhì)設(shè)施的贊賞。我們選擇貴酒店作為會(huì)議場(chǎng)地的原因之一就是因?yàn)橘F酒店在業(yè)界享有良好的聲譽(yù)，并且一直以來都以專業(yè)的態(tài)度服務(wù)于客戶。我們計(jì)劃在下個(gè)月舉辦為期三天的會(huì)議，預(yù)計(jì)參會(huì)人員將超過200人?？紤]到參會(huì)人員來自各個(gè)國家和地區(qū)，我們需要安排充足的客房以滿足他們的住宿需求。因此，我們希望能夠借用貴酒店的100間客房，包括單人房和雙人房，以確保所有參會(huì)人員都能得到適當(dāng)?shù)陌才?。除了客房借用外，我們還希望能夠借用貴酒店的會(huì)議室和設(shè)備。我們需要一個(gè)寬敞舒適的會(huì)議室，能夠容納200人，配備先進(jìn)的音響和投影設(shè)備。這些設(shè)備對(duì)于我們的會(huì)議非常關(guān)鍵，因?yàn)槲覀冃枰故疽恍┲匾臄?shù)據(jù)和圖表。我們也需要提前了解貴酒店是否有專業(yè)的技術(shù)人員可以協(xié)助我們?cè)O(shè)置和操作這些設(shè)備。在借用期間，我們?cè)敢庵Ц断鄳?yīng)的費(fèi)用，并承擔(dān)由我們或參會(huì)人員引起的任何額外費(fèi)用。我們也非常重視安全問題，將確保參會(huì)人員遵守貴酒店的規(guī)章制度，并對(duì)任何可能發(fā)生的損失負(fù)責(zé)。同時(shí)，我們也將為參會(huì)人員提供貴酒店的服務(wù)指南，以確保他們能夠充分利用貴酒店的設(shè)施和服務(wù)。我們希望能夠與貴酒店簽訂一份正式的協(xié)議來明確雙方的權(quán)利和責(zé)任。我們?cè)敢饨邮苜F酒店提出的合理要求，并根據(jù)貴酒店的規(guī)定支付相應(yīng)的押金。我們也愿意提供相關(guān)的參會(huì)人員名單和住宿要求，以便貴酒店能夠提前做好準(zhǔn)備。最后，我想再次強(qiáng)調(diào)我們對(duì)貴酒店的信任，并期待與貴酒店建立長期的合作關(guān)系。我們相信貴酒店的專業(yè)服務(wù)和優(yōu)質(zhì)設(shè)施將會(huì)為我們的會(huì)議增添成功的因素。如果貴酒店同意我們的借用申請(qǐng)，請(qǐng)您盡快與我聯(lián)系，以便我們能夠盡早完成協(xié)議的簽訂和安排的準(zhǔn)備工作。如果您有任何疑問或需要進(jìn)一步的信息，請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系。再次感謝您