函、通知等公文寫作培訓(xùn)

函、通知等公文寫作培訓(xùn)寫作能力

寫作能力是學(xué)生干部具備的基本能力，也是學(xué)生干部策劃能力、文字能力、邏輯能力以及總結(jié)能力的直觀體現(xiàn)。學(xué)生干部的寫作一般分為兩部分，一是公文寫作，二是新聞寫作。

1、公文寫作

公文寫作能力是學(xué)生干部必須掌握的工作能力，公文寫作一般包括通知、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)等工作中經(jīng)常遇到的文本寫作。

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁22行,每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個(gè)字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。

（1）通知

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定單位和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知，但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知。

通知可分為一般性通知、指示性通知、特殊性通知、會(huì)議性通知、任免通知五種。這里僅介紹一般性通知、會(huì)議性通知、任免通知。

1）一般性通知。在上級單位的有關(guān)事宜需要下級單位知道或辦理時(shí)，如慶祝某個(gè)節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu)，更正文件差錯(cuò)，請下級單位報(bào)送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知要交代清楚所通知的事項(xiàng)，如何辦理，有什么要求等。

2）會(huì)議性通知。上級單位要求召開比較重要的會(huì)議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會(huì)議通知。這種通知要求寫得明確具體，交代清楚會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他相關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交代不清楚，丟三落四，就可能影響會(huì)議的按時(shí)召開和正常進(jìn)行。

3）任免通知。上級單位在任免下級單位的干部或上級單位的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級機(jī)關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。

不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

第一，通知一般都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三要素”（即發(fā)文單位、事由、文種）的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些單位簡單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的。應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。

第二，被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

第三，如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。

（2）工作要點(diǎn)

所謂要點(diǎn)，實(shí)際就是計(jì)劃的摘要，即經(jīng)過整理，把主要內(nèi)容摘出來的計(jì)劃。一般以文件下發(fā)的計(jì)劃都采用“要點(diǎn)”的形式。

工作要點(diǎn)的具體寫法：要點(diǎn)大多是上級單位某一項(xiàng)重要或較大工作計(jì)劃的摘要，一般都要以文件形式下發(fā)，因?yàn)槎嘤媚硞€(gè)通知作“文件頭”，所以只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以了，不必再落款，再寫成文時(shí)間；但也有些要點(diǎn)，由于涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文單位名稱和印發(fā)具體時(shí)間。要點(diǎn)的標(biāo)題可寫“四要素”，也可寫“三要素”，但“三要素”的寫法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文單位名稱。正文寫法，由于要點(diǎn)的內(nèi)容是摘錄計(jì)劃的主要重點(diǎn)，所以其正文都寫得比較概要，既不需要兼顧到各個(gè)方面，也不必講具體做法，更不用講道理，沒有過渡段，段落也不長。在結(jié)構(gòu)方式上，大多是并列式，可分若干項(xiàng)目一貫到底，也可分幾大項(xiàng)，大項(xiàng)下分若干小項(xiàng)，其中的小項(xiàng)可在每一大項(xiàng)下單獨(dú)排列，也可全文排列。

（3）工作總結(jié)

工作總結(jié)就是把某個(gè)人某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面、系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。工作總結(jié)的基本內(nèi)容如下：

1）總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2）成績和缺點(diǎn)。只是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

3）經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。

4）今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。

工作總結(jié)寫作應(yīng)注意的問題如下：

A、生動(dòng)性。通訊尤其是人物通訊具有一定的文學(xué)色彩，可以描寫、抒情、對話，可以用比喻、象征、擬人等修辭。善于再現(xiàn)情境，給人以立體感、現(xiàn)場感。（注意真實(shí)與準(zhǔn)確）

B、完整性。通訊須相對完整、具體地報(bào)道人物或事物的過程，消息側(cè)重寫事，敘述簡明扼要，一般不展開情節(jié)。通訊要求詳盡、具體地報(bào)告事件的經(jīng)過、演繹人物的命運(yùn)，充分展開情節(jié)，甚至描寫細(xì)節(jié)與場面。（切忌面面俱到）

C、評論性。通訊須運(yùn)用夾敘夾議的方法對人或事做出直接的評論。消息是以事實(shí)說話，敘述評論消息一般不允許作者直接發(fā)表議論。通訊則要求在報(bào)道人物或事件的同時(shí)，表露作者的感情與傾向。（評論必須客觀）

2）通訊分類

A、人物通訊。以新聞人物為報(bào)道對象的通訊類型。它著重報(bào)道一個(gè)或幾個(gè)人物的思想、言行和事跡。要求把人物放在突出的地位，從人物的一個(gè)側(cè)面或某些片斷入手，比較詳細(xì)地描述人物的事跡，揭示人物的思想，展現(xiàn)人物的精神風(fēng)貌和個(gè)性。內(nèi)容選取：最閃光的性格、最能體現(xiàn)時(shí)代氣息的特征、最能再現(xiàn)人物思想風(fēng)貌的事實(shí)、最能展現(xiàn)人物內(nèi)心世界的細(xì)節(jié)、最能體現(xiàn)人物個(gè)性的語言。表現(xiàn)手法可以多樣化，如在矛盾沖突中寫人、借他人之口刻畫人和借景寫人等。

人物通訊的寫作結(jié)構(gòu)主要包括標(biāo)題、引文、正文三部分。標(biāo)題要求生動(dòng)、鮮明，例如，他用拐杖撐起一座學(xué)?！洀V西凌云縣下甲鄉(xiāng)弄懷小學(xué)殘疾教師阮文憑、陽春桃李共和諧——楊叔子的“綠色教育觀”和教育人生、周毅——青春激情在西部燃燒。

引文可采用人物簡介（人物簡介也可放在文中，或者文末）、人物思想的概括（凝練、優(yōu)美）、人物的言行記錄（最能代表人物性格的言行）等形式。

正文的開頭最好是感性的，讓受眾對人物的相貌、身份、經(jīng)歷或生活工作環(huán)境或人物的性感有個(gè)感性的認(rèn)識(shí)。根據(jù)邏輯順序或時(shí)間順序。從不同側(cè)面、以不同事例來表現(xiàn)人物，每部分最好獨(dú)立成章，有獨(dú)立的小標(biāo)題。

B、事件通訊。以報(bào)道新聞事件為主的通訊類型。它著重反映現(xiàn)實(shí)生活中發(fā)生的具有新聞意義的典型事件，完整地報(bào)道事件的來龍去脈，深入發(fā)掘其中的思想意義，反映時(shí)代的道德風(fēng)尚。它是消息的補(bǔ)充、擴(kuò)展，深入化和形象化，并具有啟迪性，寓理于事。事件通訊要認(rèn)真提煉主題，以小見大，富含意義，在此基礎(chǔ)上再現(xiàn)情景，展示細(xì)節(jié)，還要注意人與事的關(guān)系，敘事為主，見事見人。

C、工作通訊。以介紹工作成績、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、報(bào)道當(dāng)前實(shí)際工作進(jìn)展情況，以及探討實(shí)際工作中新問題為主要內(nèi)容的通訊類型。要求介紹的經(jīng)驗(yàn)、反映的工作具有典型性，能夠以點(diǎn)帶面，借以指導(dǎo)面上的工作。選題要有針對性，在典型之中寫出新意?？偨Y(jié)要突出實(shí)用性，提出具有規(guī)律性的有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)。報(bào)道要運(yùn)用多種表現(xiàn)形式，追求靈活性。

注意，工作通訊與工作總結(jié)的區(qū)別如下;

1）從寫作內(nèi)容上看，工作通訊以“新”取勝，抓住特點(diǎn)，又要突出新事物，切忌面面俱到；工作總結(jié)一般是面面俱到，在敘述工作過程、措施和取得成果之外，往往還要加上幾