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文檔簡介

公文管理規(guī)定第一章總

則為使廣西XX水泥有限責(zé)任公司(以下簡稱公司)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本規(guī)定。企業(yè)公文(包括電傳,以下簡稱公文),是企業(yè)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。公文管理指公文的格式、行文、辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文管理應(yīng)當(dāng)堅持實(shí)事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準(zhǔn)確、保密、集中。公文管理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國家秘密的安全。公文處理公司的公文處理工作,就是公司相關(guān)部門為制發(fā)、傳遞、辦理和保管公文所做的全部組織與處置工作,公文處理的基本任務(wù)是:及時、準(zhǔn)確、安全地制發(fā)、傳遞、辦理和保管公文,充分發(fā)揮公文的作用,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營和管理服務(wù)。這些任務(wù),具體來說,就是公文制發(fā)、傳遞、辦理和保管。1、公文制發(fā)。包括擬稿、核稿(會簽、審查)、簽發(fā)、登記、繕印、校對、用印、分發(fā)等具體任務(wù)。2、公文傳遞。公司內(nèi)部的公文傳遞形式目前主要直接分發(fā)、掛號寄發(fā)、傳真送發(fā)、電子郵件發(fā)送等形式。3、公文辦理。包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等基本任務(wù)。4、公文保管。公文發(fā)出后,其定稿、存本以及重要公文的歷次修改稿進(jìn)入保管階段;收文在閱辦結(jié)束之后,也應(yīng)進(jìn)入保管階段。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:1、符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等,要切實(shí)可行并加以說明。

2、情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡短。

3、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文的目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。

4、擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

5、人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

6、結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”。

7、應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。

8、文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。

9、公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。收文辦理指對收到送達(dá)本機(jī)關(guān)公文后,在內(nèi)部實(shí)施文件運(yùn)行的全過程,包括簽收、登記、批辦、承辦、催辦等程序。

現(xiàn)將收文處理重點(diǎn)提示如下:1、簽收與登記對用郵政系統(tǒng)、機(jī)要系統(tǒng)傳遞的文件,存在簽收程序。應(yīng)當(dāng)注意的是拆封時不要破壞信封,不要破壞信內(nèi)材料,同時要注意將信內(nèi)的文件取清。寄往各公司字樣的信函,由各子公司辦公室指定專人拆封,私人信件或標(biāo)有直寄負(fù)責(zé)人拆封的信件,一般在未得到授權(quán)時不得擅自拆封。拆封后的空封筒一般不立即銷毀,保存一定時間,以便查找或核對。收到文件或傳真后,應(yīng)對收到的材料進(jìn)行登記,對文件的來源、存在、去向、密級、編號、內(nèi)容、處理、運(yùn)轉(zhuǎn)過程進(jìn)行記錄。登記時應(yīng)注意不能漏登、省略,不得重復(fù)或跳號,字跡要工整、清楚,登記后的文件一般加蓋收文編號章,以示區(qū)分。2、批辦文件在登記并填寫“文電處理標(biāo)簽”后,由工作人員送至辦公室負(fù)責(zé)人。辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)文電的主要內(nèi)容,制定相應(yīng)的處理辦法。3、承辦辦公室文秘工作人員根據(jù)批辦意見進(jìn)行處理。對領(lǐng)導(dǎo)批閱后,要求相關(guān)部門或個人進(jìn)行辦理的,辦公室要及時將文件內(nèi)容送達(dá),必要時可提供復(fù)印件。

承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理,不得延誤、推諉;緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理,確有困難的,應(yīng)當(dāng)及時予以說明。文件辦理結(jié)束后,相關(guān)的承辦部門或個人要在文件辦理情況一欄中,詳細(xì)記錄辦理情況,辦公室要負(fù)責(zé)將辦理情況及時反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)文主要包括擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、編號、繕?。ㄓ∷ⅲ⒂糜?、分發(fā)等環(huán)節(jié)。現(xiàn)將發(fā)文過程中的重點(diǎn)提示如下:1、擬稿。擬稿一般的原則是:業(yè)務(wù)類文稿,一般由相關(guān)業(yè)務(wù)部門撰擬;綜合性文稿,由辦公室起草。重要文稿,也可由領(lǐng)導(dǎo)指定專人草擬。2、審核。在文件未進(jìn)入會簽程序或簽發(fā)程序前,一般由辦公室負(fù)責(zé)人對文稿的內(nèi)容、體式等進(jìn)行全面的審核檢查。審核要把握以下幾點(diǎn):①注意本單位的文件內(nèi)容是否符合國家及集團(tuán)公司相關(guān)的規(guī)章制度和政策;是否切實(shí)可行是衡量文件質(zhì)量效能的重要標(biāo)準(zhǔn);文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、簡練。文件的行文一定要平實(shí),要注意語體。②要達(dá)意。文件的政策性、操作性很強(qiáng),因此文字把關(guān)的選擇首先要考慮達(dá)意,然后再考慮修辭。后者要服從前者,不能以文害意。③要盡可能保留文件原來的風(fēng)格。3、簽發(fā)。文件簽發(fā)的一般原則是:涉及全局性的重要文件由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā);涉及某一方面問題的文件,可由負(fù)責(zé)人或授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);一般事務(wù)性的文件,可視情況請分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)人的意見要明確具體,必須簽署自己的姓名和簽發(fā)日期。文件中的成文日期原則上以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。4、分發(fā)。印制好的公文按發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放,發(fā)放范圍一般由文件起草部門的負(fù)責(zé)人擬定,重大事項(xiàng)文件發(fā)放范圍應(yīng)由主要領(lǐng)導(dǎo)審定。文件分發(fā)要有記錄,以便事后查找方便。公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。公文正式印制前,辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。公文格式公司常用公文文種分成了三大類:文件、通報(工程簡報、治保通報、考核通報)、會議紀(jì)要(辦公會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、協(xié)調(diào)會紀(jì)要)。公司文件排版要求:1、紙張要求:大小為210mm×297mm,即A4紙。2、頁面要求:由版心和頁邊構(gòu)成,文件的天、地頭為37mm+1mm,左右兩邊為27mm+1mm。3、眉首要求:①發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識即人們通常所稱的“紅頭”,用紅色標(biāo)識,應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”(指公司文件)或“文”組成:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,因?yàn)樾?biāo)宋體字顯得莊重。標(biāo)識位置應(yīng)在版心頂格位置,紅字部分大約距上頁邊45mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的字號,應(yīng)以22mm×15mm為限,現(xiàn)行“國務(wù)院文件”的字號即是22mm×15mm。各單位應(yīng)以醒目美觀為原則確定字體的大小。②發(fā)文字號,由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成,居中排列,位置在紅色反線大約4mm之上,為三號仿宋字體,顏色為黑色(一般由公文主管部門統(tǒng)一編號,復(fù)印機(jī)或打印機(jī)打上去的)發(fā)文機(jī)關(guān)代字一般由兩個層次。第一層是發(fā)文機(jī)關(guān)代字,第二層是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文件的部門代字,如“XX政”就代表廣西XX水泥有限責(zé)任公司文件。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,“[]”括入;序號不編虛位(即1不編為O01),不加“第”字。③反線,規(guī)定反線距上頁邊和版心上邊距離為91±1mm、59±1mm,線體為1.75磅,長度同版心,為156mm,顏色為紅色。④秘密等級,秘密等級是標(biāo)識公文保密的一種標(biāo)志。對涉及國家和企業(yè)秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定秘密及其密級具體范圍,分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三個等級標(biāo)識。位置在版心右上角。用3號黑體字,兩字間空1字距離。4、正文要求:①公文標(biāo)題:紅色反線下空1行,用2號黑體(不要再加粗),可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)?;匦袝r不把完整的詞拆開。②主送機(jī)關(guān):標(biāo)題下空l行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行仍須頂格,最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。標(biāo)識主送機(jī)關(guān)時應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱如“公司各相關(guān)單位”。③公文正文:主送機(jī)關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。④附件:一是附件應(yīng)與正文一起裝訂;如果附件與正文不能一起裝訂,在附件上要標(biāo)識所屬公文的發(fā)文字號及“附件”二字。二是正文后的附件標(biāo)識應(yīng)與附件的標(biāo)識前后一致。三是細(xì)節(jié)規(guī)定,如:附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。四是位置,附件要與正文空l行,左空2字;用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.×××××”);附件上的“附件”標(biāo)識在左上角頂格第l行。⑤成文日期:成文日期是公文生效的時間,是公文的一項(xiàng)重要內(nèi)容。公文如果沒有生效時間,在某種意義上說就是一紙空文。用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“○”。印章要蓋在成文日期上,成文日期要依印章的大小而定。⑥公文生效標(biāo)識即印章:一般需加蓋在成文日期上,要求端正、居中下壓成方日期,印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅對以下弧壓在成文日期上(公司法人章);當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心壓在成文日期上(如董事會章、部門印章)。5、版記要求:①主題詞,用三號黑體,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用3號黑體字,詞目之間空1字,不得用頓號。②抄送機(jī)關(guān):在主題詞下1行,左空一格,用3號仿宋字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號,不再有“抄報”,抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊,結(jié)尾要標(biāo)句號。③印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期:位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)時位于主題詞之下)占一行位置,用3號仿宋體字,左空一格寫。印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)。印發(fā)機(jī)關(guān)不是公文的發(fā)文機(jī)關(guān),而是公文印制的主管部門,一般為辦公室。④版記中的反線:版記中各要素均要加一條反線,長度同版心。⑤版記的位置:版記位于公文最后一面,版記的最后一個置于最后一行。⑥頁碼:用4號仿宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,居中放置;意的是:首頁也一并編號(如文件僅一頁可不頁碼),頁碼格式為:-1-,-2-。附件頁碼按正文頁碼順序編號。公司通報排版要求:(一)工程簡報1、格式要求:工程簡報也分為眉首、導(dǎo)讀、正文三個部分。①眉首部分首先是XX標(biāo)記加標(biāo)題—“XX簡報”六個字,采用插入藝術(shù)字形式,樣式為方正式,字體為華文行楷字,填充、線條顏色均為大紅色,版式為浮于文字上方、居中,大小為高3厘米、寬14厘米,XX標(biāo)記等比例縮放,同標(biāo)題等寬。按流水號編期號,采用二號楷體。然后是簡報發(fā)放機(jī)構(gòu)和發(fā)文日期,分列兩邊,字樣用小三號宋體,一條反線,長度同版心。=2\*GB3②導(dǎo)讀,介紹本期簡報目錄,“本期導(dǎo)讀”四個字,采用楷體二號字,內(nèi)容為楷體三號字,前加“☆”序號。③正文:使用頁眉、頁腳、正文標(biāo)題可使用藝術(shù)字、藝術(shù)格式,形式可多樣,內(nèi)容不作格式要求,要求排版與內(nèi)容相協(xié)調(diào),整齊大方。2、裝訂要求:采用騎馬裝訂,段落間距要視頁數(shù)作相應(yīng)調(diào)節(jié),一般應(yīng)為4n、4n-1頁,訂眼距頁面上下各1/4的距離,允許誤差4mm。3、頁碼:用4號仿宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,居中放置(首頁不顯示號碼)。(二)通報(治保通報、考核通報、備忘錄等)1、格式要求:通報分為眉首、主體、版記三個部分。①眉首部分首先是標(biāo)題—“XX考核通報”或“XX治安通報”、“XX備忘錄”,采用藝術(shù)字形式,樣式為方正式,字體為華文楷體字,填充、線條顏色均為黑色,版式為浮于文字上方、居中,大小為高2.5厘米、寬14厘米。向下空0.8厘米后,標(biāo)記發(fā)文號,格式為[××××]×號,中括號為成文年號,后為流水號編號,采用三號楷體。然后是通報發(fā)放機(jī)構(gòu)(三號仿宋字體)以及成文日期或內(nèi)部資料,請勿外傳(三號仿宋字體),分別頂兩端,一條反線(4.5磅雙線),長度同版心。②正文前是按語,介紹情況背景,“按”字應(yīng)在反線下第二行,頂格,按語部分采用三號楷體字,按語可不寫。正文部分通報情況內(nèi)容,采用三號仿宋字,字符間距設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)。按語與正文部分應(yīng)空開一行。③版記:應(yīng)標(biāo)明印發(fā)單位(左頂格)和印發(fā)日期(右頂格),采用三號仿宋字體,上下反格線。2、裝訂要求:情況通報頁數(shù)大于8頁以上應(yīng)采用騎馬裝訂,段落間距要視頁數(shù)作相應(yīng)調(diào)節(jié),一般應(yīng)為4n、4n-1頁,訂眼距頁面上下各1/4的距離,允許誤差4mm,低于8頁以下,應(yīng)使用平訂。3、頁碼:用4號仿宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,居中放置(首頁顯示號碼,附件號碼從“1”計起)。公司會議紀(jì)要排版要求:(一)專題會議紀(jì)要1、格式要求:專題會紀(jì)要分為眉首、主體、版記三個部分。①眉首:首先是標(biāo)題—“XX專題會紀(jì)要”字樣,采用藝術(shù)字形式,樣式為方正式,字體為華文楷體字,填充、線條顏色均為黑色,版式為浮于文字上方、居中,大小為高2.5厘米、寬14厘米。向下空0.8厘米后,標(biāo)記發(fā)文號,格式為[××××]×號,中括號為成文年號,后為流水號編號,采用三號楷體。然后是專題會紀(jì)要形成機(jī)構(gòu)(三號仿宋字體)及形成日期(三號仿宋字體),分列頂兩端,一條反線(4.5磅雙線),長度同版心。②正文部分——排版要求:同情況通報,采用三號仿宋字,段落間距大約28磅?!≌拢赫暮髴?yīng)注明日期,附印鑒?!嬗洠簯?yīng)標(biāo)明印發(fā)單位(左頂格)和印發(fā)日期(右頂格),采用三號仿宋字體,上下反格線。2、裝訂要求:騎馬裝訂或平訂,要求同文件和情況通報。3、頁碼:用4號仿宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,居中放置(首頁顯示號碼,附件號碼從“1”計起)。(二)辦公會紀(jì)要1、格式要求:辦公會紀(jì)要分為眉首、主體、版記三個部分。①眉首:首先是標(biāo)題——“XX辦公會紀(jì)要”幾個字,采用藝術(shù)字形式,樣式為方正式,字體為華文楷體字,填充、線條顏色均為黑色,版式為浮于文字上方、居中,大小為高2.5厘米、寬14厘米。向下空0.8厘米后,標(biāo)記發(fā)文號,格式為[××××]×號,中括號為成文年號,后為流水號編號,采用三號楷體。然后是辦公會紀(jì)要形成機(jī)構(gòu)(三號仿宋字體)及形成日期(三號仿宋字體),分列頂兩端,一條反線(4②正文部分——排版要求:同辦公會紀(jì)要,采用三號仿宋字,段落間距大約28磅?!≌拢赫暮髴?yīng)注明日期,附印鑒。——版記:應(yīng)標(biāo)明印發(fā)單位(左頂格)和印發(fā)日期(右頂格),采用三號仿宋字體,上下反格線。2、裝訂要求:騎馬裝訂或平訂,要求同辦公會紀(jì)要。3、頁碼:用4號仿宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,居中放置(首頁顯示號碼,附件號碼從“1”計起)。(三)協(xié)調(diào)會紀(jì)要1、格式要求:協(xié)調(diào)會紀(jì)要分為眉首、主體、版記三個部分。①眉首:首先是標(biāo)題——“XX××協(xié)調(diào)會紀(jì)要”幾個字,采用藝術(shù)字形式,樣式為方正式,字體為華文中宋字,填充、線條顏色均為黑色,版式為浮于文字上方、居中,大小為高2.5厘米、寬15厘米。向下空0.8厘米后,標(biāo)記發(fā)文號,格式為[××××]×號,中括號為成文年號,后為流水號編號,采用三號楷體。然后是專題會紀(jì)要形成機(jī)構(gòu)(三號仿宋字體)及形成日期(三號仿宋字體),分列頂兩端,一條反線(4.5磅雙線),長度同版心。②正文部分——排版要求:同辦公會紀(jì)要,采用三號仿宋字,段落間距大約28磅。——印章:正文后應(yīng)注明日期,附印鑒?!嬗洠簯?yīng)標(biāo)明印發(fā)單位(左頂格)和印發(fā)日期(右頂格),采用三號仿宋字體,上下反格線。2、裝訂要求:騎馬裝訂或平訂。3、頁碼:用4號仿宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,居中放置(首頁顯示號碼,附件號碼從“1”計起)。公文用紙為A4紙(2l0mm×297mm)或A3紙(297mm×420mm),淘汰16開紙。公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm(不含頁碼)。公文用紙的主要技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)要求:1、公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。一般公文用紙采用70g/m2的膠版印刷紙。對于一些使用高檔印制設(shè)備的單位可以采用紙張質(zhì)量不高于80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。2、紙張白度為85~90%:紙張白度如果過低,看上去紙張較黑,如同報紙一般,很不莊重;紙張白度過高,反光度加大,對視力影響很大,所以國家標(biāo)準(zhǔn)對紙的白度作了規(guī)定。3、橫向耐折度≥15次:公文用紙的紙張不能太脆,必須保證一定的柔韌性。因?yàn)楹芏喙男枰谳^多的層次傳閱流轉(zhuǎn),如果公文用紙過脆,沒看幾次紙張就發(fā)生斷裂,使公文不能完整地保存,將直接影響公文效力的發(fā)揮。4、不透明度≥85%,不透明度≥85%是為了保證公文不使用透明度過高的紙張。如果公文用紙的透明度過高,在正反兩面所印的文字就會出現(xiàn)相互洇透,看上去文字很花很亂,導(dǎo)致印制質(zhì)量不高,影響公文的閱示傳看。5、pH值為7.5~9.5。根據(jù)公文存檔的要求,有的公文需存200年以上,此時就對紙張的酸堿度作要求,公文用紙的pH值應(yīng)為7.5~9.5。目前,市場上銷售的公文用紙都符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。印刷裝訂要求:1、印刷要求:雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BLl00%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。2、裝訂要求:公文應(yīng)左側(cè)或騎馬裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂鱨/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。公文中圖文的顏色一般情況下,除了發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、眉首的反線和發(fā)文機(jī)關(guān)印章為紅色外,其余部分均為黑色。結(jié)合實(shí)際情況,規(guī)定公司文件(董事會文件、公司行政文件等有專用的文頭的)按國家規(guī)定執(zhí)行,(即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、眉首反線、印章為紅色外,其余部分為黑色)由于我

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